培訓(xùn)關(guān)鍵詞:EXCEL培訓(xùn),數(shù)據(jù)管理培訓(xùn),數(shù)據(jù)透視表培訓(xùn)
EXCEL高效數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表(李明)課程介紹:
課程背景
基于excel應(yīng)用的廣泛性,以及數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)管理的重要性,學(xué)好Excel已經(jīng)不是職場(chǎng)的選修課,而是必修課。無(wú)論你今天是職員,還是未來(lái)要組建團(tuán)隊(duì),甚至要成為企業(yè)的決策者,“數(shù)據(jù)管理能力”都會(huì)持續(xù)的影響你,變成你的翅膀或者成為你的掣肘。目前在有很多工作中,簡(jiǎn)單的Excel技能已經(jīng)不能滿足我們的辦公需求,而是需要我們掌握更高階的Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能。
《Excel數(shù)據(jù)分析可視化高階訓(xùn)練營(yíng)》課程能夠幫助數(shù)據(jù)分析人員進(jìn)階Excel實(shí)戰(zhàn)技術(shù)和能力,學(xué)習(xí)微軟為強(qiáng)化自身產(chǎn)品商業(yè)智能功能而開(kāi)發(fā)的工具集Excel,掌握高級(jí)數(shù)據(jù)可視化實(shí)戰(zhàn)技能。我們常說(shuō)一圖勝千言,可視化圖表不僅可以清晰、直觀地向閱讀者傳遞復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,還可以為閱讀者帶來(lái)視覺(jué)上的感官刺激,這種刺激有助于加深閱讀者對(duì)圖表信息的記憶,從而起到過(guò)目不忘的效果。
課程目標(biāo)
◇ 讓Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源到數(shù)據(jù)價(jià)值的轉(zhuǎn)變;不止于Excel技巧,而是探尋Excel數(shù)據(jù)背后的核心價(jià)值
◇ 結(jié)合數(shù)據(jù)分析思路方法,幫助講著更好的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的秘密,通過(guò)數(shù)據(jù)講述一個(gè)好的商業(yè)故事
◇ 通過(guò)經(jīng)典數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)理念和美學(xué)結(jié)合并進(jìn),深入洞察數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)之美
預(yù)備知識(shí)
了解Microsoft Office 辦公軟件
有一定的Microsoft Office 辦公軟件使用經(jīng)驗(yàn)
課程大綱
第一章:Excel數(shù)據(jù)規(guī)范
1.軟件優(yōu)化
(1)自定義訪問(wèn)工具欄
(2)文件自動(dòng)保存與恢復(fù)
(3)啟用“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡
(4)案例實(shí)踐:定制專屬的Excel界面
2.Excel數(shù)據(jù)規(guī)范
(1)表格使用中的那些“坑”
(2)Excel中的真表格——超級(jí)表
超級(jí)表的六大優(yōu)勢(shì)
區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換
二維表轉(zhuǎn)換一維表
(3)三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具
快速填充
數(shù)據(jù)分列
數(shù)據(jù)驗(yàn)證
第二章:Excel提醒預(yù)警
3.Excel條件格式提醒
(1)條件格式突出顯示,突出顯示規(guī)則,前后規(guī)則,數(shù)據(jù)條,色階,圖標(biāo)集
(2)用公式規(guī)則實(shí)現(xiàn)“漲紅跌綠”
(3)案例實(shí)戰(zhàn):合同到期預(yù)警
第三章:Excel數(shù)據(jù)查詢
4.數(shù)據(jù)查詢計(jì)算基礎(chǔ)
(1)Excel花名冊(cè)查詢系統(tǒng)
數(shù)據(jù)驗(yàn)證
VLOOKUP
COLUMN
查詢系統(tǒng)
(2)日期函數(shù)
用DATEDIF函數(shù)計(jì)算年齡和工齡
(3)條件函數(shù)IF家族
IF函數(shù)三段式
IF+AND+OR綜合判斷
條件最值MAXIFS/MINIFS
5.INDEX+MATCH雙劍合璧
(1)INDEX函數(shù)基礎(chǔ)
(2)MATCH函數(shù)基礎(chǔ)
(3)INDEX+MATCH常規(guī)精確查找
(4)INDEX+MATCH多條件查找
(5)INDEX+MATCH一對(duì)多查詢
(6)INDEX+MATCH目標(biāo)值含有通配符的查找
(7)INDEX+MATCH返回分?jǐn)?shù)等級(jí)
第四章:Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
