淺析中小企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題

    當(dāng)今中國(guó)的很多企業(yè)，特別是中小企業(yè)在庫(kù)存管理方面還比較落后，本文首先界定了庫(kù)存管理的意義。分析了目前我國(guó)中小企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，并通過(guò)時(shí)青島膠南幾家企業(yè)的調(diào)研和青島三江源建筑添加劑有限公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，對(duì)目前中小企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題進(jìn)行驗(yàn)證。最后提出了適合中小企業(yè)應(yīng)用的探索解決思路。
　　物資儲(chǔ)備以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷售。庫(kù)存是任何企業(yè)必不可少的基本要數(shù)，但是又占用著經(jīng)營(yíng)者的資金。企業(yè)要想提高效益，必須有效地控制庫(kù)存。于是，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們想盡一切辦法來(lái)降低庫(kù)存，在占有盡量少的資金前提下，最大限度地滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。甚至有人提出了零庫(kù)存的概念，但零庫(kù)存也還是有庫(kù)存，只是通過(guò)類似VMI的方式將庫(kù)存占用的資金降低趨向?yàn)榱?。?duì)于企業(yè)管理層特別是采購(gòu)供應(yīng)鏈管理者而言，兩頭平衡庫(kù)存與資金占用量是不可缺少的功課。

　　本文主要分析目前中小企業(yè)中庫(kù)存管理存在哪些問(wèn)題，通過(guò)分析企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題，提出一些解決的思路。并通過(guò)調(diào)研青島膠南幾家經(jīng)營(yíng)企業(yè)以及青島三江源建筑添加劑有限公司獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說(shuō)明。

庫(kù)存管理的意義

　　庫(kù)存是企業(yè)組織中存儲(chǔ)的各種物品與資源的總和，是企業(yè)在生產(chǎn)和物流渠道中各倉(cāng)庫(kù)堆積的原材料、供給品、零部件、半成品和成品等。庫(kù)存是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須具備的條件，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，庫(kù)存能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，滿足供求平衡，預(yù)防需求和訂貨周期的不確定性。

　　庫(kù)存管理的宗旨和目標(biāo)是在保證供應(yīng)的前提下盡可能的降低成本。庫(kù)存管理的核心問(wèn)題是庫(kù)存控制。庫(kù)存控制就是確定合理的訂貨時(shí)間和數(shù)量，用最少的費(fèi)用去滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要。并借以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，隨著企業(yè)走向市場(chǎng)。企業(yè)為充分發(fā)揮資金的效用，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)庫(kù)存控制越來(lái)越重視。

　　庫(kù)存對(duì)企業(yè)的影響

　　如今，企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理越來(lái)越重視，無(wú)論它是制造商、分銷商、批發(fā)商、零售商，或是其他類型的行業(yè)企業(yè)。因?yàn)閹?kù)存資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)額中所占比率相當(dāng)可觀，降低庫(kù)存是實(shí)質(zhì)性地減少流動(dòng)資金需求的最快方式之一。庫(kù)存周轉(zhuǎn)把資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)越快，收益率越好。諸如資產(chǎn)回報(bào)率以及其它一些資金使用效率方面的評(píng)價(jià)越來(lái)越普遍地影響著組織。在公司中，庫(kù)存起著如下五個(gè)作用：①使公司有可能達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)；②平衡供求；③使制造專業(yè)化成為可能；④保護(hù)公司少受需求和訂貨周期的影響；⑤在分配渠道間起緩沖器作用。

　　庫(kù)存對(duì)物流的影響

　　從某種意義上講，倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流管理中占據(jù)著核心的地位。這是因?yàn)閹?kù)存總是出現(xiàn)在物流各環(huán)節(jié)的接合部，例如采購(gòu)與生產(chǎn)之間，生產(chǎn)的初加工與精加工之間，生產(chǎn)與銷售之間，批發(fā)與零售之間，不同運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)換之間等等。倉(cāng)儲(chǔ)是物流各環(huán)節(jié)之間存在不均衡性的表現(xiàn)，庫(kù)存也正是解決這種不均衡性的手段。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)集中了上下游流程整合的所有矛盾，庫(kù)存管理就是在實(shí)現(xiàn)物流流程的整合。如果借用運(yùn)籌學(xué)的語(yǔ)言來(lái)描述倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流中的地位，可以說(shuō)就是在運(yùn)輸條件為約束力的情況下，尋求最優(yōu)庫(kù)存(包括布局)方案作為控制手段，使得物流達(dá)到總成本最低的目標(biāo)。在許多具體的案例中，物流的整合、優(yōu)化實(shí)際上歸結(jié)為倉(cāng)儲(chǔ)的方案設(shè)計(jì)與運(yùn)行控制。

