企業(yè)管理案例:實(shí)力派老板的“日常管理手冊(cè)”
說到管理,就不能不說其最重要的一面,那就是管人。公司是由人組成的,而且每個(gè)人都有自己獨(dú)特的想法,所以不論公司規(guī)模大小,管人都是繞不過去的必修課。
1.關(guān)于招聘
2.公司里的80后
3.留住骨干員工
4.選好中層干部
5.從老員工中選拔部門主管
關(guān)于招聘
隨著公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大,招聘也就必不可少了。這些年沒少招人,我發(fā)現(xiàn)招聘也是門學(xué)問,難題不少,道道也不少。
剛開始沒有經(jīng)驗(yàn),每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招些名牌大學(xué)本科生,還要求英語過四級(jí)。后來發(fā)現(xiàn),這些人根本留不住。
本來某些簡(jiǎn)單工作的崗位職校生完全能夠勝任,招個(gè)重點(diǎn)大學(xué)本科生對(duì)雙方都不合適,唯一的好處只是在寫公司簡(jiǎn)介時(shí)方便吹牛。另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說的話不可全信,有時(shí)對(duì)方可能剛失去工作情緒比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。
某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為2000元左右,一個(gè)女孩投簡(jiǎn)歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗(yàn),上份工作在外企工資3500元,我問她這份工作的工資比上份工作低不少,能否接受,她毫不猶豫地表示沒問題。從她的能力和工作經(jīng)歷看都比較適合這個(gè)職位,我就錄用了她。
半個(gè)月后,就在前任商務(wù)和她交接完工作沒過幾天她也提出離職,理由居然是覺得工資低,搞得公司非常被動(dòng)。重新招聘時(shí)我招了個(gè)原工資一千五百元的女孩,雖然不像上一個(gè)女孩一樣是名牌大學(xué)畢業(yè),但各方面能力也足以勝任商務(wù)工作。
到現(xiàn)在近兩年了,她還在該崗位,不但干得不錯(cuò),而且對(duì)工資也很滿意。一般來說,大部分人找新工作時(shí)(經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)期除外)對(duì)于職位及待遇與原工作相比都是只能上不能下,能上能下的人太少了。
招人的經(jīng)驗(yàn)是:寧可漏過一千,不可錯(cuò)招一個(gè)。據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)一流的工資。
當(dāng)然,以上幾流幾流都是相對(duì)的)。招聘時(shí)應(yīng)不嫌麻煩,仔細(xì)核對(duì)應(yīng)聘人員身份。2007年我公司連續(xù)發(fā)生三起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時(shí)對(duì)方有恃無恐:反正我應(yīng)聘時(shí)的******家庭住址都是假的,你也找不到我,而且?guī)浊K錢的事**都不管。
到公安局一打聽**還真不管——不夠立案條件,F(xiàn)在招聘,對(duì)于本地人公司都一一核實(shí)個(gè)人信息,對(duì)于外地人除核對(duì)個(gè)人信息外一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。這樣做盡管有些極端,但此舉確實(shí)使本公司從此再?zèng)]有發(fā)生類似情況。
公司里的80后
近兩年來,公司里的80后越來越多了,他們基本上都是獨(dú)生子女,與比他們大一些的70后、60后非獨(dú)生子女員工差別很大。80后反應(yīng)快、干勁足、辦事靈活,但相對(duì)來說也比較自我、不忠誠、草率,很多時(shí)候他們表達(dá)不滿的方式不是用嘴,而是用腳,經(jīng)常是你今天剛批評(píng)完他,明天他就辭職不干了。
另外80后員工說話比較沖,考慮問題一般都以自我為中心,表達(dá)意見時(shí)很少有顧忌。但員工中80后的不斷增加是任何一個(gè)公司都無法回避的事實(shí),如何用好80后成了很多公司一個(gè)無法回避的問題。
曾經(jīng)有一回我問公司一個(gè)80后的員工:
“你希望做什么樣的工作,希望通過工作得到什么?”
