結(jié)構(gòu)思考形象化呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧
課程背景：
PowerPoint是什么？80%的職場人士都認為不就是個Office工具中的軟件么？不就是用來做幻燈片的軟件么？正是對PowerPoint概念的不清晰，理念的不正確，所以在職場中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū)：
● PPT內(nèi)容混亂：不清晰目標、不了解聽眾、不全面內(nèi)容、結(jié)構(gòu)不合理、不會講故事。
● PPT傳遞不清：重點不突出、文字扎堆、播放無結(jié)構(gòu)、缺少動態(tài)效果。
● PPT視覺不美：背景丑、字體和配色丑、頁面排版丑、文字和圖表丑、動畫丑。
如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？Powerpoint作為在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器，為了大家在短時間內(nèi)掌握其精華，特設(shè)計此門課程本課程助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略PowerPoint的精華與奧秘。
課程收益：
▲高效制作——掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法，重塑認知
▲精準呈現(xiàn)——全面掌握文字力、圖解力、配色力，讓報告有聲有色
▲說服聽眾——掌握理清思路，學會邏輯化思考，讓結(jié)構(gòu)清晰，呈現(xiàn)有力
▲工作匯報——破解工作匯報秘籍，一份有力清單，讓你的報告更精彩，更專業(yè)
▲完美演示——讓你的報告得到學員認可，觀眾的認可，領(lǐng)導的賞識，獲得發(fā)展空間
課程模型：
課程福利：
優(yōu)秀學員可獲得【PPT知識地圖】一套
課程特色：
● 系統(tǒng)學習——系統(tǒng)課程安排，學習循序漸進
● 實用技巧——多年P(guān)PT實戰(zhàn)技巧和經(jīng)驗總結(jié)
● 海量素材——隨課附贈10GPPT素材大禮包
● 及時反饋——提供微信答疑導師一對一解答
● 課后跟蹤——贈送20節(jié)PPT線上微課音頻
課程時間：2天，6小時/天（1天課程將精減大量特色演練，不建議）
課程對象：需要進一步系統(tǒng)提升PPT報告的職場人士、培訓講師、演講者、制作課件者
課程方式：案例分析+情景模擬+實操演練+有獎問答+問題測試+現(xiàn)場點評+互動游戲
課程大綱
破冰：培訓準備與學習目標
游戲互動：分組
故事：講述老師和PPT相愛相殺的故事
1. 何為PPT
2. 為什么要學習PPT
案例：反面案例分析講解
第一講：PPT基礎(chǔ)篇
學習PPT，首先要了解它的定義、正確流程、基本原則，才能在更好的運用PPT。
一、PPT基礎(chǔ)思維——重塑PPT認知
1. 重新定義PPT
1）PPT是點的藝術(shù)
2）PPT要求有邏輯有重點
3）PPT呈現(xiàn)方式圖文并茂，簡單明了
2. PPT制作的正確流程
1）構(gòu)思 2）結(jié)構(gòu) 3）制作
3. PPT制作的基本原則
1）利他性原則 2）重點性原則
練習：PPT制作秘籍訓練
4. 快速梳理結(jié)構(gòu)的方法
1）金字塔結(jié)構(gòu)
2）思維導圖使用
3）結(jié)構(gòu)性思維
5. 快速制作PPT報告的秘訣
1）高顏值封面制作
2）點睛封底結(jié)束頁
3）重點突出內(nèi)容頁
推薦：PPT模板網(wǎng)站推薦：officeplus（免費）、熊貓辦公、優(yōu)品PPT、銳普PPT、51PPT
工具：美化大師快捷功能介紹（1秒統(tǒng)一字體，1秒刪除備注，1秒轉(zhuǎn)化長圖片）
贈送：100例封面封底、目錄轉(zhuǎn)場頁、結(jié)尾頁工具
練習：快速制作PPT邏輯頁
能量加油站：38秒制作一份商務PPT報告
第二講：匯報力
當匯報成為日常工作，職場中的你，真的會匯報嗎？
一、搞定日常工作匯報
1個匯報公式：匯報主體、匯報時長、匯報受眾、匯報目的
