Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用(韓老師)課程介紹：

課程背景
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1. 很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。
2. 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以
便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報(bào)告？
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5. 每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表。
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。
8. 如何評價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，并根據(jù)業(yè)績計(jì)算薪酬。
9. 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

課程宗旨
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1. 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路；
2. 為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法。

課程特點(diǎn)
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系統(tǒng)性：囊括利用Excel進(jìn)行高效日常人力資源管理的各方面內(nèi)容。
全面性：全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用性：注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)人力資源管理過程中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價(jià)值，反映了現(xiàn)實(shí)中人力資源管理需要解決的問題，具有更強(qiáng)的針對性。
示范性：注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既便于您了解人力資源管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂性：完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。

課程收益
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1. 將獲得韓老師研究開發(fā)的數(shù)個(gè)極其實(shí)用的小模版、小程序，拿來即可用于您的實(shí)際工作中，成倍提高您的工作效率。
2. 與老師保持永久聯(lián)系，隨時(shí)幫助您解決實(shí)際工作中的問題。

課程大綱
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第一部分  不可忽視的基礎(chǔ)性工作
1. 高效輸入各類數(shù)據(jù)（輸入文本型數(shù)字；正確輸入日期和時(shí)間；利用數(shù)據(jù)有效性快速準(zhǔn)確高效輸入數(shù)據(jù)；等等）
2. 現(xiàn)有表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范（不規(guī)范表格的重新整理與組織；數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一處理；數(shù)據(jù)分列；修改非法日期；高效核對數(shù)據(jù)；合并計(jì)算多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的工作表；等等）
3. 設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的HR管理表單，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)（名稱、有效性、條件格式、公式、函數(shù)、特殊保護(hù)工作表等技能的綜合應(yīng)用）

第二部分  常用函數(shù)和公式在HR中的高級應(yīng)用
1. 如何快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
2. 快速準(zhǔn)確創(chuàng)建復(fù)雜計(jì)算公式的簡便易行方法
3. 使用名稱簡化公式，提高公式的輸入效率和準(zhǔn)確性
4. 使用數(shù)組公式和特殊的函數(shù)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)（案例操練：制作員工屬性情況表）
5. 處理文本數(shù)據(jù)（案例操練：從身份證號碼提取員工信息；制作請假記錄表）
6. 處理日期和時(shí)間（案例操練：設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表和日程計(jì)劃表； 計(jì)算合同到期日；計(jì)算三種類別的加班時(shí)間）
7. 靈活查找數(shù)據(jù)（案例操練：VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用；聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢）
8. 使用簡單的宏和VBA，編寫自定義函數(shù)，并創(chuàng)建自己的加載宏，省去創(chuàng)建復(fù)雜公式的麻煩和擔(dān)憂（個(gè)稅、速扣數(shù)、稅率的自定義函數(shù)）

第三部分  數(shù)據(jù)透視表及其在HR中的應(yīng)用
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
2. 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析的方法和技巧（多種匯總方式的比較；組合字段進(jìn)行更深層次的分析；差異比較分析；制作明細(xì)報(bào)表；自定義數(shù)據(jù)透視表；等等）
3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個(gè)工作簿和工作表的數(shù)據(jù)
4. 聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和條件格式快速對比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)

第四部分  用圖表說話：讓您的報(bào)告更有說服力
1. 創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則
2. 了解圖表的結(jié)構(gòu)和元素，掌握美化圖表的基本原則和方法
3. 突出圖表信息的重點(diǎn)，一目了然的了解HR管理中存在的問題
4. 讓圖表動(dòng)起來：靈活使用窗體控件、函數(shù)和公式，制作動(dòng)態(tài)交互圖表，讓圖表按照你的要求顯示信息
5. 動(dòng)態(tài)圖表綜合案例操練：職工滿意度問卷調(diào)查動(dòng)態(tài)分析圖表

第五部分  員工基本信息日常管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表的制作
1. 員工的人性化管理：生日、合同、試用期等的提前提醒，做到心中有數(shù)，提前做好準(zhǔn)備
2. 員工結(jié)構(gòu)的多維度統(tǒng)計(jì)分析，更深層次對員工結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析
3. 制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統(tǒng)計(jì)表，把握員工流動(dòng)的狀態(tài)和原因
4. 制作員工簡歷信息查詢系統(tǒng)，更加方便地查看員工信息

第六部分  薪酬和業(yè)績的高效管理
1. 計(jì)算工齡的幾種實(shí)用方法和模型
2. 計(jì)算個(gè)稅的幾種實(shí)用方法和模型
3. 制作個(gè)稅匯繳報(bào)表（VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用；使用自定義函數(shù)）
4. 利用VBA快速制作打印工資條
5. 快速制作薪資的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（個(gè)稅匯總表；社會(huì)保險(xiǎn)匯總表；住房公積金匯總表；應(yīng)付工資匯總表；補(bǔ)貼匯總表；每個(gè)員工的薪資明細(xì)表；等等）
6. 全年薪資的匯總統(tǒng)計(jì)分析
7. 制作薪資的四分位統(tǒng)計(jì)分析圖
8. 制作薪酬的帶寬分析圖
9. 制作動(dòng)態(tài)的員工薪資預(yù)算和實(shí)際比較分析圖
10.制作動(dòng)態(tài)的員工計(jì)劃與完成對比分析圖

第七部分  非常有用的工具：Microsoft Query及其靈活使用
1. 快速準(zhǔn)確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫、文本文件）
2. 將多個(gè)有關(guān)聯(lián)表格的數(shù)據(jù)匯總在一起
3. 錄制一個(gè)宏，實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的快速匯總

