培訓關鍵詞:執(zhí)行力培訓
贏在執(zhí)行---管理者的4C執(zhí)行提升班(馮老師)課程介紹:
課程背景:
作為一名領導者,如果不知道如何去執(zhí)行,所有工作都將無法取得預期的結果。然而,假如你認真觀察一下,會發(fā)現許多領導人在外聘專家培訓員工時,通常會把《執(zhí)行力》課程當作必修的內容。在領導人眼中,許多戰(zhàn)略計劃沒有得到有效的落實,問題的關鍵在于屬下的執(zhí)行力不強。而執(zhí)行力不強,通常又會關聯(lián)到個人的行動力與責任力問題。很明顯,這是從戰(zhàn)術的角度與單純下屬的問題來考慮執(zhí)行問題。這本身就是一個錯誤,戰(zhàn)術與下屬是執(zhí)行的核心,但執(zhí)行不是戰(zhàn)術,也不只是下屬的問題。執(zhí)行是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對目標與具體步驟的嚴密討論、質疑并堅持不懈地跟進,以及責任的具體落實。還包括對企業(yè)面臨的商業(yè)環(huán)境做出假設、對組織能力進行評估、將戰(zhàn)略與運營及人員相結合、對執(zhí)行人員及所在的部門進行協(xié)調、獎懲,還包括提高公司執(zhí)行能力以適應戰(zhàn)略挑戰(zhàn)的機制。
在執(zhí)行問題上,許多領導人不了解自己下屬能力,也沒有很好地評估,像這種盲目讓下屬執(zhí)行的現象屢見不鮮。有一個“把鈴鐺掛到貓的脖子上”的寓言故事常在執(zhí)行力問題上提起,人們常會簡單理解為這是典型的下屬有主意卻沒有執(zhí)行力的問題,然而,卻忽略老鼠大王作為上層決策的錯誤,如果平時沒有做好下屬能力的評估和意愿溝通的問題,肯定是沒有結果的。作為領導人需深入了解自己的員工,并對其執(zhí)行能力進行評估。若發(fā)現不足,只有加強員工能力培訓,除非你能夠找到合適的崗位人才。在具體的執(zhí)行流程上,領導者要注意許多的問題,誰來負責?如何考核?戰(zhàn)略目標是否進行有效的分解?需要進行哪些人力、技術、生產和資金的投入?當戰(zhàn)略執(zhí)行到一個階段,組織是否有足夠的能力將戰(zhàn)略繼續(xù)執(zhí)行下去?這些決策是否經過相關執(zhí)行人員進行有效的討論并得到大家的支持與肯定?這些流程實際也是執(zhí)行決策的過程。影響執(zhí)行到位的最重要因素是執(zhí)行者的執(zhí)行意識,而影響執(zhí)行意識的最重要因素是企業(yè)的執(zhí)行環(huán)境也就是中高層干部的管理手段,因此本培訓提出“一貫嚴格考核”等系列管理措施,旨在打造“無所不能,堅決執(zhí)行并且執(zhí)行到位”的執(zhí)行者。
課程定位:幫助管理者:圍繞影響執(zhí)行力的四個關鍵要素進行有效的管理,以確保:員工對目標、任務、責任和標準有清晰的認識;員工能力與任務相匹配;員工愿意全力以赴并對結果負責;及時了解進度,使員工獲得有效的指導和鞭策,最終達成預期的工作目標。
課程收益:
1、學習和領悟執(zhí)行力形成的根源和內涵
2、掌握提升執(zhí)行力的思想方法與管理方略
3、深刻剖析企業(yè)執(zhí)行力薄弱的根本成因并提供實戰(zhàn)的解決方案
4、幫助企業(yè)走出執(zhí)行難度的谷底,提升執(zhí)行力水平和管理經營實效。
課程目的:
掌握通過有效管理實現所期望結果的技能4C。
1、CLARITY(澄清),任務清晰明確。確保對指令、目標、任務、責任和表現標準雙方沒有異議
2、COMPETENCE(勝任),承擔任務者有能力完成任務。任務難度適合承擔任務的人
3、COMMITMENT(承諾),承擔任務者愿意全力以赴確保任務完成,對結果負責
4、CONTROL(控制),衡量表現、糾正偏差,確保目標實現
課程大綱:
第一部分 通過管理實現結果
一、分析管理沒有達到預期結果的原因
1、目標:下屬不知道干什么
2、技能:干起來不順暢
3、意愿:下屬不愿意執(zhí)行
4、控制:沒有執(zhí)行過程的有效管控
二、探討解決因管理不到位而影響結果的出路
案例分析
任務相同,為什么結果不同
哪些問題是因為管理不到位造成的
通過4C加強管理技能,確保管理達到預期結果
學習4C的含義
研討:現實中4C哪個環(huán)節(jié)出了問題
第二部分 澄清要求(統(tǒng)一工作目標,計劃合理,指令清晰)
計劃合理,目標清晰
在復雜和模糊任務面前把期望和過程都明確化:把目標/項目轉化為下級可以理解、上級可以跟進的行動步驟;
澄清簡單任務:通過雙向溝通,保證指令清晰
一、目標管理在認識上的幾個誤區(qū)
1、目標是年初用來應付上級的?
