課程背景:
近年來,隨著生產(chǎn)力發(fā)展和經(jīng)濟全球化趨勢,企業(yè)面臨空前的競爭壓力。德魯克曾經(jīng)呼吁:企業(yè)未來的持續(xù)競爭優(yōu)勢將更多地來自流程和組織能力提升,企業(yè)需投入更多的資源構(gòu)建面向客戶需求的組織與流程構(gòu)架以適應(yīng)快速變化的外部商業(yè)環(huán)境。
流程構(gòu)建的核心是圍繞客戶需求進行企業(yè)核心價值鏈的重建。實踐證明,流程管理(BPM)是推動企業(yè)進行管理變革最有效的手段之一,企業(yè)通過流程管理變革的核心理念、方法和工具推動企業(yè)管理變革落地實施,提升企業(yè)管理效率,增強企業(yè)的競爭力和競爭優(yōu)勢。
當前,流程管理不僅成為管理界學術(shù)研究的熱點,更在國際企業(yè)界形成討論和應(yīng)用的熱潮。美國、日本以及西歐一些國家的企業(yè)都爭先恐后開始了流程管理方面的實踐。本課程旨在通過系統(tǒng)化的流程管理培訓和演練,使受訓者在流程管理意識和能力上有顯著提升,并通過流程管理在企業(yè)的實施,全面顯著地提升企業(yè)管理能力和水平。
課程收益:
● 掌握流程管理的概念和流程管理是系統(tǒng)化提升組織能力的“唯一”方法;
● 深入理解流程管理的思想與過程方法,對流程管理PDCA循環(huán)有深入的理解;
● 掌握流程規(guī)劃、梳理、建設(shè)思路和方法,能熟練使用流程標準描述工具;
● 對流程績效設(shè)定形成一定的認識,并能嘗試在實際業(yè)務(wù)流程中進行流程績效嘗試;
● 掌握流程優(yōu)化方法論,并對流程管理成熟度模型有初步的了解;
● 使受訓對象清晰了解流程實施可能遇到的問題和風險,并設(shè)計恰當?shù)膽?yīng)對策略。
課程風格:
源于實戰(zhàn):課程內(nèi)容來源國內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的實踐經(jīng)驗,注重實戰(zhàn);
專業(yè)易懂:將專業(yè)的流程管理模式、方法和工具,采取簡單易懂的、生活化的案例進行闡述;
價值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過多家世界500強驗證,對企業(yè)引進流程管理模式,牽引組織向流程型組織進行變革,將個人能力成功轉(zhuǎn)化為組織能力有著極強的實用性;
方法領(lǐng)先:運用業(yè)界領(lǐng)先的流程管理技術(shù)和工具,科學、規(guī)范呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流程。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)各層級人員(包括:中高層/基層管理人員、流程管理專業(yè)人員、企業(yè)運營管理人員、企業(yè)內(nèi)控/質(zhì)量/管理體系管理人員、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域主管、各業(yè)務(wù)實際操作人員等)
課程方式:分組討論、現(xiàn)場演練、案例分析、現(xiàn)場研討
課程工具(節(jié)選部分):
工具一:“價值鏈”管理理論
工具二:“BLOVM”工具法
工具三:“流程地圖”工具法
工具四:“流程層級”工具法
工具五:“流程優(yōu)化”方法論
工具六:“流程績效管理模型”
工具七:“流程變革實施矩陣”
工具八:“流程能力成熟度模型”
課程大綱
第一講:流程與流程的價值
一、什么是流程?
現(xiàn)場討論:流程舉例
1. 流程分級
2. 流程的啟動
3. 流程的角色
4. 流程活動的邏輯
二、流程的本質(zhì)與核心價值
案例:地鐵安檢流程
1. 流程是企業(yè)的規(guī)范
2. 流程構(gòu)成企業(yè)的業(yè)務(wù)模式
3. 流程管理的出發(fā)點
4. 流程構(gòu)成的3個核心內(nèi)容
5. 流程的實際作用
1)建立關(guān)系,呈現(xiàn)邏輯
2)細分工作,明確職責
3)精簡工作,提升效率
4)規(guī)范管理,精益運營
5)橫向協(xié)作,體系運行
案例:智慧城市的核心本質(zhì)是“流程再造”
第二講:流程管理與流程規(guī)劃
一、流程管理過程
1. 流程生命周期與流程管理過程關(guān)系
2. 流程管理過程
1)流程規(guī)劃
2)流程梳理
3)流程實施
4)流程績效設(shè)計
5)流程監(jiān)控
6)流程變更(優(yōu)化)
7)流程管理考核
討論:你認為流程管理最重要的是哪個過程?
二、流程管理的核心和誤區(qū)
1. 流程管理的核心
1)面向客戶的流程
2)流程是企業(yè)的核心競爭力
3)流程以提升內(nèi)部運營效率為目的
4)流程實施的高效性
案例:英國電信CTO考察華為產(chǎn)品案例分享
2. 流程管理的誤區(qū)
1)流程管理是事物的本質(zhì)屬性,不要刻意為之
2)流程無用或萬能論
3)流程詳細不等于復雜
4)追求完美,企圖一步到位
討論:你認為如何才能做好流程管理?
三、流程規(guī)劃
1. 流程規(guī)劃的價值
2. 流程規(guī)劃的輸入輸出
3. 流程規(guī)劃的步驟
4. 流程規(guī)劃的依據(jù)
演練一:制定你所在企業(yè)的價值鏈
演練二:制定你所部門的“流程地圖”
第三講:流程梳理和建設(shè)
一、流程梳理“六步法”
1. 流程定義與識別
討論:流程的目標、流程責任人、流程適用范圍是什么?
