許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導者為之苦惱不已—— 如何有效處理跨部門溝通的障礙; 如何培養(yǎng)員工對組織的認同感; 如何推倒企業(yè)部門墻實現(xiàn)無邊界管理; 如何群策群力進行高效管理,解決實際問題。
【課程收益】
1、掌握跨部門協(xié)作無邊界管理,學會無邊界組織的流程設(shè)計,破除無邊界組織的四個障礙;
2、掌握跨部門協(xié)作-無邊界組織的協(xié)調(diào)與領(lǐng)導,成為協(xié)調(diào)型領(lǐng)導者,打破“部門墻”;
3、學會跨部門協(xié)作中的溝通與沖突管理;
4、如群策群力更高效,學會群力群策的對話技巧,掌握群力群策六個核心步驟。
5、運用“群策群力”三個階段工具解決跨部門協(xié)作的問題。
【課程特色】
1、透過講師深入淺出、幽默風趣、見解獨到的講演,使學習輕松愉快。
2、講師行業(yè)經(jīng)驗豐富,可針對實際狀況進行解析。
3、授課講師豐富的實務(wù)經(jīng)驗與操作手法使學員能即學即用。
4、針對個案進行分析與研究,理論與實務(wù)能充分結(jié)合。
5、通過活動體驗,掌握團隊管理中的各種技巧。
6、根據(jù)此學員需求設(shè)計符合學員具體工作中的案例,用案例讓學員實際演練。
課程大綱
一 跨部門協(xié)作-無邊界管理
1. 什么是無邊界管理?
◇ 部門協(xié)調(diào)和靈活性是企業(yè)生存的關(guān)鍵
◇ 尋找部門協(xié)調(diào)的障礙力
2. 無邊界管理模式的演變過程
◇ 完全無邊界
◇ 有邊界管理
◇ 無邊界管理
3. 無邊界組織的四個障礙
◇ 不愿意從他人身上獲得幫助
◇ 找不到專家
◇ 不愿意提供幫助
◇ 不能合作或交流知識
二 跨部門協(xié)作-無邊界組織的協(xié)調(diào)與領(lǐng)導
1. 什么是企業(yè)內(nèi)的協(xié)調(diào)型關(guān)系?
2. 協(xié)調(diào)型組織的溝通和交流
3. 協(xié)調(diào)型目標和目標共享
◇ 協(xié)調(diào)型領(lǐng)導力
◇ 領(lǐng)導者—“部門墻”形成的主要原因
◇ 培養(yǎng)集體認同感—協(xié)調(diào)型領(lǐng)導人的主要職責
◇ 培養(yǎng)員工對組織的認同感
◇ 輪崗—培養(yǎng)協(xié)調(diào)型的高效手段
4. 跨部門協(xié)作-透明流程組織構(gòu)建方法
◇ 聚集主要人員
◇ 創(chuàng)造一個動態(tài)的規(guī)劃流程
◇ 分配權(quán)限
◇ 實現(xiàn)目標
三 跨部門協(xié)作中的溝通與沖突管理
1. 跨部門協(xié)作中溝通的要點
◇ 尊重和欣賞
◇ 換位思考
◇ 知己知彼
◇ 逆向思維
2. 跨部門協(xié)作的主要問題
◇ 對于結(jié)果的預期不同
◇ 被動等待訊息
◇ 相互排擠的工作要求
◇ 上情無法下達,下情無法上達
◇ 部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?