2、只定目標不管執(zhí)行?
3、雄心壯志目標過高/保守謹慎目標過低?
小組討論和分享:交流你的一個設定好目標,卻最終沒能順利完成的心得體會和總結啟發(fā)
二、有效的目標設定
1、按照SMART設定目標
2、列出目標達成的關鍵因素
3、列出達成過程中的資源
4、列出過程中可能有哪些障礙?如何解決?
三、如何保證目標的切實達成
1、目標達成的關鍵——你注意到你的第二象限了嗎
(1)第二象限的具體含義
(2)依據什么標準來篩選出你的第二象限事件
2、公開承諾與視覺化
(1)公開承諾在運用中的注意事項
(2)視覺化有效性的理論依據和適用原則
3、目標限制
(1)本年度、1年內、2-3年內的目標限制分別是多少
(2)無目標限制易出現哪些問題,如何干預
4、檢查、評估、調整
(1)需要進行檢查評估的有目標當中的哪幾部分?
(2)需要進行調整的有目標中的哪幾部分?
(3)絕對不能調整的部分是什么?為什么?
四、做計劃的制定流程(五個工具):
目的明確-smart原則(工具1)
掌握事實-swot(工具2)
分析事實-6W2H(工具3)
制定計劃-甘特圖法(工具4)
計劃的決定與執(zhí)行-結果達成表(工具5)
五、績效工具:目標達成績效路徑(工具6)
學員模擬實操練習:如何達成組織目標的績效路徑設計
指令清晰,命令有效
執(zhí)行的兩層含義:工作分配 、命令下達
在布置簡單任務時候保證雙向溝通:完整準確傳遞工作要求,并獲得下屬的反饋,確保雙方對目標、任務、責任、后果理解完全一致。
一、工作分配:誰來做
1、區(qū)分4種不同的下屬-忠誠者、技術專家型、平庸型、影響者型
2、工作分配三條件:
1.部屬具備的條件
2.工作所需的條件
3.組織其他條件
二、命令的下達
1、命令下達兩個結果:
1.全力應付-被動、屈服于權力
2.全力以赴-發(fā)自內心愿意去做
2、命令的正確下達:
1.命令下達二要點
正確的理解
喚起執(zhí)行的意愿
3、不同背景下的命令下達方式(工具7)
1.指令
2.委托
3.征詢
4.暗示
5.征求
4、理想的命令下達
1.“意”的傳達-用自己的話
2.“知”的傳達- 脈絡一貫,完整周詳(概念性能力)
3.“意”的傳達- 避免下屬誤解(文件或郵件形式)
4.“情”的傳達 -激發(fā)下屬的接受意愿
第三部分 確保下屬勝任(甄選、育人、用人、留人才)
為任務選派適當的人;通過完善程序制作輔助工具來簡化對執(zhí)行人的能力要求;管理者親身工作,在工作中抽象方法并向下屬傳授方法,來加強下屬的勝任程度。
甄選人才
一、選對人才能做對事
下屬勝任三要素:
專業(yè)知識
工作技能
執(zhí)行態(tài)度
二、如何選人
一、招聘如何為公司帶來競爭優(yōu)勢
1、招聘的競爭優(yōu)勢
2、內部招聘和外部招聘的渠道
二、招聘過程中經理必備的技能
1、人力資源部和部門經理的職責
2、招聘中經理必備的技能
3、招聘中常見的誤區(qū)