他回答說:“做什么樣的工作無所謂,只要開心就行,也不指望工作能帶來多高收入,反正每月錢不夠就找父母要!
公司不少80后員工特別是本地的80后員工生存壓力不是很大,家里有爺爺奶奶姥姥姥爺爸爸媽媽在金錢與物質(zhì)上予以支持,根本不用考慮通過努力工作來養(yǎng)家糊口,雖然他們?cè)诮疱X上沒有更高要求,缺乏工作動(dòng)力,但他們十分渴望得到其他人的認(rèn)可,希望通過工作來獲得別人的肯定與尊重。
每個(gè)人都有他的訴求,只不過不同人看重的方面是不一樣的,畢竟生活中無欲無求四大皆空的人很少,只要能找準(zhǔn)員工心底的期望,對(duì)癥下藥,不管是70后還是80后所有的員工都能迸發(fā)出工作熱情,做好本職工作。
留住骨干員工
這些年物價(jià)上漲,各項(xiàng)費(fèi)用上漲,每個(gè)員工都希望工資收入大幅增加,但估計(jì)90%以上的小公司無法做到這點(diǎn)。面對(duì)這些壓力,有時(shí)我這當(dāng)老板的恨不得將公司大門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房去,圖個(gè)清靜,還不見得少掙錢。
我曾經(jīng)讓銷售部某員工提交一份門市承包方案,他做完后交給我時(shí)說這是他比較保守的一份方案,充分考慮到了公司和承包人的利益平衡。我仔細(xì)一算,差點(diǎn)把鼻子氣歪了。
按他這份方案計(jì)算,當(dāng)整個(gè)門市毛利潤在一萬元時(shí),門市銷售的工資獎(jiǎng)金就已經(jīng)到一萬五千元了,這還不包括員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用,而且門市利潤越高,獎(jiǎng)金提成比例也越高,所以無論門市利潤多少,根本就不可能剩下一分錢給公司——而這還只是他“比較保守”的方案。大部分人對(duì)金錢的追求是無止境的,讓公司人人都滿意是根本不可能的事。雖然如此,但我可以盡量讓公司20%的骨干員工滿意。
首先發(fā)展骨干員工入股。
我將公司股份買一送一,半價(jià)銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我按員工實(shí)際出資的三倍贖回,而且每年拿出公司純利潤的60%分紅——反正有錢大家賺。不過享受權(quán)利的同時(shí)也得承擔(dān)義務(wù),股東一旦做了對(duì)不起公司的事,加倍懲罰,所致?lián)p失由股金中扣除。這招還真好使,在近五年里沒有一個(gè)股東離職,而且公司重點(diǎn)崗位都有股東,管理上也省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說員工入股的錢不出5年即可通過分紅收回,不投入哪來的產(chǎn)出啊。
曾經(jīng)無意中聽到某股東對(duì)其他人說:同行業(yè)的另一家公司要挖他過去,月薪比現(xiàn)在高不少,要不是他在公司有股份,這回就跳槽了。聽了這話,我頗感欣慰:是不是股東到底不一樣啊。其次大幅增加骨干員工的收入。雖然公司目前的運(yùn)營狀況無法大幅增加所有人的收入,但還是能保證骨干員工的收入高于行業(yè)平均水平的。
公司在增加了骨干員工基本工資的同時(shí),也對(duì)他們?cè)O(shè)定了更高的業(yè)務(wù)考核指標(biāo),提高了一線員工完成任務(wù)后的提成比例。
這招效果相當(dāng)不錯(cuò),大部分人在領(lǐng)到年終獎(jiǎng)后嘴角都是向上的。
其次是為員工提供發(fā)展空間。
公司在不斷壯大,新部門不斷成立,老部門也在擴(kuò)張,這就需要更多的管理職位。我們公司的干部一般都是在內(nèi)部選拔產(chǎn)生,很少有空降兵,所以對(duì)于有發(fā)展前途的員工公司會(huì)及早提示他只要能力達(dá)到某個(gè)高度,就會(huì)在適當(dāng)時(shí)候得到升遷。這樣一來就給員工在公司堅(jiān)持發(fā)展增加了信心。
