這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來(lái)協(xié)調(diào)。
跨部門溝通的五大障礙:
課程特色
1.以跨部門協(xié)作的實(shí)際案例為主線,參與者在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下通過(guò)角色扮演,照見你的溝通風(fēng)格和模式,找到自己在協(xié)作中的卡點(diǎn)及可能性解決方案
2.結(jié)合企業(yè)當(dāng)前協(xié)作的難題,講師帶領(lǐng)大家按照結(jié)構(gòu)化的流程設(shè)計(jì),群策群力,形成跨部門協(xié)作的具體行動(dòng)計(jì)劃。
具體收益:
1. 清晰識(shí)別自我跨部門溝通協(xié)作的阻抗點(diǎn),找到可行性方法,看到自我的思維模式,為自我成長(zhǎng)提供發(fā)展的可能性
2. 在復(fù)雜團(tuán)體動(dòng)力下學(xué)會(huì)有效聆聽和提問(wèn)
3. 掌握推論階梯的概念,在溝通中保持聆聽,能夠識(shí)別自己和對(duì)方在推論階梯的哪個(gè)梯子,找到最好的提問(wèn)點(diǎn),形成高質(zhì)量的共識(shí)
4. 學(xué)會(huì)清晰、果敢的表達(dá)自我的觀點(diǎn)
5. 掌握群策群力的具體步驟和流程,形成協(xié)同的機(jī)制,促進(jìn)跨部門溝通更高效
本次學(xué)習(xí)路徑安排:
模型與工具:
課程大綱
跨部門協(xié)作的難點(diǎn)及具體溝通技巧
時(shí)代背景:從烏卡時(shí)代到巴尼時(shí)代,對(duì)組織發(fā)展的挑戰(zhàn)是什么
第一單元:從組織視角清晰跨部門協(xié)作溝通中的障礙與挑戰(zhàn)
本單元目的:清晰在協(xié)作中的障礙有哪些,讓不可見變得可見
1. 從外部環(huán)境及組織的角度看協(xié)作的重要性
2. 跨部門協(xié)作遇到的障礙:部門深井、認(rèn)知障礙、溝通障礙
3. 挑戰(zhàn):部門之間的不同的責(zé)、權(quán)、利
第二單元:從個(gè)人視角識(shí)別跨部門協(xié)作障礙
本單元目的:能夠往回看,看到過(guò)往成長(zhǎng)環(huán)境是如何影響目前的協(xié)作的。
1、什么是自我及自我發(fā)展
2、卡普曼戲劇三角
3、《刺猬效應(yīng)》,從個(gè)人成長(zhǎng)的角度看到自我發(fā)展是如何影響協(xié)作的
第三單元:跨部門溝通最終的結(jié)果-客戶滿意,公司盈利
本單元目的:提升參與者的思維,有部門思維到組織系統(tǒng)思維,到客戶思維,看到跨部門協(xié)作的意義和價(jià)值。
1. 跨部門溝通的目的就是做到“系統(tǒng)思考”,以客戶為中心
2. 系統(tǒng)思考的源頭是“超越自我”,把對(duì)方當(dāng)作客戶來(lái)看待
第四單元:“跨越式”溝通,形成共識(shí),從“我”到“我們” 我們大于我
本單元目的:通過(guò)一個(gè)真實(shí)企業(yè)案例,角色模擬,讓參與者看到自己的溝通風(fēng)格及卡點(diǎn),找到跨部門協(xié)作的方法和技巧
1、高情商溝通的動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng)
◇ 案例:對(duì)話共識(shí)的動(dòng)力系統(tǒng)是如何被破壞掉的
◇ 高情商的定義:自我認(rèn)知,自我管理、自我激勵(lì)、認(rèn)知?jiǎng)e人、管理別人
◇ 導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
◇ 動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng):從推論中回溯事實(shí);從演繹中找到事實(shí)
◇ 喬哈里視窗
2、溝通的一致性原則
◇ 案例分析:什么是溝通一致性原則
◇ 外在溝通模式:事實(shí)-邏輯-結(jié)論-行為(情感)
◇ 內(nèi)在溝通模式:價(jià)值觀-動(dòng)機(jī)-行為(情感)
3、高難度對(duì)話的三層對(duì)話結(jié)構(gòu)
◇ “發(fā)生了什么”對(duì)話
◇ 情緒對(duì)話
◇ 自我認(rèn)知對(duì)話
4、清晰的表達(dá)-跨越自我
◇ 表達(dá)中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤:重主張、輕依據(jù);重情緒、忽略事實(shí)和目標(biāo)
◇ 非暴力溝通:觀察、感受、需求、請(qǐng)求
◇ 結(jié)構(gòu)化表達(dá)要點(diǎn):結(jié)論先行,上下對(duì)應(yīng)、左右排序
5、傾聽及回應(yīng)探詢的技術(shù)
◇ 在傾聽中人們常犯的錯(cuò)誤
◇ 傾聽的幾個(gè)層次
◇ 在團(tuán)體復(fù)雜的動(dòng)力系統(tǒng)中如何保持傾聽
◇ 總結(jié)表達(dá)及回應(yīng)探詢
5.跨越人際情感
◇ 人際關(guān)系在跨部門溝通中的作用
◇ 中國(guó)的傳統(tǒng)產(chǎn)生了很多“人際負(fù)債“
◇ 影響人際關(guān)系的“人際負(fù)債”
◇ “空白地帶”需要用良好的人際去“填補(bǔ)”
◇ 波浪式的溝通節(jié)奏
小結(jié):結(jié)合日??绮块T溝通協(xié)作的卡點(diǎn),小組內(nèi)研討總結(jié),為了更好的溝通協(xié)作,我們要跨越什么?
