Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：Excel培訓(xùn),PPT培訓(xùn),企業(yè)管理培訓(xùn)

Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用(甘磊)課程介紹：

課程背景
曾經(jīng)，你是否面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)束手無(wú)策？
曾經(jīng)，你是否打開(kāi)數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)表無(wú)聊的復(fù)制粘貼？
曾經(jīng)，你是否為準(zhǔn)備一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表連續(xù)加班一周？
曾經(jīng)，你是否總覺(jué)得有更高效的方法分析數(shù)據(jù)卻始終尋而不得？
對(duì)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)工具缺乏認(rèn)識(shí)與了解，降低了我們工作的準(zhǔn)確度，損失了巨量的時(shí)間，造成企業(yè)資源的大幅浪費(fèi)而我們卻往往視而不見(jiàn)。
如果，你是客戶銷售經(jīng)理，你希望在繁復(fù)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)中分析出客戶真正的偏好與需要嗎？
如果，你是行政文員，你希望在匯報(bào)工作時(shí)能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎？
如果，你是財(cái)務(wù)人員，你希望以最快的速度匯總整個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表嗎？
如果，你是決策者，你希望有詳實(shí)的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎？
讓數(shù)字不再是一個(gè)個(gè)抽象的符號(hào)，而是透過(guò)表象看到隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，來(lái)，一起玩轉(zhuǎn)Excel！
《用數(shù)據(jù)說(shuō)話——Excel數(shù)據(jù)分析與管理意圖實(shí)現(xiàn)》課程將把工作中的實(shí)際問(wèn)題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能相結(jié)合，看這個(gè)強(qiáng)大的工具如何輕松化解那些貌似復(fù)雜的問(wèn)題。為你提供解決復(fù)雜問(wèn)題的思路與方法，讓你與低效的工作從此一刀兩斷。將你從無(wú)意義、無(wú)休止的加班中徹底解脫，有更多的時(shí)間和精力做更加重要和有創(chuàng)意的事！

課程收效
1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧，并能創(chuàng)造性地在員工培訓(xùn)、商業(yè)溝通、會(huì)議演示中加以應(yīng)用；
理解、練習(xí)并掌握常見(jiàn)演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學(xué)員互動(dòng)的關(guān)鍵密碼；
掌握演示題材的脈略與架構(gòu)方法；
掌握演示方案的設(shè)計(jì)方法并能有效運(yùn)用；
掌握演示呈現(xiàn)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn)，幫助個(gè)人達(dá)成商業(yè)演示的成功率
2、通過(guò)實(shí)例對(duì)比，讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率
全面了解，對(duì)工具本身的能力有完整的認(rèn)識(shí)
引導(dǎo)思考，形成解決問(wèn)題的正確思路
加深印象，能夠?qū)⑺鶎W(xué)方法技巧快速投入應(yīng)用
避免錯(cuò)誤，提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)
找到方法，掌握自行深入探索的路徑

課程大綱
第一天 Excel
一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換 （會(huì)用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）
1.具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？
2.優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個(gè)要點(diǎn) 
二、讓數(shù)據(jù)井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒(méi)效率？這些問(wèn)題都可以在本章找到答案。）
1.效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作
2.借助問(wèn)卷進(jìn)行數(shù)據(jù)收集
3.讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序
a)什么樣的數(shù)據(jù)才能被分析？
b)數(shù)與數(shù)大不同，數(shù)據(jù)與文本、等量與等級(jí)傻傻分不清楚
c)分列、查找和去除重復(fù)，對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理
d)數(shù)據(jù)規(guī)范性自查
4.提升表格安全性
a)隱藏財(cái)務(wù)報(bào)表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
b)為你的Excel表格文件加上一把鎖
三、數(shù)據(jù)引用與整理（搞定數(shù)據(jù)引用，為數(shù)據(jù)分析鋪平道路）
1.徹底搞懂相對(duì)和絕對(duì)引用
2.快速合并多個(gè)文件中的有效數(shù)據(jù)
3.避開(kāi)數(shù)據(jù)引用的陷阱
四、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視（進(jìn)行高效分析的關(guān)鍵工具）
1.核心函數(shù)使用指南
a)函數(shù)的構(gòu)成與限制
b)關(guān)鍵函數(shù)深度實(shí)踐：日期、文本、匯總、判斷、查找
c)函數(shù)何其多，如何更有效的自學(xué)與回顧
d)公式錯(cuò)了怎么辦？
2.掌握透視表
a)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?br /> b)三張表三件事，打破透視的高墻
c)透視表深度實(shí)踐
五、從分析到洞察（普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法，讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見(jiàn)的問(wèn)題與機(jī)會(huì)）
1.如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問(wèn)題
a)通過(guò)流程拆解法縱向分析問(wèn)題
b)使用元素拆解法橫向分析問(wèn)題
2.專業(yè)分析方法的簡(jiǎn)單探索
a)用對(duì)比法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與機(jī)會(huì)
b)用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測(cè)
c)借助透視進(jìn)行多元素交叉分析
d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷
六、呈現(xiàn)洞見(jiàn)（重構(gòu)圖表，用最專業(yè)與最具說(shuō)服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)）
1.借條件格式將表格可視化，讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話
2.重構(gòu)圖表，分析并掌握標(biāo)桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
3.圖表進(jìn)階，用散點(diǎn)、直方圖洞察數(shù)據(jù)
4.用一頁(yè)紙儀表盤(pán)呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息
5.悅服人心的數(shù)據(jù)匯報(bào)結(jié)構(gòu)

