研發(fā)人員溝通實務與演練——快速提升研發(fā)人員的溝通水平

研發(fā)人員溝通實務與演練——快速提升研發(fā)人員的溝通水平(張翱翔)課程介紹：

【課程背景】
 
    華為有一句話“感情也是生產力”，對企業(yè)、主管有感情，員工和企業(yè)、主管的黏性就強，效率自然就高；團隊內部有感情，戰(zhàn)斗力肯定強；部門之間有感情，協(xié)調自然就容易。感情哪里來？來自溝通，有效的溝通，高效的溝通。
    確實，如果IQ、知識、業(yè)務技能高但缺乏溝通能力的話，專業(yè)優(yōu)勢就成為劣勢和負擔，因為專業(yè)優(yōu)勢會使當事人自命不凡、苛求別人、凡事親力親為，不利于團隊作戰(zhàn)。
    課程從研發(fā)溝通的核心入手，結合講師的親身經歷，不單純講技巧，而是將溝通技巧和技能融解在研發(fā)各個場景；不追求大而全，而追求實用，追求解決實際問題，從而引導研發(fā)學員真正掌握研發(fā)溝通的藝術。

【課程收益】
 
研發(fā)人員大多內向，思維能力強于溝通能力，喜歡做事多于說話，本課程不是把研發(fā)人員溝通能力提高到銷售人員那種口若懸河，而是重點解決如下在工作中因溝通不暢影響效率的問題：
1、表達過于“簡單、直白”，易刮傷別人，將問題上升到主管，“簡單”問題“復雜化”，不利于問題快速解決。
2、在團隊合作開發(fā)中，由于缺乏溝通技巧，對任務內容、要求和職責理解有誤，導致開發(fā)效率低下，甚至引發(fā)成員間的矛盾；
3、由于不愿溝通，導致知識面和思維方式日漸狹窄，既不利于技術人員自身業(yè)務水平的提高，也不利于項目的進展；
4、不能清楚表達工作計劃中的問題，工作開展中遇到的困難，需要的支持，導致項目負責人無法及時掌握項目進展情況，并進行合理分配資源；
5、在工作中時常會發(fā)生：別人（通常是上級）征詢意見時不知如何表達，但被分配具體工作后又覺得自己未被尊重，從而產生挫折感；
6、不注重溝通方式，易引起同事間誤解和矛盾，造成團隊能量內耗，對工作開展極為不利。

【培訓特色】
 
 實戰(zhàn)性案例講解――大量的案例分析：通過分析大量的最佳溝通實踐以及講師在某優(yōu)秀企業(yè)從工程師到高級管理者的實戰(zhàn)經驗，讓學員深刻理解溝通的重要性以及溝通方式方法，從而快速提升研發(fā)人員的溝通技能。
 系統(tǒng)的互動性演練――通過主題講授、案例研討、角色扮演、實操練習、多媒體教學、互動演練、講師深入的點評等形式，系統(tǒng)的提高學員的溝通能力。
 針對性的專業(yè)內容――講師管理及咨詢經驗豐富，親歷了從不善溝通的工程師到中層、高層管理的職業(yè)歷程，與學員深入分享親身經歷、切身體會和深刻感悟，內容、案例針對性強。