第八部分  與PPT整合應(yīng)用
1.在放映幻燈時(shí)從不同角度動(dòng)態(tài)展示圖形信息，讓您的演示更加得心應(yīng)手

● 講師介紹
   韓小良，資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)師，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識，對Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。從事Excel研究及應(yīng)用多年，已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，出版了近30余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作，并陸續(xù)開發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件，成功應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)。
   主要服務(wù)客戶包括：中國銀行、中國民生銀行、浦發(fā)銀行南京分行、上海農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、深圳聯(lián)合證券、百度總部、 Google(中國)總部、上海醫(yī)藥集團(tuán)、上海萬家基金、上海電信、上海太平洋資產(chǎn)管理公司、索尼愛立信、中儲(chǔ)股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團(tuán)、天津索恩照明、天津Vestas風(fēng)力技術(shù)、卓倫機(jī)械(天津)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚得汽車產(chǎn)品、蘇州珈農(nóng)生化(丁家宜)、蘇州賽發(fā)過濾科技、上強(qiáng)生醫(yī)療器械（蘇州）、上海斯特叉車、蘇州GIF研發(fā)中心、無錫華潤上華科技、中化(寧波)集團(tuán)、偉福科技工業(yè)(武漢)、貴州銀燕集團(tuán)、江蘇交通科學(xué)研究院、南瑞集團(tuán)、南京勁草時(shí)裝、南京華德火花塞、上海麥考林國際郵購、常州瓦盧瑞克鋼管、廣東歐普照明、廣東移動(dòng)陽江公司、上海晶澳太陽能光伏、上海博萊科信誼藥業(yè)、上海SKF、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、揚(yáng)州亞普汽車部件、江蘇德邦化工集團(tuán)、南京朗詩集團(tuán)、金螳螂、鄭州煤機(jī)股份、上海三菱電梯、上海圣戈班、豪森藥業(yè)、蘇州輝瑞動(dòng)保、揚(yáng)州太平洋重工、南益地產(chǎn)集團(tuán)、ACCA、湯森路透、統(tǒng)一集團(tuán)、東風(fēng)雪鐵龍、湖北聯(lián)通、江蘇移動(dòng)泰州公司、中國電子科技集團(tuán)、歐力士、溧陽天目湖旅游公司、圣戈班（徐州）管道、上海柴油機(jī)股份、齊魯證券、南京愛立信、齊齊哈爾移動(dòng)、無錫日新機(jī)電、上海發(fā)電成套設(shè)計(jì)研究院、安徽中煙、等等數(shù)百家中外企業(yè)。
韓小良老師的經(jīng)典課程:
1、《Excel高效財(cái)務(wù)管理：方法、技巧和實(shí)用模型》
2、《Excel高效人力資源管理：方法、技巧和實(shí)用模型》
3、《Excel高效管理應(yīng)用：方法、技巧和實(shí)用模型》
4、《讓你的分析報(bào)告更有說服力——Excel高效數(shù)據(jù)處理與分析》
5、《Excel及Excel VBA高級金融建模》
6、《Excel VBA數(shù)據(jù)處理實(shí)用技能與應(yīng)用》
7、《完美報(bào)告之巔——Excel與PPT高效整合應(yīng)用》
韓小良老師的主要著作：
1 .《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社
2 .《用圖表說話：Excel實(shí)用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社
3.《Excel高效辦公應(yīng)用大全：方法、技巧及實(shí)際案例》，中國鐵道出版社
4.《Excel 2003/2007函數(shù)和公式的使用藝術(shù)》，中國鐵道出版社
5.《Excel 2003/2007數(shù)據(jù)透視表完全自學(xué)手冊》，中國鐵道出版社
6.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通》，中國鐵道出版社
7.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實(shí)用寶典》，中國鐵道出版社
8.《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辭典》，中國鐵道出版社
9.《運(yùn)用Excel VBA進(jìn)行高效投資決策》，中國鐵道出版社
10.《Excel VBA從入門到精通》，中國鐵道出版社
11.《Excel VBA實(shí)用技巧大全》，中國鐵道出版社
12.《Excel VBA與數(shù)據(jù)庫整合應(yīng)用范例精解》，科學(xué)出版社
13.《Excel VBA銷售管理系統(tǒng)開發(fā)入門與實(shí)踐》，科學(xué)出版社
14.《Excel VBA整合數(shù)據(jù)庫應(yīng)用從基礎(chǔ)到實(shí)踐》，電子工業(yè)出版社
15.《Excel在銷售與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社
16. 《Excel企業(yè)管理應(yīng)用案例精萃》，電子工業(yè)出版社
17.《Excel VBA應(yīng)用開發(fā)(技巧精華版)》，電子工業(yè)出版社
18.《Excel +SQL Server數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)詳解》，機(jī)械工業(yè)出版社
19.《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》，科學(xué)出版社
20.《Excel會(huì)計(jì)應(yīng)用范例精解》，電子工業(yè)出版社
21.《Excel VBA +Access財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)從基礎(chǔ)到實(shí)踐》，電子工業(yè)出版社
22.《Excel在投資理財(cái)中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社
23.《Excel VBA工資管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社
24.《Excel在財(cái)務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》，中國水利水電道出版社
25.《運(yùn)用Excel VBA創(chuàng)建高效財(cái)務(wù)管理模型》，中國鐵道出版社
26.《Excel VBA行政與人力資源管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社
27.《Excel VBA財(cái)務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社
28.《Excel 數(shù)據(jù)分析之道：讓你的數(shù)據(jù)更有說服力》，中國鐵道出版社
29.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》，中國鐵道出版社
30.《Excel 高效財(cái)務(wù)管理應(yīng)用之道》，電子工業(yè)出版社

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