課程介紹
在激烈而復(fù)雜的市場競爭中,無論企業(yè)或個人都需要高度關(guān)注一個問題:對資源的使用及整合。而根據(jù)“水桶理論”,“時間”恰恰是那個最稀缺的資源—短板!因此,不能管理好時間,就什么都不能管理。這就是世界優(yōu)秀企業(yè)如此重視此課程的原因。如果管理者能夠充分利用所擁有的時間,那么就可以解決很多問題,拋棄很多負(fù)擔(dān),從而建立起一個全新的工作和生活方式。員工如果能夠充分利用好時間,就會提高工作效能,產(chǎn)生結(jié)果。就不會有經(jīng)常加班帶來的煩惱,更不會輕易的說放棄。
我們將用1天的時間,學(xué)習(xí)時間管理的基本原則,了解怎樣才能更有效的安排時間,減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。完成課程以后,你將能:
掌握正確且實(shí)用的時間管理技巧;
根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;
配合時間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展與提升;
了解如何通過時間管理提升團(tuán)隊和個人的工作效率。
本課程的培訓(xùn)師廖忠于先生在這方面有豐富的研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并將自己的心得體會總結(jié)成一套實(shí)用性極強(qiáng)的培訓(xùn)課程,是企業(yè)與個人提高自身能力、提升業(yè)績的必修課
培訓(xùn)方法
講授、案例、引導(dǎo)、討論、發(fā)言、管理游戲等。
A、講解貼近現(xiàn)實(shí)、通俗易懂;
B、內(nèi)容不空洞、多案例、內(nèi)容細(xì)致化,在培訓(xùn)中有所提高
C、氣氛活躍,寓教于樂
培訓(xùn)時長
一天(6小時)
培訓(xùn)對象
全員均適宜
課程大綱
破冰——創(chuàng)造輕松,融洽,適合學(xué)習(xí)的氛圍 (30分鐘)
■ 互動活動:集體按摩 (增加團(tuán)隊活力,增進(jìn)人際關(guān)系的趣味活動)
■ 互動體驗(yàn):你看到了什么(揭示快速學(xué)習(xí)的本質(zhì)以及快速學(xué)習(xí)方法)
■ 團(tuán)建分組:
1. 創(chuàng)建公司(所有學(xué)員分組)
◇ 所有團(tuán)隊組建(創(chuàng)建虛擬公司)
◇ 選出領(lǐng)導(dǎo)班子(董事長、部門經(jīng)理等)
2. 團(tuán)隊風(fēng)采
◇ 宣講公司理念、公司愿景(董事長帶領(lǐng)公司成員)
◇ 團(tuán)隊士氣展示
3. 團(tuán)隊PK規(guī)則講解
第一單元 認(rèn)識商業(yè)最稀缺資源——時間及時間管理 (50分鐘)
一、要想卓有成效,先做時間管理
■ 生命長度與算賬游戲:你有多少時間可以支配
■ 時間是一種稀缺性資源,做任何事情都需要投入時間
■ 很多人都感覺時間不夠用,每天都很“忙”
■ 視頻分析:從時間管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元
■ 測試游戲:你能很好支配自己的時間嗎?
