課程背景:
流程優(yōu)化是一項(xiàng)通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的策略。在流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,要對流程進(jìn)行不斷的改進(jìn),以期取得最佳的效果。對現(xiàn)有工作流程的梳理、完善和改進(jìn)的過程,即稱為流程的優(yōu)化。流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。為了解決企業(yè)面對新的環(huán)境、在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下產(chǎn)生的問題,必須對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重整,從本質(zhì)上反思業(yè)務(wù)流程,徹底重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,以便在當(dāng)今衡量績效的關(guān)鍵(如質(zhì)量、成本、速度、服務(wù))上取得突破性的改變。
課程收益:
★ 掌握流程優(yōu)化的系統(tǒng)化的思路,對流程進(jìn)行系統(tǒng)化的分類;
★ 現(xiàn)場進(jìn)行案例流程的梳理與問題識別分析;
★ 應(yīng)用宏觀流程圖SIPOC進(jìn)行流程范圍及輸入輸出的分析;
★ 形成對流程的績效進(jìn)行立體評價(jià)的案例;
★ 現(xiàn)場以案例方式形成價(jià)值流圖的制作,掌握價(jià)值流圖的做法。
課程特色:
● 具有豐富的流程優(yōu)化與咨詢經(jīng)驗(yàn),將實(shí)際應(yīng)用的案例引入培訓(xùn)課程,更具實(shí)操性;
● 對流程優(yōu)化的工具方法有專項(xiàng)培訓(xùn)的深度課程,整合進(jìn)通用項(xiàng)目管理課程更為專業(yè);
● 對流程優(yōu)化的思路與方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,結(jié)構(gòu)化的思維結(jié)合案例生動(dòng)的講解;
● 課程形式立體豐富,知識體系介紹、工具方法應(yīng)用、實(shí)際咨詢案例分享及現(xiàn)場答疑。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:質(zhì)量工程師,流程優(yōu)化與改進(jìn)的人員,技術(shù)人員與管理人員
課程方式:立體化培訓(xùn)模式”——課堂講述、案例分析、游戲體驗(yàn)、互動(dòng)練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場問答等。
課程大綱
第一講:為什么要進(jìn)行流程優(yōu)化與再造?
一、流程優(yōu)化與再造的理念與案例(回顧基本知識,把握核心理念)
1. 導(dǎo)言
1)3C時(shí)代(顧客導(dǎo)向,激烈競爭,快速變化)對企業(yè)管理的要求
案例1:海爾-激活休克魚案例
2)如何形成企業(yè)的核心競爭力?
案例2:海爾-人單合一的管理方式,紅領(lǐng)的人人面向客戶的流程化管理
3)流程優(yōu)化與再造的歷史
4)流程優(yōu)化的基本方法與流程
研討:現(xiàn)有公司流程方面的體會(huì)
2. 流程優(yōu)化的目標(biāo)
1)規(guī)范化管理的公司特征
2)企業(yè)發(fā)展階段與經(jīng)營重點(diǎn)分析
課堂活動(dòng):根據(jù)發(fā)展階段的描述進(jìn)行自我診斷
3)什么是流程?
工具:宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用
課堂練習(xí):設(shè)定流程段梳理SIPOC宏觀流程圖
3.流程管理的核心目的
課堂練習(xí):不同流程的增值方式分析
4.流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)
案例:華為對于流程優(yōu)化的實(shí)踐
二、企業(yè)流程規(guī)劃(流程全景圖,流程規(guī)劃思路)
1. 戰(zhàn)略、流程和組織的關(guān)系
2. 企業(yè)核心價(jià)值鏈分析
3. 核心業(yè)務(wù)(集成供應(yīng)鏈)業(yè)務(wù)活動(dòng)分析
4. 流程規(guī)劃思路分析表
5. 績效重要性矩陣
6. 學(xué)習(xí)五角星
7. 成本收益矩陣
8. 業(yè)務(wù)全景圖的結(jié)構(gòu)化梳理
三、企業(yè)流程描述與問題分析
1.流程分析的基本方法
2.如何運(yùn)用VISIO或PPT快速制作流程圖
課堂練習(xí):現(xiàn)場繪制流程圖
3. 流程問題分析實(shí)踐
4. 企業(yè)流程問題分析表
課堂練習(xí):分析表應(yīng)用的解釋
四、流程優(yōu)化與再造的選擇
1.流程優(yōu)化 VS 流程再造(區(qū)別和適用條件)
2. 流程優(yōu)化的原則
課堂練習(xí):福特公司流程優(yōu)化案例
3. 進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化的步驟
4. 流程優(yōu)化的關(guān)鍵方法
5. 其他一些流程優(yōu)化的常用方法
1)模板化及標(biāo)準(zhǔn)化
2)壓縮無效消耗
案例:豐田公司倡導(dǎo)消除8大浪費(fèi)
3)剔除非增值環(huán)節(jié)
4)端到端打通
5)調(diào)整流程順序
課堂練習(xí):流程優(yōu)化分析表單
五、流程配套設(shè)計(jì)
1. 員工對于管理變革的態(tài)度
2. 流程變革對組織的影響
3. 運(yùn)用信息化手段固化流程
六、流程實(shí)施技巧
七、價(jià)值流圖的制作
1. 什么是VSM?
