【培訓(xùn)課時(shí)】12小時(shí)
培訓(xùn)對(duì)象
本課程適合于項(xiàng)目經(jīng)理、功能部門的代表等項(xiàng)目管理人員?
課程背景
PMBOOK的五大過(guò)程組并沒(méi)有充分抓住項(xiàng)目管理的本質(zhì):
《PMBOOOK指南》對(duì)項(xiàng)目管理的定義:“將知識(shí)、技能、工具與技術(shù),應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求,項(xiàng)目管理通過(guò)合理運(yùn)用與整合五大過(guò)程組”。 但是PMBOOK的五大過(guò)程組并沒(méi)有充分抓住項(xiàng)目管理的本質(zhì),項(xiàng)目管理中需要處理大量的政治問(wèn)題,使團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)達(dá)到應(yīng)有水平,為稀缺資源談判,和不同部門的領(lǐng)導(dǎo)溝通等;
項(xiàng)目管理不僅僅是排進(jìn)度表,也不僅僅是一些工具,不是一個(gè)工作崗位或一個(gè)職位頭銜,但是在和企業(yè)提供咨詢服務(wù)中發(fā)現(xiàn),很多人其實(shí)并不知道這一點(diǎn),他們認(rèn)為項(xiàng)目管理就是排進(jìn)度表,找個(gè)人跟進(jìn)就可以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
他們不知道如何將來(lái)自不同部門的成員形成團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作;不懂得如何與團(tuán)隊(duì)成員交流、溝通;不懂得如何解決問(wèn)題,處理沖突,做出決策;不知道如何分配任務(wù)、開會(huì),匯報(bào),不懂得如何有效的激勵(lì)項(xiàng)目成員與有效的驅(qū)動(dòng)資源……
雖然他們的項(xiàng)目管理軟件很先進(jìn),但,這只能精確記錄他們的失敗。
培訓(xùn)收益
本課程根據(jù)講師先進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、研發(fā)管理和咨詢實(shí)踐,主要解決企業(yè)如下問(wèn)題:
1.如何組建跨部門團(tuán)隊(duì)和驅(qū)動(dòng)資源?
2.一提到跨部門協(xié)助就頭痛,作為項(xiàng)目經(jīng)理,如何指揮其它部門的人員?
3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落,各項(xiàng)工作推進(jìn)困難,怎么辦?
4.對(duì)資歷比自己老、技術(shù)強(qiáng)、性格倔強(qiáng)且對(duì)自己不服氣的跨部門團(tuán)隊(duì)成員,如何有效管理?
5.跨部門團(tuán)隊(duì)成員工作積極性不高,沒(méi)有壓力,如何傳遞壓力給跨部門團(tuán)隊(duì)成員?如何激勵(lì)項(xiàng)目跨部門團(tuán)隊(duì)成員?
6.反饋是組織的血液,團(tuán)隊(duì)成員犯了錯(cuò)誤,如何正確的批評(píng)?
7.如何贏得上司及高層的支持?
8.面對(duì)不可能完成的deadline該何去何從?如何與項(xiàng)目成員進(jìn)行有效溝通,形成上下同欲者勝?
9.跨部門溝通困難重重?和相關(guān)部門總是有沖突,如何進(jìn)行進(jìn)行跨部門橫向協(xié)調(diào)溝溝通達(dá)成一致?
10.項(xiàng)目成員執(zhí)行力不好?目標(biāo)達(dá)成的意愿不高?效率低下,團(tuán)隊(duì)氛圍不好?
培訓(xùn)特色
案例式教學(xué):與傳統(tǒng)培訓(xùn)不同,傳統(tǒng)的培訓(xùn)是培訓(xùn)師站在聚光燈下舌燦生花的表演兩天,老師講的很激動(dòng),學(xué)員聽的很感動(dòng),但與學(xué)員的應(yīng)用、行為的改變的關(guān)聯(lián)很小,培訓(xùn)效果微乎其微。本課程根據(jù)成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),采用MBA案例式教學(xué),強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)過(guò)程中“體驗(yàn)—反思”的螺旋,運(yùn)用教練技術(shù),啟發(fā)學(xué)員對(duì)自己日常工作中的態(tài)度,知識(shí),技能進(jìn)行檢討、修正,從而大幅提升學(xué)員的業(yè)績(jī)。
課程大綱
1.點(diǎn)將、帶兵與打仗——如何來(lái)自不同部門的員工形成團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)?
