剖析手機(jī)研發(fā)企業(yè)的采購(gòu)管理
采購(gòu)管理—提高效益的有效途徑
現(xiàn)狀分析
公司目前還沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)管理部門,基本的運(yùn)作是器件選型由相關(guān)部門的工程師負(fù)責(zé),BOM由專人負(fù)責(zé),訂單又是由商務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé)。
優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析:
優(yōu)點(diǎn):設(shè)計(jì)人員可以直接的了解到產(chǎn)品的性能的技術(shù)參數(shù)等,有助于設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。
缺點(diǎn):(1)采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程由不同部門的人員負(fù)責(zé),不能有效的整合,很難制定采購(gòu)計(jì)劃。
。2)不同的人員與供應(yīng)商交流時(shí),采用不同的方式和方法,不能形成統(tǒng)一的規(guī)范模式。
(3)工程師接觸供應(yīng)商占用了過(guò)多的工作時(shí)間,導(dǎo)致在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的時(shí)間比例縮小,使工程師感到時(shí)間過(guò)于緊張,同時(shí)也不能專心地投入產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
。4)不能有效的利用人力資源,和供應(yīng)商接觸的都是設(shè)計(jì)人員中的主力,造成時(shí)間上的嚴(yán)重浪費(fèi),同時(shí)還導(dǎo)致其他人力資源的閑置。
。5)對(duì)從供應(yīng)商那里搜集來(lái)的資料不能詳細(xì)的整理,導(dǎo)致有效的資源分散到多數(shù)人的手中,隨時(shí)間的延長(zhǎng),有效的資源就會(huì)被遺忘掉。
。6)不能對(duì)供應(yīng)商形成有效的管理,使我們失去了很多獲得有效資源的途徑。
。7)不能有效地了解目前市場(chǎng)產(chǎn)品的最新信息,不能快速了解產(chǎn)品的供貨周期,以至于后期的工作頻繁出錯(cuò),責(zé)任不明。
(8)溝通環(huán)節(jié)過(guò)于復(fù)雜。供應(yīng)商提供最新產(chǎn)品情況給工程師,工程師再把選型的結(jié)果給項(xiàng)目人員,項(xiàng)目人員再向供應(yīng)商了解產(chǎn)品的供貨期、價(jià)格等信息。
。9)可有效地對(duì)樣品進(jìn)行管理,保證資源的充分利用。
(10)不規(guī)范的供應(yīng)商管理也使我們?nèi)鄙偌嘘P(guān)注,導(dǎo)致失去了很多資源。
。11)能夠?yàn)槲磥?lái)的產(chǎn)品策劃提供產(chǎn)品功能上的參考。
建議措施
成立專門的采購(gòu)管理部門
考慮到采購(gòu)人員的素質(zhì)要求,我想可以通過(guò)有效的訓(xùn)練和引導(dǎo),不斷的加強(qiáng)管理,一定會(huì)滿足公司的要求。否則,我們?cè)谶@上面浪費(fèi)的成本是十分大的。會(huì)涉及到怎樣將采購(gòu)人員了解的信息有效地傳遞給工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)選型這個(gè)環(huán)節(jié),可以定期如一周的時(shí)間進(jìn)行交流,采購(gòu)人員可以將整合并分類好的的產(chǎn)品信息介紹給工程師,因?yàn)楣⿷?yīng)商提供的和我們的工程師需要的只是產(chǎn)品的Data Sheet,所以,只要采購(gòu)人員只要作好必要的信息搜集和整理,就會(huì)避免缺點(diǎn)。
采購(gòu)管理的一般程序:
采購(gòu)計(jì)劃編制——決定何時(shí)采購(gòu)何物
編制詢價(jià)計(jì)劃——形成產(chǎn)品需求文檔,并確定可能的供方
詢價(jià)——獲得報(bào)價(jià)單、出價(jià)、或在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲取建議書
供方選擇——從可能的賣方中進(jìn)行選擇
合同管理——管理與賣方的關(guān)系
合同收尾——合同完成和解決,包括未解決事項(xiàng)的解決方案
形成了專門的采購(gòu)管理部門能夠有效的解決以上的流程,帶來(lái)一定的效率。如果我們還照者原流程發(fā)展下去,我們的資源浪費(fèi)太大了,還不能帶來(lái)效率,F(xiàn)在我們的項(xiàng)目還比較少,一旦項(xiàng)目多了起來(lái),這樣會(huì)帶來(lái)工程師工作時(shí)間的短缺,同時(shí)造成工作的混亂。采購(gòu)跟不上,會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,同時(shí)采購(gòu)人員分散到各個(gè)組間,不能統(tǒng)一的進(jìn)行管理。
