激發(fā)企業(yè)活力

    為什么Mary Kay Cosmetics（編者譯：瑪麗凱化妝品公司）的銷售人員急不可耐地自己掏腰包去參加研討會，而其它企業(yè)卻必須強迫其員工參加培訓呢？為什么全美的病人紛紛涌入Mid-Columbia Center（編者譯：中哥倫比亞醫(yī)療中心），而別的企業(yè)卻難以令它們的顧客滿意？為什么Charles Schwab & Co.（編者譯：斯沃普公司）以每年30%的速度成長，其競爭對手卻在不斷縮減規(guī)模？這些企業(yè)組織能激發(fā)其平凡的員工取得非凡的業(yè)績。它們的員工個個滿腔熱忱、蓬勃向上，顧客對其服務贊不絕口，使企業(yè)利潤飆升。
　　這些企業(yè)長久不衰的活力來自一種平衡。它們對生機勃勃的員工、熱情滿懷的顧客和財務業(yè)績，都同等執(zhí)迷。以下是如何激活企業(yè)組織的8條真知灼見。

　　打造堅實基礎

　　中哥倫比亞醫(yī)療中心力求徹底改善病人的醫(yī)療環(huán)境，促使該醫(yī)院重新考慮、設計和建立它所提供的各項服務。任何企業(yè)組織的首要任務就是要建立一個堅實的基礎，其中包含以下基本做法。

　　-- 認準你業(yè)務的本質(zhì)。這家醫(yī)院對完美的追求體現(xiàn)為以下6點：人道醫(yī)護、授權、獲得信息、自由選擇、信任及治愈。

　　-- 了解你的顧客及其需求。中哥倫比亞的員工深知，病人及其家屬強烈希望積極參與治療。因此，這里的醫(yī)生不是禁止，而是邀請病人閱讀他們自己的醫(yī)療記錄，鼓勵病人對藥物及其它醫(yī)治方法提出問題。

　　讓每位顧客感到自己是特殊的

　　你不能只是生產(chǎn)一種產(chǎn)品，提供一種服務或發(fā)展一種使人人都滿意的關系。以下做法把選擇性、定制化及個人關系作為企業(yè)的新準則。

　　-- 一種型號并不適合所有人。Levi Strauss（編者譯：列維公司）多年來雖然成功地大批量生產(chǎn)過其流行品牌，現(xiàn)在卻又將目光開始轉(zhuǎn)回相鄰的按身量制裁縫。

　　只要多花20美元，購買成衣的美國顧客就可以協(xié)助設計自己的列維服裝。這種服務與批量生產(chǎn)的完美結合從戰(zhàn)略上加強了列維公司作為世界頭號服裝制造商的地位。

　　-- 不懈追求個人關系�，旣悇P化妝品公司一個很有名的做法是，主動向它的銷售人員提供物質(zhì)獎勵。這些物質(zhì)獎勵包括招搖的凱迪拉克車（Cadillac）、珍珠項鏈、鉆石珠寶等。但最能激勵該公司450,000名獨立銷售員的不是閃閃發(fā)光的獎品，而是公司對他們個人的認可。

　　該公司每年送出450,000份生日卡、節(jié)日卡及周年紀念卡，而且公司創(chuàng)建人兼董事長Mary Kay Ash（瑪麗）向頂尖銷售員寄送親手寫的感謝函。這種非正式的個人認可激勵銷售人員去取得成功，1995年他們創(chuàng)下了17億美元的零售額。

　　制定大膽目標

　　大膽目標能抓住從事實際工作者的身心。以下做法將為你的企業(yè)組織創(chuàng)造無限機遇。

　　-- 既要腳踏實地又要高瞻遠矚。英特爾（Intel）通過注重短期效益和長期機遇，最近10年收入增長達600%。每位員工的工作量都是整個公司計劃流程的縮影。員工用10%的時間實施高層經(jīng)理人制定的3至5年遠景計劃，20%的時間用于執(zhí)行經(jīng)理人團隊制定的1至3年計劃，剩下70%的時間集中完成已具體分解到每個員工頭上的3個公司年度目標。

　　-- 企業(yè)不是一座孤島。Semiconductor Manufacturing Technology（編者譯：半導體制造技術公司，簡稱SEMATECH）首任行政總裁，已故的Bob Nayce（奈斯），深知企業(yè)不能單槍匹馬獨干。1987年，為了恢復美國半導體制造技術在世界上的領先地位，競爭激烈的美國半導體公司組建了一個史無前例的聯(lián)合體SEMATECH。

　　此前，美國各半導體公司競相投入百萬巨資探索具有競爭力的流程和設備。如今，由SEMATECH代表各家公司對此進行研究并在各公司之間共享所獲成果。SEMATECH在合作上的大膽實驗取得成功。到1992年，美國重執(zhí)全球半導體制造業(yè)的牛耳。

　　簡單、簡單、再簡單

　　簡單化使員工得到解放，顧客受到鼓舞，企業(yè)的效率提高。秉從以下做法，就能使企業(yè)成為本行業(yè)中讓他人最方便做生意的企業(yè)組織。

　　-- 重點少而突出。當Ritz-Carlton Hotel Company（編者譯：里茨-卡爾頓酒店公司）宣布加入贏取Malcolm Baldrige National Awards（編者譯：鮑德里奇國家質(zhì)量獎）的競爭時，那些老資格的競爭者感到十分可笑，因為該公司只有18個月的時間將其業(yè)務的各方面提高到世界一流水平。