6.實(shí)戰(zhàn)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
(1)SUM另類用法
(2)MAX和MIN設(shè)置銷售提成上下限
(3)LARGE與SMALL函數(shù)
(4)COUNTIF/COUNTIFS條件計(jì)數(shù)
(5)最不老實(shí)的函數(shù)SUMPRODUCT
SUMPRODUCT函數(shù)基礎(chǔ)
SUMPRODUCT演講比賽評(píng)分
SUMPRODUCT綜合銷售提成
SUMPRODUCT條件統(tǒng)計(jì)計(jì)算
(6)篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)與求和
SUBTOTAL函數(shù)基礎(chǔ)
SUBTOTAL在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)
SUBTOTAL隱藏行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
SUBTOTAL篩選下生成連續(xù)序號(hào)
第五章:Excel數(shù)據(jù)透視
7.數(shù)據(jù)透視表
(1)數(shù)據(jù)透視表刷新
(2)數(shù)據(jù)透視表排序
(3)數(shù)據(jù)透視表切片器
(4)數(shù)據(jù)透視表日期表
(5)透視表之財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告
透視表
透視圖
切片器
分析報(bào)告
第六章:Excel數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
8.Excel 數(shù)據(jù)可視化圖表初探
(1)商務(wù)圖表格式
不同類型圖表的展示場(chǎng)合
圖表類型更改
圖表要素與布局
圖表格式快速調(diào)用
(2)常用三大基礎(chǔ)圖表
柱狀圖
折線圖
圓餅圖
(3)柱狀圖的變化
圖片柱狀圖
目標(biāo)柱狀圖
參考線柱狀圖
雙Y軸柱狀圖
懸浮柱狀圖
9.Excel 數(shù)據(jù)可視化圖表實(shí)戰(zhàn)
(1)柱狀展示圖
長(zhǎng)分類標(biāo)簽圖表
(2)溫度計(jì)對(duì)比圖
柱狀溫度計(jì)對(duì)比圖
條形溫度計(jì)對(duì)比圖
(3)填充式圖表
填充式折線圖
填充式圓環(huán)圖
(4)另類柱形圖
帶參考線的柱形圖
正負(fù)柱形圖
講師介紹
李明老師
PPT/Excel/WORD老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師
南京大學(xué)工商管理碩士
微軟最有價(jià)值專家(MVP)
微軟MOS大師級(jí)專家認(rèn)證
網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學(xué)商學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)
“我是好講師”大賽特聘PPT輔導(dǎo)老師
李明優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)介
李明,資深實(shí)戰(zhàn)型OFFICE老師。南京大學(xué)工商管理碩士,微軟最有價(jià)值專家(MVP)。
李明,16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)。精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思維導(dǎo)圖等各類軟件的實(shí)操應(yīng)用。
李明,國(guó)內(nèi)權(quán)威的PPT演示應(yīng)用專家。10多年來(lái)一直致力于PPT設(shè)計(jì)與演示溝通方面的深入研究,已為上百家企業(yè)、機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供OFFICE培訓(xùn)和PPT定制服務(wù)。
李明,Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到見(jiàn)解和完整解決方案。
李明,實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)專家,10幾年實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。擔(dān)任上市集團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理,上市集團(tuán)企業(yè)大學(xué)院長(zhǎng),具備豐富教學(xué)設(shè)計(jì)與授課經(jīng)驗(yàn),掌握學(xué)員認(rèn)知規(guī)律,關(guān)注學(xué)員行為轉(zhuǎn)化,寓教于樂(lè),確保培訓(xùn)效果落地。
