上承戰(zhàn)略,下接人才,平衡績效管理的江湖地位和現(xiàn)實身份
作者:趙日磊
題記:績效管理有兩大價值定位,一是幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略目標,這是績效管理的江湖地位;二是幫助員工持續(xù)成長,實現(xiàn)經(jīng)理的價值,這是績效管理的現(xiàn)實身份。坐穩(wěn)了江湖地位,認清了現(xiàn)實身份,績效管理就只剩下技術(shù)工作,績效落地也只是一個時間的問題。
企業(yè)對績效管理定位的準確性決定了績效管理實踐的視野和格局。如果僅僅把績效管理定位為“填表打分”,那么企業(yè)操作績效管理的時候,就會把主要精力放在考核表格的編制和填寫上,就會造成“認認真真走形式”的嚴重后果。如果企業(yè)能認識到績效管理的根本作用在于“幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略目標、幫助員工持續(xù)成長”,那么企業(yè)在操作績效管理的時候會花更多的時間關(guān)注企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標、關(guān)注績效管理流程設(shè)計、關(guān)注員工績效改善,關(guān)注績效導向文化的塑造和管理者績效領(lǐng)導力的提升。
本書重新定義了績效管理的兩大價值:第一個價值是幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略目標,為企業(yè)盈利能力提升和核心競爭力打造提供支持;第二個價值是幫助企業(yè)構(gòu)建經(jīng)理和員工的績效合作伙伴關(guān)系,幫助員工持續(xù)成長,實現(xiàn)經(jīng)理的價值。
定位一,幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略目標
為了說明這個價值,我們首先要深刻理解一個企業(yè)的戰(zhàn)略目標是如何從無到有,從抽象到具體,從制定到執(zhí)行的。關(guān)于這一點,羅伯特·卡普蘭、戴維·諾頓在其最新平衡計分卡系列著作《平衡計分卡戰(zhàn)略實踐》一書中提出的戰(zhàn)略執(zhí)行六階段理論給出了經(jīng)典的詮釋,如圖3-1所示。
圖3-1 戰(zhàn)略執(zhí)行六階段理論
(1)第一步,制定戰(zhàn)略。通過宏觀環(huán)境分析、行業(yè)標桿企業(yè)分析以及內(nèi)部資源能力分析等戰(zhàn)略分析過程,明確企業(yè)的使命、愿景、價值觀,明確企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標。這個階段的戰(zhàn)略目標還比較抽象,難于理解和執(zhí)行,很難在老板和經(jīng)理層以及員工進行有效的溝通。
(2)第二步,規(guī)劃戰(zhàn)略。為了做到在各層級管理者和員工中有效溝通戰(zhàn)略目標,企業(yè)需要進行第二個步驟,即規(guī)劃戰(zhàn)略。
所謂規(guī)劃戰(zhàn)略,就是借助平衡計分卡戰(zhàn)略地圖的思想,對戰(zhàn)略目標進行財務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面、學習與成長層面四個層面的解讀,明確每個層面的細化目標,對戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)路徑進行詳細的邏輯分析,最終形成更容易理解的戰(zhàn)略地圖。
在細化戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上,明確每個目標的行動計劃、衡量指標、目標值、資金預(yù)算以及戰(zhàn)略性預(yù)算,這就形成了公司層面的平衡計分卡。
注意,這里有一個很清晰的思考脈絡(luò):首先企業(yè)規(guī)劃一個宏觀的戰(zhàn)略定位和終極的戰(zhàn)略目標;然后利用框架性戰(zhàn)略分解工具-戰(zhàn)略地圖,把企業(yè)的戰(zhàn)略定位分解為四層面的戰(zhàn)略目標;在戰(zhàn)略目標分解的基礎(chǔ)上,制定行動計劃,形成針對每個目標的衡量指標;然后再進一步對衡量指標進行界定,明確目標值和衡量標準。
