Excel及PPT在管理中的高級應用

Excel及PPT在管理中的高級應用(陳老師)課程介紹：

【課目收益】
本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；同時在培訓現場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。

【課程大綱】   
第一天Excel在管理中的高級應用
 
一 數據錄入技巧
單元格格式的原理
文本
 數字
用自動填充快速生成月底日期
什么是數據表
導入外部數據的方法
導入文本文件中的數據
 導入網頁上的數據

二 合理準確的創(chuàng)建表格
有效性控制功能
序列
名稱的應用
•表體格式的修飾應用
邊框與背景
• 條件格式
 單條件格式
 多條件格式

三 數據安全性
 保護工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護工作表
• 單元格鎖定及保護工作之間的關系

四 公式、函數應用
• 函數：完成復雜的定式化計算工作
• 公式復制特殊技巧
• Excel 中的函數分類介紹
• 常用函數舉例
• 函數的自學方法

五 公式復制
• 相對引用
– 復制原始單元格取值位置的相對關系
– Excel 公式的默認復制方式
混合引用方法
– 用 $ 符號鎖定行號或列號
– 快捷鍵：F4

六 邏輯類函數
• 用于計算過程中的邏輯判斷
• 條件函數
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）

七 查詢類函數
• 用途：處理數據過程中，從現有數據區(qū)中查詢并引用相 關數據到目標位置。
• 適合庫表管理
• 查看與引用函數
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數）

八 Vlookup精確匹配參數
• 精確匹配參數
為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值
精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A

九 統(tǒng)計分析工具
• 篩選
• 高級篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨顯示篩選結果表格
– 條件表格中的邏輯關系
 橫向是與的關系
 縱向是或的關系

十 分類匯總
• 目的：根據數據表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總
混合引用方法
– 用 $ 符號鎖定行號或列號
– 快捷鍵：F4
• 優(yōu)點：結構清晰，多級統(tǒng)計
• 方法
– 先排序后匯總
– 數據—分類匯總

十一 分類匯總（相關問題）
• 分頁打印
– 分類匯總—每組數據分頁
• 隱藏行列的復制操作
– 定位
 選擇對象的一種方法
 編輯—定位—可見單元格

十二 透視表
• 用于對流水紀錄進行整理分析
透視表的創(chuàng)建
– 數據－數據透視表和數據透視視圖
• 字段拖放調整

十三 透視表操作技巧
• 調整計算方式
– 數據區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
• 按日期分組
– 月、季度分組自動產生

十四 數據透視圖
• 自動生成圖表
• 調整圖表類型
• 調整顯示
– 隱藏數據透視圖字段按鈕
 
第二天PowerPoint在管理中的高級應用
 
一 認識PowerPoint
• PowerPoint能幫你做什么
– 企業(yè)
– 教學
– 娛樂

二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
• 快速創(chuàng)建演示文稿
• 創(chuàng)建幻燈片的技巧
• 快速創(chuàng)建演示文稿
– 利用向導快速創(chuàng)建演示文稿
• 創(chuàng)建幻燈片的技巧
– 基本技巧
– 插入圖片
– 快速調整多個對象的對齊或分布
– 添加圖表和表格
– 制作相冊和插入Flash動畫
– 與Word交換文本
輸入的技巧
– 字體
– 字號
– 自動更正
• 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字體格式的基本設置
– 項目符號和編號
• 插入圖片
– 插入和復制圖片的區(qū)別
– 快速調整圖片大小
– 設置透明色
前提：只有圖片內容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景
• 快速調整多個對象的對齊或分布
– 制作招聘流程
• 添加圖表和表格
– 插入Excel圖表
粘貼鏈接
– 插入Excel表格
制作相冊和插入Flash動畫
• 與Word交換文本
– 前提：希望發(fā)送的標題用“標題一”~”標題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
• 從PPT到
– 發(fā)送

三 快速的美化演示文稿的格式
• 背景的設置
• 母版
• 模板
• 背景的設置
– 單色背景
– 填充效果背景
文字水印、圖片水印
• 配色方案
• 母版
– 統(tǒng)一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
– 在每頁加入公司標志圖片
– 標題母版和幻燈片母版
• 模板
– 本機上的模板
– 自定義模板

四 設置動畫
• 對象進入幻燈片時的動畫
強調動畫
• 對象對出幻燈片時的動畫
• 動作路徑
• 播放順序與時間控制
• 圖表動畫在圖表展示中的應用
• 觸發(fā)器

五 設置超鏈接
• 文字超鏈接
• 圖形或圖片超鏈接
• 動作按鈕
• 隱藏幻燈片
• 用超鏈接打開其他文檔 

六 加入背景音樂和影片
• 加入背景音樂
– 單張幻燈片的音樂背景
– 貫穿整個演示文稿的背景音樂
• 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
– 插入影片

七 在會議中的放映技巧
• 放映時在幻燈片上涂寫
– Ctrl+P：顯示筆
– E：擦除
• 放映時查看備注
– Windows XP顯示屬性設置
– 幻燈片放映菜單設置