李明,國(guó)內(nèi)首位將OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用與認(rèn)知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合者。李明老師成功將多年積累的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用完美結(jié)合,達(dá)到立竿見(jiàn)影的學(xué)習(xí)效果,能有效提高職場(chǎng)人士的OFFICE水平,深受企業(yè)機(jī)構(gòu)和學(xué)員好評(píng)。
主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》《Excel在財(cái)務(wù)/人力實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》《Excel在行政/HR管理中的應(yīng)用》《Excel高效數(shù)據(jù)分析與價(jià)值創(chuàng)造》《桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用》《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel》《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧》《辦公效率提升之道—高效運(yùn)用Word、Excel和PPT》
研究方向1:PPT,Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用強(qiáng)大的思維說(shuō)服聽(tīng)眾的藝術(shù)。
PPT是提高溝通效率的工具。整份PPT報(bào)告要符合金字塔原理,每一頁(yè)P(yáng)PT也要按金字塔思維呈現(xiàn),讓觀眾瞟一眼就明白你要演講的重點(diǎn)。
PPT的美體現(xiàn)于:視覺(jué)、邏輯與情感。用視覺(jué)吸引聽(tīng)眾,用邏輯說(shuō)服聽(tīng)眾,用情感打動(dòng)聽(tīng)眾。
PPT是一只盤(pán)子。內(nèi)容和邏輯的梳理需要提前手繪或思維導(dǎo)圖工具完成,PPT專注于呈現(xiàn),這樣能極大地提高PPT設(shè)計(jì)效率。
研究方向2:Excel,通過(guò)Excel提升辦公效率,挖掘數(shù)據(jù)背后的意義
臨下班時(shí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)需要一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表,第二天早上就要;
1000份調(diào)查問(wèn)卷電子表格,需要出統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
兩份客戶名單,要對(duì)比相同和不同,幾千行一條一條看?
……
有沒(méi)有辦法將工作效率提高幾十倍、幾百倍?有
Excel是挖掘數(shù)據(jù)背后意義的工具。精髓是邏輯和思路,表格決定思路,思路決定函數(shù),函數(shù)決定公式。
學(xué)習(xí)Excel三步法:規(guī)則、技能、應(yīng)用。
第一步:規(guī)則。深入了解Excel的各種規(guī)則,規(guī)則不了解的話,Excel就會(huì)被用的一團(tuán)糟,最終也就變成了一個(gè)高級(jí)計(jì)算器。
第二步:技能。Excel最難學(xué)的不是函數(shù),而是邏輯和思路。沒(méi)必要學(xué)太多函數(shù),函數(shù)不用就會(huì)忘記。但是,訓(xùn)練出的邏輯和思路卻永不會(huì)忘記。
第三步:應(yīng)用。學(xué)習(xí)Excel的目的是應(yīng)用,解決實(shí)際問(wèn)題,為企業(yè)高效管理提供整體解決方案。
您與高手之間的差距在于OFFICE運(yùn)用背后的思維模式,而不在于軟件操作和設(shè)計(jì)技巧。
技能類的學(xué)習(xí)必須反復(fù)練習(xí)。不求掌握的技巧越多越好,只求工作中常用的技能在課堂上反復(fù)練習(xí),熟練掌握。
授課風(fēng)格
1.訓(xùn)練結(jié)合。李明老師堅(jiān)持“技能類的學(xué)習(xí)必須訓(xùn)練結(jié)合”,企業(yè)培訓(xùn)的目的是要解決學(xué)員工作中的實(shí)際問(wèn)題。課堂上以真實(shí)的工作案例分析、學(xué)員實(shí)操等方式將枯燥的課堂變得生動(dòng)有趣。
2.科學(xué)教學(xué)。表現(xiàn)型學(xué)習(xí)目標(biāo)的課程大綱,與客戶溝通選擇針對(duì)性的學(xué)習(xí)內(nèi)容,在課堂上就能檢驗(yàn)學(xué)員學(xué)習(xí)成果,將培訓(xùn)評(píng)估提前到課前和課中。
3.干貨滿滿。課前提供正版OFFICE軟件安裝指導(dǎo);課中提供教學(xué)手冊(cè),可成為學(xué)員工作中實(shí)際運(yùn)用操作指南;課后提供視頻微課和海量高質(zhì)量素材資源。
4.后期輔導(dǎo)。一次學(xué)習(xí),終生服務(wù),組建學(xué)習(xí)微信群,群內(nèi)學(xué)員與老師交流;老師一對(duì)一免費(fèi)幫學(xué)員解答OFFICE難題和PPT美化服務(wù)。
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