Excel在采購管理中的應(yīng)用

Excel在采購管理中的應(yīng)用(張老師)課程介紹：

課程背景
    為什么有很多人寧愿加班加點，也不肯花點時間來提高自己的辦公技能水平？忙的時候不會，閑的時候不學(xué)，什么時候才能對工作應(yīng)付自如呢？
    Excel最多只有5%的功能被人們常用，另外95%的功能呢？一是根本上不知道還有其他功能，二是知道還有別的功能不知道如何去用，三是暫時用不上。
    您認(rèn)為您更類似以上哪種情況呢？
    據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者通常僅掌握20％的辦公軟件功能，進行一次有效的辦公技能培訓(xùn)平均能提升25％的工作效率，培訓(xùn)投資回報率高達(dá)2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）和人力成本。Excel是功能強大的電子表格工具，使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的處理、分析與管理已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾獌?nèi)容之一。
    本課程旨在幫助您掌握Excel在數(shù)據(jù)的操作、查找、統(tǒng)計、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習(xí)使您在短期內(nèi)迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，幫助您在激烈的職場競爭中盡顯一技之長，脫穎而出，從而為您的職業(yè)發(fā)展助推一臂之力。“工欲善其事，必先利其器”學(xué)好本次課程，一定會讓你有醍醐灌頂?shù)氖斋@。
    注：請每位學(xué)員自備筆記本電腦和電源線和鼠標(biāo)，并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應(yīng)用軟件。

培訓(xùn)特色
 ◇ 實例教學(xué)：一個技巧一個實例，在豐富的實例中輕松學(xué)習(xí)Excel各種高級技巧
 ◇ 實戰(zhàn)教學(xué)：實例源自實戰(zhàn)，技巧用于實戰(zhàn)，所有技巧都在實戰(zhàn)中學(xué)習(xí)、理解和掌握
 ◇ 實效教學(xué)：用耐心和重復(fù)保證99%的學(xué)員都能掌握全部技巧，真正提高工作效率
 ◇ 授課方式：專家講解、案例分析、分組討論、實操練習(xí)、互動提問等

課程收益
 ◇ 掌握高效操作技巧，通過簡單操作就能解決復(fù)雜問題
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)查找技巧，隨心所欲、快速得到想要的數(shù)據(jù)
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)計算技巧，輕松搞定多條件統(tǒng)計、求和問題
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)分析技巧，讓你一眼看透數(shù)據(jù)背后隱藏真相
 ◇ 掌握表格規(guī)范技巧，讓數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、表格安全專業(yè)
 ◇ 掌握圖表制作技巧，讓數(shù)字生動形象直觀，容易理解

課程大綱
一、課程引入(拋出問題，引發(fā)共鳴)
1、Excel用戶面臨的四大問題
2、Excel能幫我們解決哪些問題
3、本次培訓(xùn)帶給大家的收獲
4、痛苦的銷售經(jīng)理&我的Excel之路

二、操作效率(細(xì)節(jié)決定效率)
1、常用快捷鍵
2、數(shù)據(jù)選擇技巧
3、數(shù)據(jù)填充技巧
4、選擇性粘貼技巧
5、隔行填充技巧
6、拆分技巧
本章節(jié)知識點同步練習(xí)與講評

三、數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)影響決策)
1、實用的常用函數(shù)
(1)查找函數(shù)(Vlookup + Match、Index + Match + Match：讓你成為Excel數(shù)據(jù)查找絕頂高手)
(2)常規(guī)計算函數(shù)
(3)單條件統(tǒng)計與求和函數(shù)(Countif、Sumif：高效快速解決單條件統(tǒng)計與求和問題)
(4)判斷函數(shù)(If、And、Or)
(5)文本函數(shù)(Left、Right、Mid、Len、Find：隨心所欲截取單元格內(nèi)字符)
(6)日期函數(shù)(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2、神秘的數(shù)組公式(讓你成為Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與求和的絕頂高手)
(1)多條件統(tǒng)計與求和怎么辦？
(2)什么是數(shù)組？
(3)數(shù)組公式原理深度解析
(4)數(shù)組公式多條件統(tǒng)計實戰(zhàn)練習(xí)
(5)數(shù)組公式多條件求和實戰(zhàn)練習(xí)
3、實用的分析工具
(1)究竟幾個：刪除重復(fù)項
(2)誰優(yōu)誰劣：排序
(3)大海撈針：高級篩選
(4)了解概況：分類匯總
4、具有魔法的數(shù)據(jù)透視
(1)數(shù)據(jù)透視的目的
(2)數(shù)據(jù)透視的原理
(3)數(shù)據(jù)透視的技巧
 ◇ 基礎(chǔ)_數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)透視表的區(qū)別
 ◇ 基礎(chǔ)_整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
 ◇ 基礎(chǔ)_創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 基礎(chǔ)_改變數(shù)據(jù)透視表的布局
 ◇ 基礎(chǔ)_重命名字段
 ◇ 基礎(chǔ)_設(shè)置數(shù)據(jù)字段并排顯示
 ◇ 基礎(chǔ)_清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項
 ◇ 篩選_顯示報表篩選字段
 ◇ 篩選_對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動篩選
 ◇ 篩選_顯示銷售排名前三名數(shù)據(jù)
 ◇ 篩選_顯示最小20%的數(shù)據(jù)
 ◇ 組合_組合數(shù)據(jù)透視表的指定項
 ◇ 組合_按數(shù)字項組合
 ◇ 組合_按日期或時間項組合
 ◇ 計算_對同一字段應(yīng)用多種匯總方式
 ◇ 計算_自定義計算
 ◇ 計算_創(chuàng)建計算字段
 ◇ 計算_添加計算項
 ◇ 高級_創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
本章節(jié)知識點同步練習(xí)與講評

