職場(chǎng)Office達(dá)人訓(xùn)練營(yíng)，常亞南內(nèi)訓(xùn)課程

《職場(chǎng)Office達(dá)人訓(xùn)練營(yíng)》課綱內(nèi)容：

職場(chǎng)Office達(dá)人訓(xùn)練營(yíng)

課程背景：
微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場(chǎng)工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。
本次課程的設(shè)置，通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式，使受訓(xùn)人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實(shí)用模型，使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報(bào)表和圖表，又好又快的制作出令人驚艷的PPT，同時(shí)，使學(xué)員掌握Word高效排版這一基本排版工具。

課程收益：
● 掌握PPT專業(yè)工具及技巧，高效制作優(yōu)秀的演示文檔；
● 掌握Excel使用技巧，提高數(shù)據(jù)分析能力，設(shè)計(jì)令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表；
● 掌握Word排版規(guī)范，快速創(chuàng)建和修改文檔。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
課程方式：講師講授+案例分析+實(shí)操演練
課程說明：本課程是基于2013版講解，可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本（包括WPS）
課程成果：
● Excel：制作交互式數(shù)據(jù)可視化大盤（如下左圖）
● PPT：快速?gòu)臒o到有制作一份精美的工作匯報(bào)PPT（如下右圖）
● Word：10分鐘完成一份長(zhǎng)文檔合同排版
課程大綱
第一部分：Excel篇
第一講：這樣設(shè)計(jì)表格，再也不用加班
1. 管理者希望看到什么樣的報(bào)表
2. 每天都有新增數(shù)據(jù)，如何設(shè)計(jì)讓報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)更新
3. 如何養(yǎng)成多維分析思路，為決策提供依據(jù)
4. 建立四表工作流程，讓效率猛增
5. 拖累工作效率的表格設(shè)置
6. 表格數(shù)據(jù)的10種錯(cuò)誤處理類型

第二講：多表合并，我有妙招
1. N個(gè)結(jié)構(gòu)相同的表格合并
2. N個(gè)結(jié)構(gòu)不同的表格合并
3. N個(gè)工作簿的合并

第三講：數(shù)據(jù)透視表，看透你的數(shù)據(jù)
1. 透視表日期文本數(shù)值自定義組合
2. 透視表多維度細(xì)分百分比構(gòu)成
3. 透視表篩選排序及添加計(jì)算字段
4. 透視圖表切片器多表數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
5. 透視表的條件格式高級(jí)應(yīng)用
6. 動(dòng)態(tài)透視圖VS傳統(tǒng)圖表優(yōu)劣
7. 高效實(shí)現(xiàn)透視結(jié)果隨源數(shù)據(jù)更新

第四講：告別低效，函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代
1. 絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用
2. 匯總函數(shù)-SUMIF(S)單條件和多條件求和
3. 條件判斷函數(shù)多層嵌套：IF/AND/OR
4. 文本函數(shù)：left/right/mid/find/search
5. 查找引用函數(shù)VLOOKUP高階應(yīng)用
6. 查找引用函數(shù)-MATCH高階應(yīng)用
7. 查找引用函數(shù)-INDEX多條件查找
8. 查找引用函數(shù)-INDIRECT多表匯總
9. 公式常見的7種錯(cuò)誤類型及糾正方法

第二部分：PPT篇
第一講：一鍵如飛，PPT批量制作的必殺技！
一、一鍵將Word文檔生成為PPT演示文稿
1. 一鍵更改顏色
2. 一鍵更改字體
3. 一鍵套用版式
二、實(shí)不相瞞，大多數(shù)人都不知道如何套用模板
三、母版和模板，傻傻分不清楚？
超強(qiáng)悍插件推薦：iSlide,1000位設(shè)計(jì)師在線為您服務(wù)！

