淺議研發(fā)管理與團隊建設(shè)
作者:鐘志強
研發(fā)管理就是在研發(fā)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和各種管理理論基礎(chǔ)之上,借助信息平臺對研發(fā)過程中進行的團隊建設(shè)、流程設(shè)計、績效管理、風(fēng)險管理、成本管理、項目管理和知識管理等的一系列協(xié)調(diào)活動。而團隊建設(shè)是研發(fā)管理的一個重要組成部分,是研發(fā)管理高效執(zhí)行的基礎(chǔ)和保障,對研發(fā)管理的成效起決定性作用。二者相輔相成,對立而統(tǒng)一。
研發(fā)管理首先要確定研發(fā)體系結(jié)構(gòu),然后按照體系結(jié)構(gòu)組建高水平研發(fā)團隊,設(shè)計合理高效的研發(fā)流程,借助合適的研發(fā)信息平臺支持研發(fā)團隊高效工作,以績效管理調(diào)動研發(fā)團隊的積極性,以風(fēng)險管理控制研發(fā)風(fēng)險,以成本管理使研發(fā)在成本預(yù)算范圍內(nèi)完成研發(fā)工作,以項目管理確保研發(fā)項目的順利進行,而知識管理使得研發(fā)團隊的智慧聯(lián)網(wǎng)和知識沉淀。
研發(fā)管理至少應(yīng)具備以下三種條件:
1、制造一個鼓勵創(chuàng)新、適合研發(fā)的環(huán)境,必須采取彈性而目標(biāo)化的管理,不以死板的制度限制員工的創(chuàng)意,必須要求實質(zhì)的成果。
2、將行銷的觀念融入研發(fā)中:為使有限的資源發(fā)揮最大的效益,研發(fā)部門亦須有“行銷感”,最好是讓行銷人員參與研發(fā)的過程,如此產(chǎn)品才具有市場價值。
3、研發(fā)策略的訂定與掌握:有了策略方針,才能對手中所掌握的有限資源善加規(guī)劃、運用,以求在最短的時間內(nèi),達到最高效益。
研發(fā)管理與技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)系
第一,技術(shù)創(chuàng)新必須建立在企業(yè)現(xiàn)有的現(xiàn)實基礎(chǔ)上。由于當(dāng)前世界的技術(shù)進步是建立在不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,對于任何一種新產(chǎn)品來講都具有許多技術(shù)創(chuàng)新點。如何確定新產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新定位是與企業(yè)的現(xiàn)實基礎(chǔ)直接相關(guān)的,也是該新產(chǎn)品研制成功的關(guān)鍵。
第二,科研管理必須嚴格控制技術(shù)創(chuàng)新帶來的隨意性和不可預(yù)見性。由于技術(shù)創(chuàng)新的含義就是在產(chǎn)品研制過程中引入了企業(yè)不熟悉或者未掌握的新技術(shù),如何預(yù)期新技術(shù)帶來的效應(yīng),嚴格控制研制過程各個技術(shù)狀態(tài),把技術(shù)創(chuàng)新納入到規(guī)范化的科研管理流程中去是新產(chǎn)品研制成功的必要保證。
第三,技術(shù)創(chuàng)新必須建立在規(guī)范化科研管理的基礎(chǔ)上。由于技術(shù)創(chuàng)新需求在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)不斷變化和增加,在科研過程中必須鎖定技術(shù)創(chuàng)新的變化,使整個研制過程技術(shù)狀態(tài)控制在系統(tǒng)預(yù)期設(shè)計的狀態(tài)控制流程中去。
研發(fā)管理與技術(shù)創(chuàng)新考慮的基本要素:
a. 技術(shù)創(chuàng)新主要考慮的幾個主要方面:市場需求、技術(shù)儲備、人力資源、資金需求、設(shè)備狀態(tài)、研制周期;
b.技術(shù)創(chuàng)新狀態(tài)在系統(tǒng)需求設(shè)計時確定;
c.在項目研制過程中要嚴格控制技術(shù)創(chuàng)新,所有的后續(xù)設(shè)計與研制必須控制在系統(tǒng)設(shè)計的控制流程內(nèi);
d.新的技術(shù)創(chuàng)新一般按階段在系統(tǒng)升級產(chǎn)品中或新立項產(chǎn)品中統(tǒng)一解決;
e.確因十分必要,新的技術(shù)創(chuàng)新首先在系統(tǒng)設(shè)計師會議上研究,確定該項目當(dāng)前研制的技術(shù)狀態(tài),確定的各狀態(tài)回溯節(jié)點,修改系統(tǒng)需求設(shè)計,形成新的項目的所有的研發(fā)控制文件,以及新的響應(yīng)文檔。
研發(fā)團隊建設(shè)
研發(fā)是一項創(chuàng)造型的工作,卓有成效的研發(fā)需要優(yōu)秀的研發(fā)團隊來完成,可以說有什么樣的研發(fā)團隊就有什么樣的研發(fā)成果。卓越的研發(fā)團隊由以下三個因素決定:團隊中的個人、團隊機制和團隊文化,團隊建設(shè)同時包含了兩個層面的內(nèi)容,一是團隊的凝聚力:二是團隊的合作意識。
