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用實(shí)踐檢驗(yàn)真理--客戶投訴處理模擬戰(zhàn)場

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培訓(xùn)關(guān)鍵詞:客戶投訴處理培訓(xùn)

用實(shí)踐檢驗(yàn)真理--客戶投訴處理模擬戰(zhàn)場(高子馨)課程介紹:

課程目標(biāo)

    如何有效地管理客戶的課程將圍繞客戶滿意為出發(fā)點(diǎn),通過服務(wù)質(zhì)量過程管理、服務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)的建立保證服務(wù)品質(zhì),減少客戶不滿的幾率;通過提升客戶感知、同時把客戶的期望值管理和控制在企業(yè)的服務(wù)承諾之內(nèi),以保證客戶的滿意度;通過專業(yè)化的服務(wù)技巧,尤其是對抗性的溝通和引導(dǎo)技巧有效地施加個人影響力,管理客戶的情緒,迅速化解不滿,從而把投訴轉(zhuǎn)化為機(jī)會,保證客戶的忠誠度。
    如何快速并妥善處理客戶投訴?
通過培訓(xùn)使得學(xué)員提高服務(wù)意識,改善服務(wù)心態(tài)。
通過培訓(xùn),使服務(wù)管理人員正視投訴事件,有效建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,理解投訴本質(zhì),掌握一定的處理技巧。
通過培訓(xùn)為企業(yè)樹立更優(yōu)質(zhì)的形象,為企業(yè)業(yè)的發(fā)展帶來更全面的收益。
通過培訓(xùn)有利于高效的處理客戶投訴,全面提升企業(yè)公眾形象,建立客戶忠誠度

課程大綱

第一部分:服務(wù)意識和滿意度分析
 ◇ 通信銷售和服務(wù)滿意的的高子馨分析
      全球都在做服務(wù)經(jīng)濟(jì)
      三大角度解釋服務(wù)的定義
      e時代下通信服務(wù)工作中現(xiàn)階段面臨的挑戰(zhàn)
      什么叫客戶滿意和客戶需求冰山
工具:冰山模型
 ◇ 客戶為什么會抱怨并投訴?
 ◇ 客戶抱怨和投訴的價(jià)值
 ◇ 客戶投訴的級別
 ◇ 借鑒學(xué)習(xí)不同投訴方式的處理重點(diǎn)
      電話投訴的處理方式
      書信投訴的處理方式
      當(dāng)面投訴的處理方式

第二部分、服務(wù)管理中處理投訴需要幫助企業(yè)和員工明確的標(biāo)準(zhǔn)
 ◇ 科學(xué)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的特征
      表達(dá)明確、具體
      標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,便于管理
 ◇ 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的四個步驟
      確定服務(wù)基本順序
      分解具體服務(wù)步驟
      甄別提升客戶滿意度的關(guān)鍵要素
      把關(guān)鍵要素轉(zhuǎn)化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
 ◇ 服務(wù)管理員工服務(wù)四標(biāo)準(zhǔn)
      服務(wù)環(huán)境
      服務(wù)儀容儀表
      服務(wù)行為規(guī)范
      服務(wù)語言優(yōu)美
 ◇ 服務(wù)管理面對投訴標(biāo)準(zhǔn)工作流程九步法:
      道歉
      傾聽:顧客的投訴,你是否真的聽懂?
      回應(yīng)
      確認(rèn)
      解決(提出正確問題)
      建議(達(dá)成協(xié)議)
      上報(bào)
      協(xié)商并執(zhí)行
      跟蹤
視頻學(xué)習(xí),
討論:自己公司內(nèi)部投訴處理流程圖
流程演練
 ◇ 如何修補(bǔ)服務(wù)流程的短板
      如何有效避免服務(wù)過程失誤
      如何改善前臺服務(wù)觸點(diǎn)短板
      如何優(yōu)化流程銜接中的短板
      如何解決產(chǎn)品中的質(zhì)量短板
 ◇ 客戶服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與考核
      電話監(jiān)聽
      巡場管理
      神秘客戶暗訪
      第三方電話撥測或其他形式客戶調(diào)研
      服務(wù)督導(dǎo)營訓(xùn)合一


第三部分、優(yōu)質(zhì)高效的解決顧客抱怨投訴處理的核心三劍:
 ◇ 第一劍:先處理客戶情緒和自己情緒
      先處理自我情緒和壓力
什么是情緒和壓力?
個人情緒和壓力帶來效應(yīng)是什么?
投訴處理中情緒壓力來源于哪里?(案例分析)
      管理情緒和壓力
什么是情緒和壓力管理
和客戶面對面或者電話中的自我情緒壓力管理技巧
a\緩解情緒壓力   b\面對情緒壓力
情緒壓力測試(試題測試)
處理自我情緒三步驟:觀察、決定、轉(zhuǎn)換
      陽光心態(tài)正能量:4項(xiàng)積極的心態(tài)積極的服務(wù)
1、服務(wù)對組織,對個人的發(fā)展機(jī)遇
2、心態(tài)轉(zhuǎn)換能量圖
3、4個理念
      再處理客戶情緒
1)辨析客戶情緒的方法
2)管理客戶情緒的方法

