課程背景:
公司會(huì)將年度戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo),根據(jù)部門職責(zé)和功能不同,分解到每個(gè)部門,再由部門間共同協(xié)作來完成組織目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中,部門間的溝通與協(xié)作是否順暢,直接影響組織目標(biāo)的達(dá)成。由此可見,部門間的溝通與協(xié)作是非常重要!但在實(shí)際的組織工作中,卻發(fā)現(xiàn)部門間的溝通和協(xié)調(diào)存在諸多問題:
1. 部門本位主義,為了達(dá)到本部門的目標(biāo)或維護(hù)自己的利益,無視其他部門利益和目標(biāo),沒有全局意識(shí);
2. 部門自我標(biāo)榜,只強(qiáng)調(diào)本部門的價(jià)值,而忽視其他部門對(duì)公司的貢獻(xiàn);
3. 組織機(jī)構(gòu)不清晰,未能進(jìn)行科學(xué)分工、分工不明確不清楚,也會(huì)導(dǎo)致部門間職責(zé)交叉,責(zé)權(quán)不明,從而導(dǎo)致責(zé)任互相推諉,利益互相爭(zhēng)奪現(xiàn)象發(fā)生;
4. 對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪,員工之間、部門之間為工作資源、職位和認(rèn)可而競(jìng)爭(zhēng)和沖突,也會(huì)造成橫向溝通的不暢;
5. 空間距離造成溝通上的物理障礙,部門間分布在不同的工作地點(diǎn),橫向溝通會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)或不夠深入,從而使溝通效果難以控制。
跨部門溝通和協(xié)作是為實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)而形成“共同體”最為重要的途徑。任何缺乏橫向溝通的組織都不可能達(dá)成3個(gè)統(tǒng)一:目標(biāo)統(tǒng)一、認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、行動(dòng)統(tǒng)一。一個(gè)同床異夢(mèng)的組織肯定是沒有戰(zhàn)斗力的組織,最終也必將分崩離析。可以說,沒有跨部門溝通和協(xié)作,企業(yè)就無從生存和發(fā)展。
課程收益:
● 正確認(rèn)識(shí)溝通模式,提升主動(dòng)溝通意識(shí)
● 找到溝通的個(gè)人障礙和組織障礙,掃除溝通障礙,提升溝通效果
● 找出跨部門溝通存在的阻礙,克服障礙并進(jìn)行有效溝通
● 實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部高效協(xié)作,提升組織工作效率,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
● 通過快速處理沖突技巧,實(shí)現(xiàn)與其他部門雙贏結(jié)果
● 利用有效的協(xié)調(diào)方式和方法,及時(shí)化解部門間矛盾,使工作順利完成
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)各級(jí)主管、經(jīng)理、全體員工
課程方式:理論講授、視頻分享、游戲體驗(yàn)、實(shí)戰(zhàn)演練、小組討論、案例研討等
課程大綱
第一講:溝通的基本概念
1. 何謂溝通
2. 溝通的作用與重要性
3. 溝通的過程
4. 溝通的種類
互動(dòng):畫圖游戲
第二講:影響溝通的障礙
一、影響溝通的5種個(gè)人障礙
1. 地位的差異
2. 信息的可信度
3. 認(rèn)知的偏誤
4. 過去的經(jīng)驗(yàn)
5. 情緒的影響
二、影響溝通的5種組織障礙
1. 信息泛濫
2. 時(shí)間壓力
3. 組織氛圍
4. 信息過濾
5. 缺乏反饋
互動(dòng)游戲:密電傳輸
第三講:基本溝通技能
一、溝通的3個(gè)基本技能
1.“說”的藝術(shù)
2.“聽”的藝術(shù)
3.“問”的藝術(shù)
互動(dòng):訴說/傾聽職場(chǎng)中的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)
第四講:組織內(nèi)部溝通
一、與上級(jí)溝通的心態(tài)和立場(chǎng)
1. 尊重上級(jí),但不要害怕上級(jí)
2. 包容上級(jí)的缺點(diǎn)
3. 積極主動(dòng)的溝通心態(tài)
4. 服從上級(jí)安排
5. 為上級(jí)分憂
6. 站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問題
二、與上級(jí)溝通的技巧和方法
1. 向上請(qǐng)示工作的原則和方法
向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作時(shí),要帶著解決方案并對(duì)每個(gè)方案進(jìn)行思考和分析;
2. 向上匯報(bào)工作的原則和方法
主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度,對(duì)于未完成的工作,要有下一步解決措施和方案;
3. 向上接受任務(wù)的原則和方法
接受任務(wù)時(shí),要進(jìn)行重復(fù)確認(rèn),不要“我以為”。
視頻案例:下屬在接受領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù),為什么會(huì)被罵?
