每個(gè)管理者都應(yīng)該深入了解教練技術(shù)
作者:提姆·哈根
如果管理者不接受教練技術(shù)的培訓(xùn)并且熟練地使用它,組織很可能會(huì)失去寶貴的員工。
教練技術(shù)正迅速成為一種培養(yǎng)員工的策略,被眾多組織廣泛接受。這些組織采用教練技術(shù)作為人才開發(fā)平臺(tái),從而在人才培養(yǎng)與保留方面獲得了很大的成功。但為什么沒(méi)有更多的管理者運(yùn)用教練技術(shù)指導(dǎo)他們的員工呢?原因或許有以下幾點(diǎn):
·不知道該如何教練下屬
·業(yè)績(jī)第一,沒(méi)有時(shí)間考慮其他“雜事”
·管理者認(rèn)為這不是他/她的工作職責(zé)
·組織有專門的培訓(xùn)部門,教練員工是培訓(xùn)部門的事
·招聘來(lái)的都是很優(yōu)秀的員工,不需要接受教練
·有時(shí),提問(wèn)可能會(huì)暴露管理者自身的問(wèn)題
事實(shí)上,管理者需要對(duì)其部門員工做出評(píng)估,但如果沒(méi)有真正參與教練/培訓(xùn)他的員工,又如何能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工或發(fā)現(xiàn)他們的潛力?評(píng)鑒結(jié)果從何而來(lái)?如果管理者不接受教練技術(shù)的培訓(xùn)并且熟練地使用它,組織很可能會(huì)失去寶貴的員工。教練技術(shù)會(huì)在以下五個(gè)方面,正向影響著員工發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和組織的未來(lái)。
留住“敬業(yè)度”
根據(jù)蓋洛普調(diào)查數(shù)據(jù),在美國(guó),約有1億人從事著全職工作,其中有29%是敬業(yè)的,21%是不夠敬業(yè)的,而有50%是根本不敬業(yè)的。
導(dǎo)致敬業(yè)度如此低的原因是什么?管理者們需要反思。
這是一個(gè)幾乎每天都會(huì)發(fā)生的典型場(chǎng)景:?jiǎn)T工走進(jìn)老板的辦公室,提出自己的問(wèn)題并尋求解答。在交流過(guò)程中,老板不時(shí)地查看手機(jī)或電腦上收到的電子郵件。很少有管理者考慮過(guò),員工在那一刻是什么感受?其實(shí),這種行為會(huì)傷害員工的主觀情感,員工會(huì)認(rèn)為老板不在乎與自己的交流或自己的問(wèn)題。這在很大程度上會(huì)影響員工的敬業(yè)度,甚至能造成比管理者所能想到的更嚴(yán)重的后果。
拒絕績(jī)效的“表面管理”
有些管理者們經(jīng)常會(huì)對(duì)他們的員工說(shuō):
“我們要共同努力。”
“我們要提升銷售業(yè)績(jī)!
“我們必須要有積極正向的態(tài)度!
“不能讓憤怒的客戶干擾到我們!
其實(shí),這些眾所周知的話,無(wú)需頻繁強(qiáng)調(diào)。但一些公司還是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類似的“表面管理”,甚至指望這樣的管理方式能夠有效促進(jìn)績(jī)效提升。試問(wèn),如果因?yàn)?a class="channel_keylink" href="http://lailaliao.cn/peixun/xiaoshou.html" target="_blank">銷售人員不能協(xié)同合作或不能處理價(jià)格異議,而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)績(jī)效不盡如人意,這樣的“表面管理”真的有效并能解決問(wèn)題嗎?管理者又該具體做些什么去提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效?這都是一些典型的挑戰(zhàn),需要統(tǒng)一的培訓(xùn)和教練指導(dǎo)。
降低“招聘成本”
招聘員工是昂貴的,有很多直接或間接的成本。據(jù)《華爾街日?qǐng)?bào)》調(diào)查顯示,企業(yè)每年用于招聘和留住員工的人均成本達(dá)2000——3700美元之多,一項(xiàng)評(píng)估指出,這幾乎是一些員工年薪的15%——25%。這一發(fā)現(xiàn)也給組織培訓(xùn)部門的領(lǐng)導(dǎo)及其員工帶來(lái)了靈感,他們開發(fā)出了“培訓(xùn)滿意度”之外的一些表單或指標(biāo),以評(píng)估組織的人才發(fā)展成本。