一個(gè)項(xiàng)目成功失敗與否,不是在最后那一刻決定的,而是在項(xiàng)目一開始,項(xiàng)目經(jīng)理所做出的每一個(gè)動(dòng)作,每一次行為,每一次選擇決定的。所以項(xiàng)目經(jīng)理必須清楚團(tuán)隊(duì)不同階段狀態(tài)和管理原理。
1.1項(xiàng)目經(jīng)理的技能測(cè)評(píng)
1.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不同特征
1.3團(tuán)隊(duì)形成階段的項(xiàng)目經(jīng)理的管理要點(diǎn)
1.3.1好的開端是成功的一半,那么項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)形成階段如何做
1.3.2案例分享:廟算者勝多——項(xiàng)目經(jīng)理如何進(jìn)行干系人分析?
1.3.3案例分享:在兩任項(xiàng)目經(jīng)理失敗后,新任項(xiàng)目經(jīng)理是如何反敗為勝的?
1.3.4案例探討:如何建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則?火爐法則
1.4磨合階段:
1.5規(guī)范階段:控制、糾偏
1.5.1在新產(chǎn)品開發(fā)中如何進(jìn)行控制、糾偏
1.5.2分享:項(xiàng)目控制常用的8大方法
1.6表現(xiàn)階段:授權(quán)
2.項(xiàng)目經(jīng)理如何高效的開會(huì)(啟動(dòng)會(huì)會(huì)/項(xiàng)目例會(huì)/技術(shù)評(píng)審會(huì))
會(huì)議對(duì)于工作的推進(jìn)越來(lái)越重要。如何成功組織會(huì)議,有效控制會(huì)議的技巧有哪些?會(huì)前如何準(zhǔn)備,會(huì)后如何跟蹤?掌握如何高效的召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、技術(shù)評(píng)審會(huì)。
2.1.高效會(huì)議的成功要素
2.1.1.一個(gè)中心:會(huì)議目的
2.1.2.二個(gè)基本點(diǎn):會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后跟蹤
2.1.3.三個(gè)會(huì)議法則:
2.1.4.四種干擾行為如何辦管理:滔滔不絕、沉默、離題、開小會(huì)
2.1.5.五個(gè)會(huì)議步驟:有效開場(chǎng)、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、作出決策、總結(jié)跟進(jìn)
2.2.如何召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
2.2.1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的作用是什么?啟動(dòng)會(huì)的6個(gè)目的
2.2.2.如何召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的的才能起到相應(yīng)的作用?
2.2.3.案例分享:視頻 某成功的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
2.2.4.經(jīng)驗(yàn)分享:華為公司是如何召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的 ?
2.2.5.模板分享:華為公司項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程和模板
2.2.6.案例分享:一個(gè)沒(méi)有實(shí)際權(quán)力的項(xiàng)目經(jīng)理如何通過(guò)精心策劃啟動(dòng)會(huì)帶領(lǐng)跨部門團(tuán)隊(duì)取得產(chǎn)品開發(fā)的成功?
2.3.如何召開項(xiàng)目例會(huì)?
2.3.1.研發(fā)人員都很忙,召開項(xiàng)目例會(huì)到底有無(wú)必要?
2.3.2.項(xiàng)目例會(huì)的目的是什么?信息共享 任務(wù)分配 進(jìn)度檢視 問(wèn)題跟進(jìn) 風(fēng)險(xiǎn)分
2.3.3.如何在項(xiàng)目例會(huì)上跟進(jìn)進(jìn)度?
2.3.4.大家在項(xiàng)目例會(huì)上都不發(fā)言怎么辦?
