EXCEL在工作中的高效應(yīng)用

EXCEL在工作中的高效應(yīng)用(王海鵬)課程介紹：

名師簡(jiǎn)介：王海鵬
 ◇ 美國(guó)GE（通用電氣）精益六西格瑪黑帶
 ◇ 廣東省政府質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審員
 ◇ 深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審員
 ◇ 高級(jí)講師
 ◇ 十余年國(guó)有大型企業(yè)、上市公司工作及管理經(jīng)驗(yàn)。曾從事多年精益六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施、輔導(dǎo)工作，參與推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系、安全管理體系、服務(wù)管理體系、培訓(xùn)管理體系、信息管理體系的建立完善工作。并深度參與、組織負(fù)責(zé)兩家深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)企業(yè)的質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審申報(bào)工作。
 ◇ 自2008年起開(kāi)始擔(dān)任深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審員，兼職從事政府質(zhì)量獎(jiǎng)輔導(dǎo)、評(píng)審工作；2013年獲得廣東省政府質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審員資格，參與省政府質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審工作。
 ◇ 曾培訓(xùn)輔導(dǎo)過(guò)的企業(yè)包括：東方航空、深圳航空、昆明航空、河南航空、深航國(guó)旅、金鵬工貿(mào)、信達(dá)財(cái)險(xiǎn)、民泰商業(yè)銀行、茂業(yè)百貨、華大基因、力納克傳動(dòng)、新美亞電子、樂(lè)科電子、飛榮達(dá)科技、福興達(dá)科技 等眾多企業(yè)。

課程目的:
    工作中，很多人因Office軟件使用不專業(yè)，缺乏技巧，而花費(fèi)大量的時(shí)間用于制作、編輯文檔和表格，甚至經(jīng)常加班，領(lǐng)導(dǎo)則常因?yàn)橄聦賵?bào)告制作不專業(yè)而頭痛；IT桌面支持人員也時(shí)常被呼叫去解決Office使用中的各種問(wèn)題。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高20-50％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率多于2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間（可能會(huì)因此避免很多的加班）。使單位員工的辦公自動(dòng)化水平提高到更高的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)辦公室人員具有普遍的適用性。
    Excel是功能強(qiáng)大的辦公工具，使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。

課程大綱：
 
第一部分　Excel基礎(chǔ)：基本操作及應(yīng)用，技巧和方法，提高您的興趣
 ◇ 表格設(shè)計(jì)的效率
 ◇ 快速創(chuàng)建和選擇工作表
 ◇ 快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表
 ◇ 2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方
 ◇ 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
 ◇ 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
 ◇ 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況
 ◇ 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
 ◇ 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用
 ◇ 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
 ◇ 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
 ◇ 快隨插入行列等功能（限2007）
 ◇ 自定義快捷鍵（在2003中開(kāi)發(fā)）
 ◇ 隔行插入功能的幾種方法
 ◇ 讓合并單元格也能篩選
 ◇ 如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
 ◇ 快速填寫(xiě)內(nèi)容
 ◇ 快速?gòu)?fù)制格式
 ◇ 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
 ◇ 公式和單元格引用INDIRECT
 ◇ FX公示欄的使用
 ◇ 絕對(duì)引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合(99乘法表)
 ◇ 關(guān)于數(shù)組公式SUMPRODUCT
 ◇ 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問(wèn)題
 ◇ 函數(shù)的重復(fù)使用
 ◇ 那些函數(shù)是常用的
 ◇ 邏輯函數(shù)：OR，AND
 ◇ 條件函數(shù)：IF
 ◇ 取值函數(shù)：RIGHT，LEFT，MID
 ◇ 日期函數(shù)：DATA，MONTH，YEAR，DAY
 ◇ 特殊函數(shù)：LEN，COLUMN，ROW
 ◇ 功能函數(shù)：OFFSET
 ◇ 讓別人按照您設(shè)計(jì)的表格毫無(wú)怨言的輸入數(shù)據(jù)
 ◇ 保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
 ◇ 隱藏重要數(shù)據(jù)
 ◇ 保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)
 ◇ 條件格式的綜合應(yīng)用
 ◇ 讓表格變得清新
 ◇ 條件格式的正確使用
 ◇ 條件格式的高級(jí)應(yīng)用
 ◇ 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進(jìn)階數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
 ◇ 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
 ◇ 快速填充空白單元格
 ◇ 讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
 ◇ 2003中和2007中的區(qū)別
 ◇ 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 2007中套用格式
 ◇ 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
 ◇ 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析
 ◇ 快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的環(huán)比分析報(bào)表
 ◇ 快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同比分析報(bào)表
 ◇ 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
 ◇ 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列，并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
 ◇ 分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率
 ◇ 多表格的匯總數(shù)據(jù)
 ◇ 快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)
 ◇ 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等）
 ◇ 加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算
 ◇ 與PPT的結(jié)合應(yīng)用
 ◇ 在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel數(shù)據(jù)透視表圖

第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表表格的靈活應(yīng)用
 ◇ 什么時(shí)候該用什么表格
 ◇ 表格的美化2003
 ◇ 多數(shù)據(jù)軸
 ◇ 制作動(dòng)態(tài)交互圖表
 ◇ 綜合應(yīng)用案例
 ◇ 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 ◇ 讓圖標(biāo)告訴你，以前，和將來(lái)的數(shù)據(jù)
 ◇ 讓圖標(biāo)幫你做數(shù)學(xué)

第四部分　初識(shí)EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
 ◇ 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來(lái)快速錄制宏
 ◇ 高級(jí)查詢指定內(nèi)容
 ◇ 讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格
 ◇ 編制人事部檔案
 ◇ 頭像自己跳出來(lái)
 ◇ 信息內(nèi)容自動(dòng)生成
 ◇ 動(dòng)態(tài)查詢表
 ◇ 做一個(gè)績(jī)效考核表
 ◇ 自動(dòng)生成表格
 ◇ 自動(dòng)提示日期
 ◇ 自動(dòng)累加

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