工程與項目采購全生命周期管理及實戰(zhàn)綜合能力提升

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：工程采購培訓(xùn),項目采購培訓(xùn)

工程與項目采購全生命周期管理及實戰(zhàn)綜合能力提升(肖老師)課程介紹：

課程背景：
 ◇ 您是否在項目采購中遇到了以下問題？
    流程不規(guī)范，責(zé)任劃分不清晰
    采購過程不透明
    采購過程存在諸多斷點，無法對采購過程進行實時追蹤和監(jiān)控
    采購流程不完善，對不同類別的品類，例如：固定資產(chǎn)等，未做區(qū)分或存在缺失
    采購過程缺乏有效的跟蹤和監(jiān)督，例如：無法進行及時有效的物流跟蹤、預(yù)算管理、到貨管理和供應(yīng)商評價等
 ◇ 效率低、周期長
    采購計劃性弱，需求頻次不高，使用部門申請不能得到及時響應(yīng)
    流程和表單靠線下流轉(zhuǎn)采購單據(jù)人工處理，事務(wù)性，重復(fù)性工作多
    采購品類繁雜，采購需求沒有統(tǒng)一標準
    線下人工對賬，工作量巨大且錯誤率高
    需求部門提出需求不清晰、描述不完整等，需要反復(fù)溝通，確認時間長
    審批時間很長
    缺乏數(shù)據(jù)和工具支撐，無法有效推行協(xié)議化采購和整合供應(yīng)商資源，形成規(guī)�；少�
    原有采購系統(tǒng)以生產(chǎn)物資采購視角搭建，缺乏項目采購及合同管理能力
    缺乏有效的企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同支撐，無法降低整體成本，影響效率
    原有采購團隊不熟悉項目采購，耗費大量人力成本且效率低
 ◇ 價格合理性判斷困難，客戶滿意度低
    對“錢”具體花在哪，哪里可以省錢缺乏數(shù)據(jù)支撐和分析能力；
    缺乏歷史數(shù)據(jù)等，比價不全面
    缺乏市場價格等信息，難以支撐有效的價格分析
    本課程以項目采購流程規(guī)范化、過程可視化、結(jié)果合理化為主要目標，重點對項目采購領(lǐng)域所涉及到的供應(yīng)商入圍、項目采購戰(zhàn)略制定、項目采購流程執(zhí)行及優(yōu)化、評標規(guī)則、合同變更等系統(tǒng)全面地歸納總結(jié)（歸納問題、總結(jié)經(jīng)驗、給出相應(yīng)的解決方案），通過系統(tǒng)知識講解、分享外企和上市公司在操作方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗、真實案例模擬參與，使您設(shè)身處地的思考實踐中遇到的問題、積累解決問題的經(jīng)驗、鍛煉提升實戰(zhàn)能力。

課程收益：
通過本課程的學(xué)習(xí)，可使參加者：
 ◇ 系統(tǒng)學(xué)習(xí)項目和工程采購全流程管理知識及關(guān)鍵節(jié)點掌控；
 ◇ 全面掌握規(guī)范的項目和工程采購流程執(zhí)行要點；
 ◇ 積累外資企業(yè)和上市公司在項目和工程采購方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗；
 ◇ 學(xué)會選擇適當?shù)脑u標辦法，制定科學(xué)合理的評標規(guī)則；
 ◇ 學(xué)會編制完善的項目和工程采購文件(如招標文件、合同等)；
 ◇ 學(xué)會合同執(zhí)行階段的合同變更的規(guī)范流程、風(fēng)險控制等；
 ◇ 了解合同執(zhí)行階段的索賠、反計價等方面的知識和經(jīng)驗。

授課形式：
知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強調(diào)學(xué)員參與。
 
課程大綱：

一、項目及項目采購的概念

二、項目采購總體生命周期概述
1. 項目采購品類劃分及供應(yīng)商管理
2. 項目采購執(zhí)行規(guī)劃
3. 項目采購分包及戰(zhàn)略
4. 項目采購組織及責(zé)任劃分
5. 項目采購流程
6. 項目采購包周期管理
7. 項目采購數(shù)字化與相關(guān)問題思考