2.3.5.模板分享:華為公司項(xiàng)目例會(huì)的會(huì)議議程及紀(jì)要模板
2.3.6.模板分享:華為公司周工作總結(jié)模板
2.4.技術(shù)評(píng)審會(huì)
5.1缺乏技術(shù)評(píng)審的危害與后果 案例分享:錘子手機(jī)上市緣何后會(huì)無(wú)期?
5.2 技術(shù)評(píng)審的誤區(qū):“過(guò)”與“不過(guò)”的門檻概念 分享:某知名公司技術(shù)評(píng)審“門檻概念”致新產(chǎn)品遭遇上市的滑鐵盧
5.3技術(shù)評(píng)審的目的是什么?需求跟蹤 質(zhì)量水平評(píng)估 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、優(yōu)化設(shè)計(jì) 風(fēng)險(xiǎn)
提示與規(guī)避
5.4技術(shù)評(píng)審點(diǎn)的設(shè)置使隨意的嗎?其內(nèi)在邏輯是什么?經(jīng)驗(yàn)分享:以需求為主線的內(nèi)在邏輯
5.5技術(shù)評(píng)審的三個(gè)原則
5.6技術(shù)評(píng)審的三個(gè)層次
5.7高效的技術(shù)評(píng)審機(jī)制的四個(gè)框架
5.8經(jīng)驗(yàn)分享:華為公司是如何召開技術(shù)評(píng)審會(huì)議的?為何能在兩小時(shí)結(jié)束?
5.9模板分享:華為公司技術(shù)評(píng)審檢查單需求評(píng)審、總體方案評(píng)審、概要設(shè)計(jì)評(píng)審、BBFV評(píng)審、功能樣機(jī)評(píng)審、性能樣機(jī)評(píng)審、驗(yàn)證評(píng)審
3.項(xiàng)目經(jīng)理如何快速解決問(wèn)題和處理沖突?
問(wèn)題解決力和有效的處理沖突的能力是項(xiàng)目經(jīng)理必備技能。如何具備問(wèn)題解決力,如何有效的處理沖突?
3.1解決問(wèn)題的PSA
3.2問(wèn)題解決的三個(gè)原則
3.3解決問(wèn)題的3個(gè)步驟
3.4案例分析:UTM市場(chǎng)需求緊急,但測(cè)試資源無(wú)法安排,怎么辦?
3.5案例:避免做鴕鳥
3.6沖突的解決機(jī)制
3.7天使魔鬼人
3.8沖突處理的五種策略和具體的場(chǎng)景
3.9有效解決沖突的GROW模型
4.項(xiàng)目經(jīng)理如何管理上級(jí)和匯報(bào)
項(xiàng)目經(jīng)理如何匯報(bào)和求助?如何有效的管理上級(jí)
4.1如何管理上司?案例分析:憤怒的李軍為何敗走麥城
4.1.1如何與上司溝通?
4.1.2分享:管理上司的秘訣
4.1.3你的上司是“讀者型”還是“聽者型”?尊重第一、有膽第二 演練:向誰(shuí)匯報(bào)
4.1.4不發(fā)牢騷,不畏難 案例分享:勇于匯報(bào)項(xiàng)目遇到的問(wèn)題
4.1.5不讓上司做壞人 如何更快的得到上級(jí)的有效支援?
4.2法德爾是如何向喬布斯的匯報(bào) 對(duì)比李軍,法德爾哪里做的更好
4.3金字塔原理
5.項(xiàng)目經(jīng)理的溝通之道
作為項(xiàng)目經(jīng)理不是你自己多拼就能把項(xiàng)目給做成,而是有多少人愿意支持你,你才能把項(xiàng)目做成。那么如何才能做到?溝通,有效的溝通。
5.1系統(tǒng)測(cè)試溝通力:你溝通能力的短板在哪里?
5.2溝通與工作 哈佛就業(yè)指導(dǎo)小組: 500名解職者中82%,因人際溝通不良導(dǎo)致工作不稱職
5.3案例分析為什么同舟不能共濟(jì)
5.4研發(fā)溝通為什么更困難?
5.5為何產(chǎn)生“雞同鴨講”? 選擇性過(guò)濾
5.6如何進(jìn)行卓有成效的溝通?