三、成功的面試是選人的關鍵
1、古人識人術
諸葛亮七觀(工具8)
曾國藩的閱人術(工具9)
2、面試方法
結構化面試
非結構化面試
3、把好最后一關—背景調查
4、握手識人(講師原創(chuàng)的獨特識人方法,國內第一人)(工具10)
(1)如何強化自我感知力(3步曲)
一握-手感
二看-眼感
三感-心感
(2)正確的握手手法
(3)握手知人的關鍵十要素:1位、2數、3度、4性
1位-握手位置
2數-開放指數、挑剔指數
3度-熱情度、掌指力度、運程厚度
4性-滑性、柔性、韌性、飽滿性
(4)如何訓練握手識人技術
遞增一三五法則(1+3+50+500)
如何選擇握手對象
如何溝通與感知
(5)禁忌與注意事項
育、用、留人
第一節(jié)、識別性格
1、性格的產生
2、性格與工作環(huán)境的影響
3、九型性格描述
標準型、助人型、成就型、創(chuàng)意型、理智型、警覺型、活躍型、領袖型、和諧型
4、九型性格的心理分析:
每種性格的主要價值取向
每種性格的主要心理舒適區(qū)
每種性格的主要心理壓力區(qū)
每種性格的主要自我保護方法
5、每種性格優(yōu)勢和偏好
行為風格中的心理因素
性格對激勵的偏好
性格偏好對工作與結果的影響
二:常用測評工具
1、職業(yè)人格測試:你是誰?(工具11)
互動測試解析:你的生命動物(工具12)
2、職業(yè)興趣測試:你對什么感興趣?(工具13)
3、職業(yè)技能測試:你有什么能力? (工具14)
4、職業(yè)價值觀測試:事業(yè)上你最在意的是什么? (工具15)
第二節(jié):如何育人
一、需求與人的行為
1、行為的產生
2、下屬需求的分類
3、需求的層次
4、需求不滿所引發(fā)的行為
5、如何掌握下屬的需求
6、對需求不滿者的指導與協(xié)助
二、培育概念與實踐
1、主管“忙”點循環(huán)圈
2、培育下屬的責任在誰?
3、輔助學習的原則
4、成年人的學習方式
培育的進行方式
第三節(jié):如何留人
一、激勵留人模式
1、根據員工的需求層次留人
2、運用雙因素理論留人
3、運用成就需要理論留人
4、運用期望理論留人
5、運用公平理論留人
二、企業(yè)的的留人方法:(工具:16)
1、制度留人
2、事業(yè)留人
3、企業(yè)文化留人 :遠景、使命宣言、價值觀、目標、短期目標
4、感情留人
5、
薪酬福利留人
第四部分 激發(fā)下屬的承諾(以結果為導向,責任100%,對組織承諾)
以結果為導向
一、任用執(zhí)行型人才
1、找出能起帶頭作用的人,把他們安置到能制定標準并能夠做結果的位置上
2、讓下屬做結果,用結果證明價值
3、
甩掉身上的猴子
二、淘汰沒有執(zhí)行力、做不出結果的下屬
1、激發(fā)下屬做結果的意愿與潛力
2、
建立狼性成長環(huán)境 “今天你下崗了,不是因為你工作做得不好,而是別人做得比你更好!