1)精益思想從何而來?
2)VSM工具帶來的精益變革?
3)如何區(qū)分增值活動(dòng)與浪費(fèi)?
4)發(fā)現(xiàn)工作場景的8大浪費(fèi)?
5)什么是價(jià)值流?與價(jià)值流圖
6)如何體現(xiàn)一流的工廠?
課堂討論:如何讓石頭飛起來?
課堂案例:分析一罐可樂的價(jià)值流!
2. VSM的作用?
1)價(jià)值流工具的使用
2)價(jià)值流圖與流程圖的區(qū)別?
課堂舉例:博世公司的價(jià)值流應(yīng)用
3. 如何繪制VSM?
1)選擇價(jià)值流經(jīng)理
2)選定一個(gè)流程層級
3)過程/產(chǎn)品矩陣
課堂練習(xí):成立您的價(jià)值流項(xiàng)目!
4. 現(xiàn)場演練VSM
1)定義產(chǎn)品或流程族
2)繪制現(xiàn)狀圖(繪制現(xiàn)狀圖的8個(gè)步驟和4項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn))
3)應(yīng)用精益原則-繪制未來圖(未來價(jià)值流圖-9項(xiàng)問題和4項(xiàng)重點(diǎn))
4)實(shí)施計(jì)劃/進(jìn)程
課堂案例:豐田母公司-關(guān)于浪費(fèi)的思考
5. VSM的案例
課堂案例:XX工廠VSM的分析與開展
6. Q&A(職能層面的精益思考?)
鄒亮老師 項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家
流程優(yōu)化實(shí)戰(zhàn)專家(流程+工具)
10年研發(fā)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
國家二級心理咨詢師
項(xiàng)目管理-QFD咨詢專家
美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)注冊師(PMI)
曾任:東芝(世界500強(qiáng)) 硬件工程師
曾任:博世(世界500強(qiáng)) 項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理
曾任:?低暎ㄉ鲜校 海外大客戶項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:項(xiàng)目管理、流程優(yōu)化與再造、產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計(jì)
鄒老師擁有10年500強(qiáng)企業(yè)的工作實(shí)踐(TOSHIBA/BOSCH/HIKVISION)及5年近20家企業(yè)深度項(xiàng)目管理咨詢實(shí)戰(zhàn)案例,近100家企業(yè)的現(xiàn)場診斷積累,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)培養(yǎng)10000人的反饋與優(yōu)化,專注于先進(jìn)工具方法在項(xiàng)目管理中的實(shí)戰(zhàn)式培訓(xùn)與應(yīng)用。
★獨(dú)角獸—海康威視,海外項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理,跟進(jìn)海外大客戶項(xiàng)目5項(xiàng)(Honeywell,TYCO,Stanley等);定制化海外項(xiàng)目總金額超7000萬美金。 與中國電科電子五所合作,建立公司失效分析管理模塊。 與500強(qiáng)供應(yīng)商希捷、西數(shù)、TI建立供應(yīng)商聯(lián)合分析工作,提高產(chǎn)品的品質(zhì)能力建設(shè)。
★世界500強(qiáng)—博世電動(dòng),新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理,TBM1000、GKS-85、GKS-66三個(gè)博世藍(lán)專業(yè)電動(dòng)工具產(chǎn)品項(xiàng)目的項(xiàng)目質(zhì)量策劃與保證。
★大型名企—上海振華重工,新產(chǎn)品項(xiàng)目流程優(yōu)化項(xiàng)目,通過實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)與實(shí)際產(chǎn)品項(xiàng)目輔導(dǎo)的方式,形成完整的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化流程與關(guān)鍵控制點(diǎn)梳理,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)得到萃取,并成冊普遍推廣至整個(gè)公司研發(fā)。
部分授課案例:
★曾為比亞迪總部中高層管理者進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-面向客戶的產(chǎn)品開發(fā)體系》課程培訓(xùn),返聘6次,并獲得了“內(nèi)容最豐富最有價(jià)值的培訓(xùn)”的反饋。
