管理也是一種生活方式 知識(shí)管理更是一種主旋律
作者:王欽
同野中郁次郎教授的訪談是一次奇妙的思想之旅。 他從一生的研究經(jīng)歷談起,展示了自己從“信息處理”研究視角向“知識(shí)創(chuàng)造”視角轉(zhuǎn)變的真實(shí)情景。這樣的回答讓我們能夠透過(guò)情景獲得更多的啟發(fā),并激發(fā)創(chuàng)造出屬于自己的新知識(shí)。
通過(guò)引入“實(shí)踐智慧”這個(gè)概念,野中教授帶我們進(jìn)入“一分為三”觀察“知識(shí)創(chuàng)造”的新框架,向我們揭示了“實(shí)踐智慧型領(lǐng)導(dǎo)”的六項(xiàng)特質(zhì)。基于“知識(shí)創(chuàng)造”的視角,野中教授對(duì)“戰(zhàn)略”和“組織”的概念進(jìn)行了全新的闡釋,他對(duì)“敘事性戰(zhàn)略”、“自組織范式”的理解為我們打開(kāi)研究和實(shí)踐的新視窗。
未來(lái)的管理會(huì)走向何處去?野中教授再次強(qiáng)調(diào)了知識(shí)管理的重要性,以及面對(duì)環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性、未來(lái)對(duì)分布式實(shí)踐智慧管理的巨大需求。
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“戰(zhàn)略”和“組織”的再思考
王欽:在不確定的環(huán)境下,您是如何理解企業(yè)的“戰(zhàn)略”?
野中:當(dāng)今的主流管理思想認(rèn)為,戰(zhàn)略是通過(guò)系統(tǒng)規(guī)劃探究未來(lái)的手段。這種戰(zhàn)略以分析和推斷的方法為基礎(chǔ),假定通過(guò)分析的方法可以預(yù)測(cè)未來(lái),探索機(jī)會(huì)或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)這些理論,戰(zhàn)略就是如何構(gòu)建未來(lái)世界。
但我認(rèn)為,戰(zhàn)略應(yīng)該是一種運(yùn)用敘事解決當(dāng)前問(wèn)題的方法。也就是說(shuō),一個(gè)戰(zhàn)略必須持續(xù)關(guān)注現(xiàn)實(shí)世界的動(dòng)態(tài)性,并且扎根于當(dāng)下,而非未來(lái)。組織應(yīng)該將戰(zhàn)略看作應(yīng)對(duì)特定現(xiàn)實(shí)事件的穩(wěn)定步伐,這些小步伐最終會(huì)引領(lǐng)公司朝著服務(wù)共同利益的理想目標(biāo)前進(jìn)。
戰(zhàn)略不應(yīng)該有終點(diǎn),必須不懈地持續(xù)進(jìn)行。換句話說(shuō),所謂一個(gè)戰(zhàn)略性的敘事,就是以一種帶領(lǐng)員工朝著組織理想目標(biāo)邁進(jìn)的方式,教會(huì)他們?nèi)绾嗡伎己吞幚憩F(xiàn)實(shí)問(wèn)題,同時(shí)與組織的歷史軌跡保持一致,而非明確告知員工每一步該做什么。
主流管理理論提出的分析和推斷戰(zhàn)略忽視了一個(gè)我們所知道的至關(guān)重要的要素:隱性知識(shí)。分析推斷方法依賴于顯性知識(shí)或信息,例如定量財(cái)務(wù)指標(biāo)以及其他形式的顯性知識(shí)。但是,沒(méi)有隱性知識(shí)或與這些顯性知識(shí)(或信息)相關(guān)的情境部分,我們就無(wú)法準(zhǔn)確地理解市場(chǎng)。
另外,所有顯性知識(shí)或信息都是關(guān)于過(guò)去的,而非關(guān)于現(xiàn)在或未來(lái)的。當(dāng)今的商業(yè)世界愈加動(dòng)態(tài)化和多樣化,為了趕上外部世界的飛速變化,企業(yè)對(duì)隱性知識(shí)的需求日益增長(zhǎng)。因?yàn)榄h(huán)境的飛速變化會(huì)使現(xiàn)有的顯性知識(shí)和信息迅速過(guò)時(shí),所以過(guò)于依賴顯性知識(shí)會(huì)妨礙我們準(zhǔn)確理解商業(yè)環(huán)境。