【講師資歷】
張翱翔：資深顧問，資深講師，產品管理專家
上海交通大學MBA
工商管理碩士
擁有工學士、管理學雙學位
PMP項目管理專家
美國PMI、PDMA會員 中國項目管理聯(lián)盟特聘點評專家
◇ 專業(yè)背景：十三年產品開發(fā)及研發(fā)管理經驗，曾服務于國內某大型通信企業(yè)、大型醫(yī)療企業(yè)。先后擔任開發(fā)工程師、SE，項目經理，產品經理，研發(fā)總監(jiān)，產品總監(jiān)。作為華為第一代商用WCDMA ——SUNDAY技術平臺BEFV5技術攻關項目經理，所帶領技術團隊曾連續(xù)兩個季度被評為“高績效團隊”，并于當年榮獲華為少數(shù)金牌團隊。帶領過華為3G業(yè)務團隊，藍韻醫(yī)療團隊，親歷華為快速成長和擴張至十余萬人的管理及流程變革�；谏习賯�成功和失敗的項目經驗，形成了豐富的研發(fā)團隊管理和產品管理經驗。專注于研發(fā)管理領域，對研發(fā)管理的IPD模式有深入的研究，對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)組織重整、研發(fā)流程再造，產品規(guī)劃、產品平臺及技術開發(fā)管理、研發(fā)績效管理、人力資源管理理體系的設計與推行實施具有豐富的成功經驗。
◇ 擅長領域：公司戰(zhàn)略與產品戰(zhàn)略、戰(zhàn)略解碼、研發(fā)組織流程再造、產品平臺規(guī)劃、集成產品開發(fā)(IPD)、研發(fā)組織結構設計、研發(fā)人力資源管理、市場管理與產品規(guī)劃、研發(fā)項目管理、產品需求管理。
◇ 核心課程：《集成產品開發(fā)(IPD)》 《研發(fā)項目管理》 《研發(fā)成本管理》 《市場管理與產品規(guī)劃》 《產品需求管理》 《成功的產品經理》 《研發(fā)人員溝通實務》 《高效研發(fā)團隊建設與-管理》 《從技術走向管理》 《研發(fā)績效管理》
◇ 咨詢及培訓背景：世界五百強部分客戶，涉及通信、軟件、自動化、家電、機械、化工等行業(yè)。部分客戶有：西門子醫(yī)療、GE集團（中國）、飛利浦醫(yī)療（中國）、平安集團、美的集團、三一集團、中聯(lián)重科、車友互聯(lián)、中集集團、山特電子、招商銀行、中國衛(wèi)星、賦安集團、東進集團、晶辰電子、珠海網博、深圳寶瑞明、江蘇潤源、深圳新為軟件、深圳美賽達、億鑫新能源、深圳英飛拓、武漢精倫電子、歐帝爾照明、松井新材料、燕京啤酒等。
◇ 學員評價：講解貼近實戰(zhàn)，能夠帶來很多啟發(fā)，并很好的指導實際工作；風格明快、嚴謹、幽默；講師知識、經驗豐富；交流深刻生動，學習收效明顯。
以下是部分內訓客戶評價：
“系統(tǒng)的理清管理方法，受益匪淺，后續(xù)嘗試改進自己的（管理）方式”
——平安集團平安科技研發(fā)項目總監(jiān) 王仲秋
“嚴謹，幽默，富有邏輯性，實用性強”
——三一集團副總裁，三一礦機董事長 賀東東
“精彩，嫻熟，幽默，實用”
——GE（中國）醫(yī)療設備研發(fā)總監(jiān) 張羽博士
“張老師的課程新穎、實用、充滿正能量”
——美的集團環(huán)電研發(fā)部長 杜武

【課程大綱】
 
一、 破解研發(fā)溝通障礙——溝通意識和溝通思維提升
要想破解研發(fā)溝通障礙，首先從態(tài)度和意識轉變開始。在以團隊為核心的任務里，溝通是每個人的責任。但溝通的目的是為了提升工作績效，更好的達成目標，而非去做老好人，所以溝通的基礎是責任，溝通的核心原則是勇氣，溝通的方式是技巧。企業(yè)里的抱怨為什么這么多？就是因為員工沒有勇氣在恰當場合用恰當?shù)姆绞竭M行溝通，溝通的一個核心原則就是：說自己的想說的，但要以對方能夠接受的方式去說。
1 溝通的重要性和溝通的障礙
1.1 破冰：案例分析 為什么一不小心刮傷身邊的人？
1.2 研發(fā)溝通為什么更困難？
1.3 研發(fā)人員特質分析
1.4 通和事業(yè)成功 普林斯頓：1萬人調查表明，成功因素中只有  25%  來源于智慧、技術和經驗
1.5 為何溝通能力如此差？哈佛就業(yè)指導小組： 500名解職者中82%，因人際溝通不良導致工作不稱職
1.6 為何產生“雞同鴨講”？ 選擇性過濾
1.7 為何溝通效果如此差？
1.8 如何進行卓有成效的溝通？
1.9 溝通原理：溝通偏差是如何產生的？
2 溝通思維與意識
2.1 演練：選一種圖形代表自己的溝通方式，你選擇哪種？
2.2 溝通的基礎——責任感  良好的溝通不是要做“老好人”，溝通的背后是責任
2.3 溝通的核心——勇氣   企業(yè)為什么這么多牢騷，就是因為沒有勇氣在恰當?shù)膱龊险f出來
2.4 溝通的方法——技巧  ：用對方能夠接受的方式去說
3 測試你的溝通力：哪方面的溝通能力需要提升？

二、 溝通的渠道——氛圍/情緒/時機
你平時工作中喜歡口頭溝通，還是書面交流？要做出選擇，你必須了解對方是讀者型還是聽著型。讀者型，聽著型?也許你聽都沒聽說過，可西方心理學早已研究發(fā)現(xiàn)一個人要么是讀者型要么是聽著型，如果你不了解自己和對方的溝通方式的話，很容易遭遇溝通上的滑鐵盧。
1 如何選擇溝通方式
1.1 視頻：為何領導被罵了，還說“謝謝”
1.2 如何選擇溝通方式？是口頭匯報還是書面溝通？
1.3 案例分享：讀者型VS聽著型
2、溝通場合及條件
2.1 調動對方情緒（熱身）：天下三問
2.2 溝通的場合
2.3 溝通的條件