3. 跨部門協(xié)作的沖突管理
◇ 評量的標準
◇ 影響策略運用的因素
◇ 處理沖突的5種行為風格
四 跨部門協(xié)作:如群策群力更高效
1. 從組織的原理來看
◇ 導正因過度分工差異化、缺乏資源整合的良方
◇ 如何讓員工找回工作的熱情與戰(zhàn)斗力
◇ 如何超越職能界線或部門界線來看問題
◇ 跨部門團隊的基本信念:公司內(nèi)部必需有辦法對付所有的疑難雜癥。
2. 成功案例
◇ 跨功能小組(Cross Functional Team)
3. 什么是“群策群力”
◇ 轉(zhuǎn)變思維,溝通協(xié)作解決問題
4. 將“群策群力”作為發(fā)展的動力
◇ 關(guān)注“延伸性”-重新思考的推動力
◇ 開發(fā)“系統(tǒng)思維”-以組織目標去看流程
◇ 鼓勵橫向思考-跳出盒子,改變方法
◇ 賦予真正的權(quán)力和責任-創(chuàng)造使想法變?yōu)樾袆雍统晒奈幕?BR> ◇ 注入快速的周期變化并迅速制定決策-持續(xù)的驅(qū)動力
5. “群策群力”對話的3個階段
6. “群策群力”的三階段
◇ 第1階段:計劃“群策群力”
◇ 第2階段:引導“群策群力”活動
◇ 第3階段:執(zhí)行“群策群力”的建議
7. 群策群力六步法
◇ 問題界定
◇ 原因分析
◇ 選擇方案
◇ 行動計劃
◇ 執(zhí)行計劃
◇ 評估推廣
五 計劃“群策群力”和工具運用
1. “群策群力”可以解決什么樣的企業(yè)問題
◇ 如何找出“群策群力”要解決的企業(yè)問題
◇ 界定問題范圍
◇ 扇形概念圖法用于初步問題分解
2. 成立“群策群力”設(shè)計小組
◇ 設(shè)計小組的成立原則和工作范圍
◇ 制定“群策群力”目標的原則
◇ SMART方法在目標制定中的運用
3. 確定核心小組的成員
◇ 選定“群策群力”過程中的各種角色
◇ 誰應(yīng)該擔當發(fā)起人的角色
◇ 誰應(yīng)當擔當擁護者的角色
◇ 首席推動者和推動者的角色設(shè)計
六 引導“群策群力”和工具運用
1. “群策群力”流程
◇ 如何將“群策群力”流程導向成功
2. 問題和目標介紹
◇ 發(fā)起人在會議初期的介紹和說明
◇ 首席推動者的介紹和發(fā)言
3. 小組改進建議的產(chǎn)生
◇ 如何運用團隊交往技巧法進行建議挖掘
◇ 運用魚骨圖進行原因分析
◇ 有組織的頭腦風暴和無組織的頭腦風暴
4. 改進建議陳列
◇ 建議篩選的流程、方法和原則
◇ 5Why法來進行建議優(yōu)化
5. 制定明確的行動計劃
◇ 城鎮(zhèn)會議表格制定
◇ 想法產(chǎn)生的收益評估法
6. “城鎮(zhèn)會議”— 高層表態(tài)和建議
7. 如何避免群體決策陷阱
七 實施“群策群力”的改進建議和工具運用
1. 是誰負責—確定責任人
◇ 謀劃成功路徑法定義關(guān)鍵要素
◇ 用關(guān)鍵路徑分析法確定歷程碑
2. 快速行動團隊建立
◇ 如何制定實施計劃
◇ 甘特圖法制定實施計劃
3. 運用“群策群力”培養(yǎng)組織領(lǐng)導者
4. “群策群力”對企業(yè)管理人員的培養(yǎng)作用
5. 如何在組織中進行“群策群力”的推廣
講師介紹
劉成熙
臺灣大英法律事務(wù)所所長
資歷背景
◇ 歐亞法律事務(wù)所合伙律師
◇ 雍華國際電子有限公司CEO;春達國際股份有限公司總經(jīng)理;
◇ 臺灣麥金士企管顧問股份有限公司執(zhí)行副總廣東龍邦物流有限公司執(zhí)行總經(jīng)理兼華北區(qū)總經(jīng)理;
◇ 深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司CEO;清華大學長春總裁班客座教授,北京交通大學汽車營銷EMBA班特聘講師,上海交通大學及華北電力大學研修班特邀授課講師,眾多銀行證券等金融機構(gòu)特聘講師。
授課風格
◇ 講師具有專業(yè)魅力的表達技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
◇ 講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實際經(jīng)驗,實踐性強。
◇ 課程內(nèi)容深入淺出,幽默風趣、見解獨到。
◇ 理論與實務(wù)兼具, 使學習輕松愉快。
◇ 透過問卷分析及個案解說,輕易掌握課程內(nèi)容。
◇ 由實際演練中得到隨學即用的效果。
授課經(jīng)驗
中海石化、中沙(天津)石化有限公司、中國海洋石油股份公司、華南理工大學MBA、國家新媒體產(chǎn)業(yè)基地、株洲南車時代股份有限公司、武警廣東總隊醫(yī)院、上海航天技術(shù)研究院、中國銀聯(lián)客服中心、中國銀聯(lián)監(jiān)察審計部門、山西中行財富管理中心、中國銀行海南省分行、中國銀行上海分行、中國銀行桂林分行、中國銀行太原平陽支行、中國建設(shè)銀行股份有限公司(廣西區(qū)分行、廣州分行、昆明分行、珠海建行、廈門分行、肇慶分行)、山東省建行審計條線、深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司、騰訊科技(深圳)有限公司、中航信息技術(shù)股份有限公司、東莞市東信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、北京網(wǎng)尚文化、軟通動力深圳分公司、廣州市天維數(shù)碼技術(shù)有限公司、上海格源信息科技有限公司、聚友實業(yè)(集團)有限公司……