有效統(tǒng)一的管理除了解決上述問(wèn)題,還可以產(chǎn)生如下效果:
信息的有效搜集
我們現(xiàn)在要接觸很多供應(yīng)商,他們可以提供給我們?cè)S多信息。但是我們的接觸人員沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理規(guī)范,也不能對(duì)信息進(jìn)行整理。比如:我們可以得到如下信息:
下面就是我構(gòu)想的一個(gè)簡(jiǎn)單的信息列表,當(dāng)然會(huì)比這要復(fù)雜得多。我們每天都要接觸很多供應(yīng)商,如果我們利用一些如下面表格的項(xiàng)的設(shè)置將這些信息進(jìn)行搜集,并分類整理,我想,時(shí)間長(zhǎng)了,我們會(huì)積累很多資源。同時(shí)我們還能了解到目前這些產(chǎn)品都在哪些手機(jī)設(shè)計(jì)公司有所應(yīng)用,他們正開發(fā)那些機(jī)型,這也是作為市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)的主要來(lái)源之一。
供應(yīng)商基本信息表
代理企業(yè)名稱
成立時(shí)間
地點(diǎn)
代理產(chǎn)品的廠家:
主要產(chǎn)品 廠家 產(chǎn)品介紹(性能、主要技術(shù)參數(shù)) 供貨周期 報(bào)價(jià)($) 月產(chǎn)量 產(chǎn)品主要優(yōu)勢(shì) 面對(duì)主要客戶 客戶機(jī)型的市場(chǎng)定位
其程序如下:
從上面的流程圖可以看出,如果沒(méi)有采購(gòu)部門,我們不能得到這些必要的信息,必然導(dǎo)致我們的溝通環(huán)節(jié)變長(zhǎng),效率低下,還不能保證工作結(jié)果。
其他優(yōu)點(diǎn)
1. ERP系統(tǒng)的運(yùn)用
ERP(企業(yè)資源管理)系統(tǒng)的應(yīng)用無(wú)疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。我們可以將我們的BOM表中的及我們從供應(yīng)商那里得到的產(chǎn)品信息由專門的部門負(fù)責(zé)及時(shí)地輸入到ERP系統(tǒng)中。
2.便于細(xì)分供應(yīng)商,以便進(jìn)行管理
在供應(yīng)商管理中,首先要區(qū)別一般供應(yīng)商和戰(zhàn)略型供應(yīng)商。對(duì)于一般供應(yīng)商可以用標(biāo)準(zhǔn)的程序打交道,所花的精力也相對(duì)少一點(diǎn)。對(duì)于戰(zhàn)略型供應(yīng)商需要細(xì)分級(jí)別、區(qū)別管理,必須要搞清楚誰(shuí)依賴誰(shuí),以及何時(shí)/怎樣達(dá)到互相依賴。
管理一般供應(yīng)商,堅(jiān)持“制度化”管理。建立諸如“不準(zhǔn)暗箱操作”和“近親回避”等制度,杜絕關(guān)聯(lián)交易。而管理戰(zhàn)略供應(yīng)商時(shí),則由公司高層直接參與。關(guān)系好交貨就及時(shí),同時(shí)價(jià)格還可適當(dāng)傾斜,這對(duì)提高廠家的競(jìng)爭(zhēng)力是很重要的。在這里:關(guān)系也是生產(chǎn)力!
無(wú)論什么樣的供應(yīng)商買家關(guān)系,溝通和為對(duì)方著想是處理好關(guān)系的關(guān)鍵?梢栽O(shè)定一些具體的目標(biāo)來(lái)鼓勵(lì)解決沖突和共享信息,然后才能有效地降低成本和提高質(zhì)量等問(wèn)題。對(duì)于長(zhǎng)期的聯(lián)盟關(guān)系,可以用合作時(shí)間、交易額的增長(zhǎng)、技術(shù)升級(jí)的次數(shù)等指標(biāo)來(lái)衡量。
3.細(xì)分供應(yīng)市場(chǎng)
細(xì)分供應(yīng)商要建立在細(xì)分供應(yīng)市場(chǎng)的前提下。供應(yīng)商市場(chǎng)按照廠商人數(shù)和競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的差異可以分為:競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)和壟斷/集中式供應(yīng)市場(chǎng),后者又可以表現(xiàn)為單寡頭壟斷和多寡頭壟斷。在競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)中,采購(gòu)的策略是保持供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性;在多寡頭壟斷市場(chǎng)中要運(yùn)用動(dòng)態(tài)排序劃分采購(gòu)額;而單寡頭市場(chǎng)中,采購(gòu)方的實(shí)力是最重的砝碼。
文章熱詞: 采購(gòu)管理
作者:佚名;資料來(lái)源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟;發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時(shí)間:2008-2-22;