第二講：準(zhǔn)備工作做得好，PPT制作不加班！
一、PPT設(shè)計(jì)必備的4個(gè)技巧
1. 放映沒黑邊，尺寸先預(yù)設(shè)
2. 增加撤銷次數(shù)，任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍
4. 設(shè)置自動(dòng)保存，突然斷電也不怕
二、PPT高效制作流程的5個(gè)步驟
1. 明確需求很重要
2. 梳理內(nèi)容有妙招
3. 確定風(fēng)格下基調(diào)
4. 資源庫(kù)里找素材
5. 水到渠成做排版

第三講：視覺化指南，讓你的PPT視覺化呈現(xiàn)
一、結(jié)構(gòu)化思維：PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化，清晰呈現(xiàn)你的觀點(diǎn)
1. 為什么要做結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
2. 常見結(jié)構(gòu)化思維的方法：金字塔思維
二、視覺思維：PPT演示文稿視覺化，告別Word搬家
1. 為什么要做視覺化呈現(xiàn)
2. PPT內(nèi)容可視化的3種方法
三、SMARTART：90%的人低估了這個(gè)工具應(yīng)用
四、圖片表達(dá)力：你真的會(huì)為PPT配圖嗎
1. 2種圖片的類型
2. 3個(gè)配圖的原則
3. 4種常見的圖片處理方法
4. 2種方法快速搜到你想要的圖片
五、圖表創(chuàng)意：圖表實(shí)現(xiàn)視覺化創(chuàng)意化
1. 3招打造高顏值表格
2. 如何選取合適的圖表
3. 告別丑陋，讓你的圖表?yè)Q個(gè)新裝
4. 突出重點(diǎn)，讓你的圖表會(huì)說話
5. 內(nèi)容可視化，讓你的圖表跳動(dòng)起來

第四講：配色——不“好色”，怎么出彩？
1. 3個(gè)常見配色方案
2. 如何根據(jù)企業(yè)VI配色
3. 配色常見誤區(qū)

第五講：簡(jiǎn)單幾招，告別臟亂差的版式設(shè)計(jì)！
一、PPT排版原則
1. 對(duì)齊原則：突顯整潔
2. 對(duì)比原則：引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則：構(gòu)建關(guān)系
4. 重復(fù)原則：形成統(tǒng)一
5. 降噪原則：助于簡(jiǎn)約
6. 留白原則：聚焦視覺
二、PPT排版實(shí)戰(zhàn)
1. PPT里大段文字排版必殺技
2. PPT封面排版：常見的6個(gè)版式設(shè)計(jì)
3. 常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例

第三部分：Word篇
第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、2分鐘掌握常用快捷鍵
二、讓你的效率更高效
1. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)
2. 插入時(shí)間域和日期域
3. 快速輸入并注音生僻字
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設(shè)置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設(shè)置上下標(biāo)
4. 快速更改英文字母大小寫

第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無憂
一、設(shè)計(jì)漂亮的頁(yè)面布局
1. 快速設(shè)置封面
2. 添加自定義水印
3. 設(shè)置并打印頁(yè)面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面
6. 快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符
二、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置
1. 為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳
2. 單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼
3. 如何刪除頁(yè)眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2. 將A4頁(yè)面打印到16開紙上
3. 多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印

第三講：學(xué)會(huì)使用樣式，排版專業(yè)更有效率
一、自動(dòng)化樣式使用
1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)
1. 創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表
2. 創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)
3. 取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)
三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
1. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
2. 讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2. 頁(yè)首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠?qū)D片摳圖
4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少

第五講：精準(zhǔn)定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本
2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3. 快速定位某頁(yè)文檔
二、替換與高級(jí)替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復(fù)的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力
實(shí)例練習(xí)：批量制作工資條
實(shí)例練習(xí)：批量發(fā)送郵件

第七講：自動(dòng)化排版，從此再不加班
一、長(zhǎng)文檔排版
1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2. 多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
3. 一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式

第八講：文檔安全，由我守護(hù)
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護(hù)
2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對(duì)文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個(gè)文檔的并排查看與比較