有效利用其它部門的智慧——群策群力
第五單元:GE公司的群策群力經(jīng)驗(yàn)介紹
1.群策群力產(chǎn)生的背景
2.群策群力的主要流程
◇ 理清目標(biāo):明確目標(biāo),瞄準(zhǔn)靶心
◇ 障礙分析:分析原因,找到障礙
◇ 頭腦風(fēng)暴:經(jīng)驗(yàn)分享,鏈接智慧
◇ 決策矩陣:刷新想法,慎重決策
◇ 行動(dòng)建議:建議呈現(xiàn),團(tuán)隊(duì)碰撞
◇ 城鎮(zhèn)會(huì)議:小組匯報(bào),直面挑戰(zhàn)
第六單元:基于企業(yè)目前重要議題的群策群力現(xiàn)場(chǎng)帶領(lǐng)
1. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際帶領(lǐng),學(xué)員參與,親自示范群策群力技術(shù)
2. “群策群力”中的引導(dǎo)技術(shù)與工具使用
◇ 團(tuán)隊(duì)列名法
◇ ORID聚焦式會(huì)話法
◇ 同意階梯
◇ 活動(dòng)掛圖
過(guò)往項(xiàng)目產(chǎn)出:
第七單元:復(fù)盤
1. 學(xué)習(xí)中令你印象深刻的內(nèi)容
2. 經(jīng)歷了怎樣的學(xué)習(xí)體驗(yàn)
3. 得到的啟發(fā)和感悟是什么?
4. 將要采取的行動(dòng)計(jì)劃是?
授課講師介紹
褚老師
組織發(fā)展顧問(wèn)、培訓(xùn)師、引導(dǎo)者、香港大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力與教練MBA;對(duì)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力有多年的研究。
經(jīng)歷: 2004年大學(xué)畢業(yè),任職高中數(shù)學(xué)老師,外資培訓(xùn)經(jīng)理、民企內(nèi)部講師、HRD等,2008年進(jìn)入到培訓(xùn)咨詢行業(yè),2015年開始在上海、北京、杭州、廣州、深圳、西安、成都等不同的地方舉辦公開課,涉足行業(yè)有通信、銀行、保險(xiǎn)、制造業(yè)等。有豐富的理論和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。2019年進(jìn)入香港大學(xué)學(xué)習(xí),因?yàn)槠渖詈竦囊龑?dǎo)和組織發(fā)展理論功底,所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)在開營(yíng)環(huán)節(jié)獲得項(xiàng)目創(chuàng)意最優(yōu)獎(jiǎng),在將領(lǐng)導(dǎo)力和教練技術(shù)推動(dòng)企業(yè)降本增效中,專案獲得A+,得到導(dǎo)師和學(xué)員的一致認(rèn)可。
專長(zhǎng):長(zhǎng)期研究個(gè)體心理學(xué)、團(tuán)體心理學(xué),深入學(xué)習(xí)了教練技術(shù)、引導(dǎo)技術(shù)、組織發(fā)展等專業(yè)知識(shí),對(duì)個(gè)人發(fā)展、團(tuán)體動(dòng)力、組織發(fā)展、工作坊設(shè)計(jì)等有深入的研究。面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題,擅長(zhǎng)精準(zhǔn)診斷,梳理出最關(guān)心的焦點(diǎn)話題,能夠有針對(duì)性的設(shè)計(jì)交流的內(nèi)容(愿景、現(xiàn)狀、障礙、行動(dòng)策略等)和參與形式,讓參與者的認(rèn)知從深度和廣度打開,多維度思考和改善,找到針對(duì)目前問(wèn)題最佳的可行性解決方案,并共識(shí),進(jìn)而提升參與者的工作積極性,最終提升組織效能。
著有《服務(wù)制勝》,以下課程的認(rèn)證講師:《引導(dǎo)力》、《od思維與無(wú)痕咨詢》、《組織文化引導(dǎo)與咨詢》、《高管商業(yè)教練》、《moka促動(dòng)型培訓(xùn)師》、《教練的藝術(shù)與科學(xué)》、華商基業(yè)《結(jié)構(gòu)性思維》等