(3)第三步,組織協(xié)同。在公司級平衡計分卡基礎(chǔ)上,下一步工作就是組織協(xié)同。所謂組織協(xié)同是指把公司的目標與部門的目標以及部門與部門之間的協(xié)作協(xié)同起來,形成部門級平衡計分卡,這里面又分成業(yè)務(wù)部門的平衡計分卡、支持部門的平衡計分卡以及員工的平衡計分卡。
注意,在這個階段績效管理就出現(xiàn)了。從戰(zhàn)略目標到衡量指標,形成了經(jīng)理層和員工的績效計劃(也叫平衡計分卡、目標責任書或業(yè)績合同),然后以此為基礎(chǔ)進入績效管理環(huán)節(jié)。
這就績效管理幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略目標,把企業(yè)的目標和員工的目標相關(guān)聯(lián)的過程?冃Э己酥笜讼蛏现喂镜膽(zhàn)略目標實現(xiàn)和經(jīng)營業(yè)績,向下指導員工的工作,把員工的目標和組織的目標完美地結(jié)合起來。這是績效管理最大的價值所在。
(4)第四步,規(guī)劃運營。公司級、部門級、員工級的績效考核指標確定后,下一步就是對支撐考核指標的流程和行動計劃進行優(yōu)化。這實際上就進入了績效管理執(zhí)行環(huán)節(jié),進入了績效輔導環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié),經(jīng)理和員工保持“持續(xù)的對話”,幫助員工提升技能,排除障礙,雙方共同探討如何才能更好地完成考核指標。
(5)第五步,監(jiān)控與學習。績效管理運行到一定階段的時候,企業(yè)需要對近期目標和遠期目標進行回顧質(zhì)詢,即監(jiān)控與學習,運營分析和戰(zhàn)略分析。
在績效管理體系中,這個環(huán)節(jié)和績效面談、績效診斷結(jié)合得非常緊密,經(jīng)理通過績效面談、績效診斷對員工的績效表現(xiàn)進行總結(jié),幫助員工找出不足,在下一個周期內(nèi)提升,對于企業(yè)整體績效,通過績效分析會的形式進行。
(6)第六步,檢討與調(diào)整。到一定時間,比如年終的時候,企業(yè)需要結(jié)合環(huán)境的變化和對未來的思考,對戰(zhàn)略定位進行調(diào)整,這就進入了檢驗與調(diào)整環(huán)節(jié)。同時,根據(jù)戰(zhàn)略的調(diào)整,對下一年的戰(zhàn)略目標和衡量指標體系進行調(diào)整,進入下一年的績效管理體系循環(huán)。
戰(zhàn)略執(zhí)行的六個環(huán)節(jié)就形成了一個有效的閉環(huán),而績效管理在其中居于重要位置,起著承上啟下的作用。從這個角度看績效,它的作用就是提升組織績效,促進戰(zhàn)略執(zhí)行。如果企業(yè)的管理者能從這個角度看待績效管理,就不會眉毛胡子一把抓,把什么指標都往考核里裝了,有效地避免了做無用功,把績效管理提升到戰(zhàn)略層面來思考和運作。
定位二,幫助員工持續(xù)成長,實現(xiàn)經(jīng)理價值
績效管理的第二個定位是幫助員工持續(xù)成長,實現(xiàn)經(jīng)理價值,如圖3-2所示。
圖3-2 經(jīng)理的價值
經(jīng)理的唯一價值是幫助員工成長。它包含三層意思。
(1)管理是一種通過他人之力,將事情完成的互動過程。
管理是一個互動增值的過程。它是經(jīng)理和員工之間高效互動,不斷提升績效的過程。管理者一定要不斷激發(fā)員工的積極性,通過員工自身的努力,完成部門或團隊的績效。實際上,這就是我們前面所講的“管理者和員工是績效合作伙伴”的含義所在。
把自己的工作做得很完美的人,還不能稱為管理者,充其量只是一個技術(shù)員,而通過他人把事情完成的人才是一個管理者。
看看我們身邊的經(jīng)理,有多少擁有經(jīng)理崗位卻做著親力親為的技術(shù)員性質(zhì)工作?很多經(jīng)理都是從技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)明星、積極分子的層面上提拔上來的。被提拔之前,他們都是企業(yè)的明星員工,在專業(yè)領(lǐng)域做得很優(yōu)秀。由于自身工作做得優(yōu)秀,企業(yè)發(fā)現(xiàn)了他們,給他們提供更好的發(fā)展平臺,授予相應(yīng)的管理崗位,希望通過他們帶動整個團隊業(yè)績提升。