三、項目采購理論與實戰(zhàn)案例詳解
1、項目采購品類劃分及供應(yīng)商管理
1.1、項目采購品類劃分
1.2、項目采購供應(yīng)商尋源方法及注意事項
1.3、供應(yīng)商入圍及審核方法
1.3.1、 供應(yīng)商入圍流程
1.3.2、 供應(yīng)商資格預(yù)審內(nèi)容
1.3.3、 資格審查與評定方法
1.4、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：
1.4.1、 化工、醫(yī)藥、食品相關(guān)項目采購品類的劃分實戰(zhàn)案例
1.4.2、 施工類供應(yīng)商入圍及審核實戰(zhàn)案例
1.4.3、 （合作后）設(shè)備類供應(yīng)商評估實戰(zhàn)案例
2、項目采購執(zhí)行規(guī)劃
2.1、項目采購服務(wù)范圍規(guī)劃
2.2、項目采購組織規(guī)劃
2.3、項目采購流程規(guī)劃
2.4、項目采購時間規(guī)劃
2.5、項目采購服務(wù)交付清單規(guī)劃
2.6、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：某醫(yī)藥項目采購服務(wù)交付清單實戰(zhàn)案例
3、項目采購分包及戰(zhàn)略
3.1、采購分包方法
3.1.1、 分包的方法（標段的劃分）
3.1.2、 采購預(yù)算（招標控制價）確定
3.2、采購包戰(zhàn)略制定方法及應(yīng)考慮的因素
3.3、案例分享：某食品上市公司項目采購分包及戰(zhàn)略制定實戰(zhàn)分享
4、項目采購組織及責(zé)任劃分
4.1、項目采購團隊建立的原則和方法
4.2、項目及采購團隊責(zé)任劃分原則和方法
4.3、案例分享：某跨國公司項目及采購團隊建立與責(zé)任劃分實戰(zhàn)案例
5、項目采購流程
5.1、物品采購流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
5.2、合同管理流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
5.3、變更流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
5.4、索賠流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
5.5、反計價流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
6、項目采購包周期管理
6.1、項目采購包執(zhí)行計劃
6.1.1、 計劃制定需考慮的因素
6.1.2、 計劃時間確定
6.1.3、 預(yù)測時間確定
6.1.4、 實際時間確定
6.1.5、 影響獲取與選擇供應(yīng)商報價的三個主要維度
6.1.6、 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：醫(yī)藥項目采購計劃制定實戰(zhàn)案例分享
6.2、項目采購申請
6.2.1、 采購申請?zhí)岢觯ㄕ袠耍┍仨毦邆涞幕緱l件
6.2.2、 采購/招標方式的確定
6.3、項目供應(yīng)商清單確定
6.3.1、 項目供應(yīng)商確定的原則
6.3.2、 項目供應(yīng)商數(shù)量
6.3.3、 單一供應(yīng)源采購的審批注意事項
6.4、詢價/招標
6.4.1、 四種獲取報價的方法(非正式方法/詢價-報價法/正式招標法/利用平臺市場) 
6.4.2、 每一類采購項目在獲取與選擇報價時所使用的主要方法
6.4.3、 如何為不同的采購項目選擇最適合的方法
6.4.4、 編制和發(fā)售詢價/招標文件
6.4.5、 施工招標文件的編制內(nèi)容
6.4.6、 招標文件的發(fā)售、澄清與修改 
6.4.7、 現(xiàn)場踏勘
6.4.8、 投標預(yù)備會的召開
6.4.9、 投標
6.4.9.1、投標文件的編制與遞交
6.4.9.2、投標報價的前期工作
6.4.9.3、投標報價的編制
6.4.9.4、投標報價的策略及招標人/采購商的應(yīng)對
6.4.10、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：某上市公司食品項目施工合同土方投標策略分析
6.5、開標
6.5.1、 開標的時間地點
6.5.2、 開標程序
6.5.3、 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：二次開標實戰(zhàn)案例分析
6.6、技術(shù)/商務(wù)相關(guān)會議安排
6.6.1、 會議安排的時間及參加人
6.6.2、 會議文件的準備人及內(nèi)容
6.6.3、 會議文件的發(fā)放注意事項
6.7、技術(shù)評標
6.7.1、 評標的原則
6.7.2、 評標人員
6.7.3、 評標方法
6.7.4、 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析: 電梯招標技術(shù)評標結(jié)果分析及所受到的質(zhì)疑
6.8、商務(wù)評標
6.8.1、 商務(wù)標評標原則
6.8.2、 商務(wù)標評標人員
6.8.3、 評審方法
6.8.3.1、 最低價格法
6.8.3.2、 最低所有權(quán)總成本法
6.8.3.3、 加權(quán)評分法
6.8.3.4、 價值評估法
6.8.4、 審批人員及流程
6.8.5、 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析: 某大型生產(chǎn)設(shè)備（系統(tǒng)）評標的挑戰(zhàn)及應(yīng)對
6.9、中標及合同
6.9.1、 中標候選人的確定
6.9.2、 發(fā)中標通知書并訂立書面合同
6.9.3、 重新招標的情況
6.9.4、 合同的類型
6.9.5、 合同類型的選擇
6.9.6、 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：某大型食品設(shè)備采購合同談判難點分析及應(yīng)對策略
6.10、變更、索賠及反計價
6.10.1、變更管理
6.10.1.1、變更的范圍及內(nèi)容
6.10.1.2、變更程序
6.10.1.3、變更估價
6.10.1.4、變更的風(fēng)險及控制
6.10.1.5、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
6.10.2、索賠管理
6.10.2.1、索賠的概念及分類
6.10.2.2、索賠的處理程序
6.10.2.3、索賠的處理原則及計算
6.10.2.4、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
6.10.3、反計價管理
6.10.3.1、反計價的概念 (Backcharge)
6.10.3.2、反計價的處理程序
6.10.3.3、反計價的處理原則及計算
6.10.3.4、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
6.11、付款
6.11.1、付款申請的提交及注意事項
6.11.2、付款預(yù)測的原則和方法
6.11.3、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
6.12、合同關(guān)閉
6.12.1、供應(yīng)商評估
6.12.1.1、供應(yīng)商評估的意義
6.12.1.2、供應(yīng)商評估的方法
6.12.1.3、供應(yīng)商評估的內(nèi)容
6.12.1.4、供應(yīng)商評估的流程
6.12.1.5、供應(yīng)商評估的審批及注意事項
6.12.1.6、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享：裝修施工單位的評估內(nèi)容、流程、結(jié)果分享
6.12.2、文檔整理與歸檔
6.12.3、質(zhì)保金與質(zhì)量保函
6.12.4、維護、維修與備品備件
6.12.5、企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
7、項目采購數(shù)字化與相關(guān)問題思考
7.1、目前項目采購數(shù)字化情況
7.2、項目采購人員績效評估的標準
7.3、項目采購流程規(guī)范化的程度的把握
7.4、項目采購過程可視化程度的把握
7.5、項目采購結(jié)果合理化的評價標準