參與過(guò)教練技術(shù)培訓(xùn)或接受過(guò)教練指導(dǎo)的員工,更有可能幫助領(lǐng)導(dǎo)者盡快招募到新員工,組織也能因此降低一些典型的招聘成本。此外,相較于以往,現(xiàn)在的候選人也會(huì)通過(guò)社交網(wǎng)絡(luò)做出全方位了解,提前知曉他們即將效力的老板是個(gè)怎樣的人。這既可以吸引人才,也有可能使其退卻。
促進(jìn)“員工保留”
根據(jù)最新的蓋普洛民意調(diào)查,導(dǎo)致員工辭職的最直接原因是因?yàn)樗幸粋(gè)壞老板或直接主管!皢T工選擇離開是因?yàn)槠涔芾碚,而不是因(yàn)楣。?dǎo)致員工離職的根本原因出自管理者本身!惫芾聿簧频挠绊懯瞧毡榈摹(shù)據(jù)顯示,管理不善的組織在生產(chǎn)率方面比管理有效的組織低50%,而在利潤(rùn)方面則比管理有效的組織低44%。
我們總是談到信任——管理者們有很多方法構(gòu)建或是摧毀信任。例如,經(jīng)過(guò)教練技術(shù)培訓(xùn)的管理者能夠不分心地安排好每周會(huì)議,同時(shí)充滿積極的態(tài)度,這能讓員工更加信任管理者或組織,也會(huì)更加忠誠(chéng)。另一方面,若管理者只在每周會(huì)議中與員工對(duì)話,并且滔滔不絕自說(shuō)自話,不知道傾聽員工的聲音,那么他/她就很難留住員工。
鼓勵(lì)“參與文化”
在鼓勵(lì)參與的組織中,員工關(guān)心的往往不只是個(gè)人的成功,他們真誠(chéng)地希望別人同樣能夠成功。教練文化使員工享受扮演不同的角色,盡可能與他人合作共事,盡管有時(shí)他們并不能從中受益。教練文化能使員工在公司待到很晚,自愿與他人一起工作,參與學(xué)習(xí)活動(dòng)以獲得更好的績(jī)效,他們從不停留在以往所獲得的榮譽(yù)中。
有人質(zhì)疑,教練技術(shù)真的有效嗎?當(dāng)然有效。針對(duì)做好準(zhǔn)備向教練過(guò)渡的管理者,實(shí)施高質(zhì)量的教練技術(shù)培訓(xùn)能夠打造底層團(tuán)隊(duì),促進(jìn)員工的保留。Inpro公司的主管教練戴夫·史蒂文斯(DaveStevens)說(shuō):“教練技術(shù)使我們?yōu)閱T工創(chuàng)造了一種成功的途徑。通過(guò)教練技術(shù),我們看到了快速增長(zhǎng)的業(yè)績(jī)、高保留的員工,以及一種讓員工做到最好的文化。此外,我們將教練技術(shù)用作實(shí)施繼任計(jì)劃的主要工具,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部提拔或招聘未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)職位!
Tips:在組織內(nèi)部推行教練技術(shù),培訓(xùn)部門該做些什么?
首先,落實(shí)教練技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該教會(huì)管理者們多種教練技術(shù)和技巧。
其次,培訓(xùn)部的員工應(yīng)率先接受教練訓(xùn)練,并最終成為訓(xùn)練有素的教練者。這能讓他們?cè)跒楣芾碚咦鼋叹毤夹g(shù)培訓(xùn)的同時(shí),也能教練其員工。
第三,建立“最佳實(shí)踐”支持系統(tǒng)或平臺(tái),在系統(tǒng)或平臺(tái)上安排會(huì)話或研討,以幫助管理者探討實(shí)踐難點(diǎn)。
第四,經(jīng)常舉行小組會(huì)議,讓管理者們?cè)跁?huì)議上分享他們利用教練技術(shù)的成功經(jīng)驗(yàn)。
最后,開發(fā)傳播策略,以確保成功的教練技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚴顾泄芾碚吖蚕。就像很小的困難也能使組織陷入困境一樣,再小的成功對(duì)組織的發(fā)展也至關(guān)重要。
作者:提姆·哈根;上傳用戶:minghao;上傳時(shí)間:2016-6-21;來(lái)源:培訓(xùn)雜志