此外公司還規(guī)定,如果某個(gè)員工覺得自己在目前的崗位上不開心沒有發(fā)展空間就可以隨時(shí)提出來,公司會(huì)根據(jù)他的要求盡量在內(nèi)部調(diào)換,好把他安排到他心儀的崗位上去。
兩項(xiàng)措施實(shí)行后,效果相當(dāng)明顯,骨干員工特別是管理崗位的骨干員工流動(dòng)性基本保持在了公司能夠容忍的范圍內(nèi),也因此公司的日常運(yùn)作沒受到影響。
選好中層干部
從普通員工中選拔中層干部,最開始我的原則是挑選能力最強(qiáng)的。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)我覺得:干部的選拔,百分之三十看能力,百分之七十看責(zé)任心。一個(gè)人個(gè)人能力再強(qiáng),如果沒有責(zé)任心,不能從全局考慮問題,不能照顧他人及集體利益,那他也不能勝任管理崗位。一個(gè)人個(gè)人能力不是很強(qiáng),但有責(zé)任心,能夠容人,能夠吃虧,那他就具備了成為管理人才的基本素質(zhì)。
一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)手底下應(yīng)該人才輩出,恨不能手下每人能力(至少某一方面能力)都比領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng),這才能體現(xiàn)他的領(lǐng)導(dǎo)才能。其實(shí)作為管理者,吃虧是福,應(yīng)將利益盡量讓給屬下。如果打仗時(shí)指揮員每次沖鋒時(shí)在最后,撤退時(shí)最先跑,他怎能指望士兵繼續(xù)為他賣命打仗?
從老員工中選拔部門主管
公司里幾乎所有部門都有部門經(jīng)理或主管,除了電話銷售部,這主要是因?yàn)殡娫掍N售部里的幾個(gè)業(yè)務(wù)員基本上是同時(shí)進(jìn)入公司的,大家業(yè)務(wù)能力都很強(qiáng),誰也不服誰,所以為避免不必要的爭(zhēng)端,一直沒有指派誰做部門經(jīng)理。
慢慢地我越來越覺得這樣下去肯定不行,部門沒有負(fù)責(zé)人,既無法安排培訓(xùn)學(xué)習(xí),也不方便召開部門會(huì)議,同時(shí)招聘的新人也沒老業(yè)務(wù)員愿意帶根本留不住,遇到需要與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合時(shí)還得我親自出面。
當(dāng)時(shí)正好電話銷售部急需擴(kuò)大規(guī)模,于是公司招聘了不少新人安排給幾個(gè)老業(yè)務(wù)員來帶,規(guī)定如果老業(yè)務(wù)員帶的新人能獨(dú)自完成公司規(guī)定的任務(wù)指標(biāo)后就予以轉(zhuǎn)正,每當(dāng)上一個(gè)新人轉(zhuǎn)正后公司再給老業(yè)務(wù)員重新安排新人,一段時(shí)間之內(nèi)誰帶出能轉(zhuǎn)正的新人達(dá)到一定數(shù)量,誰就可以單獨(dú)成立部門并擔(dān)任部門主管;如果某人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一個(gè)能轉(zhuǎn)正的新人都帶不出來,就直接劃到別部門,歸該部門主管領(lǐng)導(dǎo)。
這一下,業(yè)務(wù)員帶新人的積極性空前高漲,整個(gè)部門的業(yè)績(jī)得到了迅速提升。過了一段時(shí)間后,幾個(gè)老業(yè)務(wù)員帶人水平高低立判,水平最高的帶出了三個(gè)合格的徒弟,水平低的一個(gè)合格的徒弟也沒帶出來,這時(shí)大家誰也沒什么可說的了,按照當(dāng)初的約定,電話銷售部一共成立了兩個(gè)分部,每個(gè)分部都有四五個(gè)人,整個(gè)部門隊(duì)伍擴(kuò)大了,主管也順利地產(chǎn)生了。
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