案例：不同匯報目的在PPT中的運用
二、理清楚報告結(jié)構(gòu)
1. 識別：識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2. 對應：找到事實與觀點的對應關(guān)系
3. 結(jié)構(gòu)：畫出信息之間的關(guān)系圖
4. 表達：用盡量簡潔的語言（一句話）概括主題
三、搭建好整體結(jié)構(gòu)
1. 明確目標
2. 目標分解
3. 目錄呈現(xiàn)
練習：快速制作PPT邏輯頁（封面、目錄、轉(zhuǎn)場、結(jié)尾）
贈送：附贈百套PPT邏輯頁模板素材、PPT美化大師安裝包
四、搭建好頁面結(jié)構(gòu)
1. 結(jié)論先行
2. 關(guān)系識別
3. 圖示呈現(xiàn)
案例：根據(jù)文章內(nèi)容給出結(jié)論，畫出結(jié)構(gòu)圖
3. 三種常見的排序方式
1）時間排序
2）結(jié)構(gòu)排序
3）重要性排序
4. 兩種分類模式
1）演繹法：從一般規(guī)律到個別現(xiàn)象
2）歸納法：從個別現(xiàn)象到一般規(guī)律
案例：不同情境下的內(nèi)容分類
工具：工作匯報一頁紙準備清單
第三講：文字力
只有內(nèi)容看得見，PPT的存在才更有意義。對于相對比較復雜，涉及結(jié)論、內(nèi)容分類、梳理關(guān)系的問題。需要看的懂的方式來進行呈現(xiàn)
一、文字看的見——讓聽眾一目了然
1. 初級處理：調(diào)整字號、調(diào)整字體
2. 中級處理：簡化信息為大腦減負
3. 高級處理：一個重點、一個信息
贈送：百份無版權(quán)要求字體
練習：如何讓文字重點突出
二、文字看的懂——讓聽眾懂得內(nèi)容
1. 結(jié)論先行的方法：標題即結(jié)論、增加總述頁
2. 文字多的處理步驟：文章斷句、提取關(guān)鍵詞、關(guān)系判斷、制作調(diào)整
練習：頁面處理的運用
第四講：圖解力
文字處理是PPT制作的基礎(chǔ)，當梳理出關(guān)鍵詞后，PPT真正實現(xiàn)圖文并茂，需要掌握PPT制作的三大圖解能力，包括文字轉(zhuǎn)圖片、文字關(guān)系轉(zhuǎn)圖示、數(shù)據(jù)關(guān)系轉(zhuǎn)圖表
一、文字轉(zhuǎn)圖片原則——讓觀點更有力量感
1. 圖片的要求：符合主題、清晰可見、引發(fā)共鳴
2. 如何找圖：近義詞搜圖、虛實結(jié)合、5W1H搜圖法
贈送：商務圖、高清圖、矢量圖、圖標圖網(wǎng)站網(wǎng)址推薦分享
練習：學會搜抽象圖
3. 如何實現(xiàn)圖文并茂：兩區(qū)圖、三區(qū)圖、豎版圖、斜分圖
4. 如何實現(xiàn)圖片統(tǒng)一：統(tǒng)一對象、統(tǒng)一顏色和效果、統(tǒng)一出處和類別
5. 圖片操作技巧
1）刪除背景、去除水印、顏色、樣式、摳圖、裁剪等10種
2）SMART原則高級運用：結(jié)構(gòu)圖、流程圖、關(guān)系圖等10種
6. 高級配圖流程
1）提取關(guān)鍵詞
2）搜圖思路
3）搜圖渠道
4）圖文排版
5）統(tǒng)一優(yōu)化
練習：根據(jù)文本內(nèi)容，美化圖文
工具：smart工具
二、文字轉(zhuǎn)圖示——讓文字關(guān)系做到一目了然
1. 文字的四大圖示類型
1）并列關(guān)系
2）流程關(guān)系：步驟圖、循環(huán)圖、時間軸
3）結(jié)構(gòu)關(guān)系：矩陣、組織架構(gòu)圖、金字塔
4）包含關(guān)系
案例：同一案例的多種方式修改
2. 圖示制作流程
1）內(nèi)容數(shù)量
2）提取文字關(guān)鍵詞
3）判斷文字關(guān)系
4）制作圖示頁面
練習：根據(jù)內(nèi)容設(shè)計圖示關(guān)系
贈送：百例關(guān)系圖表、數(shù)據(jù)信息圖精選，百例柱/條形圖、餅/環(huán)形圖、折線/面圖的運用
三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)圖表——讓PPT內(nèi)容更有說服力
