智能密鑰—Project項(xiàng)目管理工具應(yīng)用

課程背景：
    首先重點(diǎn)介紹項(xiàng)目管理軟性方面的相關(guān)知識(shí)，通過(guò)對(duì)本部分內(nèi)容的了解，項(xiàng)目管理人員能夠在更大程度上了解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。其中包括了項(xiàng)目生命周期各過(guò)程中的概念和方法論；項(xiàng)目管理計(jì)劃和控制中的各個(gè)環(huán)節(jié)；項(xiàng)目成功實(shí)施中的關(guān)鍵因素等。本部分內(nèi)容可以幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)國(guó)際上目前最被關(guān)注的項(xiàng)目管理體系，同時(shí)通過(guò)本部分內(nèi)容，可以很好的幫助大家理解和應(yīng)用相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件。（重點(diǎn)介紹的是 Microsoft Project 2010/2013）。
    第二部分內(nèi)容圍繞項(xiàng)目管理軟件（Microsoft Project Professional 2010/2013）展開(kāi)講解，教授大家如何建立項(xiàng)目管理計(jì)劃，并如何實(shí)現(xiàn)各個(gè)過(guò)程；如何建立項(xiàng)目資源，并通過(guò)資源來(lái)完成項(xiàng)目任務(wù)；如何實(shí)現(xiàn)成本控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；如何優(yōu)化當(dāng)前項(xiàng)目及其跟蹤項(xiàng)目等。這個(gè)過(guò)程將涉及非常詳細(xì)的操作流程和應(yīng)用方法論，進(jìn)一步幫助學(xué) 員全面掌握 Project 在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

課程收益：
1. 學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項(xiàng)目管理的概念，并能夠認(rèn)識(shí)國(guó)際先進(jìn)項(xiàng)目管理的管理思路和方法；
2. 能夠通過(guò)項(xiàng)目管理軟性技能的掌握，對(duì)項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)、了解和使用；
3. 了解 Microsoft Project 2010/13/16 系列管理軟件的本質(zhì)特點(diǎn)；
4. 實(shí)現(xiàn)對(duì) Microsoft Project 2010/13/16 的熟練應(yīng)用，并能夠理解每個(gè)模塊的操作功能；
5. 利用 Project 2010/13/16 建立獨(dú)立的項(xiàng)目計(jì)劃，并實(shí)現(xiàn)資源、成本、進(jìn)度等方面的管理；
6. 利用 Project 2010 實(shí)現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力；
7. 掌握如何利用 Project 2010/13/16/19 等相關(guān)工具實(shí)現(xiàn)組合管理，并了解 EPM 解決方案等。

課程大綱：

模塊一：導(dǎo)入項(xiàng)目管理知識(shí)
導(dǎo)入：
 ◇ 了解 project 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成
 ◇ 掌握 project 的菜單和操作
 ◇ 了解項(xiàng)目管理中基本方法和應(yīng)用領(lǐng)域
1. 項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐導(dǎo)入
 ◇ 是什么-項(xiàng)目基本概念分析
 ◇ 靠什么-項(xiàng)目組織環(huán)境分析
 ◇ 成什么-項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)分析
 ◇ 管什么-項(xiàng)目管理對(duì)象分析
 ◇ 怎么管-項(xiàng)目管理過(guò)程分析
 ◇ 誰(shuí)去管-項(xiàng)目經(jīng)理定位分析
 ◇ 理解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的基本概念
 ◇ 梳理項(xiàng)目的五大過(guò)程組、十大知識(shí)領(lǐng)域
2. Microsoft Project 2010/2013 的工作環(huán)境
3. 產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
4. 了解 project 的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)
5. 基于 project 的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)