案例研討:領(lǐng)導(dǎo)叫一個(gè)員工去買復(fù)印紙
4. 向上表達(dá)異議和看法
1)肯定上級(jí)的意見
2)傾聽上級(jí)的想法
3)充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)
4)要討論不要爭(zhēng)論
5)尋找一致的方法
6)當(dāng)上級(jí)決定后,堅(jiān)決服從
角色演練:如何向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取3個(gè)旅游名額?
5. 如何接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)
1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)有理時(shí),誠(chéng)懇接受,馬上改正;
2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)無理時(shí),切勿當(dāng)場(chǎng)頂撞,注意溝通方式;
三、與下屬溝通的心態(tài)和立場(chǎng)
1. 尊重員工、理解員工
2. 包容員工的缺點(diǎn)
3. 平等的心態(tài)
4. 學(xué)會(huì)讓員工感動(dòng)
5. 站在員工的立場(chǎng)去溝通
四、與下屬溝通的技巧和方法
1. 如何有效下達(dá)指令和任務(wù)
1)明確責(zé)任人
2)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求
3)明確完成的時(shí)間和進(jìn)度
4)及時(shí)了解下屬的困難和要求
2. 贊揚(yáng)下屬的技巧
1)表?yè)P(yáng)要出自真心
2)表?yè)P(yáng)的內(nèi)容要具體
3)表?yè)P(yáng)要及時(shí)
4)學(xué)會(huì)背后說好話
3. 批評(píng)下屬的技巧
1)要批評(píng)也要肯定
2)注意批評(píng)的場(chǎng)合
3)要控制好情緒
4)尊重客觀事實(shí)
5)對(duì)事不對(duì)人
第五講:跨部門溝通的技巧和方法
一、跨部門溝通的障礙
1. 部門本位主義
2. 部門的自我標(biāo)榜行為
3. 組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的職責(zé)交叉
4. 空間距離
5. 對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪
游戲體驗(yàn):團(tuán)隊(duì)七巧板
二、跨部門溝通——組織的策略
1. 樹立“內(nèi)部客戶”的理念
2. 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整
3. 多加傾聽
4. 換位思考
5. 建立橫向協(xié)調(diào)部門
案例分享:日本企業(yè)的橫向溝通
三、跨部門溝通——個(gè)人技巧
1. 橫向溝通要注意主動(dòng)、體諒、謙讓
2. 要自己先提供協(xié)助,再要求對(duì)方配合
3. 運(yùn)用雙贏的溝通理念
4. 注意溝通方式
5. 讓水平層次保持對(duì)你的好感
6. 對(duì)待分歧,要求大同存小異
案例分享:用贊美改善同事關(guān)系
四、跨部門溝通——化解沖突
1. 化解沖突要及時(shí)
2. 面對(duì)面交流更有效
3. 盡量不要把官司打到領(lǐng)導(dǎo)面前
4. 謹(jǐn)記“一個(gè)巴掌拍不響”
5. 敢于承認(rèn)錯(cuò)誤
案例研討:從同事到冤家
五、跨部門溝通——如何需求部門支持
1. 不要總把雞毛當(dāng)令箭
2. 不要總覺得別人欠你的
3. 不要“人到用時(shí)方恨少”
4. 預(yù)先取之,必先予之
5. 適當(dāng)分些功勞給對(duì)方
案例研討:張部長(zhǎng)如何尋求同事們的支持?