四、沙盤模擬實戰(zhàn)案例：空壓機/鍋爐采購
1. 采購申請分析要點
2. 詢價文件起草
3. 技術(shù)標和商務(wù)標分析
4. 定標及注意事項
5. 合同起草
6. 可能的變更及處理
7. 付款申請編制
8. 供應(yīng)商評估
 
講師簡介：肖老師
 ◇ 曾任某歐洲跨國集團公司采購與合同管理部負責(zé)人
 ◇ 上市公司工程采購總負責(zé)人
行業(yè)資質(zhì)
 ◇ 工程采購及合同管理專家，工程采購與合同管理數(shù)字化管理軟件創(chuàng)造者
 ◇ 東北大學(xué)熱能工程專業(yè)碩士研究生
 ◇ 世貿(mào)組織下屬國際貿(mào)易中心（ITC）及中國物流與采購聯(lián)合會高級采購師？
 ◇ 跨國集團公司內(nèi)部培訓(xùn)師
 ◇ 國家注冊造價師
 ◇ 國家注冊一級建造師
 ◇ 國家二級心理咨詢師
 ◇ 高級工程師職稱
工作經(jīng)歷
超過20年的工作經(jīng)歷，工作期間分別在大型歐美跨國公司擔(dān)任過設(shè)備工程師、技術(shù)采購、項目采購主管、采購與合同管理部經(jīng)理等職。
在十多年的采購與合同管理工作中，肖老師曾多次協(xié)助建立和完善項目采購政策和程序；建立和完善采購及合同管理程序，建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（包括供應(yīng)商的尋找、審核、績效評估及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及管理流程等），實施采購及合同管理程序，確保多個項目的采購及合同管理工作有序、正常、高效進行；對項目采購及合同管理均有大量理論知識及實戰(zhàn)管理經(jīng)驗。
若干年的歐美跨國公司的工作經(jīng)歷，有管理中國本土及各國人員組成的團隊的實際經(jīng)驗，掌握不同文化背景下的供應(yīng)商以及內(nèi)部團隊的不同管理方式。
風(fēng)格與特點
多年的采購與合同管理職業(yè)生涯，使其熟知采購及合同管理相關(guān)的各種理念與知識，并有其自身獨到的見解。
十幾年的采購與合同管理經(jīng)驗，能夠深入淺出的為學(xué)員進行細致，透徹的分析與解說，課程理論聯(lián)系實際，以實戰(zhàn)性和實用性著稱。
近年來兼職負責(zé)跨國集團公司內(nèi)部采購培訓(xùn)，使其自身長期的實踐的理論總結(jié)進一步精化，理論與實踐融合提升到很高的高度。
培訓(xùn)/咨詢服務(wù)的客戶
中國石化、玫琳凱、羅萊家紡、通用汽車、艾默生、浙江衛(wèi)星石化、恒隆汽車轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、北京物資學(xué)院、葛蘭素史克、聯(lián)合汽車電子、圣歐集團……
客戶評價
知識和經(jīng)驗的分享，對日后工作很有幫助，拓思路和視野，希望有機會多來參加。-------彩訊科技
使我的理論知識水平得到增強，對工作的指導(dǎo)方向。-------圣歐集團
.深入淺出互動性好，內(nèi)容比較全面。-------延鋒偉世通
營造良好的互動氛圍，把平時運用的技巧理論化，歸納總結(jié)，拓寬思路。-------中國石化
感覺受益非常大，講課過程中理論聯(lián)系實際、深入淺出是我對采購及合同管理相關(guān)的理論與實踐有了更深刻的理解，如供應(yīng)商的管理等。  -------瓦克化學(xué)

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