模塊二：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理
本節(jié)目的：
 ◇ 快速使用 PROJECT 的模版和范例
 ◇ 掌握 PROJECT 的時(shí)間定制原理
 ◇ 根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容及項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
 ◇ 掌握 WBS 分解技術(shù)的基本原理和方法
 ◇ 通過(guò)企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容
1. 確立項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范
 ◇ 時(shí)間定制：項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
 ◇ 正排和倒排計(jì)劃的使用
 ◇ 項(xiàng)目的協(xié)作定制
 ◇ 企業(yè)項(xiàng)目模版的使用
2. 明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
 ◇ 項(xiàng)目范圍定義
 ◇ 項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分 WBS
 ◇ 項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分：WBS 工作分解結(jié)構(gòu)
 ◇ WBS 分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
 ◇ 按項(xiàng)目?jī)?nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解
 ◇ 制作 WBS 代碼，子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)
 ◇ 任務(wù)的處理：從 Excel 導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動(dòng)任務(wù)
 ◇ 任務(wù)的屬性：定義、說(shuō)明和限定條件
 ◇ WBS 項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3. 任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）
 ◇ 估算任務(wù)及工作歷時(shí)、工作量評(píng)估
 ◇ 任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向
 ◇ 持續(xù)時(shí)間估計(jì)：依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間
 ◇ 以活動(dòng)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表
 ◇ 周期性任務(wù)的設(shè)置
 ◇ 各活動(dòng)及分項(xiàng)完成條件
 ◇ 任務(wù)的說(shuō)明、備注、相關(guān)文檔的連接
4. 時(shí)間管理計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃）
 ◇ 關(guān)鍵時(shí)間的要求：期限設(shè)定（目標(biāo)時(shí)間）及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響
 ◇ 里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定
 ◇ 認(rèn)識(shí)任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系 FS\SS\FF\SF
 ◇ 了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖：甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
 ◇ 任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
 ◇ 合理的處理并行和串行任務(wù)
 ◇ 編制完整的活動(dòng)相互關(guān)系計(jì)劃：確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)間內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
 ◇ 識(shí)別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑，并通過(guò)他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)
 ◇ 格式化進(jìn)度計(jì)劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案 CPM
 ◇ 完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
 ◇ 利用可用時(shí)差來(lái)協(xié)調(diào)人員合理安排
 ◇ EXCEL 和 project 項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
 ◇ 進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
5. 實(shí)例練習(xí)：
 ◇ 編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃 具體要求：能夠正確地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計(jì)劃，按 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的分工和過(guò)程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟
 ◇ 本節(jié)目的：
 ◇ 了解任務(wù)工作量估算方法
 ◇ 了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
 ◇ 掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
 ◇ 掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑
 ◇ 創(chuàng)建自定義字段：
 ◇ 如何創(chuàng)建文本型下拉式列表：如項(xiàng)目產(chǎn)品列表及部門列表
創(chuàng)建任務(wù)報(bào)警機(jī)制：制作進(jìn)度計(jì)劃警示燈

模塊三：Project 項(xiàng)目的工作分配
本節(jié)目的：
 ◇ 有效的安排內(nèi)部資源
 ◇ 合理評(píng)估工作人員的工作量
 ◇ 明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時(shí)間安排
1. 資源規(guī)劃與評(píng)估
 ◇ 資源庫(kù)的分類和建立
 ◇ 共享資源庫(kù)
 ◇ 資源的定義與評(píng)估
 ◇ 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用 RBS 定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商：內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
 ◇ 資源專業(yè)技能評(píng)估
 ◇ 資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
2. 資源分配
 ◇ 為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
 ◇ 資源的分配策略資源工作表
 ◇ 任務(wù)分配列表
 ◇ 基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表
 ◇ 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
 ◇ 資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)
 ◇ 資源分配沖突分析及解決辦法
 ◇ 項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析 練習(xí)：項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃

模塊四：項(xiàng)目成本管理
本節(jié)目的：
 ◇ 規(guī)劃項(xiàng)目費(fèi)用
 ◇ 控制和分析項(xiàng)目預(yù)算
1. 項(xiàng)目成本劃分：資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
2. 資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
 ◇ 項(xiàng)目控制
① 查看進(jìn)度（進(jìn)度線）進(jìn)度控制
通過(guò)比較基準(zhǔn)、進(jìn)行線、盈余分析等手段了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度狀態(tài)，采用趕工、快速跟進(jìn)等 措施對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。
② 成本控制
 ◇ 在項(xiàng)目計(jì)劃階段利用項(xiàng)目的預(yù)算合理分配項(xiàng)目的計(jì)劃成本，并為各項(xiàng)任務(wù)指定成本資源。 
 ◇ 分析項(xiàng)目成本的組成及影響項(xiàng)目成本變化的各項(xiàng)因素，查找出超預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行控制。
 ◇ 將項(xiàng)目的成本信息導(dǎo)出致 Excel 進(jìn)行深入分析并生成各種專業(yè)報(bào)表及圖表。
③ 資源控制
 ◇ 基于資源中心對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一控管，以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化 報(bào)表提取相關(guān)信息在 EXCEL 中分析、管理資源。
3. Project 成本應(yīng)用表：資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
4. 計(jì)算成本公式自定義、收入核算定義
5. 現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
6. 項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)
7. 成本資源的使用、與財(cái)務(wù)科目對(duì)應(yīng)
8. 項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布 成本超支預(yù)警
9. 工作量與成本支出 S 曲線的繪制與分析
10. 項(xiàng)目執(zhí)行：實(shí)際成本與剩余成本 練習(xí)：自定義費(fèi)用的定義與使用

模塊五：項(xiàng)目輔助管理計(jì)劃、綜合與集成管理
1. 質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃
2. 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
4. 項(xiàng)目文本提示信息列表的定義與使用
5. 項(xiàng)目的合并、分級(jí)管理及集成管理

模塊六：項(xiàng)目跟蹤與控制
本節(jié)目的 ：
 ◇ 運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目管理要求的方式來(lái)記錄進(jìn)度和費(fèi)用支出數(shù)據(jù)
 ◇ 對(duì)比項(xiàng)目執(zhí)行與規(guī)劃差距
1. 執(zhí)行項(xiàng)目
 ◇ 設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，確立計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
 ◇ 任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報(bào)方法： 完成百分比、實(shí)際完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開(kāi)始、完成時(shí)間
 ◇ 中途延期的任務(wù)填報(bào)
 ◇ 按項(xiàng)目原定日程更新
 ◇ 跟蹤視圖與表的使用
 ◇ 重排項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目整體變動(dòng)
2. 項(xiàng)目監(jiān)控
 ◇ 成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、
 ◇ 項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
 ◇ 跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析
 ◇ 項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與控制：前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
 ◇ 定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
 ◇ 預(yù)警提示燈的制作
 ◇ 進(jìn)度計(jì)劃控制：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表
 ◇ 項(xiàng)目績(jī)效綜合分析：
3. 掙值技術(shù)的運(yùn)用 CPI（成本績(jī)效管理）,SPI(進(jìn)度績(jī)效管理等)BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指標(biāo)練習(xí)：
 ◇ 項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
 ◇ 利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
 ◇ 處理因故延遲的任務(wù)，變更管理
 ◇ 計(jì)劃變更 多比較基準(zhǔn)