第二天 PPT
一、一敗涂地（課程引入）  0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些，
你是否也常犯這樣的錯(cuò)誤呢
怎樣做一場(chǎng)失敗的演示
本環(huán)節(jié)通過(guò)典型的錯(cuò)誤案例，提出制作幻燈片的關(guān)鍵問(wèn)題和陷阱，從問(wèn)題開(kāi)始推進(jìn)我們的課程

二、一語(yǔ)中的（講演結(jié)構(gòu)）  2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實(shí)把握聽(tīng)眾心理，進(jìn)行合理的大局設(shè)計(jì)；讓思維導(dǎo)圖輔助你進(jìn)行思路調(diào)整的細(xì)節(jié)工作
 ◇ 工作匯報(bào)還是公眾演講 ？
    √ 不同場(chǎng)景下觀眾的認(rèn)知偏差
 ◇ 從心設(shè)計(jì)，演示中的金字塔
    √ 抓住聽(tīng)眾的心理
    √ 看喬布斯如何演示
    √ 認(rèn)知的驅(qū)動(dòng)力：利益與好奇
    √ 干貨與濕貨的戰(zhàn)爭(zhēng)
 ◇ 用幻燈片構(gòu)建認(rèn)知地圖
    √ 思緒萬(wàn)千卻無(wú)從下手，怎么辦
    √ 實(shí)踐，用導(dǎo)圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內(nèi)容邏輯開(kāi)始，從觀眾的認(rèn)知行為角度入手，幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開(kāi)PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。

三、一見(jiàn)傾心（頁(yè)面設(shè)計(jì)）   2.5Hrs
八個(gè)字，簡(jiǎn)單易行的設(shè)計(jì)方法，效果一定令你驚喜；打破常規(guī)，來(lái)看看幻燈片的不同流派吧
 ◇ 脫胎換骨，三步外觀改造
 ◇ 文字的視覺(jué)力量
 ◇ 用圖表說(shuō)話，好圖表從哪兒來(lái)
 ◇ 掌控色彩，這并不難
 ◇ 打破常規(guī)，讓你的演示別具一格
 ◇ 掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺(jué)化設(shè)計(jì)，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫(huà)、網(wǎng)絡(luò)圖片庫(kù)的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。

四、一目了然（數(shù)圖呈現(xiàn)）   1Hr
繁復(fù)的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數(shù)圖處理技巧，讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話
 ◇ 化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力
 ◇ 走近專業(yè)，打破圖表的僵局
 ◇ 化繁為簡(jiǎn)，數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)
數(shù)據(jù)的表達(dá)是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。
打破對(duì)于數(shù)據(jù)表格的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)清數(shù)據(jù)表達(dá)的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)。

五、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）  0.5Hr
夸張化的常見(jiàn)錯(cuò)誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；
同時(shí)送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！
 ◇ 專業(yè)演示者禮儀與工具
 ◇ 雙屏幕的喜與憂
 ◇ 開(kāi)頭、結(jié)尾及其他
 ◇ 七個(gè)謬誤
 ◇ 推薦資源

尾聲。本環(huán)節(jié)通過(guò)夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

講師介紹
甘磊 老師
辦公效率推動(dòng)者
Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人
微軟培訓(xùn)合作伙伴/微軟認(rèn)證培訓(xùn)師（MCT）
微軟認(rèn)證MLC Office 辦公應(yīng)用大師

授課風(fēng)格輕松自然，極富親和力和感染力。強(qiáng)大的技術(shù)背景與豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)使得課程內(nèi)容更具實(shí)操性與技術(shù)前瞻性。特別擅長(zhǎng)在培訓(xùn)過(guò)程中熟練運(yùn)用各種先進(jìn)、有效的培訓(xùn)手段及方法，互動(dòng)性強(qiáng)，善于引導(dǎo)及啟發(fā)學(xué)員思考。語(yǔ)言幽默生動(dòng)、內(nèi)容深入淺出，給人以深刻啟迪

服務(wù)客戶
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