Excel、PPT、Word在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用

Excel、PPT、Word在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用(代國強(qiáng))課程介紹：

課程時長：2天

課程收益：
 ◇ 通過學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析與預(yù)測能力
 ◇ 通過學(xué)習(xí)PPT，提升PPT的專業(yè)度與美觀度
 ◇ 通過學(xué)習(xí)Word，提升文字編輯的效率與表達(dá)能力

課程大綱：

Excel 篇
模塊一、Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣
 ◇ 表格設(shè)計(jì)的效率
 快速創(chuàng)建和選擇工作表
 快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表
 2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方
 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
 ◇ 查找和替換的完全應(yīng)用
 結(jié)合實(shí)例，完成對查找替換的理解
 ◇ 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況
 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用
 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
 ◇ 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
 快隨插入行列等功能（限2007）
 自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
 隔行插入功能的幾種方法
 讓合并單元格也能篩選
 如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
 快速填寫內(nèi)容
 快速復(fù)制格式
 ◇ 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
 公式和單元格引用INDIRECT
 FX公示欄的使用
 絕對引用和相對引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)
 關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題
 ◇ 保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
 隱藏重要數(shù)據(jù)
 保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)
 ◇ 條件格式的綜合應(yīng)用
 讓表格變得清新
 條件格式的正確使用
 條件格式的高級應(yīng)用
 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

模塊二、Excel進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
 快速填充空白單元格
 讓數(shù)據(jù)源變成自動的
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
 2003中和2007中的區(qū)別
 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 2007中套用格式
 ◇ 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報(bào)表
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報(bào)表
 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進(jìn)行預(yù)測分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
 ◇ 多表格的匯總數(shù)據(jù)
 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等）
 加班時間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算
 ◇ 與PPT的結(jié)合應(yīng)用
 在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
 ◇ 什么時候該用什么表格
 ◇ 表格的美化 2003
 ◇ 有柱狀有點(diǎn)連線的組合圖表
 ◇ 多數(shù)據(jù)軸
 ◇ 制作動態(tài)交互圖表
 ◇ 綜合應(yīng)用案例
 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
 讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）
 ◇ 橋的運(yùn)用，結(jié)合多個圖表，完成交互圖表

模塊四、初識 Excel宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
 ◇ 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來
 快速錄制宏
 高級查詢指定內(nèi)容
 ◇ 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
 編制人事部檔案
 頭像自己跳出來
 信息內(nèi)容自動生成
 動態(tài)查詢表
 ◇ 做一個績效考核表
 自動生成表格
 自動提示日期
 自動累加

PowerPoint 篇
模塊一、了解PPT需要學(xué)什么
 ◇ 解決“知”的問題——知識的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）
 ◇ 解決“會”的問題——技能的培訓(xùn) （運(yùn)用技能）
 ◇ 解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）
 ◇ 解決“適”的問題——觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）
 ◇ 解決“悟”的問題——心理的培訓(xùn) （四項(xiàng)結(jié)合）

模塊二、影音結(jié)合，高效處理文字
 ◇ 高效實(shí)用的快捷鍵——：快速處理文字；
 ◇ PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版；
 ◇ 剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
 ◇ 圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
 ◇ 圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
 ◇ 巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項(xiàng)設(shè)置；
 ◇ 多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
 ◇ 巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
 ◇ 觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計(jì)的無縫鏈接；
 ◇ PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng)；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

模塊三、母版的選擇
 ◇ 什么是模板和母版
 ◇ 模板中常包含的要素
 ◇ 設(shè)計(jì)模板：公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等
 ◇ 如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
 ◇ 如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
 ◇ 各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
 ◇ 掌握關(guān)鍵技能
 目標(biāo)——從哪里開始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
 風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT，被記憶
 布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
 內(nèi)容——文字與圖表共舞
 顏色——PPT不是繪畫
 ◇ 培養(yǎng)高超的演示技巧
 把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
 使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
 增加故事和個人觀點(diǎn)
 使用姿態(tài)語言
 ◇ 第三方工具拓展PPT
 制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
 動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
 表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析
 ◇ 年度PPT設(shè)計(jì)大賽冠，亞，季軍的作品賞析
 ◇ 世界500強(qiáng)公司的PPT案例

Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用�，F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……
 ◇ 讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
 ◇ WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。
 ◇ 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。
 ◇ 設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
 ◇ WORD常用查找與替換實(shí)例及方法。
 ◇ 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
 ◇ 怎樣微調(diào)word 表格線？
 ◇ 怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
 ◇ 用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
 ◇ 文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。
 ◇ Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?BR> ◇ Word 里面要寫方程式怎么辦。
 ◇ 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
 ◇ 怎么在word 里面打R^？?
 ◇ 怎么給word 文檔加密？
 ◇ 如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

模塊二、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
 ◇ Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
 創(chuàng)建目錄的3種方法
 自由的控制目錄中的項(xiàng)目
 為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
 向文檔中添加多個目錄
 創(chuàng)建圖表目錄
 ◇ Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
 項(xiàng)目符號：編號也要自動化；
 表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
 文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
 批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
 頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計(jì)入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
 文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；
 創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
 自動編號與自動生成目錄教程
 分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。
 ◇ 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
 ◇ 如何快速地改變所有字體的大�。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
 ◇ 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
 ◇ 用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
 ◇ 更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
 ◇ 與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法
 ◇ 怎么Word文檔打不開？
 ◇ Word文檔老是被別人修改或竊��？
 ◇ Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
 ◇ 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
 ◇ 其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
 ◇ Word與Excel的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
 在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計(jì)算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
 讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
 在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word
 文檔；
 ◇ Word與PPT的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
 將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
 將PPT轉(zhuǎn)換成Word
 在PPT中鑲嵌Word

講師介紹

代國強(qiáng)老師

 ◇ 中國注冊會計(jì)師（CPA）高級講師
 ◇ 美國注冊管理會計(jì)師（CMA）高級講師
 ◇ Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
 ◇ Excel生產(chǎn)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
 ◇ Excel VBA建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
 ◇ Office職場技能培訓(xùn)講師

背景介紹：
1、職場經(jīng)驗(yàn)：
近5年美資企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，包括預(yù)算管理、業(yè)績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實(shí)施2個ERP設(shè)計(jì)、格雷斯(中國)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，積累了一手的項(xiàng)目管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。熟悉制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)管理流程。
曾經(jīng)為世界500強(qiáng)公司提供完整的VBA數(shù)據(jù)分析解決方案。

2、 學(xué)歷及教育背景：
同濟(jì)大學(xué)財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)士
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士

擅長領(lǐng)域：
財(cái)務(wù)管理、會計(jì)師認(rèn)證、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、企業(yè)通識財(cái)務(wù)知識及Office辦公軟件技能培訓(xùn)

授課風(fēng)格：
近4年 Office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，4年注冊會計(jì)師培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結(jié)合客戶的生產(chǎn)管理實(shí)際，設(shè)計(jì)出結(jié)合管理的Office課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學(xué)員，學(xué)員滿意度到達(dá)95%。

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