(震撼視頻:真實的公開承諾現場)
三、奠定結果意識的基礎系統(tǒng)建設
1、無所適從——嚴肅制度與任務的出臺 。
做任何決定,你都應該按照流程深思熟慮,集思廣益,然后再宣布它。
2、不愿意執(zhí)行——懲罰比道理更有效。
不要把成功的希望寄托在執(zhí)行者的覺悟上,要把成功的把握放在對執(zhí)行者的獎懲上。
3、崗位無危機——執(zhí)行不到位就下崗。
對那些阻礙企業(yè)發(fā)展的干部堅決淘汰。
4、僥幸心理——違法必究。
建立高壓線一樣的執(zhí)行制度,誰觸犯就“電死“誰。
5、無執(zhí)行習慣——一貫嚴格考核。
對不執(zhí)行或執(zhí)行不徹底的人和部門必須追究責任。
6、不在乎懲罰——罰得心疼。
不能改變他的思想,就改變他的位置
7、.鉆管理的漏洞——承諾制。
明確承諾原則:杜絕在執(zhí)行中任務或命令走樣。(震撼視頻:沒有做出結果-真實的兌現承諾現場)
8、責任推委(各自為政)——責任明確。
責任不明確是執(zhí)行力的大敵。
四、什么是結果(工具17)
概念:結果是用來交換的,結果是可以滿足客戶(內、外客戶)需求的一種價值
五、什么不是結果?(執(zhí)行的四大假象)
1、態(tài)度不等于結果
2、職責不等于結果
3、任務不等于結果
4、苦勞、疲勞不等于結果
六、做好結果的四要素:
1、有時間-凡是結果,必有完成的明確時限
2、有價值-凡是結果,必有內、外客戶價值
3、有措施-凡是結果,必有執(zhí)行計劃與措施
4、可考核-凡是結果,必有量化考核的指標
責任100%-你在為誰工作?
既保護成員的積極性,又要求對結果負責。學會區(qū)分錯誤類型,對于意愿和態(tài)度導致的問題,通過執(zhí)行紀律加以糾正;對于能力缺陷導致的問題,通過開導和幫助加以改善。
1、百分百責任(角色定位、不要抱怨)
1.只有自己才能為自己負責任,沒有人會為你負責任
2.別人做不好,你也要做好,別人做錯了,自己也要做好做對!
2、責任如何管控-責任歸位四大技術(工具18)
1.責任鎖定
2.責任自領
3.責權匹配
4.責任傳遞
3、責任的內涵:工作、忙碌是為了什么?
家庭:真愛、責任、承諾、結果
職場:利益、目標、行動、結果
對組織承諾(震撼視頻:沒有做出結果-真實的兌現承諾現場)
通過嚴格要求承諾,確保下屬說到就一定做到,不惜代價按期保質保量完成任務。
通過發(fā)揮領導力,激發(fā)下屬的工作熱情,獲得員工長期的承諾。
一、德魯克關于管理者對組織承諾的三大經典觀點
1、承諾目標(解決為什么做的問題)
2、承諾措施(解決如何做的問題)
3、承諾合作(解決與誰做的問題)
二、承諾的要素
1、理解什么是承諾以及激發(fā)員工承諾的條件
2、經理在激發(fā)員工承諾過程中的責任
3、通過嚴格要求獲得承諾
1.透過結果看原因:分辨態(tài)度問題和技能問題
2.決定干預手段:分辨什么時候要提供指導、什么時候要執(zhí)行紀律
4、現場承諾流程、標準件、震撼音樂(工具18)
三、通過領導力激發(fā)員工長期的承諾
1、領導力的本質:影響力
讓下屬自愿追隨并達成組織目標
2、通過正面反饋強化員工的正面行為
3、培養(yǎng)下屬的責任意識與做結果能力
第五部分 控制執(zhí)行過程
結果管控
建立控制系統(tǒng),獲得管理線索,及時提供指導、鞭策和糾正偏差。
一、控制的概念:
為達成目標,透過基準與績效間的比較與檢討后所采取的措施。
案例:科長的現場管理
二、控制的工具
1、計劃執(zhí)行-計劃工具甘特圖法(工具19)
2、工作監(jiān)控-進度、品質監(jiān)控:
1.報告(口頭、書面)
2.工作會議(檢查、檢討、總結)
3.資訊網絡(E-mail、微信群、QQ群)
3、工作檢查
1.偏差必糾正(方向要準)
2.事實與數據(記錄要真)
3.對事不對人(角度要對)
4.反饋要快速(表揚與批評)
4、適度懲罰
1.自尊心很強的好員工口頭批評
2.態(tài)度好能力弱的新員工調換崗位
3.觸犯制度產生損失的員工懲罰
4.屢教不改的員工降低績效工資
戴明循環(huán)-PDCA(工具20)
學習和掌握PDCA方法。在布置任務的階段充分計劃控制階段,在任務執(zhí)行過程開展經常性檢查,及時發(fā)現問題并解決問題。
