績效管理,關(guān)注員工的心理了嗎?
溝通力度,打開員工的心結(jié)
許多的員工心理問題都源自于誤解和恐懼,溝通則是解決員工心理問題的重要途徑。如果企業(yè)開誠布公地對對員工心中普遍存在的各種問題和疑慮進(jìn)行說明解釋,就能打開員工的心結(jié),獲得員工的認(rèn)可,有利于績效管理系統(tǒng)的推行。
因此,在實施績效管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該與員工共同分享各類與績效有關(guān)的信息,這些信息包括有關(guān)工作進(jìn)展情況的信息、員工工作中的潛在障礙和問題的信息、各種可能的解決措施等。通過各種溝通途徑讓員工清楚地理解實施績效管理的目的、原因及影響,并且盡可能地讓員工共同參與到績效管理系統(tǒng)的推行過程中,使他們從對績效管理質(zhì)疑、懷疑、質(zhì)難的情緒擺脫出來,進(jìn)而開始理解、學(xué)習(xí)和支持績效管理。只有當(dāng)理解了企業(yè)的基本意圖后,員工才能采取積極的態(tài)度進(jìn)行配合,提供真實可靠的信息。
一般而言,在績效管理實施的過程中,企業(yè)可以采取以下的溝通方式:
1)正式的書面報告。企業(yè)可以要求員工定期上交工作匯報,以了解員工的工作情況和遇到的各種問題,并鼓勵員工提出“建設(shè)性意見”。書面報告的內(nèi)容一般包括員工在工作中遇到的問題、工作的進(jìn)展情況以及建議和意見等。當(dāng)企業(yè)通過報告中提供的信息了解到員工的問題時,管理者就應(yīng)該及時地指導(dǎo)員工,或通過面談與員工進(jìn)行交流,共同尋求解決問題的途徑。
2)管理者與員工的定期雙向面談。在每次面談開始,管理者應(yīng)該讓員工了解到這次面談的目的和重點(diǎn)。例如管理可以做這樣的開場白:“今天我想和你談一談有關(guān)你的工作進(jìn)展情況。上次會談時談到的問題是否得到了解決,是否又有什么新的問題……”。企業(yè)應(yīng)將會談的問題集中在解決員工個人所面臨的問題上,以使會談更具實效。例如讓員工了解到企業(yè)實施績效管理的改革非常重要,但更關(guān)鍵的是要讓他明白這些變化對于他個人工作產(chǎn)生了什么影響。也就是說,應(yīng)該將問題集中在調(diào)整員工的工作計劃,解決員工個人遇到的問題上。
3)與員工進(jìn)行團(tuán)隊會談。在團(tuán)隊會談時,企業(yè)可以要求每個人都介紹一下工作的進(jìn)展和遇到的困難,如果找到了問題并能夠很快地解決,就應(yīng)立即安排到人,以確保問題得到及時解決。
4)利用各種渠道收集員工的心理信息。管理者可以利用多種途徑來了解員工的心理動向,及時地發(fā)現(xiàn)員工的抱怨和不滿,察覺員工的異常情況和不良行為(如說怪話、發(fā)牢騷、吵架等),并與員工共同針對問題進(jìn)行指導(dǎo)解決。
2.開展績效管理培訓(xùn),增強(qiáng)員工的心理認(rèn)知
文章熱詞: 績效管理
作者:佚名;資料來源:中人網(wǎng) 作者:黃岳鈞;發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時間:2008-3-18;