時(shí)間管理與效能提升

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：時(shí)間管理培訓(xùn)

時(shí)間管理與效能提升(蔣麗娜)課程介紹：

課程背景
    在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，時(shí)間管理和工作效率已成為決定個(gè)人和企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。無論是初創(chuàng)企業(yè)的創(chuàng)始人還是大型公司的高管，時(shí)間都被視為最寶貴的資源之一。正如蘋果公司創(chuàng)始人史蒂夫•喬布斯所說：“創(chuàng)新是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者的關(guān)鍵�！倍@種創(chuàng)新往往源于對(duì)時(shí)間的高效利用和卓越的執(zhí)行力。美國(guó)成功學(xué)大師拿破侖•希爾說"除非你對(duì)未來有理想，否則你將庸碌一生�！� 對(duì)于與艘沒有航向的船來說，任何方向的風(fēng)都是多余的。
    團(tuán)隊(duì)是否忙忙碌碌卻效率不高?企業(yè)“弦”似乎繃得緊緊的，計(jì)劃卻難以達(dá)成?
本課程從時(shí)間管理入手，延伸到目標(biāo)計(jì)劃和執(zhí)行效率管理，通過專業(yè)學(xué)習(xí)提升高效率思維方法、習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理的工具應(yīng)用，幫助學(xué)員有效管理時(shí)間、提高績(jī)效，提升生活自律性，塑造個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力和團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。

課程收益
1. 幫助員工提升時(shí)間管理意識(shí)，掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理技巧
2. 養(yǎng)成更好的時(shí)間規(guī)劃、管理的習(xí)慣，建立高效組織
3. 全面了解目標(biāo)管理的具體內(nèi)容和實(shí)施步驟;掌握建立目標(biāo)管理體系的方法;
4. 提高目標(biāo)管理實(shí)施的有效性;通過目標(biāo)設(shè)定和行動(dòng)計(jì)劃，讓管理更有成效；
5. 培養(yǎng)韌性與成長(zhǎng)心態(tài)，在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)保持積極，持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新

課程綱要

第一講  時(shí)間管理的認(rèn)知與障礙
一、時(shí)間都去哪了
導(dǎo)入:列一份工作時(shí)間開銷清單，在小組內(nèi)分享主觀浪費(fèi)時(shí)間和客觀浪費(fèi)時(shí)間
1、時(shí)間管理的內(nèi)涵
1) 時(shí)間管理的本質(zhì)：自我管理——管理好事件
2) 時(shí)間管理的核心：目標(biāo)管理——明確好方向
3) 時(shí)間管理的關(guān)鍵：計(jì)劃管理——提前做規(guī)劃
2、時(shí)間管理的誤區(qū)
1) 沒必要做計(jì)劃
2) 沒時(shí)間做計(jì)劃
3) 工作時(shí)間都是領(lǐng)導(dǎo)安排
4) 日常生活瑣事太多沒法計(jì)劃
5) 人生不要搞得太緊張
二、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性
1. 時(shí)間管理的核心價(jià)值
2. 時(shí)間管理與工作效率的關(guān)系
三、時(shí)間管理的7大心理秘訣
1. 提高自尊意識(shí)——不遲到
2. 提高行動(dòng)意識(shí)——不拖延
3. 提高決策能力——不猶豫
4. 提高心流能力——不分心
5. 提高效率意識(shí)——不散漫
6. 提高任務(wù)意識(shí)——不逃避
7. 提高信心意識(shí)——不畏懼
經(jīng)典案例：觀賞影片《當(dāng)幸福來敲門》，分析主人公運(yùn)用的心理秘訣有哪些

