降低采購(gòu)成本的戰(zhàn)略性思考

　　我國(guó)傳統(tǒng)降低采購(gòu)成本的方法和范圍過(guò)多地局限在采購(gòu)領(lǐng)域、采購(gòu)性費(fèi)用和采購(gòu)規(guī)模效益三個(gè)方面。因此,建立降低采購(gòu)成本的新思路和新方法，對(duì)于有效進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提高采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)能力和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

　　1) 運(yùn)用價(jià)值鏈分析方法

　　價(jià)值鏈分析將采購(gòu)視為互為聯(lián)系的活動(dòng)的集合體，通過(guò)分析各項(xiàng)活動(dòng)的成本，使成本與其相關(guān)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起。價(jià)值鏈分析包括：

　　①內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析。內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過(guò)程，而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè)，以找出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，最終達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。

　　②外部?jī)r(jià)值鏈分析。即與供應(yīng)商和顧客之間的關(guān)系分析。供應(yīng)商不僅生產(chǎn)著采購(gòu)用于價(jià)值鏈的一種產(chǎn)品或服務(wù)，而且在其他方面也影響著采購(gòu)，如供應(yīng)商發(fā)貨頻繁可以降低采購(gòu)的庫(kù)存需求。顧客也有其價(jià)值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。

　　2) 重視無(wú)形成本動(dòng)因和采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

　　成本動(dòng)因包括導(dǎo)致成本發(fā)生的任何因素，重視無(wú)形成本動(dòng)因的分析能為采購(gòu)改變成本地位、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供契機(jī)。從無(wú)形成本動(dòng)因著手來(lái)加強(qiáng)成本管理，創(chuàng)造采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正是戰(zhàn)略成本管理的精髓所在。

　　3) 通過(guò)資源共享來(lái)降低采購(gòu)成本

　　資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對(duì)于共享資源，產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)，分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多，分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低。例如，采購(gòu)固定資產(chǎn)就是典型的共享資源，除了固定資產(chǎn)以外，還有:①產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用。②資源的采購(gòu)費(fèi)用。信息使用費(fèi)用。③信息傳播費(fèi)用。④建立和使用銷售渠道的費(fèi)用。⑤交易費(fèi)用。⑥市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用。⑦經(jīng)驗(yàn)的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率，可以降低產(chǎn)品成本。

　　4) 利用信息管理系統(tǒng)來(lái)降低采購(gòu)成本

　　在信息時(shí)代，降低采購(gòu)成本的思路和方法應(yīng)該建立在以計(jì)算機(jī)為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。如果沒(méi)有一套高效的信息管理系統(tǒng)，降低采購(gòu)成本將一籌莫展。因此，采購(gòu)首先要建立起以電子計(jì)算機(jī)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上可以采用的方法有：①利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)交易，降低交易成本，縮短交易時(shí)間。②利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。③利用計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)，將采購(gòu)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的信息 (市場(chǎng)需求信息、資源信息、管理信息等)，以及整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程(從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、制造、到銷售和服務(wù))進(jìn)行系統(tǒng)地有機(jī)管理和控制。④利用集自動(dòng)訂貨系統(tǒng)。

　　綜上所述，想必能為政府采購(gòu)成本的降低起到點(diǎn)拔作用,同時(shí)能通過(guò)戰(zhàn)略性的思考給采購(gòu)降低采購(gòu)成本帶來(lái)活動(dòng)力!