我國(guó)中小企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

　　中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建沒(méi)的重要力量，目前中國(guó)的中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)的99％以上、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的50％。但是我國(guó)許多中小企業(yè)不同程度地存在影響其發(fā)展的問(wèn)題，主要是企業(yè)信息化水平不高。為此，在首屆中國(guó)西部地區(qū)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作暨中小企業(yè)信息化論壇上，國(guó)家提出要把推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程放在企業(yè)發(fā)展的優(yōu)先位置，充分利用信息技術(shù)，不斷提高企業(yè)應(yīng)用水平，提高企業(yè)的開發(fā)創(chuàng)新能力、經(jīng)營(yíng)管理能力和競(jìng)爭(zhēng)力。然而，中小企業(yè)在其信息化的進(jìn)程中卻舉步維艱。信息化程度很低，沒(méi)有通過(guò)使用信息系統(tǒng)改變企業(yè)的管理模式和決策程序。致使企業(yè)對(duì)家底摸不清，對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)不靈。這種特點(diǎn)是由中小企業(yè)庫(kù)存管理的不足引起的。

　?、傥镔Y儲(chǔ)備過(guò)高，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。現(xiàn)在很多中小企業(yè)還是完全憑經(jīng)驗(yàn)管理，對(duì)所有存貨采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制方式。沒(méi)有對(duì)重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理，是一種較為粗放的庫(kù)存管理。沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的方法，只能設(shè)置較高的安全庫(kù)存以應(yīng)付企業(yè)經(jīng)常面臨的預(yù)期外需求，而不是根據(jù)不同存貨的服務(wù)水平以及各自提前期來(lái)確定。因此，在物資采購(gòu)過(guò)程中就會(huì)缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)，也沒(méi)有先進(jìn)的庫(kù)存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，采購(gòu)人員只能靠經(jīng)驗(yàn)、訂單和季節(jié)因素來(lái)確定目前企業(yè)所需的物資，缺乏具體的市場(chǎng)調(diào)研和需求調(diào)查，造成庫(kù)存積壓。以青島三江源建筑添加劑有限公司為例：從2009年底財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)看，該企業(yè)月產(chǎn)量600公噸，年?duì)I業(yè)額380多萬(wàn)的情況下，現(xiàn)有資金儲(chǔ)備160多萬(wàn)元，其中由于長(zhǎng)期積壓物資占用的資金約為100萬(wàn)，嚴(yán)重影響企業(yè)資金流通。

　　②信息化程度不高，信息化進(jìn)程緩慢。據(jù)《中國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展報(bào)告(2007)》顯示，目前中小企業(yè)信息化存在的主要問(wèn)題是，仍有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)對(duì)信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的政策措施了解不夠。雖然有高達(dá)調(diào)研數(shù)量80％的中小企業(yè)具有接入互聯(lián)網(wǎng)的能力，但用于業(yè)務(wù)應(yīng)用的只占44．2％，只有9％的中小企業(yè)實(shí)施了電子商務(wù)，4．8％的企業(yè)應(yīng)用了管理軟件。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，目前，在我國(guó)1000萬(wàn)家中小企業(yè)中，實(shí)施信息化的比例還不到10％，甚至有些企業(yè)仍然采用純手工操作。另外還有一些原因也制約著中小企業(yè)信息化的進(jìn)程。如：決策層缺乏庫(kù)存控制意識(shí)，忽略庫(kù)存成本；缺乏成熟的專業(yè)庫(kù)存管理軟件；研究開發(fā)一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金。實(shí)行一套管理系統(tǒng)涉及到整個(gè)企業(yè)的各部門利益；現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)可以被廉價(jià)的勞動(dòng)力取代，從業(yè)人員素質(zhì)低下，難以掌握先進(jìn)管理技術(shù)和優(yōu)化技術(shù)，需要占用大培的時(shí)間培訓(xùn)等。