第二講  時(shí)間管理的以終為始——定目標(biāo)
一、目標(biāo)管理的3大認(rèn)知
1、目標(biāo)管理就是梳理現(xiàn)狀與成果的關(guān)系
2、目標(biāo)管理就是使得達(dá)成既定成果變得有“章”可循
3、目標(biāo)管理就是區(qū)分責(zé)任人與責(zé)任事
二、目標(biāo)管理的5大難點(diǎn)
1. 目標(biāo)定義和細(xì)化難點(diǎn)：無法確保目標(biāo)SMART；
2. 資源分配和優(yōu)先級(jí)難點(diǎn)：不能合理分配資源和確定優(yōu)先級(jí)；
3. 目標(biāo)沖突和變化難點(diǎn)：有不同目標(biāo)之間的沖突以及目變化帶來的影響；
4. 溝通和協(xié)作難點(diǎn)：合作人員間目標(biāo)理解不一致，不能促進(jìn)協(xié)作和信息共享；
5. 目標(biāo)評(píng)估和跟蹤難點(diǎn)：沒有建立有效的評(píng)估機(jī)制，缺乏跟蹤達(dá)成情況； 
三、目標(biāo)管理三要素
1. 明確目標(biāo)
2. 行動(dòng)計(jì)劃
3. 考核激勵(lì)
四、 目標(biāo)管理的意義
1、對(duì)個(gè)人的意義
2、對(duì)企業(yè)的意義
3、目標(biāo)強(qiáng)度不同及不同表現(xiàn)
五、 目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)(依據(jù))
1、X理論與Y理論
2、領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用權(quán)力的程度與員工主動(dòng)性的關(guān)系
六、目標(biāo)管理的兩大特征
1、強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)”的管理方式
2、“工作和人同意的管理方式
七、目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)
1、重視人的因素
2、建立目標(biāo)層次體系和目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)
八、目標(biāo)管理的五大工具
1、決策有方的SWOT模型
2、閉環(huán)有效的PDCA模型
3、明確具體的6W3H模型
4、清晰可行的SMART法則
4、目標(biāo)分解的WBS任務(wù)分解法

第三講  時(shí)間管理的路徑清晰——做計(jì)劃
1、計(jì)劃管理的基本概念和原則
2、時(shí)間規(guī)劃和進(jìn)度控制
3、資源調(diào)配和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
4、計(jì)劃的六大特點(diǎn)
1) 針對(duì)性
2) 預(yù)見性
3) 首位性
4) 普遍性
5) 明確性
6) 效率性
5、計(jì)劃的
5、計(jì)劃的劃分
1) 時(shí)期界限：短期 中期 長(zhǎng)期計(jì)劃
2) 計(jì)劃的對(duì)象：不同部門和專項(xiàng)計(jì)劃
3) 管理層次：個(gè)人、部門、企業(yè)層級(jí)
6、計(jì)劃管理工具和軟件的應(yīng)用
7、要事第一的自我管理秘訣
1. 時(shí)間的四個(gè)象限與有優(yōu)先法則
2. 如何勇于說“不”
3. 二八原理與關(guān)鍵掌控
4. 番茄工作法
5. GTD（Getting Things Done）方法
演練環(huán)節(jié)：《30件人生必做的愿望清單》

第四講  時(shí)間管理的信心倍增——保執(zhí)行
一、高效能人士的3大意識(shí)
名人案例《查理芒格的人生效率管理與好習(xí)慣》
1、結(jié)果意識(shí)
1）態(tài)度不等于結(jié)果
2）職責(zé)不等于結(jié)果
3）任務(wù)不等于結(jié)果
2、責(zé)任意識(shí)
1) 不用別人的錯(cuò)，證明自己的對(duì)
2) 百分百承擔(dān)自己的結(jié)果
3、覺察意識(shí)
1) 認(rèn)識(shí)自己的局限
2) 覺悟自己的潛能
二、易產(chǎn)生拖延癥的四個(gè)原因
1. 價(jià)值感不足
2. 信心不足
3. 分心沖動(dòng)
4. 反饋延遲
三、重執(zhí)行的四要素
1. 以結(jié)果為導(dǎo)向
2. 以責(zé)任為載體
3. 以獎(jiǎng)懲為動(dòng)力
4. 以檢查來監(jiān)督
四、高效能的邏輯化思維與合作意識(shí)
1. 影響合作的五種不良心理
2. 雙贏合作的3大關(guān)鍵
3. 換位思考：站在對(duì)方的立場(chǎng)上去理解對(duì)方