二、時間作為一種資源的資源特性;
■ 無法蓄積
■ 供給毫無彈性
■ 無法取代
■ 無法失而復(fù)得
三、時間管理的核心
■ 我們要管理的其實(shí)不是時間,而是我們自己
■ 時間管理是對自己價值觀的管理
■ 時間管理是對自己狀態(tài)的管理
■ 時間管理是對自己行為的管理
■ 互動互動:測試你的價值觀
第二單元:時間診斷及科學(xué)時間管理認(rèn)知 (30分鐘)
一、時間的價值與浪費(fèi);
■ 時間的浪費(fèi)很嚴(yán)重;
■ 為什么時間浪費(fèi)如此嚴(yán)重
二、追蹤你的時間使用情況
■ 用列表作為工具
■ 列一份時間開銷清單
■ 診斷自己的時間管理能力
■ 互動研討:現(xiàn)場列時間使用清單,分析時間使用情況
第三單元 提升時間管理能力的關(guān)鍵法則 (100分鐘)
一、三效法則——時間管理的基礎(chǔ)法則
1、時間管理的三重境界
■ 時間管理第一重境界:關(guān)注效果
■ 時間管理第二重境界:關(guān)注效率
■ 時間管理第三重境界:關(guān)注效能
2、運(yùn)用時間要注意:先注重效能,再注重效率
■ 先重效能:每次做任何事情之前先問自己“我到底要的結(jié)果是什么”
■ 再重效率:我如何做,可以改善時間使用的效率
■ 現(xiàn)場研討:從效能和效率的角度看日常工作
二、工作統(tǒng)籌之兩大工具運(yùn)用:甘特圖與思維導(dǎo)圖
1、甘特圖的實(shí)際運(yùn)用與演練
2、思維導(dǎo)圖的運(yùn)用與演練
三、 時間管理之80/20法則
1、把時間留給最重要的事情
■ 80%的業(yè)績來自20%的業(yè)務(wù)
■ 衡量工作任務(wù)的價值
2、專注最重要的事情
■ 擺脫日,嵤碌氖`
■ 對重要的事情投入興趣
3、在高效的時段做重要的事
■ 摸清最高效的時間段
■ 合理組合時間段
四、 時間管理之要事第一法則
1、分清工作的緊急、重要度
■ 分清工作的輕重緩急
■ 給任務(wù)貼上ABCD標(biāo)簽
2、做正確的事與正確地做事
■ 看清正確的事情
■ 讓時間投資收益最大化
■ 互動研討:將你的日常工作劃入時間管理四象限
第四單元 平衡式時間管理法——時間管理的核心方法 (90分鐘)
一、平衡式時間管理法第一步:確定角色
■ 確定生活與工作中的重要角色,扮演好每個角色,都需要投入時間
■ 平衡式的成功至關(guān)重要
■ 不同的階段,角色的側(cè)重點(diǎn)不同(遵循你的價值觀)
二、平衡式時間管理法第二步:選擇目標(biāo)
■ 目標(biāo)的力量:啟動資源鎖定系統(tǒng),目標(biāo)具備激勵作用
■ 目標(biāo)的類型:工作目標(biāo)與個人目標(biāo)
■ 目標(biāo)的屬性:長期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)
■ 如何設(shè)定高度可執(zhí)行的目標(biāo):SMART原則
■ 互動活動:體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的力量
三、平衡式時間管理法第三步:列出計劃
■ 計劃的核心:根據(jù)目標(biāo),設(shè)定具體可實(shí)施的活動與具體措施
■ 確定活動的過程:運(yùn)用腦力激蕩法和反向腦力激蕩法
■ 牢記1:為可能的變化,準(zhǔn)備預(yù)案,留出彈性時間
■ 牢記2:列計劃的能力不可能一蹴而就,需要不斷總結(jié)和提升
■ 互動活動:現(xiàn)場運(yùn)用腦力激蕩法
四、平衡式時間管理法第四步:安排進(jìn)度
■ 時間管理最重要的工具:月歷表
■ 將各項(xiàng)活動及具體措施列入月歷表,設(shè)定截止日期,并倒退設(shè)定進(jìn)度安排
■ 為重要的事情預(yù)先留出時間,是有效個人管理的關(guān)鍵
■ 案例分析:如何使用月歷表
五、平衡式時間管理法第五步:逐日調(diào)整
■ 列出每日任務(wù)單和待辦事情清單,然后排序
■ 大塊時間法:每日為A級活動準(zhǔn)備大塊時間,集中使用
■ 妥善運(yùn)用兩類黃金時間:內(nèi)部黃金時間和外部黃金時間
■ 事前準(zhǔn)備:突發(fā)事件的處置方法
■ 互動活動:運(yùn)用平衡時時間管理法指導(dǎo)自己的日程
第五單元 創(chuàng)造時間資產(chǎn),提高個人與組織績效,使時間增值 (60分鐘)
一、人際關(guān)系法則
■ 和諧的人際關(guān)系,是節(jié)省時間的重要因素
■ 案例分析:如何瞬間善用贊美,瞬間強(qiáng)化關(guān)系
二、高效溝通法則
■ 溝通效率的高低,直接影響時間的使用量
