剖析手機(jī)研發(fā)企業(yè)的采購管理

　　采購管理—提高效益的有效途徑

　　現(xiàn)狀分析

　　公司目前還沒有規(guī)范的采購管理部門，基本的運(yùn)作是器件選型由相關(guān)部門的工程師負(fù)責(zé)，BOM由專人負(fù)責(zé)，訂單又是由商務(wù)部門來負(fù)責(zé)。

　　優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析：

　　優(yōu)點(diǎn)：設(shè)計(jì)人員可以直接的了解到產(chǎn)品的性能的技術(shù)參數(shù)等，有助于設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。

　　缺點(diǎn)：（1）采購的整個(gè)過程由不同部門的人員負(fù)責(zé)，不能有效的整合，很難制定采購計(jì)劃。

　?。?）不同的人員與供應(yīng)商交流時(shí)，采用不同的方式和方法，不能形成統(tǒng)一的規(guī)范模式。

　?。?）工程師接觸供應(yīng)商占用了過多的工作時(shí)間，導(dǎo)致在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的時(shí)間比例縮小，使工程師感到時(shí)間過于緊張，同時(shí)也不能專心地投入產(chǎn)品設(shè)計(jì)。

　　（4）不能有效的利用人力資源，和供應(yīng)商接觸的都是設(shè)計(jì)人員中的主力，造成時(shí)間上的嚴(yán)重浪費(fèi)，同時(shí)還導(dǎo)致其他人力資源的閑置。

　?。?）對從供應(yīng)商那里搜集來的資料不能詳細(xì)的整理，導(dǎo)致有效的資源分散到多數(shù)人的手中，隨時(shí)間的延長，有效的資源就會被遺忘掉。

　?。?）不能對供應(yīng)商形成有效的管理，使我們失去了很多獲得有效資源的途徑。

　?。?）不能有效地了解目前市場產(chǎn)品的最新信息，不能快速了解產(chǎn)品的供貨周期，以至于后期的工作頻繁出錯(cuò)，責(zé)任不明。

　?。?）溝通環(huán)節(jié)過于復(fù)雜。供應(yīng)商提供最新產(chǎn)品情況給工程師，工程師再把選型的結(jié)果給項(xiàng)目人員，項(xiàng)目人員再向供應(yīng)商了解產(chǎn)品的供貨期、價(jià)格等信息。

　?。?）可有效地對樣品進(jìn)行管理，保證資源的充分利用。

　?。?0）不規(guī)范的供應(yīng)商管理也使我們?nèi)鄙偌嘘P(guān)注，導(dǎo)致失去了很多資源。

　?。?1）能夠?yàn)槲磥淼漠a(chǎn)品策劃提供產(chǎn)品功能上的參考。

　　建議措施

　　成立專門的采購管理部門

　　考慮到采購人員的素質(zhì)要求，我想可以通過有效的訓(xùn)練和引導(dǎo)，不斷的加強(qiáng)管理，一定會滿足公司的要求。否則，我們在這上面浪費(fèi)的成本是十分大的。會涉及到怎樣將采購人員了解的信息有效地傳遞給工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)選型這個(gè)環(huán)節(jié)，可以定期如一周的時(shí)間進(jìn)行交流，采購人員可以將整合并分類好的的產(chǎn)品信息介紹給工程師，因?yàn)楣?yīng)商提供的和我們的工程師需要的只是產(chǎn)品的Data Sheet，所以，只要采購人員只要作好必要的信息搜集和整理，就會避免缺點(diǎn)。

　　采購管理的一般程序：

　　采購計(jì)劃編制——決定何時(shí)采購何物

　　編制詢價(jià)計(jì)劃——形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方

　　詢價(jià)——獲得報(bào)價(jià)單、出價(jià)、或在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲取建議書

　　供方選擇——從可能的賣方中進(jìn)行選擇

　　合同管理——管理與賣方的關(guān)系

　　合同收尾——合同完成和解決，包括未解決事項(xiàng)的解決方案

　　形成了專門的采購管理部門能夠有效的解決以上的流程，帶來一定的效率。如果我們還照者原流程發(fā)展下去，我們的資源浪費(fèi)太大了，還不能帶來效率?，F(xiàn)在我們的項(xiàng)目還比較少，一旦項(xiàng)目多了起來，這樣會帶來工程師工作時(shí)間的短缺，同時(shí)造成工作的混亂。采購跟不上，會影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，同時(shí)采購人員分散到各個(gè)組間，不能統(tǒng)一的進(jìn)行管理。