1. 常見的數(shù)據(jù)關(guān)系：項目比較/排序/對照/時間序列/比例/頻次
2. PPT常見六大圖表：柱狀圖/餅圖/折線圖/面積圖/雷達圖
3. 圖表制作要旨：明確匯報意圖
4. 圖表制作五大流程
1）改寫結(jié)論
2）找關(guān)鍵詞
3）判斷類型
4）制作調(diào)整
5）圖表美化
練習：不同條件下的圖表制作
工具：iSlide小工具
第五講：配色力
我們都是好“色”之徒，更喜歡色彩鮮艷的圖片，所以我們要利用顏色的變化，讓PPT的呈現(xiàn)更加多元化，最終成功抓住觀眾的眼球。
一、配色力——讓內(nèi)容層次更清晰
1. 顏色的作用：強調(diào)/美化/區(qū)分
案例：案例前后分析
2. 忌用哪些顏色：飽和度過高/純度過高/多種顏色/漸變色
3. 哪里找到好看的顏色：圖片、配色網(wǎng)站、PPT模板
4. 配色的基本原則
1）忌用純度過高飽和度過高的顏色
2）PPT黃金配色：70:25:5
3）單色系、雙色系、多色系配色法
4）logo配色法
5）行業(yè)配色法
6）主題配色法
贈送：配色神器、100份優(yōu)秀PPT配色商務模板
練習：單色系、雙色系、多色系配色
案例：分析全網(wǎng)高大上配色報告
能量加油站：1秒鐘實現(xiàn)PPT配色
第六講：課程彩蛋
一份好的報告離不開設(shè)計和呈現(xiàn)，如何讓學員更自信的上臺展示自我，本章節(jié)幫你解決。
一、PPT技巧
1. 如何防止他人修改PPT
2. 如何避免演講時忘詞
3. 如何設(shè)置幻燈片頁面比例
4. 如何讓頁面放大縮小
5. 如何給文件加密保存
6. 如何排練倒計時
贈送：iSlide小工具、Xmind安裝包、動圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具
練習：實操演練所有技能
課程結(jié)尾：兩天的培訓，讓我們快速從PPT小白秒變PPT專家，接下來檢驗學習效果的時刻
一、漫游掛圖
1. 總結(jié)回顧，分享收獲
2. 各組代表上臺分享
二、效果對比
1. 課堂現(xiàn)場呈現(xiàn)學習前后變化
2. 交叉互評和點評
二、學員激勵
1. 優(yōu)秀小組獲得神秘禮物一份
2. 贈送20節(jié)PPT音頻課程
3. 贈送PPT知識地圖
木子老師 TTT培訓實戰(zhàn)專家
PPT報告制作實戰(zhàn)專家
ACI國際認證TTT評委導師
中國頭馬演講TTT評委導師
IPTA國際認證培訓職業(yè)講師
國際促動師協(xié)會（WFA）促動師
結(jié)構(gòu)性思維版權(quán)認證授權(quán)導師
2018職業(yè)培訓師大賽（PPT大神）獲獎者
中國藥科大學/深鐵大學/北京職業(yè)院校等特邀講師
曾任：同程旅游（上市企業(yè)）集團|培訓項目管理
曾任：阿里巴巴（上市企業(yè)）集團|培訓項目管理
曾任：嘉云數(shù)據(jù)（ 獨角獸 ）企業(yè)| 培訓發(fā)展經(jīng)理
曾任：越吳人力資源（新三板上市）| 人力資源經(jīng)理
擅長領(lǐng)域：內(nèi)訓師課程開發(fā)、授課技巧、教學設(shè)計、商務報告制作、PPT設(shè)計與制作等
實戰(zhàn)經(jīng)驗：
→2019年共培養(yǎng)了近30位PPT商業(yè)（職業(yè)）培訓師，累計培訓超20000+位學員提升職場技能，學員好評率高達98%。
→為同程旅游集團創(chuàng)建小七大課堂、資質(zhì)認證學院（TTT講師培養(yǎng)班，專家崗認證班、領(lǐng)導力認證班），累計培養(yǎng)2000余人，輸送200余位優(yōu)秀管理者。
→為阿里巴巴集團搭建實施《淘寶大學培訓師試講審核》《線下培訓執(zhí)行流程》等制度，推動團隊之間高效協(xié)作，累計培訓關(guān)鍵人才3000余人，被銷售人員稱為“培訓女王”。
→為嘉云數(shù)據(jù)（獨角獸）創(chuàng)建培訓發(fā)展部，培養(yǎng)23位優(yōu)秀內(nèi)訓師，并固定每月進行授課，同時，建立新員工導師帶教培訓，6個月內(nèi)培養(yǎng)100余位帶教導師，推動公司人才引進擴張。
部分授課案例：