　　為此，筆若調(diào)研了青島膠南市的幾家企業(yè)，如瑞鑫物流作為膠南一個(gè)小有名氣的物流公司，其所謂的庫(kù)存就是幾間倉(cāng)庫(kù)，貨物的堆放混亂，導(dǎo)致配送人員在貨物堆中尋找所需的物件。如中聯(lián)水泥位于膠南的分公司，由于信息化程度不高，對(duì)于同一種材料的多次入庫(kù)和多次領(lǐng)用，很難計(jì)算實(shí)時(shí)庫(kù)存，經(jīng)常由于原材料庫(kù)存數(shù)日不清造成采購(gòu)不及時(shí)或過(guò)量采購(gòu)，從而引發(fā)缺貨損失或庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}。筆者認(rèn)為：要想構(gòu)筑先進(jìn)的物流系統(tǒng)，提高物流管理水平，單靠物流設(shè)備和一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件來(lái)管理庫(kù)存是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的。

　?、坌畔⒉荒芄蚕?，企業(yè)自身庫(kù)存控制失衡。由于信息不能共享，各部門之間的溝通又不及時(shí)，生產(chǎn)部門根本不能及時(shí)了解庫(kù)存狀況，因此對(duì)于生產(chǎn)的組織和計(jì)劃就顯得被動(dòng)和盲目；采購(gòu)部門不能及時(shí)了解原材料的消耗和庫(kù)存，無(wú)法把握和控制原材料采購(gòu)的進(jìn)度和時(shí)機(jī)；財(cái)務(wù)部門就無(wú)法真正進(jìn)行成本核算和成本控制。在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法了解庫(kù)存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準(zhǔn)確信息，企業(yè)就無(wú)法下達(dá)有效的生產(chǎn)計(jì)劃。可見，企業(yè)自身在制定生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等物流決策過(guò)程中的行為違背對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行控制的思想，這類企業(yè)往往平均庫(kù)存水平高，緊急補(bǔ)貨頻繁，以目標(biāo)定生產(chǎn)，以生產(chǎn)滾動(dòng)需求，以滾動(dòng)需求和供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格定物料采購(gòu)，成品則看銷售的業(yè)績(jī)。這樣造成倉(cāng)庫(kù)被動(dòng)發(fā)生出入庫(kù)操作，本質(zhì)上沒(méi)有庫(kù)存控制。

探討解決的思路

　　綜上所述，目前我國(guó)中小企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在著缺乏正確的庫(kù)存控制管理理念和技術(shù)手段，以及信息化程度不高等問(wèn)題。結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)，針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存管理存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)思路：

　　①企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和提高決策能力。

　?、趶漠a(chǎn)品比例、決策參與度、貢獻(xiàn)大小等多個(gè)角度探討庫(kù)存所有權(quán)、庫(kù)存管理權(quán)、庫(kù)存成本以及庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)模式。

　?、厶接懚鄻踊膸?kù)存控制協(xié)作功能機(jī)構(gòu)設(shè)立和人員組織方法。研究嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的信息共享方案，探尋使用的信息技術(shù)，不僅可能提供技術(shù)支持，還能被大多數(shù)中小企業(yè)所接受和承受。

　　④進(jìn)一步開拓先進(jìn)技術(shù)。如仿真技術(shù)在供應(yīng)鏈庫(kù)存控制領(lǐng)域中的應(yīng)用。

結(jié)束語(yǔ)

　　本文界定了庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響，通過(guò)調(diào)研青島膠南幾家企業(yè)，通過(guò)分析說(shuō)明我國(guó)目前中小企業(yè)存在的一些問(wèn)題，并以青島三江源建筑添加劑有限公司為例進(jìn)行了驗(yàn)證。結(jié)合我國(guó)大部分中小企業(yè)的特點(diǎn)，提出解決的思路。

　　在我國(guó)中小企業(yè)信息化比例不到lO％。庫(kù)存管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位的前提下。為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，提高當(dāng)期中小企業(yè)庫(kù)存管理水平，加快供應(yīng)鏈庫(kù)存管理信息化程度勢(shì)不可待。

作者： 肖霖 周春艷 ；資料來(lái)源: 萬(wàn)方數(shù)據(jù) ；錄入時(shí)間： 2012年12月5日