淺談研發(fā)流程與項目管理之關系

如果沒有明確的研發(fā)過程的階段劃分、活動定義，工作分解結構WBS的編制就缺乏基礎，也就無法有效的進行項目范圍和計劃管理等等。在結構化的研發(fā)流程中明確定義了參與研發(fā)工作的各個角色及其職責，那么在制定項目計劃與進行項目監(jiān)控時就能夠據此分配資源，以及在例外事項發(fā)生時根據流程中的角色職責來落實責任人。

此外，流程的起點和終點也明確決定了項目的起點與終點。在這個具有時間限制的過程中，如果研發(fā)人員能夠對過程有一定的預見性，在過程中掌握主動，那么研發(fā)工作將會事半功倍，大大提高效率。在某企業(yè)咨詢的時候，負責研發(fā)的老總非常希望通過新研發(fā)體系的實施，來提高員工的主動性。主動性是優(yōu)秀研發(fā)人員的關鍵素質之一。事實上通過良好的管理可以提高員工的主動性或者說良好的管理降低了對員工主動性這項素質的要求。要達到這樣的管理效果，流程與項目管理的結合是一條捷徑。通過結構化的流程輔之以項目計劃與監(jiān)控，則可以使來自于各職能領域內的相關負責人的工作更加具有預見性和主動性。這種預見性與主動性不是單純的依賴于個人的素質和覺悟，而是在流程中已有定義，在項目計劃中已有安排，只需要相關人員按部就班就能夠在工作中贏得主動。

有效的項目管理能保證研發(fā)流程的有效落地

結構化研發(fā)流程的有效執(zhí)行僅僅讓參與的角色各自按照流程行事是不夠的。而且其效能能夠得到充分的發(fā)揮，需要有效的項目管理。

雖然企業(yè)制定了一套規(guī)范的研發(fā)流程，但是在具體研發(fā)項目的進行過程中，由誰來執(zhí)行某項活動，何時完成，誰來監(jiān)控，應該向誰報告，活動與活動之間的進度如何配合，這些保證流程執(zhí)行的工作都需要在項目管理過程中完成。項目管理正是通過項目計劃來保證具體的活動有專人負責，通過執(zhí)行監(jiān)控活動來保證執(zhí)行進度與執(zhí)行結果的質量。

高效的研發(fā)流程往往采用矩陣型的組織結構，各職能領域如何配合，這就需要通過項目管理來保證。矩陣結構是職能線與產品線之間的相互交錯與平衡。這種結構能夠讓項目組及時對市場狀況做出響應，加強研發(fā)過程相關職能領域的溝通，極大地提升研發(fā)效率。但正是因為這種跨部門運作的方式，所以更需要各職能領域的人員之間工作要協(xié)調，步調要一致，項目信息必須要有效傳遞。而項目管理工作正是通過跨部門的端到端的計劃來監(jiān)控并解決這些問題，以保證流程中涉及的人、活動、工作成果、控制點等有序而高效。

一套行之有效、易于執(zhí)行的研發(fā)流程，需要在非結構化與過度結構化之間平衡。因此流程梳理過程中不會也不可能對非常具體的工作進行識別。比如，通常在流程梳理過程中只會識別出某角色應該完成的活動，而不會具體到承擔該角色職責的每一個工程師的工作。當流程在具體實施時，要保證同一角色承擔者之間的工作協(xié)調一致，僅依靠一套流程顯然不夠，更需要一套詳細的工作計劃。通過對所有角色承擔者制定統(tǒng)一的計劃，同時將整體計劃細化分解到各自的個人工作計劃中，

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