企業(yè)遭遇危機,“黃金時間”你不能錯過
威爾·羅杰斯說:如果你站著不動,那么即使你在正確的道路上,也會被撞倒。危機發(fā)生時,企業(yè)的反應(yīng)和回應(yīng)說明了當(dāng)局的態(tài)度及其責(zé)任感。所謂危機的“黃金時間”其實就是企業(yè)需遵循快速反應(yīng)的原則,這個階段,速度便是解決問題的關(guān)鍵:成立中心或任務(wù)小組、避免慣性反應(yīng)和團體盲思、盡快查清真相與公布...唯有誠實地說明發(fā)生了什么事、當(dāng)局目前的處置、未來打算如何處理等,才能將外界不良影響降低,澄清疑慮與謠言,進而解決問題。
很多企業(yè)的危機應(yīng)對具體化為危機處理的每個時間點都有很具體細致的要求,危機來臨時候,每個時間需要履行的政策、資訊的控制、媒體的應(yīng)對等,都是避免二度危機的重要關(guān)聯(lián)。將時間安排到分的程度恰恰是體現(xiàn)了危機處理的“速度第一原則”的要求。
美國國家半導(dǎo)體公司對付危機的行動步驟中要求:
在危機發(fā)生的10分鐘內(nèi):
1、安全人員必須通知危機協(xié)調(diào)人員和企業(yè)公關(guān)部門;
2、危機協(xié)調(diào)人員再通知出事現(xiàn)場駐地的總監(jiān)或經(jīng)理、指定的發(fā)言人(如果不是總監(jiān)或經(jīng)理的話)、駐地公關(guān)聯(lián)絡(luò)人員和危機記錄人員。
在危機發(fā)生的20分鐘時間內(nèi):
1、通知危機支援團體成員;
2、起草臨時聲明并按照雇員傳播的規(guī)則發(fā)送到雇員的手里。如有必要,也可發(fā)送到外部與企業(yè)利益相關(guān)的任何人;
3、通知電話總機以便危機團隊有專人負責(zé)接受和答復(fù)有關(guān)危機的提問,記錄任何有關(guān)危機的電話問詢;
4、專門指定和設(shè)立“指揮中心”和“媒體中心”,讓危機管理團隊人員知道這些中心的存在和作用;
5、按事情發(fā)生的次序記錄危機的過程以及危機詢問的答復(fù)。
在危機發(fā)生的30分鐘之內(nèi):
1、開始與企業(yè)公關(guān)部門和/或公關(guān)公司專門人員協(xié)調(diào)對內(nèi)對外聲明的制定;
2、隨時隨地關(guān)切雇員并盡力回答他們的提問。
企業(yè)遭遇危機,處理得當(dāng)便可能是轉(zhuǎn)機或機遇,企業(yè)走到岔路口,無論如何都必須往前走,最關(guān)鍵的問題便是選擇一條正確的道路解決問題。企業(yè)危機公關(guān)需表達的重點在于:表明面對問題的態(tài)度、表明面對責(zé)任的態(tài)度、事實與真相、目前的做法、后續(xù)處置等,在“黃金時間”內(nèi)澄清疑慮與謠言,才能重新樹立權(quán)威,重拾消費者信任。
作者:不詳;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-5-17;來源:MBA智庫