5.6.1避免一句話匯報(bào) 觀點(diǎn)和事實(shí) 案例:走出人生困境
5.7溝通視窗-如何提高溝通能力 案例分享:如何提高自己的人際認(rèn)知力?
5.8聽的四大障礙——“自傳式回應(yīng)” 案例:價(jià)值判斷、自以為是、以己度人、刨根問(wèn)底
5.8.1分享:對(duì)于溝通:人格是藍(lán)天,技巧是白云,要想提升溝通力,首先提升人格魅力
6.項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)之道
項(xiàng)目經(jīng)理需要通過(guò)跨部門團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)取去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),然而項(xiàng)目經(jīng)理并沒(méi)有太多權(quán)力,對(duì)成員的升職加薪影響有限。那么該如何對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行有效的激勵(lì)?
通過(guò)本單元學(xué)習(xí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中激勵(lì)無(wú)處不在,并且表現(xiàn)出各種賞心悅目的形式,令人熱血沸騰。
6.1研發(fā)激勵(lì)有自己的特點(diǎn),如何“讓他做”變成“他要做”?
6.2動(dòng)機(jī)理論 赫茨伯格雙因素理論
6.3測(cè)試:激勵(lì)你的因素是什么
6.4跨部門團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)各種原理以及激勵(lì)實(shí)務(wù)練習(xí)
6.5跨部門團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的方法和技巧
6.6激勵(lì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的崔龍十二式 建立愿景、主管示范、天女散花、樹立榜樣、建立感情、特殊意義的禮物、具有挑戰(zhàn)性的刺激……
6.7案例探討:如何給員工設(shè)立挑戰(zhàn)性的任務(wù)?
6.8案例分析:認(rèn)可贊美的要點(diǎn)是什么,6天的工作量3天完成?
6.9項(xiàng)目里的加班文化是如何煉成的?
6.10對(duì)于研發(fā)人員,工作簡(jiǎn)單了沒(méi)有挑戰(zhàn)性,工作太難了,又有畏難情緒?怎么辦?
6.11案例分享:在項(xiàng)目周期緊,新人多的情況下如何激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員完成目標(biāo)的?
6.12激勵(lì)的“三心二意原則” 案例分享:如何管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的技術(shù)大牛?
7.項(xiàng)目經(jīng)理:合理利用五種“權(quán)力”很多目經(jīng)理抱怨:沒(méi)有什么權(quán)力但卻承擔(dān)太多的責(zé)任。那么項(xiàng)目經(jīng)理該如何做?
7.1五種權(quán)力的來(lái)源
7.2項(xiàng)目經(jīng)理如何獲取法定權(quán)力
7.3如何利用好獎(jiǎng)罰?沒(méi)有權(quán)力如何做?
7.4如何形成專家權(quán)力和參照權(quán)力
7.5案例分享:曼哈頓計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理奧本海默是如何領(lǐng)導(dǎo)10萬(wàn)團(tuán)隊(duì)獲得成功的?
