改變一個流程,業(yè)績翻十倍!
當中國企業(yè)滿世界找“能人”管理企業(yè)的時候,美國人已經用“流程”解放了管理,用流程復制了企業(yè),!對于那些準備成長或正在擴張的企業(yè),中小企業(yè)培訓領航者的忠告是:企業(yè)的強大,不能靠人,要靠流程!先做流程、再優(yōu)化、最后復制!
缺少一個流程,損失4000萬!
新聞里經常報道,某某企業(yè)因忘關電源,釀成失火慘禍,損失高達4000萬!其實問題的背后是老板沒有規(guī)范安全管理流程,員工不認真執(zhí)行流程。
大部分的中國中小企業(yè)中,流程就像脫韁的野馬,沒有管理,沒有規(guī)范。比如開會的時間到了,有人沒有到場。急著申款,經理不在,沒人批。材料買回來了,不合格,處罰公布了,當事人不服。兩個主管鬧矛盾,非要老板出面不可,等等。這樣的流程問題在眾多的中小企業(yè)司空見慣,天天上演。
流程是企業(yè)做事的規(guī)范,做事的步驟,做事的先后,做得好就變成了程序,做得不好就是混亂無序。如果我們對流程不進行管理,我們的企業(yè)就很難提高效率。
改變一個流程,業(yè)績翻十倍!
一家年營業(yè)額三千萬的公司,一共有35人,其中1個老總,3個副總,還有7個部門主任。組織架構的龐大帶來崗位的增多,崗位的增多帶來效率的損耗。改變公司的流程之后,將老總下面精簡成三個部門,三個副總變成三個部門經理。改造后的企業(yè),責任到崗、責權唯一、業(yè)務量迅速增加。一年后,這個企業(yè)的業(yè)績翻了十倍,變到了三個億!
因為流程的改變,降低組織結構的復雜性,減少企業(yè)的人工成本,只是體現流程管理的一部分優(yōu)勢,流程還可以幫我們解決很多問題!
優(yōu)化一個流程,日收入增加30萬元!
山東一家零售企業(yè)。以前每天早晨各個零售店都要開晨會,用時半個小時,員工們最頭疼的,就是這半個小時的時間怎么應付,因為沒話說,還要挨訓。之后企業(yè)引入了“用流程解放管理的概念”,后來,他們每天的晨會就只有10分鐘,10分鐘里,每個人都會做出一個承諾,“我今天要比昨天多賣一塊錢。”結果改造晨會流程以后,集團每天收入增加30萬元!
我們把流程優(yōu)化以后,不是要求時間清楚嗎?如果時間不清楚怎么辦?如果做好的標準不清楚怎么辦?“非常簡單,有個流程的說明文件就行”。既“三三制”寫作方法。
“三三制”寫作方法即三段、三不、三點,也就是從格式要求、語言要求和內容要求上規(guī)范說明文件,實現流程想要達到的一個目的。有了這個“三三制”寫作方法,是不是更容易,更簡單?
讓管理像按圖施工一樣簡單高效
要搞流程管理,就要把企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)、各項工作做一個分類,然后把好的方式歸納起來,這樣好的做法才能推而廣之,讓更多的人學習、借鑒。并且這種經過管理的流程是具備復制性的,一個員工做得好,可以讓十個、百個、一千個員工跟著做;一個經理做得好,可以讓十個、百個經理跟著做。這樣就不怕做得好的經理人突然辭職,因為他做事的流程和方式已經被復制下來,這就是優(yōu)化流程的作用和威力,同時也為企業(yè)打造一支帶不走的專家團隊!
企業(yè)流程管理分為四級
1、組織架構流程
2、企業(yè)崗位設置流程
3、組織運行的基本事務工作流程
4、構成各基本事務工作的具體活動流程
有了這四級流程后,就能清楚知道企業(yè)的關鍵流程和薄弱環(huán)節(jié),如何優(yōu)化低效流程、消除無效流程,最重要的是增加企業(yè)的增值流程。
作者:不詳;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-5-9;來源:互聯網