 ◇ 第二劍:在客戶和自我理性狀態(tài)下再處理事情
      投訴顧客的類型分析
1)從投訴客戶的動機(jī)分析
2)從客戶的慣性人格行為模式分析
3)從客戶的消費(fèi)成熟度分析
4)顧客個人年齡修養(yǎng)分析
研討:曾經(jīng)遇到的各種類型客戶
      面對以上各類型的投訴顧客的溝通技巧
      降低客戶期望值
1)客戶期望值形成的原因
2)管理客戶降低期望值
客戶的期望值需要前置管理
有效管理期望值的N種方法

 ◇ 第三劍:深度降溫法
      深度引導(dǎo)五步流程:
1)更換人員時間地點(diǎn)法
2)感謝客戶,表示誠意(歉意)
3)跟蹤并監(jiān)控問題的處理
4)挽留客戶
5)深度心理引導(dǎo)技巧
      客戶投訴的問題分類和重點(diǎn)技巧
1)關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的投訴和重點(diǎn)技巧
2)關(guān)于服務(wù)態(tài)度的投訴和重點(diǎn)技巧
3)關(guān)于客戶責(zé)任的投訴和重點(diǎn)技巧
4)對投訴處理不滿的投訴和重點(diǎn)技巧
      演練面對不同類型客戶的投訴處理話術(shù)
接納和傾聽的技巧和話術(shù)
將問題變成謝謝的話術(shù)
客戶需要的認(rèn)同話術(shù)
投訴處理中提問暗示等引導(dǎo)技巧和話術(shù)
      非正常投訴的處理和技巧
1)怎樣應(yīng)對過度維權(quán)的客戶
2)如何有效處理群體性投訴
3)如何應(yīng)對社會化渠道投訴
4)如何處理客戶的升級投訴
      投訴處理訓(xùn)練
場景模擬
話術(shù)演練
即興角色
學(xué)員點(diǎn)評
案例分析,綜合運(yùn)用實(shí)戰(zhàn)演練和研討

講師介紹
高子馨

一個既做培訓(xùn)師又實(shí)際操作企業(yè)的實(shí)干者

資歷背景
 ◇ 曾擔(dān)任過阿爾諾遼寧銷售大區(qū)副總裁
 ◇ 北京誠億時代科技公司副總經(jīng)理
 ◇ 《名家講壇》欄目特約培訓(xùn)師

授課風(fēng)格
 ◇ 實(shí)戰(zhàn)+互動:培訓(xùn)深入淺出、案例豐富、互動性強(qiáng)。
 ◇ 學(xué)員反映: 融理念、技巧、案例為一體、生動、互動。
 ◇ 親切自然: 感染力強(qiáng),儒雅淡定、清新自然

授課經(jīng)驗(yàn)
三一重工、中國航天、華日集團(tuán)、北京凱達(dá)桑泰集團(tuán)公司、廊坊盛通集團(tuán)、山東恒幫冶煉集團(tuán)、東方誠集團(tuán)、京東商城、西單大悅城、太平洋百貨、安控科技集團(tuán)、大西洋制藥、海南華威藥業(yè)、金曉制藥、睿智源醫(yī)藥咨詢、華北制藥、凱斯科技、雅芳公司、玫琳凱公司、中國人壽、太平洋保險(xiǎn)、信誠保險(xiǎn)、平安保險(xiǎn)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、中央民族大學(xué)、北京交通大學(xué)北京科技大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、中華女學(xué)院河北工業(yè)大學(xué)、廊坊師范學(xué)院、北京工商大學(xué)、北京理工大學(xué)、華北工業(yè)大、中唐翰博收藏品公司、鴻禧高爾夫俱樂部、京吉兆電子公司、鴻嘉華國際、征豪實(shí)業(yè)司、北京博智睿海網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、京碧空亨通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、興運(yùn)恒通(北京)網(wǎng)絡(luò)技有限公司、北京福瑞芝達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、智博信通(北京)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、北京長通信息技術(shù)公司、北京龍跡天地科技有限責(zé)任公司、北京大唐興竹軟件、誠億時代網(wǎng)絡(luò)科公司、韓國可喜安醫(yī)療設(shè)備公司、太子奶集團(tuán)、尚德機(jī)構(gòu)、卡耐基學(xué)校中華職業(yè)教育社、和君咨詢、京鑫利沛商貿(mào)公司


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