關鍵詞:
研發(fā)項目、管理需求、團隊協(xié)作、有效溝通、整體交付、產品策略作
課程背景:
研發(fā)項目在企業(yè)創(chuàng)新工作中扮演著舉足輕重的角色。而在如今市場環(huán)境錯綜復雜、產品迭代越來越快時代背景下,企業(yè)和項目團隊都有諸多困惑需要解決。比如:需求不明確,目標不清晰;項目需求頻繁變更,導致失控;項目交付不滿足客戶要求;激勵系統(tǒng)滯后、項目成員績效難評價部門訴求不一致,跨部門協(xié)作難;
企業(yè)急需一些能適應靈活實用性強的工具來輔助研發(fā)項目的實施,而如今市場上仍有很多課程教條的套用已經(jīng)過時的方法論,讓企業(yè)和學員困惑不已。
本課程是肖老師根據(jù)多年帶項目經(jīng)驗及多個研發(fā)項目過程分析的提煉提煉總結,將重點放在管理需求和跨部門協(xié)作兩個部分。秉承越簡單越有效的價值觀,將簡單的工具經(jīng)應用拓展,讓學員在情境練習中完成從滿足需求到管理需求的研發(fā)思路轉換,并以事件為核心建立跨部門協(xié)作。
課程特色:
● 體驗式學習,真實場景演練。
● 課程大綱僅為內容主線,具體知識點根據(jù)學員課堂狀態(tài)可能有調整
課程收益:
● 拓展項目經(jīng)理的研發(fā)思維,從單純的產品研發(fā)轉變到整體功能實現(xiàn)的全局觀;
● 從“交作業(yè)”的工作模式轉變?yōu)橹鲃訙贤ü芾硇枨,讓研發(fā)精準定位;
● 建立以工作本身為載體,推動跨部門協(xié)作,告別靠人情賣面子的窘迫;
● 推動項目的整體控制,不再以為別人會來“主動”配合。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:項目經(jīng)理、項目團隊、和研發(fā)項目相關的人員
課程大綱
第一講:建立現(xiàn)代項目管理思維模型
破冰:小組討論在項目中遇到的問題或對課程的預期—帶著問題上課
一、項目在企業(yè)中存在的四種形式
1. 從摩托羅拉銥星計劃的失敗說起——最牛技術都趕不上技術更新的速度
2. 強調過程控制的“傳統(tǒng)項目”
3. 關注技術創(chuàng)新的“敏捷項目”
4. 支持戰(zhàn)略落地的“極限項目”
5. 深挖產品潛力的“極度項目”
二、項目管理核心邏輯
課堂游戲:登山遇險—團隊與目標管理
1. 項目管理的核心邏輯:團隊為達成預期而面向可交付成果的協(xié)
1)團隊:圍欄效應與高效團隊的特征
2)目的、結果與可交付成果的區(qū)分
3)協(xié)作:項目經(jīng)理的A——S——K能力模型
三、移動互聯(lián)時代的產品策略
1. 從4P到4C看產品研發(fā)策略的變遷
2. 移動互聯(lián)時代的產品策略
第二講:管理需求—項目的幾個溝通場景
小組討論:產生一個真實的項目(帶入場景)
一、用“關鍵對話”管理項目需求
1. 項目干系人及發(fā)起人認知與識別
2. 關鍵對話的目的及要點
1)了解項目預期
2)以可交付成果為主線
角色扮演:發(fā)起人向PM布置任務
角色扮演:老師與學員對話的情景展示
角色扮演:小組內產生“發(fā)起人”與“項目經(jīng)理”并情景演練
點評分析
角色扮演:項目經(jīng)理與關鍵客戶的溝通
3. 表層需求與深層需求
4. 人類的6大需求——項目的目的是解決問題而非完成任務
5. 老師與學員對話的情景展示
6. 小組內產生“發(fā)起人”與“項目經(jīng)理”并情景演練
點評分析
二、用評審會管理及平衡不同干系人的需求
1. 不同干系人的不同需求
2. 評審會管理需求的要點
1)把握項目目標
2)以可交付成果做引導
3)與發(fā)起人的溝通匯報
情景演練:PM組織召開項目評審會
3. 項目立項文件模版解讀
1)評審會輸出的示例
2)小組以各自的案例展開評審會(角色扮演)
3)結果輸出及點評分享
第三講:兩個工具推動跨部門協(xié)作
一、用工作分解結構建立團隊協(xié)作
1. 工作分解結構(WBS)的定義及價值
1)關鍵詞:可交付成果—團隊—結構—整體范圍
2)價值——復雜的項目簡單化
2. 工作分解結構的特征
1)獨立、完整、層次結構
2)項目管理易筋經(jīng)的核心心法
3. 工作分解的操作的方法
1)名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目
2)動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創(chuàng)新型項目
3)要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經(jīng)驗不足的創(chuàng)新型項目