三、 主動傾聽的能力
判斷一個人溝通水平高低，不是看一個人多能說，而是看一個人會不會聽。自漢字“聽”簡化成 “聽”后，中國人很不善于傾聽，他們聽別人說話只是為了做出回應，他們要么說話，要么準備說話。不斷用自己的模式來過濾一切。不但抓不住問題的本質，而且激起對方的防衛(wèi)情緒，把簡單的問題弄的很“復雜”。
1、傾聽能力測試
2、傾聽的意義與價值
3、案例分享：夢寐以求的升職加薪沒拿到，在女朋友前夸下的�？谠趺崔k？
4、如何更好的了解對方
5、案例分享：給點colour see see？
6、溝通四大障礙——“自傳式回應”  案例：價值判斷、自以為是、以己度人、刨根問底
7、洞悉對方內心的技巧
 傾聽中的匹配；
 肢體語言；
 復述；詢問；確認；回應；整理；
 傾聽中的同理心與換位思考；
8、尊重與增加對方的價值感；
9、如何打破尷尬，快速抓住問題的實質：探究-神入的溝通方式
10、案例分享：如何和發(fā)飆的合作伙伴溝通
11、案例分析：如何面對憤怒的王局長

四、 有效表達
對于研發(fā)人員而言如何清楚表達工作計劃中的問題、工作開展遇到的困難、需要的支持，是項目負責人掌握項目進展情況，并進行合理分配資源的關鍵。然而這一切并不總是那么順其自然，不知怎么匯報，因為缺乏有效支持項目延期？跨部門溝通怎么那么難？通過這一單元學習，啟發(fā)學員徹底解決如上問題。
1 向上溝通
1.1、尊重第一、有膽第二 演練：向誰匯報
1.2、不發(fā)牢騷，不畏難 案例分享：勇于匯報項目遇到的問題
1.3、建設性與描述性對話 強有力的表達：觀點和事實
1.4、案例分享：視頻——走出人生困境
1.5、如何在三分鐘內讓領導知道你的匯報內容？
1.6、不讓上司做壞人 如何更快的得到上級的有效支援？
1.7、站在上司的立場上
1.8、讓上司做選擇題 案例分享：UTM市場需求緊急，但測試資源無法安排，怎么辦？
1.9、案例：陳大年“很難說�！�
2 跨部門（跨公司）溝通
2.1 溝通案例：溝通為何如此困難？
2.2 互動演練：觀點無對錯，只是立場不同
2.3 跨越障礙：如何提高溝通能力——溝通視窗（Johari Window）
2.4 案例演練：初任項目經理的你如何讓測試部幫忙加班完成測試任務？
2.5 體現(xiàn)對方的重要性—— 溝通中的鮑雷夫法則
2.6 做職業(yè)人——雙贏溝通 ：
 ◇ 雙贏思想及品格；
 ◇ 信任關系與情感投資；
 ◇ 雙贏的流程與考核指標；
 ◇ 責任心與合作的組織文化。
2.7 企業(yè)內常見的跨部門溝通的現(xiàn)象與應對之策
3 與下溝通
3.1 以身作則
3.2 關心與傾聽
3.3 明確要求
3.4 信守承諾
3.5 不要輕易表示不放心
3.6 絕不當著下屬的面發(fā)牢騷
3.7 勇于承擔責任
3.8 正確的批評與反饋

五、 反饋能力——批評的藝術
反饋是組織的血液，沒有反饋，人們就不知他們是否偏離目標，是否需要重新調整、升級或轉向。而從張老師的管理和咨詢實踐發(fā)現(xiàn)國內員工在這方面的能力普遍欠缺：管理者或者唯唯諾諾或者簡單粗暴，很容易引起對方的防衛(wèi)情緒，起不到相應的作用，那么如何批評同事或下屬？
1、如何進行批評與反饋？
2、角色扮演：面對努力但績效不佳的小華、和聰明但不肯付出的小龍如何進行批評？
3、作為批評者如何才能使對方心服口服，從而達成溝通目的？
4、作為被批評者如何避免產生防衛(wèi)情緒，從而改進工作績效？
5、識別情緒與防衛(wèi)的技巧
 ◇ 不要一出口立即否定對方；
 ◇ 復述對方的感受與觀點；
 ◇ 巧妙使用中性語言；
 ◇ 在負向表述中，少用情感色彩強烈的詞；
 ◇ 少用判斷式與建議式語言；
 ◇ 多用描述式與詢問式語言；
 ◇ 杜絕牢騷與抱怨
6、異議及批評的處理：溝通中的XYZ法則：

六、 總結
1、溝通的黃金法則
2、溝通的白金法則
3、講師分享：對于溝通：人格是藍天，技巧是白云，要想提升溝通力，首先提升人格魅力。

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