張翱翔:資深顧問(wèn),資深講師,中國(guó)著名產(chǎn)品管理專家
◇ 上海交通大學(xué)MBA工商管理碩士
◇ 擁有工學(xué)士、管理學(xué)雙學(xué)位
◇ PMP項(xiàng)目管理專家
◇ 華為金牌團(tuán)隊(duì)獲得者
◇ 美國(guó)PMI、PDMA會(huì)員 中國(guó)項(xiàng)目管理聯(lián)盟特聘點(diǎn)評(píng)專家
◇ 中興通訊、香港李錦記、中國(guó)中車特聘顧問(wèn)
專業(yè)背景
十四年產(chǎn)品開發(fā)及研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),曾服務(wù)于華為公司。先后擔(dān)任開發(fā)工程師、SE,項(xiàng)目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,PDT經(jīng)理 產(chǎn)品總監(jiān)。作為華為第一代商用WCDMA ——SUNDAY技術(shù)平臺(tái)BEFV5技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理,所帶領(lǐng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)曾連續(xù)兩個(gè)季度被評(píng)為“高績(jī)效團(tuán)隊(duì)”,并于當(dāng)年榮獲華為少數(shù)金牌團(tuán)隊(duì)。帶領(lǐng)過(guò)華為3G業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),親歷華為快速成長(zhǎng)和擴(kuò)張至十余萬(wàn)人的管理及流程變革。
張老師作為產(chǎn)品經(jīng)理參與第四代基站產(chǎn)品規(guī)劃。 主導(dǎo)了BSC600系列的產(chǎn)品規(guī)劃:成功規(guī)劃實(shí)施了業(yè)界最輕最小的高集成度 多載波 緊湊型基站BTS3900E項(xiàng)目,業(yè)界性能最佳的pico小基站BTS3900B,為公司創(chuàng)造近百億的效益;谏习賯(gè)成功和失敗的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),形成了豐富的研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理和產(chǎn)品管理經(jīng)驗(yàn)。
張老師專注于研發(fā)管理領(lǐng)域,對(duì)研發(fā)管理的IPD模式有深入的研究,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)組織重整、研發(fā)流程再造,產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品平臺(tái)及技術(shù)開發(fā)管理、研發(fā)績(jī)效管理、人力資源管理理體系的設(shè)計(jì)與推行實(shí)施具有豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。
擅長(zhǎng)領(lǐng)域
公司戰(zhàn)略與產(chǎn)品戰(zhàn)略、戰(zhàn)略解碼、研發(fā)組織流程再造、產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃、集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)、研發(fā)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、研發(fā)人力資源管理、市場(chǎng)管理與產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)項(xiàng)目管理、產(chǎn)品需求管理。
核心課程
《集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)》 、《研發(fā)項(xiàng)目管理》 、《研發(fā)成本管理》 、《市場(chǎng)進(jìn)攻計(jì)劃》、 《產(chǎn)品需求管理》 、《成功的產(chǎn)品經(jīng)理》 、《研發(fā)人員溝通實(shí)務(wù)》 、《高效研發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與-管理》 、《從技術(shù)走向管理》 、《研發(fā)績(jī)效管理》等。
咨詢及培訓(xùn)客戶
世界五百?gòu)?qiáng)部分客戶,涉及通信、軟件、自動(dòng)化、家電、機(jī)械、化工等行業(yè)。部分客戶有:西門子醫(yī)療、GE集團(tuán)(中國(guó))、飛利浦醫(yī)療(中國(guó))、平安集團(tuán)、美的集團(tuán)、三一集團(tuán)、中聯(lián)重科、車友互聯(lián)、中集集團(tuán)、山特電子、招商銀行、中國(guó)衛(wèi)星、賦安集團(tuán)、東進(jìn)集團(tuán)、晶辰電子、珠海網(wǎng)博、深圳寶瑞明、江蘇潤(rùn)源、深圳新為軟件、深圳美賽達(dá)、億鑫新能源、深圳英飛拓、武漢精倫電子、歐帝爾照明、松井新材料、燕京啤酒等。
客戶評(píng)價(jià)摘錄
學(xué)員評(píng)價(jià):講解貼近實(shí)戰(zhàn),能夠帶來(lái)很多啟發(fā),并很好的指導(dǎo)實(shí)際工作;風(fēng)格明快、嚴(yán)謹(jǐn)、幽默;講師知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富;交流深刻生動(dòng),學(xué)習(xí)收效明顯。
以下是部分內(nèi)訓(xùn)客戶評(píng)價(jià):
“系統(tǒng)的理清管理方法,受益匪淺,后續(xù)嘗試改進(jìn)自己的(管理)方式”
——平安集團(tuán)平安科技研發(fā)項(xiàng)目總監(jiān) 王仲秋
“嚴(yán)謹(jǐn),幽默,富有邏輯性,實(shí)用性強(qiáng)”
——三一集團(tuán)副總裁,三一礦機(jī)董事長(zhǎng) 賀東東
“精彩,嫻熟,幽默,實(shí)用”
——GE(中國(guó))醫(yī)療設(shè)備研發(fā)總監(jiān) 張羽博士
“張老師的課程新穎、實(shí)用、充滿正能量”
——美的集團(tuán)研發(fā)部長(zhǎng)