此外,混沌理論顯示,現(xiàn)在和未來(lái)不一定按照一個(gè)明確的因果關(guān)系運(yùn)轉(zhuǎn),因而在現(xiàn)今商業(yè)世界用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)具有明顯的局限性。我們不僅需要顯性知識(shí),還需要利用隱性知識(shí)獲取對(duì)現(xiàn)有環(huán)境更加深刻和廣泛的理解。
采用敘事性戰(zhàn)略更有利于聚焦隱性知識(shí)。戰(zhàn)略敘事是一種講故事的方法,故事是開(kāi)放且永不劇終的,它融入了組織的規(guī)則、價(jià)值觀、信仰、歷史和傳統(tǒng),而員工就是故事中的演員。它能夠抓住實(shí)際現(xiàn)象中的模式從而形成腳本,并結(jié)合多個(gè)腳本創(chuàng)造情節(jié)。一個(gè)戰(zhàn)略敘事不僅關(guān)注理性(邏輯和理論),還關(guān)注傷感力(情感或信仰),以及氣節(jié)(自尊和信任)。它一直聚焦于理解現(xiàn)實(shí)環(huán)境和問(wèn)題,并實(shí)施行動(dòng)創(chuàng)造未來(lái)。
敘事性戰(zhàn)略就是一種方法,它教會(huì)員工如何以一種符合組織歷史和價(jià)值觀的方式思考和行事,從而追求企業(yè)的理想未來(lái)。
王欽:您能否進(jìn)一步舉例說(shuō)明“敘事性戰(zhàn)略”嗎?
野中:例如,佳能的首席執(zhí)行官御手洗富士夫(Fujio Mitarai)以其根據(jù)交互情境修正信息的能力聞名。御手洗富士夫每年都會(huì)到日本的每一個(gè)佳能辦公室和工廠視察,以易懂的方式與佳能員工分享其管理哲學(xué)。視察期間,他一般都會(huì)發(fā)表大約2小時(shí)的演說(shuō),然后會(huì)見(jiàn)較小分支機(jī)構(gòu)的每一個(gè)員工,接著會(huì)見(jiàn)較大機(jī)構(gòu)的每位員工,從助理經(jīng)理開(kāi)始一直向上。
御手洗富士夫傳播的核心理念是佳能的驅(qū)動(dòng)目標(biāo),即現(xiàn)金流管理和成本優(yōu)化。不同于簡(jiǎn)單的追求銷量增長(zhǎng),御手洗富士夫闡釋了一個(gè)連接特定場(chǎng)景與普遍適用場(chǎng)合的多維度概念,促使員工更加深入、復(fù)雜地思考:如何通過(guò)在個(gè)人層面優(yōu)化現(xiàn)金流來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
王欽:敘事和行動(dòng)之間產(chǎn)生了正反饋,這看起來(lái)像是自組織范式?
野中:在敘事性戰(zhàn)略中,故事講述和行動(dòng)實(shí)施連續(xù)不斷地發(fā)生。故事講述在員工中創(chuàng)造了一個(gè)公司實(shí)體,員工則通過(guò)采取行動(dòng)成為了這一永不劇終的敘事中的活躍部分。一個(gè)成功的敘事能使員工在特定情況下主動(dòng)行事,或?yàn)榻M織做出正確的判定和決策。因此,戰(zhàn)略敘事實(shí)現(xiàn)了自組織的范式。
實(shí)現(xiàn)自組織范式的關(guān)鍵在于為實(shí)踐敘事性戰(zhàn)略選配合適的人選。高層領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)的任務(wù)是尋找最佳人選擔(dān)綱敘事主角,并填充特定情境下的配角。正確安排那些能夠在特定場(chǎng)景下敘述和實(shí)踐戰(zhàn)略敘事的人選,能夠?qū)⒏邔訕?gòu)想的敘事性戰(zhàn)略在整個(gè)組織內(nèi)傳播并激勵(lì)員工。
敘事能否被轉(zhuǎn)化,取決于誰(shuí)來(lái)講述。但是,只要每一個(gè)敘事與公司的理念和跨部門(mén)間的連貫整體性保持一致,戰(zhàn)略性敘事就是創(chuàng)造自組織企業(yè)的有效方式。
未來(lái)管理的新范式
王欽:您認(rèn)為分布式管理(distributed management)會(huì)成為未來(lái)管理的趨勢(shì)嗎?