第五講  時(shí)間管理的閉環(huán)管理——勤復(fù)盤
一、時(shí)間管理每日復(fù)盤的意義
1. 意識(shí)到時(shí)間的價(jià)值
2. 發(fā)現(xiàn)時(shí)間浪費(fèi)的地方
3. 找出改進(jìn)的機(jī)會(huì)
二、時(shí)間管理每日復(fù)盤的五個(gè)步驟
1. 查看和記錄時(shí)間使用情況——時(shí)間追蹤工具
2. 分析時(shí)間使用情況——有意義或浪費(fèi)時(shí)間
3. 找出改進(jìn)的空間
4. 設(shè)定目標(biāo)和計(jì)劃
5. 審視計(jì)劃并持續(xù)調(diào)整
三、時(shí)間和效能管理的六步復(fù)盤法
1. 時(shí)間記錄
2. 未完成事項(xiàng)
3. 多完成的事項(xiàng)
4. 原因解析
5. 時(shí)間管理建議

第六講  時(shí)間管理的不斷超越——強(qiáng)韌性
一、個(gè)人自驅(qū)力的三項(xiàng)修煉
1、 第一項(xiàng)修煉: 打破有礙成長(zhǎng)的慣性模式
2、 第二項(xiàng)修煉: 不抱怨，縮小“關(guān)注圈”擴(kuò)大“影響圈”
3、 第三項(xiàng)修煉：提升情緒力與正念思維
二、高效能人士的自我領(lǐng)導(dǎo)原則
1、我是誰——自己眼中的我、現(xiàn)實(shí)中的我、理想的我、別人眼中的我
2、生命愿景的積極想象
3、價(jià)值觀駕馭人生：個(gè)人使命宣言
4、制定邁向理想人生的行動(dòng)計(jì)劃
5、培養(yǎng)個(gè)人逆商與韌性思維
1) 輻射定律
2) 專精定律
3) 當(dāng)下定律
4) 累積定律
三、認(rèn)知升級(jí)——構(gòu)建知識(shí)圖譜
1. 補(bǔ)充哪些方面的知識(shí)
2. 從單一領(lǐng)域知識(shí)到多元知識(shí)擴(kuò)容
3. 有意識(shí)的構(gòu)建知識(shí)圖譜
4. 走出舒適圈——超強(qiáng)學(xué)習(xí)力培養(yǎng)的四個(gè)步驟
演練環(huán)節(jié)：《個(gè)人效能提升目標(biāo)表》
課程應(yīng)用計(jì)劃：
1、 寫出至少3個(gè)收獲點(diǎn)
2、 寫3個(gè)學(xué)以致用的行動(dòng)項(xiàng)
3、 對(duì)其中一個(gè)行動(dòng)項(xiàng)設(shè)計(jì)詳盡具體的行動(dòng)步驟
4、 分享如何以“PDCA”來督促成果的落地實(shí)施
5、 團(tuán)隊(duì)共繪蘋果樹復(fù)盤，選出優(yōu)秀代表上臺(tái)分享；講師點(diǎn)評(píng)