趙海云老師 管理技能實(shí)戰(zhàn)專家
14年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
海爾大學(xué)特邀講師
清華大學(xué)EMBA班特邀講師
日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)MTP訓(xùn)練指導(dǎo)師
曾任:青島華仁藥業(yè)集團(tuán)(上市公司) 人力資源總監(jiān)
曾任:青島天人環(huán)境能源有限公司 培訓(xùn)總監(jiān)
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:MTP管理技能提升、情境領(lǐng)導(dǎo)力、問題分析與解決、目標(biāo)管理、高效溝通、時(shí)間管理和工作效率提升等
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
趙老師擁有14年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為全國(guó)眾多知名企業(yè)實(shí)施過培訓(xùn),培訓(xùn)企業(yè)近500家,培訓(xùn)人次超過10萬(wàn)人,深受各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員朋友們的一致好評(píng)!被學(xué)員們?cè)u(píng)為最具親和力、最接地氣、最實(shí)用的老師!
■青島華仁藥業(yè)有限公司(上市公司),主要負(fù)責(zé)人才梯隊(duì)的搭建與培養(yǎng),建立公司內(nèi)部管理人才培養(yǎng)機(jī)制,以管理干部成長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)的方式,經(jīng)過選拔、競(jìng)崗、培訓(xùn)和述職等工作,兩年時(shí)間為企業(yè)培養(yǎng)出了數(shù)十位優(yōu)秀的管理者。
■青島天人環(huán)境科技公司,主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的制定、監(jiān)督和實(shí)施工作。趙老師通過企業(yè)大講堂每月一講,采取課程講授、理論考試、復(fù)盤、翻轉(zhuǎn)課堂和行動(dòng)學(xué)習(xí)等方式,為所有的管理層進(jìn)行不同主題的管理技能提升培訓(xùn)課程,使管理者在團(tuán)隊(duì)管理、目標(biāo)管理、時(shí)間管理、計(jì)劃管理、決策制定和問題解決的能力上得到了大幅度提升,兩年多的時(shí)間,完成了15門管理課程的講授,為公司節(jié)省了近百萬(wàn)的培訓(xùn)費(fèi)用。
部分返聘案例:
曾為中國(guó)移動(dòng)青島分公司講授《贏在執(zhí)行—中層管理技能提升》,返聘10期;
曾為青島港集團(tuán)講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問題分析與解決》,返聘10期;
曾為武漢南車集團(tuán)講授《贏在執(zhí)行力—結(jié)果導(dǎo)向與過程管控》,返聘9期;
曾為廣西華銀鋁業(yè)集團(tuán)講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問題分析與解決》,返聘8期;
曾為江蘇揚(yáng)州匯銀集團(tuán)講授《高效溝通技巧與方法》,返聘8期;
曾為愛康國(guó)賓集團(tuán)講授《贏在執(zhí)行力—拿結(jié)果說話》,返聘7期;
曾為武漢烽火科技講授《中層執(zhí)行力—結(jié)果導(dǎo)向與過程管控》,返聘6期;
曾為河南卷煙廠黃金葉生產(chǎn)制造中心講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問題分析與解決》,返聘5期;
曾為河南卷煙廠黃金葉生產(chǎn)制造中心講授《贏在執(zhí)行力-結(jié)果導(dǎo)向與過程管控》,返聘3期;
曾為青島優(yōu)度生物科技講授《贏在執(zhí)行力》,返聘3期
主講課程:
《問題的分析與解決》
《MTP-中高層管理技能提升訓(xùn)練》
《OKR目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果工作法》
《員工執(zhí)行力-一切拿結(jié)果來說話》
《中層執(zhí)行力-結(jié)果導(dǎo)向與過程管控》
《高效溝通的技巧與方法》
《時(shí)間管理與工作效率提升》
授課風(fēng)格:
趙老師的課程多以管理工具和工作方法類為主,具有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)性,授課風(fēng)格卻很有趣,嚴(yán)謹(jǐn)而不失幽默,激情而不失內(nèi)涵,具有超強(qiáng)親和力、感染力和影響力。深入淺出,大道至簡(jiǎn),學(xué)習(xí)起來特別的輕松,內(nèi)容也很容易理解和掌握。授課中有案例討論、小組分享、團(tuán)隊(duì)積分、視頻短片等?傊,聽趙老師上課感覺很輕松,參與性很強(qiáng)。最關(guān)鍵的是能學(xué)到很多實(shí)用的工具和方法。
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