以高效工作為目標的時間管理

以高效工作為目標的時間管理(趙志敏)課程介紹：

課程背景

時間資源永遠都是稀缺的，所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾：
 ◇ 面前攤著一大堆文件，每份可能都標志著“十萬火急”；
 ◇ 電腦里面有大量郵件沒有處理；
 ◇ 電話鈴響個不停，不接都不行；
 ◇ 傳真文件和計算機打印出來的東西，從桌上一直堆到地上；
 ◇ 再過三分鐘就要開會了，可是連一點準備都沒有；
 ◇ 越忙越添亂，記事本楞找不出來，一定是壓在哪份文件下頭了；
 ◇ 忙得昏天黑地的時候，竟然連今天星期幾都想不起來；
 ◇ 晚上突然從夢中驚醒：天啦，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！
 ◇ 窮于應付各種突發(fā)性的事件，卻抽不出時間做真正該做的事情；
 ◇ 每天又忙又累，但躺在床上一想，發(fā)現(xiàn)自己好像并沒有做出非常有成就感的業(yè)績；
 ◇ 老的任務還沒有了解，新的任務又壓到了面前，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效
 ◇ ……
一天要有二十五個小時該多好！
可是，時間是不可再生的資源，在一天不可能獲得更多時間資源絕對長度的約束下，我們完全可以通過有效的管理，將時間的寬度和深度加以延伸，并有效地實現(xiàn)任務-價值的最大化呢？
特別需要說明的一點是，現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員，時間是不被自己所完全掌控的。有人認為，時間管理就是做計劃，然后照此執(zhí)行就行了。其實完全不是這樣，因為你的時間可能不是你的，而是客戶的、上司的或者是老板的，同時，你的同事、朋友等關系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間，所以，再完美的計劃，再漂亮的工具，在復雜的工作人際關系和忙亂的工作狀態(tài)面前，基本上都是無效的。
因此，空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的，時間管理從來只是手段，高效工作才是目的。所有時間管理工具和管理手段，都應圍繞著一個核心：高效率、高效能地工作！
那么，到底應該怎樣來管理自己的時間才是最有效的呢？怎樣用有限的時間，完成更多的、更大的工作任務呢？
本課程將帶領您共同探討完美解決方案！

課程目標

 ◇ 明確目標、期望、任務、行動和績效的關系，并且將四者緊密結(jié)合
 ◇ 明確簡繁有度、輕重緩急，既有條不紊地管理日常工作，又有效推進重要事項的完成
 ◇ 減少壓力、克服煩躁情緒
 ◇ 減少遺忘和混亂

課程內(nèi)容
 
 1、現(xiàn)場互動：時間，都去哪兒了？
時間管理的三個基本事實：
—— 個人的時間總是稀缺的
—— 時間不可能完全被我們自主控制
—— 計劃趕不上變化，變化趕不上“老板”的一句話

2、案例分享：時間，是反復切割，還是有效管理？
時間管理實戰(zhàn)行動指南
—— 如何省時間：如何節(jié)約時間資源
—— 如何用時間：將時間資源落到實處
—— 如何增時間：擴展時間的外延，讓有限的時間資源得到增值
 
3、外圍知識：有關時間管理
3-1、時間是什么？
3-2、時間管理是什么?
3-3、時間管理能給我們帶來什么？
3-4、案例分享：時間管理的準則是什么？

4、時間管理怎么做：如何省時間？
4-1、自我檢討：我的時間有可能浪費在哪里？
——浪費時間的“賊”
4-2、控制混亂，才能以有限的時間高效地完成工作，省下更多時間
4-3、現(xiàn)場討論：站在“省時間”的角度，如何榨干細節(jié)中的每一滴水

5、時間管理怎么做：如何用時間？
5-1、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好工作：保持工作的高效狀態(tài)
5-2、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好洞察：善于分析，善于思考，善于推理
5-3、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好潤滑：擁有溝通的智慧
5-4、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好適配：讓自己與工作環(huán)境、團隊氛圍高度匹配

6、時間管理怎么做：如何增時間？
6-1、案例分析：如何讓自己每天獲得更多可以利用的時間？
6-2、與別人和諧相處，用別人的時間，增加自己的時間外延
1）、怎樣與你的老板一起愉快工作
2）、怎樣與你的同事一起愉快工作
3）、怎樣與你的下屬一起愉快工作
6-3、活化大腦：有效增加自己的時間效能
6-4、活化身體：有效增加自己可以使用的時間

7、有關時間管理的最后提示，請記住
—— 不要讓別人、環(huán)境或者壞習慣左右你
—— 用你的方式管理時間，制定一個適合自己的個人管控方式
—— 在決定下一步做什么時，問問自己必須做什么、做多少、用多長時間
—— 經(jīng)常反省自己是怎樣花費時間的，列出你今后不同的花費時間的方式
—— 做出決定，執(zhí)行它，讓自己持續(xù)前行
 
培訓講師：趙志敏老師

教育及資格認證：
經(jīng)濟學碩士、MBA；中山大學、清華大學、華南理工大學等多所高校的客座教授；在《銷售與市場》、《商界》、《智囊》、《中外管理導報》、《IT經(jīng)理世界》、《時代工商》、《市場周刊》、《廣東科技》、《行為科學》、《廣州日報贏周刊》等專業(yè)期刊上已發(fā)表數(shù)百份作品；
講師經(jīng)歷及專長：
趙老師曾任某知名日資企業(yè)，生產(chǎn)課課長、品質(zhì)管理部高級專員；曾任某合資（德國、臺灣）公司市場企劃部經(jīng)理、美國DISNEY品牌授權(quán)專案工程師；曾任職某港資廣告?zhèn)鞑ス�，擔任策劃總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理；
曾任職某港資國際貿(mào)易行，擔任行政總監(jiān)、兼任屬下某公司大中華地區(qū)營銷副總；趙老師擁有十四年企業(yè)中高層實際工作經(jīng)驗，理論功底扎實、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富。結(jié)合多年工作經(jīng)驗，其精心設計的課程有：高效溝通技巧、中層管理者管理技能訓練、高效時間管理與工作規(guī)劃、卓越執(zhí)行力、高效領導力等。
培訓客戶及培訓風格：
趙老師曾培訓過眾多知名企業(yè)，其中包括：太古?可口可樂飲料、箭牌口香糖、愛立信通信廣州有限公司、IBM（長城國際）、范梅勒有限公司、首都機場股份有限公司、海南航空股份有限公司、東風汽車集團、美國艾默生電氣、首諾化工有限公司、美國諾維信中國、香港新世界百貨集團、思科系統(tǒng)（中國）、廣東移動通信有限公司、中國電信集團有限公司、馬可尼通信、愛科電子、卡恩捷特工具、亨斯邁（HUNTSMAN美國）化工、日立海量存貯器……
趙老師的培訓結(jié)構(gòu)簡潔、 邏輯嚴謹、 樸素實用，深受客戶好評。

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