野中:我把管理定義為一種“生活方式”,因?yàn)樗仨毞从澄覀儗?duì)社會(huì)有益的信念、承諾和價(jià)值觀,以及關(guān)于我們今天應(yīng)當(dāng)做什么的日常生活細(xì)節(jié)。實(shí)踐智慧,尤其是分布式實(shí)踐智慧管理,不僅能夠在中觀層面合成宏觀與微觀事物,而且能合成任何矛盾性事物,例如模擬和數(shù)字技術(shù)、藝術(shù)和科學(xué)等等,駕馭知識(shí)向智慧的轉(zhuǎn)化。
快速變化的商業(yè)環(huán)境引起的多樣化和當(dāng)?shù)貑?wèn)題日漸增多,分布式實(shí)踐智慧需求也日益增長(zhǎng)。這些當(dāng)?shù)睾蛣?dòng)態(tài)的解決方案需要來(lái)自于直接面對(duì)它們的工人。在實(shí)施分布式實(shí)踐智慧管理的公司,員工能夠在高管不在場(chǎng)時(shí),根據(jù)他們工作的特定情境做出決策,并且靈活持續(xù)地解決問(wèn)題。
在對(duì)社會(huì)施加積極的集體影響方面,分布式實(shí)踐智慧變得尤為重要,因?yàn)槲覀冃枰鉀Q大量的特定問(wèn)題,而分布式實(shí)踐智慧恰恰能使員工獨(dú)立地應(yīng)對(duì)每種情況。
王欽:未來(lái)新的管理范式又會(huì)是什么呢?
野中:新的管理范式會(huì)隨著商業(yè)環(huán)境和社會(huì)情境的變化而產(chǎn)生。但我認(rèn)為,知識(shí)管理仍將是未來(lái)管理理論的主旋律。正如彼得·德魯克(Peter F.Drucker)的著名論斷所說(shuō):
“知識(shí)是當(dāng)今唯一有意義的資源……我們需要一種把知識(shí)放在財(cái)富創(chuàng)造過(guò)程中心的經(jīng)濟(jì)理論,它單獨(dú)就可以解釋創(chuàng)新。21世紀(jì)是知識(shí)創(chuàng)造者的時(shí)代!蔽艺J(rèn)為他這一觀點(diǎn)是正確的,我們會(huì)繼續(xù)生活在知識(shí)社會(huì)。所以,新的管理范式應(yīng)該與知識(shí)管理有關(guān),而且與如何促進(jìn)知識(shí)管理過(guò)程有關(guān)。
在創(chuàng)造新知識(shí)時(shí),與他人進(jìn)行隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的交互,這作為知識(shí)創(chuàng)造的基本范式,我認(rèn)為是不會(huì)改變的,除非未來(lái)發(fā)現(xiàn)了人們創(chuàng)造知識(shí)的新動(dòng)力。因此,組織和領(lǐng)導(dǎo)者的角色仍將是促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造和實(shí)踐的過(guò)程。
野中郁次郎(Ikujiro Nonaka):被國(guó)際學(xué)術(shù)界譽(yù)為“知識(shí)管理之父”,曾出版《知識(shí)創(chuàng)造公司》、《知識(shí)創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)》、《知識(shí)創(chuàng)造方法論》等80多部專著。
王欽:中國(guó)社會(huì)科學(xué)院工業(yè)經(jīng)濟(jì)研究所研究員/教授;《人單合一管理學(xué)》、《海爾新模式》作者。
作者:王欽;上傳用戶:minghao;上傳時(shí)間:2017-3-8;來(lái)源:界面