但是,經(jīng)理人被提拔之后,企業(yè)沒有提供良好的培訓,沒有教會他們?nèi)绾巫龉芾碚,如何從業(yè)務(wù)高手轉(zhuǎn)型為管理高手,企業(yè)往往只是把他們放在管理的位置上,任由其發(fā)展。于是,這些曾經(jīng)的明星員工,現(xiàn)在的經(jīng)理人,在管理中經(jīng)常忽略一個事實,這個事實是“經(jīng)理的價值不在于自己做了什么,而在于帶動團隊做了什么,達成了哪些目標”。
如果一味地按照自己的興趣做自己喜歡做的事情,經(jīng)理的效能會大大降低。所以,要提醒經(jīng)理:“做你們該做的事情,別只做你們感興趣的事”。經(jīng)理們感興趣的事正在成為阻礙你成長的最大障礙,而經(jīng)理最該做的事情就是成為員工的績效伙伴,在績效目標的指引下,幫助員工成長。
(2)經(jīng)理對員工的需要,遠遠大于員工對經(jīng)理的需要。
假設(shè)一個經(jīng)理管理一個由10個員工組成的部門,有一個月經(jīng)理出差不在公司,那么這個月部門的業(yè)績會怎么樣?部門的業(yè)績肯定會受到一定的影響。但是由于經(jīng)理比較善于統(tǒng)籌規(guī)劃,對這一個月的工作做了提前的預(yù)測和計劃,制定了明確目標,員工在目標和計劃的指引下,最終業(yè)績即便達不到100%,60%~70%的業(yè)績還是可以保障的。
我們換位思考一下,假設(shè)這個月10個員工都出差了,或者集體休假了,整月部門一個員工都沒有,只剩經(jīng)理一個光桿司令,那么這個部門的業(yè)績會怎么樣?最終的結(jié)局是可以想象的,就算把經(jīng)理累得吐血,就算經(jīng)理是規(guī)劃大師,憑其一己之力,縱有三頭六臂,恐怕也只能完成10%~20%的業(yè)績。
因此,經(jīng)理要想辦法照顧好員工,想辦法發(fā)揮員工的作用,通過績效目標的設(shè)定與績效輔導幫助員工持續(xù)提升,這才是真正的管理之道。
(3)經(jīng)理的價值來自于員工做了什么,而不是經(jīng)理做了什么。
經(jīng)理被提拔之前,企業(yè)考核他們的是他們自己做了什么。所以,當經(jīng)理還是一個基層員工的時候,他們自己做得越多,做得越好,個人的績效就越好,因而得到激勵就越多。而晉升為經(jīng)理之后,企業(yè)考核他們的角度就發(fā)生了變化,企業(yè)不再考核他們自己做了什么,而是考核他們所帶領(lǐng)的團隊做了什么。如果這個時候經(jīng)理還是按照以前的興趣做他們自己喜歡做的事,就會忽視團隊的整體業(yè)績表現(xiàn)和團隊成員的成長,就會造成團隊業(yè)績的下滑。
從以上三點,我們可以清晰地得出一個結(jié)論“經(jīng)理的唯一價值就是幫助員工成長”。而幫助員工成長的最好途徑就是績效管理,就是成為員工的績效合作伙伴,充分理解公司的戰(zhàn)略目標,有效調(diào)動員工的積極性,把員工的績效和組織的績效緊密結(jié)合起來。在組織大目標的引領(lǐng)下,高效工作,高速成長,在提升員工能力的同時實現(xiàn)自己的價值。
績效管理的定位決定了績效考核指標的操作模式。明晰績效管理的定位是相當重要的,這是理念的認同過程,也是把績效與戰(zhàn)略、公司運營以及干部員工成長相結(jié)合的過程,企業(yè)必須在操作指標設(shè)定之前首先做這個工作。
這個工作想要做好,有兩堂重要的培訓課必不可少,就是:目標管理培訓、平衡計分卡培訓。下面我們逐一了解一下目標管理和平衡計分卡的要點,以此作為我們開展戰(zhàn)略梳理的基礎(chǔ)。
選自《手把手教你做績效管理:模型、方法、案例和實踐》,電子工業(yè)出版社出版
文章熱詞: 績效管理專題,研發(fā)管理專題,績效考核專題; ·績效管理 ·績效考核作者:趙日磊;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-5-14;來源:世界經(jīng)理人