　　有效統(tǒng)一的管理除了解決上述問題，還可以產(chǎn)生如下效果：

　　信息的有效搜集

　　我們現(xiàn)在要接觸很多供應(yīng)商，他們可以提供給我們許多信息。但是我們的接觸人員沒有形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，也不能對信息進(jìn)行整理。比如：我們可以得到如下信息：

　　下面就是我構(gòu)想的一個(gè)簡單的信息列表，當(dāng)然會比這要復(fù)雜得多。我們每天都要接觸很多供應(yīng)商，如果我們利用一些如下面表格的項(xiàng)的設(shè)置將這些信息進(jìn)行搜集，并分類整理，我想，時(shí)間長了，我們會積累很多資源。同時(shí)我們還能了解到目前這些產(chǎn)品都在哪些手機(jī)設(shè)計(jì)公司有所應(yīng)用，他們正開發(fā)那些機(jī)型，這也是作為市場信息數(shù)據(jù)的主要來源之一。

　　供應(yīng)商基本信息表

　　代理企業(yè)名稱

　　成立時(shí)間

　　地點(diǎn)

　　代理產(chǎn)品的廠家：

　　主要產(chǎn)品 廠家 產(chǎn)品介紹（性能、主要技術(shù)參數(shù)） 供貨周期 報(bào)價(jià)（$） 月產(chǎn)量 產(chǎn)品主要優(yōu)勢 面對主要客戶 客戶機(jī)型的市場定位

　　其程序如下：

　　從上面的流程圖可以看出，如果沒有采購部門，我們不能得到這些必要的信息，必然導(dǎo)致我們的溝通環(huán)節(jié)變長，效率低下，還不能保證工作結(jié)果。

　　其他優(yōu)點(diǎn)

　　1． ERP系統(tǒng)的運(yùn)用

　　ERP（企業(yè)資源管理）系統(tǒng)的應(yīng)用無疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。我們可以將我們的BOM表中的及我們從供應(yīng)商那里得到的產(chǎn)品信息由專門的部門負(fù)責(zé)及時(shí)地輸入到ERP系統(tǒng)中。

　　2．便于細(xì)分供應(yīng)商，以便進(jìn)行管理

　　在供應(yīng)商管理中，首先要區(qū)別一般供應(yīng)商和戰(zhàn)略型供應(yīng)商。對于一般供應(yīng)商可以用標(biāo)準(zhǔn)的程序打交道，所花的精力也相對少一點(diǎn)。對于戰(zhàn)略型供應(yīng)商需要細(xì)分級別、區(qū)別管理，必須要搞清楚誰依賴誰，以及何時(shí)/怎樣達(dá)到互相依賴。

　　管理一般供應(yīng)商，堅(jiān)持“制度化”管理。建立諸如“不準(zhǔn)暗箱操作”和“近親回避”等制度，杜絕關(guān)聯(lián)交易。而管理戰(zhàn)略供應(yīng)商時(shí)，則由公司高層直接參與。關(guān)系好交貨就及時(shí)，同時(shí)價(jià)格還可適當(dāng)傾斜，這對提高廠家的競爭力是很重要的。在這里：關(guān)系也是生產(chǎn)力！

　　無論什么樣的供應(yīng)商買家關(guān)系，溝通和為對方著想是處理好關(guān)系的關(guān)鍵。可以設(shè)定一些具體的目標(biāo)來鼓勵(lì)解決沖突和共享信息，然后才能有效地降低成本和提高質(zhì)量等問題。對于長期的聯(lián)盟關(guān)系，可以用合作時(shí)間、交易額的增長、技術(shù)升級的次數(shù)等指標(biāo)來衡量。

　　3．細(xì)分供應(yīng)市場

　　細(xì)分供應(yīng)商要建立在細(xì)分供應(yīng)市場的前提下。供應(yīng)商市場按照廠商人數(shù)和競爭關(guān)系的差異可以分為：競爭性市場和壟斷/集中式供應(yīng)市場，后者又可以表現(xiàn)為單寡頭壟斷和多寡頭壟斷。在競爭性市場中，采購的策略是保持供應(yīng)市場的競爭性；在多寡頭壟斷市場中要運(yùn)用動(dòng)態(tài)排序劃分采購額；而單寡頭市場中，采購方的實(shí)力是最重的砝碼。

作者： 佚名 ；資料來源: 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟 ；錄入時(shí)間： 2008年2月22日