研發(fā)流程設(shè)計
研發(fā)優(yōu)勢的唯一可持續(xù)源泉是卓越的研發(fā)管理流程。以某項卓越設(shè)計、天賜良機、對手的某個失策或某一次幸運為基礎(chǔ)的優(yōu)勢是不可能長久的。而優(yōu)越的研發(fā)流程則始終能夠發(fā)現(xiàn)最佳的機遇,推出有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù),并以最快的速度把這些研發(fā)成果投入市場。
研發(fā)流程改進也是個持續(xù)的過程,需要不斷的持續(xù)改進研發(fā)流程。研發(fā)流程管控保證研發(fā)流程設(shè)計與改進的持續(xù)性、規(guī)范化、程序化。
研發(fā)成本管理
隨著微利時代的來臨,企業(yè)要從各個方面節(jié)約成本,包括研發(fā)成本也要控制。研發(fā)成本控制并非指壓縮研發(fā)規(guī);蛘邷p少研發(fā)投資,而是指減少研發(fā)中不必要的開支,用較少的投入獲取較大的研發(fā)成果。研發(fā)成本管理要和研發(fā)成果收益結(jié)合起來。產(chǎn)品在其生命周期的不同階段,所能獲取的利益不同,研發(fā)要在產(chǎn)品的不同生命周期有不同的投入,比如在新產(chǎn)品開發(fā)的時候研發(fā)投入較大,但是研發(fā)收益幾乎沒有,一旦新產(chǎn)品開發(fā)出來,收到市場的歡迎,則要加大研發(fā)投入,改進產(chǎn)品性能。到產(chǎn)品的成熟期,市場競爭激烈,產(chǎn)品改進研發(fā)投入要收縮,直至完全取消。
研發(fā)屬于動態(tài)作業(yè),整個流程可能橫跨所有部門,故研發(fā)是以項目為導(dǎo)向的,研發(fā)管理中項目管理不可或缺。
研發(fā)績效管理
研發(fā)管理的績效管理能夠有效的激勵研發(fā)團隊積極工作,促成研發(fā)成果。研發(fā)管理的績效評價指標(biāo)有如下幾個方面:研發(fā)項目的難度、研發(fā)效率和研發(fā)質(zhì)量。研發(fā)績效管理應(yīng)該考慮企業(yè)的整體戰(zhàn)略,應(yīng)用平衡記分卡等工具制定研發(fā)績效評估系統(tǒng)。
研發(fā)風(fēng)險管理
研發(fā)人員可能被競爭對手挖角,對外泄密或者惡意破壞。研發(fā)信息風(fēng)險指研發(fā)信息可能被研發(fā)人員泄密或者破壞,也可能因為遭受災(zāi)難、意外事件或者別人的攻擊導(dǎo)致風(fēng)險。研發(fā)成果風(fēng)險指研發(fā)出來的產(chǎn)品或者服務(wù)可能是過時的或者是不受歡迎的,或者研發(fā)的投入太大引至企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,或者研發(fā)的投入大于研發(fā)產(chǎn)生的效益。研發(fā)風(fēng)險管理則是以風(fēng)險為主要的控制目標(biāo),制定一系列規(guī)章制度有效將風(fēng)險降低到可接受水準(zhǔn)以下,否則就必須增加控制措施。
研發(fā)管理方法
研發(fā)管理方法,通俗地講就是:告訴人們在什么時候做什么事情,而且學(xué)會把事情做好。衡量研發(fā)管理優(yōu)劣的三個關(guān)鍵指標(biāo)是:質(zhì)量、時間和成本。人們總是希望做得好(即質(zhì)量高)、做得快(即時間少)而且少化錢(即成本低)。如果出現(xiàn)三者難以同時兼得的情況,那么決策者一定要搞清楚質(zhì)量、時間、成本之間的復(fù)雜關(guān)系,判斷孰重孰輕,給出優(yōu)化和折中的措施。
企業(yè)在研發(fā)管理上經(jīng)常遇見的問題
(1)由于沒有目標(biāo)和方向,缺乏明確的研發(fā)戰(zhàn)略。
(2)研發(fā)在公司的定位不清晰,不能有效整合有限的研發(fā)資源,也無從發(fā)揮研發(fā)在企業(yè)的價值。
(3)研發(fā)需求信息的獲取較為被動,缺乏對公司內(nèi)部需求和外部需求的深入調(diào)查和分析。
(4)形成初步的研發(fā)需求清單后,也缺乏相應(yīng)的機制對其進行甄別和篩選,以形成最終的研發(fā)課題。
(5)研發(fā)工作的組織形式不合理,缺乏整體規(guī)劃。
(6)項目制定中,項目成員沒有明確合理的責(zé)權(quán)利規(guī)定,項目的配合和協(xié)調(diào)工作基本是由研發(fā)人員推動的,其他成員和部門只是被動參與。
(7)研發(fā)基礎(chǔ)性總結(jié)工作做得很少,知識管理體系不健全,研發(fā)和技術(shù)的思路及成果系于個人而不是系于公司,破壞了研發(fā)的延續(xù)性。
(8)沒有相關(guān)的機構(gòu)和制度來監(jiān)督和控制項目的運行,項目存在較大的風(fēng)險,也缺乏項目評審機制對項目進行科學(xué)的考核和分析。
(9)缺乏研發(fā)專業(yè)性人才。
作者:鐘志強;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-4-28;來源:萬方數(shù)據(jù)