專家介紹
蔣麗娜老師
主要背景資歷：
 ◇ TTT與商務(wù)演講專家
 ◇ 國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
 ◇ AACTP國(guó)際注冊(cè)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師
 ◇ 香港CITA特許國(guó)際NLP執(zhí)行師
 ◇ 曾任：海悅會(huì)|人才發(fā)展和EAP項(xiàng)目高級(jí)經(jīng)理
 ◇ 曾任：錦江酒店（上市）|互聯(lián)網(wǎng)學(xué)院運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
 ◇ 曾任：雅居樂集團(tuán)（中國(guó)500強(qiáng)）|商學(xué)院院長(zhǎng)、人力行政總監(jiān)
 ◇ 敏捷地產(chǎn)、海南文旅、廣東通驛集團(tuán)等企業(yè)特聘講師
 ◇ 安植集團(tuán)（亞洲品牌500強(qiáng)）培訓(xùn)學(xué)院電商直播大賽指導(dǎo)老師
 ◇ 民生銀行、美的、奧馬冰箱等多家企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證評(píng)估和技術(shù)咨詢顧問
 ◇ 擅長(zhǎng)領(lǐng)域：商務(wù)禮儀、演講表達(dá)、TTT、微課開發(fā)、高效溝通、工作匯報(bào)等
主要課程：
《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造》
《商務(wù)禮儀與客戶服務(wù)提升》
《塑造企業(yè)軟實(shí)力--高端商務(wù)禮儀與人際溝通藝術(shù)》
《造微入妙——TTT精品課程設(shè)計(jì)與優(yōu)化》
《大顯神通——TTT精彩呈現(xiàn)與出色控場(chǎng)》
《畫龍點(diǎn)睛——商務(wù)PPT專業(yè)設(shè)計(jì)與TTT呈現(xiàn)》
《高情商溝通術(shù)——讓對(duì)客服務(wù)超乎想象》
《扣人心弦——打動(dòng)聽眾的即興演講與高效匯報(bào)》
授課風(fēng)格：
 學(xué)以致用，實(shí)戰(zhàn)高效：理論與實(shí)操結(jié)合，將專業(yè)的技能簡(jiǎn)單化，榮譽(yù)日常工作場(chǎng)景中，讓學(xué)員們能夠聽懂學(xué)會(huì)，并能夠?qū)W習(xí)致用。
 輕松幽默，積極互動(dòng)：互動(dòng)豐富，通過幽默的語言渲染輕松積極的學(xué)習(xí)氛圍，通過輕松的演繹，讓學(xué)員們能夠在輕松自在的狀態(tài)下接收知識(shí)。
部分服務(wù)客戶：
地產(chǎn)行業(yè)：雅居樂地產(chǎn)集團(tuán)、碧桂園集團(tuán)、融創(chuàng)中國(guó)控股、保利發(fā)展、新城集團(tuán)、寰圖集團(tuán)、雅城集團(tuán)、奧園集團(tuán)、萬達(dá)商業(yè)集團(tuán)、雅生活集團(tuán)、敏捷地產(chǎn)……
酒店行業(yè)：錦江集團(tuán)、鉑濤集團(tuán)、維也納酒店、錦江都城酒店、康鉑酒店、麗楓酒店、凱里亞德酒店、7天酒店、喆啡酒店、希岸酒店、錦江互聯(lián)網(wǎng)酒店、窩趣公寓、非繁城品酒店、簡(jiǎn)約生活連鎖酒店、中山雅居樂酒店、騰沖雅居樂原鄉(xiāng)客棧、佛山雅居樂酒店、海南清水灣假日度假酒店、惠州白鷺湖雅居樂喜來登度假酒店、上海雅居樂萬豪酒店……
金融行業(yè)：民生銀行、農(nóng)業(yè)銀行、廣發(fā)銀行、招商銀行、中國(guó)銀行、中信銀行、廣州銀行、江西銀行、郵政儲(chǔ)蓄銀行……
高校：暨南大學(xué)、華南理工大學(xué)、廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)、廣州大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院、廣州農(nóng)工商技術(shù)學(xué)院、江西財(cái)經(jīng)學(xué)院……
其它：美的集團(tuán)、萬達(dá)購(gòu)物廣場(chǎng)、奧馬冰箱、盈峰環(huán)境集團(tuán)、三木集團(tuán)、貝斯特集團(tuán)、中聯(lián)實(shí)業(yè)、廣東通驛集團(tuán)、洲際旅游、海南清水灣文旅公司、棲花嶺文旅公司、海南高爾夫球會(huì)、艾多美中國(guó)、廣東省項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)、天資教育集團(tuán)、同聚團(tuán)建、TOP青少年學(xué)院、幸福私塾健康咨詢中心……

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