一、概論
1、美國重量管理專家戴明博士提出PDCA管理循環(huán)
2、當時時代PDCA重視發(fā)展過程
3、為何日本二戰(zhàn)后經濟位于世界前列
4、PDCA各行各業(yè)之運用
三、什么是PDCA
1、PDCA之涵義
2、PDCA之適用領域
3、PDCA簡介
4、PDCA圖示(戴明管理環(huán))
四、運用PDCA解決問題
1、公司有哪些問題
2、部門有哪些問題
3、個人有哪些問題
4、改善的概念
五、PDCA的實施步驟
1、P-界定問題
2、P-原因分析
3、P-確認要因
4、P-制定對策
5、D-實施計劃
6、C-檢查結果
7、A-總結經驗
8、A-遺留問題
六、PDCA四大明顯特點
1、大環(huán)帶小環(huán)
2、PDCA循環(huán)中的A是關鍵環(huán)節(jié)
3、階梯式上升
4、統(tǒng)計的工具
七、PDCA實操運用
1、職業(yè)生命周期
2、行動計劃
3、講師真實實操案例:上海某上市公司實操-如何提高現場工作效率與效能
認證:凡希望參加認證考試之學員,在培訓結束后參加認證考試并合格者,頒發(fā)與所參加培訓課程專業(yè)領域相同之職業(yè)資格證書。HKTCC香港培訓認證中心高級證書1200元/人 (參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納)
講師簡介:
馮老師
實效管理總裁班導師
PTT國際高級專業(yè)講師
國際EAP協(xié)會認證國際注冊EAP咨詢師
美國NBCC協(xié)會認證全球職業(yè)規(guī)劃師GCDF
原上海景格(上市公司)職教技術研究院院長(研究方向-人才培養(yǎng))
原北京橋梁商學院商業(yè)研究院執(zhí)行院長(研究方向-商業(yè)模式)
深圳博識峰云智聯(lián)科技有限公司股東合伙人
博蘭妃(廣東)生物科技有限公司(上市公司)戰(zhàn)略顧問
深圳臨界科技有限公司戰(zhàn)略顧問 上海奧普科技有限公司戰(zhàn)略顧問
廣西萃發(fā)科技有限公司戰(zhàn)略顧問 桂林坤鶴動畫有限公司戰(zhàn)略顧問
廣州谷科林科技有限公司戰(zhàn)略顧問 廣西安信軟件有限公司戰(zhàn)略顧問
廣西遠眸科技有限公司戰(zhàn)略顧問 桂林五運科技有限公司戰(zhàn)略顧問 講師任職經歷:
一、曾任職廣州某電氣生產企業(yè)做經營部經理,負責公司核心客戶(主要為南方電網)的營銷工作。
二、2006年進入EAP咨詢行業(yè),并參與全國中移動系統(tǒng)的首個EAP咨詢項目的實操(培訓、咨詢、測評、數據統(tǒng)計)。
三、2007年5月創(chuàng)立華南地區(qū)最早的EAP咨詢公司(亦安普管理咨詢有限公司),并于次年全部收回投資成本并實現盈利。承接并主持實施包括中國海洋石油集團公司的首個EAP咨詢項目在內的多個咨詢項目,并講授其中的管理類課程,其風趣、激情、震撼的授課風格深受學員喜歡。
四、2011年12月重新進行人生定位,轉型成為職業(yè)培訓師,進入中旭作專職講師,16個月即成為公司一線講師(共五位)之一, 30個月成為總裁班導師(講授價值型企業(yè)課程)。
六、2015年任北京橋梁商學院商業(yè)研究院執(zhí)行院長,關注商業(yè)模式在企業(yè)的實操與實踐。
七、2016年6月至2017年4月任上海景格職業(yè)技術研究院院長。
八、2017年4月至今專注專業(yè)知識類服務,作為多家企業(yè)的戰(zhàn)略顧問,為企業(yè)提供專業(yè)戰(zhàn)略咨詢與培訓服務工作。
實戰(zhàn)經驗:
操作過包括中海油、中國移動等多家不同文化、不同需求的企業(yè)咨詢項目,對于企業(yè)員工心理管理有自己獨到的見解,實施過程中針對企業(yè)的具體問題設計改善方案,為企業(yè)量身定制個性化服務模式是項目運作的主思路。主持撰寫了《中國海洋石油公司管理使用手冊》《中國海洋石油公司員工使用手冊》《企業(yè)員工心理輔導員》等培訓教材。
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