高效編排，賞心悅目－Word排版之道

高效編排，賞心悅目－Word排版之道(彭亮)課程介紹：

【課程背景】
排版文字沒有效率，大量手工操作，大量重復的工作，文字圖片總是對不齊，長文檔編號總是出錯，多人共享編輯不知如何操作，不同的頁眉頁腳不知道如何設置，多級目錄總出問題？是否有以上種種困惑？的本課程結(jié)合大量實際案例，有針對性的進行多角度全方面培訓，解決大家在實際中遇到的問題，顯著提高工作效率！

【主要內(nèi)容】
1、快速編輯文檔中文字，批量操作，一鍵清除格式
2、整體設計，長文檔編輯，大段文字處理，及目錄創(chuàng)建，
3、表格設置，圖文混排，圖表設計
4、修訂文檔、設置批注，文檔對比合并功能

【課程大綱】  培訓時間：一天

序：常見排版各種問題分析
 ◇ 使用空格來進行對齊
 ◇ 使用大量回車切換新頁
 ◇ 大量使用手工編號
 ◇ 瘋狂使用格式刷
 ◇ 用眼睛一行行對比兩文檔
 ◇ 使用表格進行特殊對齊
 ◇ 完全憑耐心一遍遍重復操作

一、快速設置格式快速輸入內(nèi)容
 ◇ 快速一鍵清除文檔中的格式
 ◇ 使用替換功能刪除文中亂七八糟的內(nèi)容
 ◇ 使用宏來成批解決幾十個文件格式亂的問題
 ◇ 復制時對格式有針對性的選擇
 ◇ 快速輸入公司名稱
 ◇ 使用自動替換輸入”YZ”即可插入公司印章
 ◇ 將合同金額快速變成中文大寫
 ◇ 每次打印自動顯示當天日期
 ◇ 快速制作封面
 ◇ 使用自動圖文集存儲文檔部件供以后調(diào)用

二、文檔編排
 ◇ 快速跳轉(zhuǎn)到文章起始處末尾處
 ◇ 快速選擇文檔的幾種方法（一行，一段，全文，當前到最末尾）
 ◇ 文字的格式設置
 ◇ 段落的格式設置
 ◇ 為段落格式自定義快捷鍵
 ◇ 使用制表位實現(xiàn)特殊對齊
 ◇ 為文檔加文字圖片水印
 ◇ 使用保護窗體功能防止別人編輯

三、Word中的表格
 ◇ 一般表格的繪制
 ◇ 特殊表格的制作
 ◇ 在文檔中插入Excel電子表格
 ◇ 對表格快速進行行列插入、刪除
 ◇ 表格中使用公式計算
 ◇ 表格微調(diào)距離與精確調(diào)整距離
 ◇ 合并拆分表格與合并拆分單元格
 ◇ 跨頁時如何重復表標題
 ◇ 為表格添加自動編號
 ◇ 表格中進行排序
 ◇ 表格與文字互轉(zhuǎn)
 ◇ 如何一次性選擇文中所有表格
 ◇ 使用樣式批量設置表格格式

四、圖文混排
 ◇ 批量插入圖片并統(tǒng)一大小
 ◇ 圖片的各種排版方式介紹
 ◇ 對圖片進行各種截剪
 ◇ 圖片組合和對齊和疊放順序
 ◇ 精確控制圖片的位置
 ◇ 圖片批量導出
 ◇ 圖片進行壓縮
 ◇ 插入SmartArt
 ◇ 使用EXCEL圖表的幾種方法

五、長文檔編輯
 ◇ 用樣式來批量設置文檔格式
 ◇ 使用大綱視圖進行管理長文檔
 ◇ 長文檔拆分與合并
 ◇ 多人共享編輯文檔的設置
 ◇ 使用設置審閱修訂快速查看別人做的修改
 ◇ 如何快速比較兩個文檔的不同之處
 ◇ 如何刪除頁眉那刪除的橫線
 ◇ 制作不同的頁眉頁腳
 ◇ 如何設置頁碼1，2，3，第四頁開始又是從第1開始
 ◇ 怎樣設置文檔為雙面打印
 ◇ 為文檔打印設置裝訂線
 ◇ 目錄的兩種常見方法
 ◇ 如何設置多級目錄
 ◇ 使用書簽快速定位
 ◇ 上下文快速引用