　　但里茨-卡爾頓自有主意。它要求屬下33家酒店每家主攻一個方面，從而使效率提高33倍。18個月后，公司如愿捧得鮑德里奇國家質(zhì)量獎。

　　-- 祛除文件雜務。斯沃普公司的Peter McIntosh（彼得）在該公司的經(jīng)紀人業(yè)務中廢除了備忘錄和權威分析報告，凡事當場拍板。由于各種問題能夠立刻得到解決，斯沃普的廢品率，即出現(xiàn)問題需重做的文件，從25%劇降至4%。

　　讓技術為你服務

　　運用技術與顧客建立個人關系并提高財務業(yè)績。對此以下一些方法可助你一臂之力：

　　-- Information Upgrade 5.0（編者譯:信息更新5.0版）。它是萬豪酒店（Marriott）的顧客認可項目，即一種跟蹤每位客人入住頻率、支出水平、住房偏好及旅行模式的系統(tǒng)。它把顧客的詳細資料交到酒店員工手上，使他們能提供個人化的服務并對他們的最佳顧客提供特別照顧。

　　-- 贏得技術大滿貫。技術大滿貫是指既讓你的員工和顧客受益，又能提高企業(yè)利潤的完美系統(tǒng)。在Harbor Hospital（編者譯：海灣醫(yī)院），護士巡查病房時，將每位病人的體溫、血壓及重要癥狀輸入便攜電腦，使每個電腦亭（每隔7間病房設一電腦亭）中的電腦終端信息迅速更新。每位病人的醫(yī)療記錄全都存在該網(wǎng)絡系統(tǒng)中，使所有護理人員都能隨時看到。

　　精心測量，迅速行動

　　一個好的測量系統(tǒng)能使整個企業(yè)組織不但能預測企業(yè)的未來，還能重塑企業(yè)的將來。

　　-- 實地檢測。Miller SQA（編者譯：米勒SQA公司）是Herman Miller（編者譯：赫爾曼 · 米勒公司）的一家分公司，它只詢問顧客一個問題：“你在米勒SQA公司最美好的經(jīng)歷是什么？”

　　根據(jù)顧客的敘述，該公司便能準確了解到它的何種系統(tǒng)、文化因素及領導做法吸引顧客，米勒SQA隨即在全公司范圍內(nèi)對之加以推廣。結果最近4年內(nèi)米勒SQA的業(yè)務量翻了3倍，銷售和利潤復合增長率達35%。

　　-- 確保隨時測量隨時解決。Datatec IndustrIEs（編者譯：數(shù)據(jù)技術公司）向《財富》雜志（Fortune）500大企業(yè)提供局域網(wǎng)及寬域網(wǎng)的設計、安裝及支持系統(tǒng)。受到激勵的數(shù)據(jù)技術公司員工使他們的顧客著迷不已。五年內(nèi)該公司的收入增長180%，正體現(xiàn)了這一點。

　　但公司行政總裁Chris Carey（克里斯）仍記得日子并不那么好過的時候。當公司失去它最大主顧麥當勞（McDonald's）時，克里斯意識到改變公司的文化、工作重點及測量方式已刻不容緩�！澳菚r，我們只詢問顧客對我們重要的東西，”克里斯回憶道，“但是一旦我們開始與顧客交流，去了解他們所關心的，我們就需采用全新的測量方式�！�

　　現(xiàn)在，專門有一名質(zhì)量部門的員工負責測量工作場所的整體質(zhì)量、衛(wèi)生及服務是否及時。然后，根據(jù)對顧客服務的總分數(shù)分配員工的獎金。如此一來，顧客對數(shù)據(jù)技術公司的滿意程度高達97%，員工流失率降低了整整50%。

　　釋放員工能量

　　以下方法能幫助你鼓勵員工為企業(yè)做出巨大貢獻：

　　-- 聘對人選。里茨-卡爾頓通過把聘用流程直接交給員工，以保證找到合適人選。例如，前臺服務人員面試應聘者，然后將最佳人選介紹給前臺服務團隊的其他成員。

　　最終，由該團隊決定應聘者的技能和個性是該酒店集團所需要的。結果招聘進來的都是有才干之人，他們在適合自己的崗位上表現(xiàn)出色并且樂在其中，從而使該酒店的員工流失率降至業(yè)內(nèi)最低水平。

　　-- 通過設計學習。SEMATECH的現(xiàn)任行政總裁Bill Spencer（斯賓莎）意識到標準的培訓和開發(fā)課程毫無用處之后，他們創(chuàng)造了一種頗具創(chuàng)新精神的培訓流程，并稱之為設計學習法。

　　學習實驗室協(xié)調(diào)安排各種研討會和會議，同時對所能提供的最好學習資源進行研究。這種獨特的學習方式能提供個人化的輔導方式，并解決不斷變化的團隊及個人要求。

　　精心領導

　　以下做法可使企業(yè)領導隨時主動承擔向他人傳授知識、鼓舞和激勵員工的任務。

　　-- 企業(yè)價值觀的捍衛(wèi)者。1991年，David Pottruck（大衛(wèi)）建議Chuck Schwab（施瓦布）寫出公司的遠景及價值觀。施瓦布反駁道：“每個了解我的人都明白這個公司的宗旨：公正、體諒和迅速反應�！�

　　但他的公司擁有6,500名員工，遍布全美各地，因此并不是人人都可以看到施瓦布的言傳身教。最終他被說服了，決定將24年來一直推動其公司發(fā)展的遠景和價值觀形諸文字。

　　-- 更新自我，無人不勝。Mark Scott（斯各特）對中哥倫比亞醫(yī)療中心的孜孜奉獻要求他抽出時間更新自己。

　　斯各特說道，“讓自己休息，讓你的企業(yè)組織休息。更新你的遠景、你的承諾和思考能力�！币虼�，每隔幾年，斯各特就會推掉工作，辭別家人，騎上他的Harley-Davidson（編者譯：哈里戴維森牌）摩托車，外出觀光和學習新技能。