四、數(shù)圖呈現(xiàn)(數(shù)據(jù)承載觀點)
（直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學(xué)會最專業(yè)的圖形表達(dá)方式）
1、如何突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)
2、如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型：四種基本圖表類型
3、專業(yè)圖表的兩個基本要素
4、圖表操作技巧
5、圖表呈現(xiàn)技巧
6、圖表美化技巧
7、高級圖表制作實戰(zhàn)
本章節(jié)知識點同步練習(xí)與講評

五、VBA基礎(chǔ)(編程解決難題)
（有些Excel的問題我們無法用常規(guī)方法解決，比如大量重復(fù)性操作、復(fù)雜的邏輯判斷等，這時就必須借助VBA來解決）
1、VBA編輯器的進入方法和界面介紹
2、加載宏程序?qū)嵗榻B
3、VBA解決難題實例介紹
4、簡單的VBA程序編寫講解與練習(xí)
 ◇ 過程結(jié)構(gòu)
 ◇ 定義變量
 ◇ 賦值
 ◇ 循環(huán)語句
 ◇ 判斷語句
 ◇ 單步調(diào)試
 ◇ 執(zhí)行程序

講師介紹
張海老師
張老師曾服務(wù)于某大型外資企業(yè)，一直從事人力資源及培訓(xùn)相關(guān)工作，擔(dān)任過培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、管理學(xué)院院長等職務(wù)，成功實施過集團ERP系統(tǒng)、LMS系統(tǒng)、E-HR系統(tǒng)等多個信息化系統(tǒng)建設(shè)項目。
張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經(jīng)驗，六年的Excel培訓(xùn)經(jīng)驗，并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數(shù)據(jù)庫協(xié)同提高工作效率。研究課題主要包括：利用函數(shù)與公式提高工作效率、利用數(shù)組公式解決非常規(guī)問題、利用透視表快速分析數(shù)據(jù)、宏在提高效率中的應(yīng)用、結(jié)合Excel和SQL Server打造部門級ERP系統(tǒng)等。截至目前，張老師已經(jīng)開發(fā)出了培訓(xùn)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、工作計劃管理系統(tǒng)等多個功能實用、操作簡單的管理軟件。
張老師授課輕松自然，善于在枯燥的技巧培訓(xùn)之中尋找幽默元素，為課堂增添快樂氣氛；擅長以案例演繹原理和講解技巧；遵循“①案例分析→②提出問題→③引發(fā)思考→④演示方案→⑤實操練習(xí)→⑥點評反饋”的六步教學(xué)法；由淺入深、循序漸進地輔導(dǎo)學(xué)員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的內(nèi)容，在教會學(xué)員技巧同時，還幫助學(xué)員建立自己的學(xué)習(xí)資源庫，使學(xué)員在訓(xùn)后還能夠溫故知新，持續(xù)提高。張老師對培訓(xùn)效果孜孜以求，在職業(yè)培訓(xùn)師的道路上不斷挑戰(zhàn)和超越自我，所授Excel課程均獲得學(xué)員一致好評。
張老師主講的課程有：《Excel在采購管理中的應(yīng)用》、《幻燈片設(shè)計與演示呈現(xiàn)技巧》、《職場溝通技巧》、《專業(yè)演講技巧》、《基于教練技術(shù)的員工輔導(dǎo)》、《TTT》、《課程開發(fā)與教案設(shè)計》等
服務(wù)過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務(wù)、蘇州施耐德、上�？剖肋_(dá)-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫(yī)療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯(lián)合電子、上海通領(lǐng)汽車飾件、永誠保險、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進實業(yè)、上海科尼起重機、上海鷹革沃特華、上海安川電機等等。

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