六、郵件合并
 ◇ 郵件合并主要功能
 ◇ 信函和目錄，信封，標簽介紹
 ◇ EXCEL中設置數(shù)據(jù)源
 ◇ 利用郵件合并制作工資條
 ◇ 利用郵件合并批量給客戶發(fā)賀卡或制作信封
 ◇ 將合并好的內(nèi)容發(fā)送到電子郵箱中
 ◇ 用郵件合并制作員工胸卡

七、宏的使用
 ◇ 宏的原理及應用場合
 ◇ 顯示開發(fā)工具和啟用宏功能
 ◇ 錄制一個宏
 ◇ 宏的保存位置
 ◇ 使用快捷鍵操作宏
 ◇ 使用按鈕操作宏
一鍵快速設置頁面
一鍵快速設置頁眉頁腳
一鍵將上百個文件合并
一鍵將成百個文件清除格式
一鍵將EXCEL內(nèi)容發(fā)送到WORD中 (需要部分VBA代碼)

講師介紹：彭亮老師
 ◇ 微軟企業(yè)office應用特邀講師
 ◇ 微軟認證office應用大師
 ◇ 微軟首批Office認證講師
 ◇ 北京石油化工學院指定OFFICE講師
 ◇ 《PPT職場/商務應用 》                高級講師
 ◇ 《EXCEL高級數(shù)據(jù)處理》            高級講師
 ◇ 《不加班早下班的創(chuàng)意EXCEL玩法》作者
實踐/學術(shù)背景：
先后就職于國內(nèi)多家著名的OFFICE培訓機構(gòu)、金牌講師，有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經(jīng)驗和實戰(zhàn)經(jīng)驗。
多年以來一直專注企業(yè)OFFICE培訓，對企業(yè)OFFICE培訓有獨到的見解，自主開發(fā)的OFFICE課程體系、結(jié)合企業(yè)實際應用的“案例式教學法”。八年以上授課經(jīng)驗、累積授課時間一萬小時以上。培訓風格生動幽默，深入淺出，深受學員喜愛。
課程特點：
1.專業(yè)：
嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，認真負責的教學態(tài)度，久經(jīng)考驗的專業(yè)技術(shù)，同時非常注重對學員的啟發(fā)誘導，循序漸進。
2.實用：
根據(jù)企業(yè)實際特點，精心篩選培訓內(nèi)容，有針對性制定培訓課件，涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘，倉儲物流各個部門，有效改善職場人士的辦公效率，提高企業(yè)的市場競爭力、學員的職場競爭力。
3.易懂：
大量精彩的實際案例，分步操作講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。可操作性強，費時少，見效快。學而能用并且靈活巧用。
4.趣味：
課程精心設計，趣味搞笑，讓枯燥的技術(shù)課程生動起來，讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。
5.服務：
課程結(jié)束后持續(xù)為企業(yè)學員服務，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。
主講方向：
 ◇ 《WORD版式設計》
 ◇ 《EXCEL高級數(shù)據(jù)處理》
 ◇ 《PowerPoint完美設計》
 ◇ 《ACCESS 企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理》
 ◇ 《Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析應用》
 ◇ 《EXCELVBA企業(yè)應用開發(fā)》
 ◇ 《Visio商業(yè)流程圖與圖表設計》
主要客戶：
可口可樂（中國）公司、法國施耐德電氣，美國嘉吉（中國）投資公司、美國百威啤酒公司，德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德，美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、神州數(shù)碼公司、美國雷神咨詢、美國畢馬威會計師事務所、中國銀行、交通銀行、上海證券交易所、上海浦東發(fā)展銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、中國電力
授課現(xiàn)場：

個人著作：
《不加班早下班的創(chuàng)意EXCEL玩法》

授課形式：
知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風暴、強調(diào)學員參與。

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