4. WBS要點總結
1)可交付成果的管理要點
2)全局與細節(jié)的平衡:結構+適當?shù)纳疃?br />
小組練習:建立項目的工作分解結構
小組內部的層級式演練
分析與點評
二、用進度網(wǎng)絡圖平衡資源使用
案例解析:不可能的任務
故事分析:你被抓壯丁了,建立關鍵路徑的3個要點
1. 我們不是孤軍奮戰(zhàn)—構建項目進度的四種邏輯關系
2. 工作用時的估算—三點估算法的應用
案例分析:關鍵路徑,關鍵任務
課堂練習:搭建項目的進度網(wǎng)絡圖
1)網(wǎng)絡圖的形成
2)趕工的措施
第四講:用問題管理思維解決攔路虎
一、定義問題—去除干擾尋找事實
1. 區(qū)分事實和結論
2. 定義事實的4W2H
二、厘清目標——走在正確的路上
1. purpose vs deliverable
2. 目標的SMART原則
練習:關鍵對話定義目標
三、尋找解決方案—發(fā)揮團隊的力量
1. 經(jīng)驗法
2. 邏輯樹法
頭腦風暴法
課程總結收尾:結合第一天的問題,分享解決方案
肖振峰老師 實戰(zhàn)項目管理專家
20年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
項目管理專業(yè)人才資格認證PMP®
騰訊學院蟬聯(lián)top10 “金牌講師”
泊愛企業(yè)家同學會常務副會長
壹號柜科技丨副總經(jīng)理
原騰訊丨數(shù)據(jù)中心運營總監(jiān)
原達實智能科技丨項目總監(jiān)
原達香港力訊科技丨項目經(jīng)理
‘豐富的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗’——精通國際成熟的項目管理方法論,曾領導團隊成功完成多個行業(yè)標桿型項目,為企業(yè)推行項目化運作建設支持體系。
【經(jīng)典項目如】:
a)騰訊創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)第一個自建數(shù)據(jù)中心,項目成果影響了互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心建設標準;
b)建設亞洲天津BDC最大的數(shù)據(jù)中心,被行業(yè)內譽為‘IDC技術集大成者’;
c)建設深圳標志性建筑【會展中心】項目,高效完成智能化系統(tǒng)的項目建設;
d)與IBM合作共同建設華為坂田基地項目,為企業(yè)提供智能體系化的辦公環(huán)境……
e)騰訊項目管理標準化體系建設與項目型人才培養(yǎng)機制建設,企業(yè)項目化的探索實施。
‘情境結合實戰(zhàn),廣受好評’——10年培訓經(jīng)驗,授課領域覆蓋工程業(yè)、制造業(yè)、服務業(yè)、IT、互聯(lián)網(wǎng)等多個行業(yè),以情境實戰(zhàn)為特色。
【部分返聘案例】:
✪一汽集團/上海集團/美的等企業(yè)授課《項目管理情境工作坊》返聘20+期;
✪中建一局/華潤集團等企業(yè)授課《項目的跨部門領導與協(xié)作》返聘20+期;
✪中國移動/中國電信/新華社等企業(yè)《成功項目管理的6個招式》返聘18+期;
✪為佛山電力/啟明星集團等企業(yè)授課,《項目管理情境實戰(zhàn)》返聘18+期;
✪哈工大/中山大學/武漢大學等MBA班授課《項目的目標計劃與進度控制》返聘15+期……
主講課程:
《建立項目經(jīng)理的非職權影響力》
《項目經(jīng)理的全景思維及7個工具的應用》
《成功項目管理的6個招式》
《制造型企業(yè)項目全過程情境演練》
《實戰(zhàn)產品研發(fā)項目管理》
《項目管理情境工作坊》
授課風格:
肖老師擅長在課堂上用情境演繹的方式解決學員的問題。通過課前調研問卷和電話訪談,了解學員工作中面對的實際問題,課上用學員自己項目進行演練,將道-法-術-器提煉成簡單的模型,在情境中靈活的展開,讓學員領悟并體會到工具方法的實際應用。課程學員滿意率達到90%以上。
學員反饋:
--老師講課很有power,帶著大家思考,穿插很多知識點,受益匪淺!
--老師經(jīng)驗豐富,課堂活躍,理論與方法都很實在。
--很棒呀,理論與實踐相結合,很多與工作實際相結合的場景非常有用,謝謝;
--學習到了很多知識,同時發(fā)現(xiàn)以前很多容易被自己忽略的問題,得到了糾正。
--老師非常好,講課很生動,結合日常工作中的實例剖析講解,受益匪淺;
--老師系統(tǒng)的授課,邏輯清楚,非常明晰;另外老師的知識太豐富了,授課中提到的各學科類知識太能引起興趣了;
--課程很實用,收集大量工作中遇到的問題,同時,穿插一些方式論與心理學、管理學的知識,收獲很大;