第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新

常亞南老師   辦公軟件實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家
新生代PPT設(shè)計(jì)專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師
中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師
擅長(zhǎng)領(lǐng)域：PPT設(shè)計(jì)（制作思維/制作技巧/動(dòng)畫設(shè)計(jì)等）、Excel數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景/注重思維分析方法）、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過模塊學(xué)習(xí)法，總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場(chǎng)人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無限改稿。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：
→輔導(dǎo)50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓(xùn)PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專屬素材庫(kù)。經(jīng)過培訓(xùn)，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時(shí)就能做出來并且令領(lǐng)導(dǎo)滿意……
→8家知名企業(yè)長(zhǎng)期合作PPT設(shè)計(jì)師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT；為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通（4A廣告公司）設(shè)計(jì)品宣PPT；為中科國(guó)檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級(jí)演講匯報(bào)PPT；
→輔導(dǎo)超過100位財(cái)務(wù)人員的Excel模塊知識(shí)：財(cái)務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災(zāi)區(qū)。掌握基本的Excel技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。常老師和100多位財(cái)務(wù)人員溝通輔導(dǎo)，幫助其科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，將財(cái)務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí)；
→線上授課人數(shù)超過10萬人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達(dá)人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份；
→曾為1000多位職場(chǎng)精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項(xiàng)辦公軟件技能培訓(xùn)：提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計(jì)能力，幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容，自主設(shè)計(jì)1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運(yùn)用。
→部分代表設(shè)計(jì)如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索取）
 

部分授課案例：
★ 為國(guó)家電網(wǎng)天府新區(qū)進(jìn)行《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓(xùn)，幫助員工提升辦公能力，最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本。因效果顯著，獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可，直接指定返聘老師《PPT職場(chǎng)高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進(jìn)行《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營(yíng)》課程培訓(xùn)，幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定，返聘老師《PPT高級(jí)制作技巧和Excel數(shù)據(jù)處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團(tuán)培訓(xùn)《PPT高手成長(zhǎng)之路》，幫助學(xué)員重新設(shè)計(jì)了集團(tuán)模板，使該企業(yè)能將原來不可套用的模板經(jīng)過重新設(shè)計(jì)后可批量套用，得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn)，使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現(xiàn)場(chǎng)直接加設(shè)《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級(jí)制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓(xùn)，受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請(qǐng)為PPT設(shè)計(jì)師，增設(shè)多期《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進(jìn)行《PPT高級(jí)動(dòng)畫設(shè)計(jì)》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn)，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請(qǐng)為PPT設(shè)計(jì)師，并增設(shè)《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓(xùn)《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營(yíng)》，講授報(bào)表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識(shí)，幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營(yíng)》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理，所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫(kù)存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤方法，提高了統(tǒng)計(jì)效率，節(jié)約了大量食材。

主講課程：
《10節(jié)課教你成為PPT高手》
《PPT達(dá)人煉成記》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》
《Excel達(dá)人成長(zhǎng)之路》
《帶你玩轉(zhuǎn)Excel財(cái)務(wù)分析》
《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》
《職場(chǎng)Office達(dá)人訓(xùn)練營(yíng)：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場(chǎng)中的高級(jí)應(yīng)用》
《WPS職場(chǎng)高效辦公指南》

授課風(fēng)格：
● 有始有終：現(xiàn)場(chǎng)授課基于完整的培訓(xùn)師訓(xùn)練系統(tǒng)，每個(gè)課程模塊精準(zhǔn)明確
● 通俗易懂：關(guān)注成人特點(diǎn)，由淺入深，問題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn)、知識(shí)點(diǎn)易于學(xué)員吸收。
● 熟能生巧：案例經(jīng)驗(yàn)深厚，教學(xué)手法嫻熟，注重實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，博聞強(qiáng)記用心表達(dá)。
● 活躍氣氛：學(xué)員互動(dòng)環(huán)節(jié)多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。
● 系統(tǒng)培育：訓(xùn)后跟進(jìn)學(xué)習(xí)效果應(yīng)用、可以長(zhǎng)期微信輔導(dǎo)，使學(xué)員成長(zhǎng)顯著。