【講師簡介】陳則老師----office軟件及數據分析實戰(zhàn)顧問 

主要背景 
★ 北京化工大學本科 學歷
★ 中國職業(yè)經理人協(xié)會授權講師
★ 諾思格醫(yī)藥、大田集團常年顧問
★ 市場分析專家
★ Office軟件實戰(zhàn)專家
★ 全國200多家培訓機構的office專職講師
★ Excel、PPT等多個技術論壇的版主
★ 北大光華管理學院PPT客座講師
★ 先后培訓過500多家企業(yè)，學員上萬人

個人簡介 
    陳則老師具有10年資深工作經驗，7年咨詢培訓經驗；陳則老師先后在韓國、日本等大型集團公司工作并接受過國際先進的office軟件系統(tǒng)學習。對PPT,Excel及其在企業(yè)管理中的應用造詣非常深，精通Excel及VBA在管理中高級應用培訓，尤其是PPT中高級設計，PPT動畫設計，Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。
    陳老師曾在京東方、中信科軟、易迪思、威鵬、百仕瑞、敢超培訓等200多家機構任專職講師，具有豐富的PPT設計制作經驗和極強的Excel應用開發(fā)能力。
    2013年，陳則老師的首本專業(yè)書籍由清華大學出版社出版《絕了！Excel可以這樣用：商務圖表經典案例實戰(zhàn)精粹》，在各大電商平臺，銷售火爆。
    陳老師，多年以來，主持并完成了京東方的設備管理系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費用分析系統(tǒng)等等。
培訓風格
在培訓、咨詢中以實戰(zhàn)案例開眼，意識入手開刃，解決實際問題見長。理論與實際相結合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓方式，通俗易懂，詼諧幽默。被企業(yè)評為“中國實戰(zhàn)派企業(yè)培訓師”！

培訓客戶
    京東方集團、中國衛(wèi)通集團、中國農業(yè)科學院、廣東省移動、廣州移動、深圳移動、天津移動、陜西移動、河南移動、吉林移動、西藏移動、西藏阿里移動、西藏昌都移動、西藏那曲移動、浙江嘉興移動、河北省移動、河北滄州移動、河北邯鄲移動、江蘇常州移動、四川阿壩移動、鳳凰網、民生銀行、金吉列留學、煙臺銀行、宜昌人福藥業(yè)、鄂爾多斯集團、長沙銀行、精元電腦、天德勤汽車零部件、環(huán)球知行、天津卷煙廠、貴州省煙草局、遵義煙草局、貴州安順煙草局、貴州習水煙草局、貴州桐梓煙草局、貴州綏陽煙草局、貴州紫云供電局、貴州黔南供電局、貴州仁懷煙草局，蘇州阿克蘇涂料、力諾集團、鳳祥集團、山西省電力公司、DHL北京公司、大田物流集團、Mars中國食品有限公司、大慶油田設計院、北京英碩力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞薩科技）、北京國華能源投資、學之網、愛迪樂、中國標準化研究院、TNT物流財務部、瑞典HALDEX、中國工商銀行鄭州分行、華西能源北京分公司、雅士利潤滑油公司、內蒙古赤峰平煤集團、諾思格醫(yī)藥、杭州西子聯合控股集團、統(tǒng)一食品集團、沈陽三生制藥、康菲石油集團、奧伯特石油技術公司、中石化安全環(huán)保局、萬都汽車、長春一汽、哈爾濱制藥三廠、當樂網、奧迪汽車、中國人民銀行數據中心、中外運、宜信、鎮(zhèn)海煉化、天津中海油、百仕瑞、奧瑞金、長久集團、中國一建等500多家企業(yè)項目輔導、1000多場企業(yè)內訓、公開課。

客戶反饋：
通過兩天的學習，使我更新了傳統(tǒng)的office軟件觀念，看到了各種隱藏的技巧和功能，找到了快速提供工作效率的方法，感謝陳老師！  —— 河南移動    馬經理
感謝您的辛勤勞動，PPT的制作技術使我們的報告水平大幅提高，您呈現的精彩課程使我們受益良多！  —— 北京培訓點評網    王經理
每年我們都會請陳老師來授課，今年已經是第三年，之前講的是Excel、PPT，這次是VBA，我把他的課總結為6個字：有趣、有料、有用！  —— DHL    徐經理
課程非常精彩，尤其是陳老師對office軟件應用的透徹解析，使我對工作有了更深的感悟，此次培訓極大激發(fā)了團隊的戰(zhàn)斗力，提高了團隊的數字化能力�！� 陜西移動    高經理
聽陳老師的課是一種享受，開闊的思維讓我們耳目一新，而且在工作和生活中都能用上。
                              —— 長春一汽   王小姐
陳老師啟發(fā)式、互動式的授課，讓我們學會了思考，他擅長提很多問題，邏輯性很強，而且能抓住事物的本質，很有思想，給我們的啟發(fā)很大�！� 雅士利潤滑油   趙工
我公司的員工接受了陳老師的培訓后，看到員工成長了，效率提高了，看來以后要多請你們來培訓�！� 西子聯合集團  沈經理
感謝陳老師的辛苦培訓，在陳老師的指導下，我們部門的述職報告水準有了一個大的提升，再次感謝�！� 貴州煙草局  范主任
陳老師的報表體系建設課程非常不錯，原來我們財務部的報表多、散、亂，經過3天的培訓以及后期的輔導，財務部的報表基本已經實現自動化，大大提高了工作的效率�！� 鳳祥集團  徐副總經理

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