模塊七：通過(guò)視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
本節(jié)目的 ：
學(xué)會(huì)使用 PROJECT 的圖表功能來(lái)分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目的差異作出處理
 ◇ 動(dòng)態(tài)報(bào)表
① 項(xiàng)目的每個(gè)階段都需要?jiǎng)討B(tài)反應(yīng)項(xiàng)目的狀態(tài)，任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)    支撐， 報(bào)表就是從錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行提煉。
② 通過(guò)“報(bào)表”隨時(shí)生成項(xiàng)目多角度多層面的數(shù)據(jù)，以反應(yīng)統(tǒng)計(jì)、篩選的結(jié)果。
 ◇ 可視化報(bào)表
① 與 EXCEL、VISIO 集成
② 在 VISIO 中生成任務(wù)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖，報(bào)告資源、成本、分配狀態(tài)。
③ 在 EXCEL 中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表，并可以數(shù)據(jù)透視中對(duì)這些信息深入分析。
1. 常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
2. 任務(wù)及資源的分配狀況圖
3. 視圖自定義 交叉視圖
4. 篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
5. 制作項(xiàng)目報(bào)表技巧
6. 項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
7. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用
8. 項(xiàng)目分析：可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表

模塊八：多項(xiàng)目管理 主項(xiàng)目與子項(xiàng)目
1. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的分級(jí)管理，合并子項(xiàng)目，多級(jí)的子項(xiàng)目分級(jí)管理。
2. 通過(guò)優(yōu)先級(jí)管理，在主項(xiàng)目 中平衡各項(xiàng)子項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)各子項(xiàng)目間的資源平衡、資金均衡。
講師介紹

宋禹老師
 ◇ 資深全能實(shí)戰(zhàn)教練
 ◇ 項(xiàng)目管理專家
 ◇ 上海交通大學(xué)碩士
 ◇ 曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理
 ◇ 項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家
 ◇ 現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員
 ◇ 上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專家組成員
 ◇ 十六年以上平面設(shè)計(jì)演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)
 ◇ 500強(qiáng)企業(yè)授課超過(guò)200家

【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】
 ◇ PowerBI數(shù)據(jù)分析及可視化應(yīng)用
 ◇ Visio商務(wù)圖形的設(shè)計(jì)與繪制
 ◇ 思維導(dǎo)圖:結(jié)構(gòu)化思維，問(wèn)題分析與解決，工作匯報(bào)與表達(dá)
 ◇ Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

【授課優(yōu)勢(shì)】
以解決客戶痛點(diǎn)問(wèn)題為切入點(diǎn)，深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)發(fā)出簡(jiǎn)單實(shí)用的定制化方案、工具和方法；
其《智能密鑰》系列課程，整合了國(guó)外先進(jìn)的管理理論、方法、體系，融入了中國(guó)本土企業(yè)管理實(shí)際情況；采用了案例分析、場(chǎng)景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式，受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評(píng)；
宋禹老師的工作背景，能夠從專業(yè)的視角對(duì)項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合，加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計(jì)，及他的耐心和細(xì)致，讓學(xué)員能在一種開(kāi)放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識(shí)要點(diǎn)和應(yīng)用技巧。
PowerBI商業(yè)數(shù)據(jù)分析，Excel數(shù)據(jù)分析等課程，深受企業(yè)中高層喜愛(ài)，為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)8000人次。
在IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機(jī)電、航空、汽車、零售、金融、保險(xiǎn)、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù)，曾組織實(shí)施了多家企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目，包括并不僅與：
【典型客戶】
中國(guó)商飛，博世轉(zhuǎn)向，海拉電子，DELL，瑞聲科技,博世,西門子等
蔻馳，小米，雅培，強(qiáng)生，諾華，阿斯利康，衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏，中國(guó)電信，中國(guó)聯(lián)通，贏創(chuàng)，思科，宜家，ABB等財(cái)富500強(qiáng)中的200多家。
詩(shī)道芬（上海 ）商務(wù)咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis，Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機(jī)場(chǎng)、上海浦東機(jī)場(chǎng)、中國(guó)人民銀行、中國(guó)人民保險(xiǎn)、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國(guó)電力浙江公司、通用、大眾，比亞迪、沃爾沃、輝山乳業(yè)，伊利，上海電氣、寶鋼等。
學(xué)院：上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院、中歐國(guó)際商學(xué)院、上海理工大學(xué)等。