★曾為濰柴動(dòng)力的產(chǎn)品項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-建立面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)體系》返聘4次,獲得了“能夠?qū)㈨?xiàng)目管理技術(shù)以如此生動(dòng)有趣的方式講授”的反饋。
★曾為上海振華重工進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-建立面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)體系》的課程培訓(xùn),
并結(jié)合實(shí)際的產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行落地式的咨詢輔導(dǎo),推進(jìn)了新產(chǎn)品項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的升級,并在公司內(nèi)部橫向展開。
★曾為方太廚具進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-建立面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)體系》的系列培訓(xùn),返聘3次,并結(jié)合具體產(chǎn)品進(jìn)行了項(xiàng)目落地式輔導(dǎo)。
★曾為三鋒實(shí)業(yè)進(jìn)行《管理模式梳理與優(yōu)化-6步法》的培訓(xùn)與管理輔導(dǎo),梳理形成三鋒獨(dú)具特色的《SPS-項(xiàng)目管理系統(tǒng)及支撐的管理手冊》,得到企業(yè)的高度好評并內(nèi)部推行實(shí)施。
★曾為天能集團(tuán)進(jìn)行《管理模式梳理與優(yōu)化-6步法》的培訓(xùn)與管理輔導(dǎo),梳理形成天能集團(tuán)獨(dú)具特色的《全生命周期質(zhì)量管理模式》,成果獲得了浙江省政府質(zhì)量獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)殊榮。
★曾為杭州卷煙廠進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-建立面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)體系》及《流程優(yōu)化與再造》的公開培訓(xùn),并輔導(dǎo)客戶完成精益生產(chǎn)項(xiàng)目輔導(dǎo)X2、質(zhì)量創(chuàng)新項(xiàng)目X2、六西 格瑪黑帶項(xiàng)目X3等, 輔導(dǎo)項(xiàng)目成果獲得各類中質(zhì)協(xié)全國一等獎(jiǎng)項(xiàng)6項(xiàng),煙草行業(yè)內(nèi)部一等獎(jiǎng)2項(xiàng)。
★曾為老板電器進(jìn)行《全景式項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》課程培訓(xùn),并以具體產(chǎn)品開展落地式輔導(dǎo),形成了面向客戶需求的全新產(chǎn)品開發(fā)的系統(tǒng)流程及驗(yàn)證體系,項(xiàng)目成果獲得中國質(zhì)量協(xié)會(huì)質(zhì)量技術(shù)獎(jiǎng)全國二等獎(jiǎng)。
主講課程:
《實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理》
《產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)創(chuàng)新方法與問題解決》
《流程優(yōu)化與價(jià)值流圖分析》
《問題分析與解決8步法》
《FMEA-故障模式與影響分析》
《職場升級必備-結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)化思維》
《通實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理訓(xùn)練營》
《MS Project-項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用培訓(xùn)》
授課風(fēng)格:
▲內(nèi)容豐富:嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,將數(shù)個(gè)實(shí)戰(zhàn)管理咨詢項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用與成果作為培訓(xùn)的案例,確保課程的實(shí)用性;分階段拆分課程,確保課程每階段的有效性。
▲形式多樣:以原理系統(tǒng)闡述+項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)演練+咨詢案例分析的立體方式開展,以團(tuán)隊(duì)互動(dòng)式PK的方式進(jìn)行,通過課堂的設(shè)計(jì)使培訓(xùn)達(dá)到現(xiàn)場學(xué)習(xí)、現(xiàn)場應(yīng)用、現(xiàn)破現(xiàn)立、現(xiàn)場體會(huì)的方式達(dá)到即學(xué)即得的效果。