■阿里巴巴集團 《讓滿肚子的蝴蝶飛出來——授課呈現(xiàn)與課件 》
采用團隊學習和行動學習方式，通過講授、技巧演練、現(xiàn)場模擬、上臺展示、點評互動等方法，課程內(nèi)容深受學員喜愛，贏得現(xiàn)場返聘。
■大拇指珠寶集團《師課合———課程開發(fā)與授課呈現(xiàn)》
有效提升管理人員課程開發(fā)能力、授課呈現(xiàn)能力以及課件制作能力，助力產(chǎn)出50多門課程，考核評估出5位超級培訓師金獎，10門精品課程，后贏得持續(xù)返聘。
■上海醫(yī)藥集團 《完美呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧》
幫助中層管理者快速掌握制作各類報告的方法和工具，學員聲稱被公司CEO點名表揚，并獲得論壇分享的機會，得到培訓負責人的強烈好評，并進行資源轉(zhuǎn)介紹，后返聘5期。
■延鋒集團（北京）《結(jié)構(gòu)化思考形象化呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧》
幫助受訓人員迅速掌握制作工作匯報的秘訣，并提供針對性的解決方案與落地工具，學員說：10個G的素材包，太給力了，后返聘5期。
■凌云集團（北京）《師課合一——內(nèi)訓師課程開發(fā)與授課呈現(xiàn)》
4天時間幫助未有任何經(jīng)驗的內(nèi)訓師開發(fā)精品課程15門，學員反饋說：老師教具一大箱很專業(yè)，課程太落地了，工具拿來直接用，后返聘3期。
■深圳地鐵大學（深圳）《完美呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧》
為深圳地鐵大學進行兩個月8期《PPT系列》課程培訓，培養(yǎng)PPT制作專家近400位，課程評分3次100分，5次98分以上，被企業(yè)大學負責人直接點名，直接采購明年培訓課程。
■丁香園集團 《四步成師——TTT內(nèi)訓師課程開發(fā)與授課呈現(xiàn)》
課程提供大量實戰(zhàn)干貨及工具方法，將游戲化教學融入課程，培訓小白也能聽得懂學得會，學員反饋：原來培訓和暗碼游戲一樣有趣，從未參加過如此有趣的課程。
■大拇指珠寶集團（公開課）《四步成師—內(nèi)訓師課程開發(fā)與授課呈現(xiàn)》
培養(yǎng)講師近120位，產(chǎn)出精品課程100多門，被學員評價為“最敬業(yè)、最熱情、最負責、最落地、最顛覆思維”TTT培訓師。
主講課程：
01-內(nèi)訓師訓練課程
《四步成師：內(nèi)訓師的授課技能提升》
《四步成師：內(nèi)訓師的課程開發(fā)與設(shè)計》
《四步成師：內(nèi)訓師綜合能力提升》
《師課合一：PPT課件制作與完美演示》
《師課合一：內(nèi)訓師的課程開發(fā)與設(shè)計》
《師課合一：內(nèi)訓師的授課技巧與提升》
02-工作報告類課程
《完美呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧》
《結(jié)構(gòu)思考形象化呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧》
授課風格：
不做填鴨式授課——授課風格幽默輕松，聽她講課學員都會心情舒暢、主動參與分享。她能夠在培訓中加入引導、促動、教練、體驗技術(shù)，讓客戶充滿趣味性。講課親切自然、樸實無華，沒有矯揉造作，只有用心、細心、耐心的講解每一個學員關(guān)注的問題。
追求短時間好結(jié)果——歷任多種培訓崗，深知企業(yè)訴求。花最少的錢，最短的時間，產(chǎn)出最好的成果。木子老師深知培訓落地的重要性，企業(yè)需要工具化、表格化、可落地資料，使學員更簡單的產(chǎn)出成果。所以木子老師的課程不缺可落地性的一切工具和資料。
一次學習終身解惑——木子老師常說：一次學習，終生解惑，只要你聽過我的課程，我愿意做你的終身導師，這是我的責任所在。木子老師會把學員微信群全部置頂，為的是第一時間，有效幫助到大家。正因為如此，她被學員稱為“見過的最敬業(yè)、負責、最有愛”的培訓師。
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