■ 案例分析:如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率,節(jié)省時間
三、授權(quán)法則
■ 將他人能做的事授權(quán)出去,是管理者管控時間的重要技術(shù)
■ 案例分析:下屬如何將責(zé)任的“猴子”甩到你的身上
四、零散時間法則
■ 如何將時間的“邊角余料”進(jìn)行高效利用
■ 案例分析:在等待時你可以做哪些事
五、情緒狀態(tài)法則
■ 情緒狀態(tài)影響辦事效率,學(xué)會調(diào)控狀態(tài)的方法
■ 互動體驗(yàn):如何隨時保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)
專家簡介:廖忠于
一、講師背景:
◇ 北大博雅商學(xué)院特聘高級講師
◇ 法國布雷斯特精英商學(xué)院特聘講師
◇ 中央電視臺中視商學(xué)院特聘講師
◇ 國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師
◇ 美國認(rèn)證協(xié)會(ACI)注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師(CIPL)
◇ 2187國際培訓(xùn)精英聯(lián)盟執(zhí)行委員
◇ 眾多知名企業(yè)與大學(xué)特聘職業(yè)生涯規(guī)劃導(dǎo)師
◇ 北京第一家眾籌平臺“股東匯” 執(zhí)行董事
◇ 北京飛度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司眾籌股東
◇ 2015年度中華風(fēng)云講師評選榮獲“中國百強(qiáng)講師”
◇ 一位既做學(xué)問又做企業(yè)的實(shí)踐者
◇ 一位既講課又做管理的思想傳播者
二、講師經(jīng)歷:
◇ 他是一位從偏遠(yuǎn)農(nóng)村窮苦家庭出身扎實(shí)求學(xué)、勤奮創(chuàng)業(yè)拼出來的真實(shí)案例;
◇ 他是學(xué)生時代的學(xué)生領(lǐng)袖,是職場時代的職場精英;他曾從一名普通的業(yè)務(wù)員扎實(shí)上進(jìn),連續(xù)多年保持公司銷售冠軍記錄;在短短一年半的時間里從業(yè)務(wù)員至“主管-經(jīng)理-合伙人”三級跳最快的唯一一位合伙人;
◇ 他曾擔(dān)任過兩家公司的合伙人,為所供職單位接二連三創(chuàng)造歷史佳績;而后他又成功的經(jīng)歷了職場的蛻變,現(xiàn)任兩家公司董事,從一名職業(yè)經(jīng)理人轉(zhuǎn)型為一名創(chuàng)業(yè)者與思想傳播者;
◇ 他成功培訓(xùn)輔導(dǎo)過的學(xué)員已愈數(shù)千人,親自面試過的大學(xué)生已有數(shù)百人。為眾多學(xué)員開拓了思路,指明了方向,點(diǎn)醒了未來。
三、主講課程:
《卓越員工職業(yè)化修煉》、《職業(yè)生涯規(guī)劃》、《80、90后入職第一課》、《你在為誰工作》、《團(tuán)隊溝通與執(zhí)行力》、《90后小鮮肉管理》、《高效溝通技巧》等;
四、講師擅長領(lǐng)域:
◇ 廖老師擅長從心理學(xué)的角度剖析學(xué)員的職業(yè)路徑與發(fā)展?jié)摿,能結(jié)合不同學(xué)員的現(xiàn)實(shí)背景給予最可靠的職業(yè)規(guī)劃建議。
◇ 能因材施教的引導(dǎo)不同學(xué)員如何走向職業(yè)化。
五、講師授課風(fēng)格:
◇ 廖老師從自身實(shí)踐及親身經(jīng)歷中體會,發(fā)現(xiàn)多數(shù)的培訓(xùn)是三分鐘熱度,培訓(xùn)后的效果并不明顯,學(xué)完之后學(xué)員也并沒有轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中,經(jīng)過廖老師不斷的深入研究與實(shí)踐,并憑借五年多的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)企業(yè)的心得體會,廖老師采用“教練式+輔導(dǎo)式”的授課原則,本著“授吾所行,行吾所講”、“不僅知道,更要做到”的培訓(xùn)理念,采用“視頻觀賞、小組研討、互動游戲、案例分析、情景模擬、 教練點(diǎn)評”六大授課形式,目的讓學(xué)員能快速掌握并在實(shí)際中運(yùn)用,以成果為導(dǎo)向從學(xué)員實(shí)際問題入手,幫助學(xué)員成長,助力企業(yè)創(chuàng)造最大績效。
培訓(xùn)現(xiàn)場剪輯:
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