2. 流程要素定義
3. 流程現(xiàn)狀分析
案例:小男孩的校服
4. 關(guān)鍵步驟和改進方案
討論:為什么調(diào)整一分鐘演講和無領(lǐng)導討論的順序?
5. 績效設(shè)定和評估
6. 編寫流程說明書
二、流程現(xiàn)狀分析
1. 現(xiàn)狀分析準備
2. 現(xiàn)狀調(diào)研
3. 現(xiàn)狀分析實施
1)分析工具
2)分析內(nèi)容
3)分析產(chǎn)出
4. 分析結(jié)果確認
演練:各小組針對選定流程進行現(xiàn)狀分析演練,并講評
三、目標流程設(shè)計
1. 設(shè)計原則與方法
2. 分析設(shè)計的流程方案
3. 流程績效設(shè)計
討論:組織的績效應(yīng)該如何進行分解?
4. 流程交付及匯報
四、流程績效管理
1. 流程績效概念及意義
2. 流程績效管理過程
3. 流程績效設(shè)計
1)流程績效設(shè)計原則
2)流程績效設(shè)計方法
3)流程績效設(shè)計
討論:分析并討論案例中流程績效設(shè)計的問題
4. 流程績效監(jiān)控
5. 績效應(yīng)用和績效改善
五、流程建設(shè)工具
1. 標準流程圖圖示符號
2. 流程圖的五種畫法
1)框圖
2)縱向流程圖
3)LOVEM圖
4)Design flow圖
5)BLOVM圖
演練:流程圖繪制演練
3. 流程說明書
第四講:流程實施和優(yōu)化
一、流程實施
1. 流程實施過程
2. 流程實施所需資源的配置
3. 流程推廣
4. 流程發(fā)布
討論:為什么需要流程發(fā)布?應(yīng)該怎樣發(fā)布流程?
二、SOP編寫和應(yīng)用
1. SOP概念
案例:SOP案例分析(KFC)
2. SOP工作路徑
1)編寫
2)評審
3)發(fā)布
4)應(yīng)用
三、流程執(zhí)行檢查
1. 檢查準備
2. 檢查過程
3. 檢查結(jié)果
討論:流程執(zhí)行情況檢查的結(jié)果應(yīng)該如何運用?
四、流程優(yōu)化
1. 流程優(yōu)化需求來源
2. 流程優(yōu)化的步驟
1)確定目標組建團隊
2)了解流程現(xiàn)狀
3)流程分析
案例:發(fā)票付款的拖延的原因分析
4)優(yōu)化流程
5)發(fā)布實施
6)標桿比較
3. 流程優(yōu)化技術(shù)
4. 流程優(yōu)化成功因素
五、流程管理成熟度
1. 成熟度概念
2. 成熟度測評(等級)
3. 測評模型
4. 測評步驟介紹
研討:你的公司需要達到流程管理成熟度的哪個層級?如何實現(xiàn)?
課程結(jié)束:課程回顧、結(jié)業(yè)、祝福、合影
王立中老師 流程與研發(fā)管理實戰(zhàn)專家
20年企業(yè)流程管理研究實戰(zhàn)經(jīng)驗
南開大學MBA
美國項目管理協(xié)會PMP認證
華為首批IPD流程引導者
華為大學研發(fā)管理課程開發(fā)者
曾任:華為技術(shù)有限公司 | 流程優(yōu)化經(jīng)理
曾任:同洲電子股份有限公司 | 運營總監(jiān)
曾任:深圳高速工程顧問有限公司 | 流程標準總監(jiān)
曾任:維也納酒店集團 | 副總裁/首席立法官
現(xiàn)任:深圳市格物流程研究院 院長
擅長領(lǐng)域:流程管理、研發(fā)管理、項目管理、MTP中層管理技能提升……
王立中老師擁有20年企業(yè)流程管理研究實戰(zhàn)經(jīng)驗,歷任流程管理經(jīng)理、企業(yè)運營總監(jiān)、副總裁等崗位,不僅對全球領(lǐng)先的流程管理技術(shù)有深刻認識,同時對我國企業(yè)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程均有較深入的研究,迄今為止,為華立集團、中智國際、香港雅蘭集團等200多家企業(yè)進行《流程管理》、《研發(fā)管理》、《習慣管理》等培訓及項目管理咨詢與輔導,累計授課上百場次,輔導實施30多個項目,受訓學員高達上千人,滿意度高達92%。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
華為技術(shù)有限公司 | 流程優(yōu)化經(jīng)理
→搭建研發(fā)IPD流程體系,使得項目平均研發(fā)時間下降為40%,產(chǎn)品故障率下降為15.7%,大幅度節(jié)省時間成本,并且IPD流程體系讓華為擁有進入國際市場的"管理通行證"。
→創(chuàng)立研發(fā)流程多項目管理委員會,對300多份研發(fā)領(lǐng)域流程進行統(tǒng)籌管理,形成以IPD為主流程的系統(tǒng)化流程管理體系,對華為研發(fā)體系向世界一流研發(fā)機構(gòu)演進提供強有力的支撐。
同洲電子股份有限公司 | 運營總監(jiān)
→建立公司項目運作管理體系,對公司級重大項目進行多項目管理,確保研發(fā)IPD項目、辦事處變革項目落地實施,對公司新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)能提升等戰(zhàn)略目標奠定基礎(chǔ)。
→針對總公司/子公司研發(fā)部門開發(fā)《研發(fā)管理》、《流程管理》等12門系列化課程并定期培訓,系列課程在公司內(nèi)得到廣泛推廣,并且在全公司掀起“以研發(fā)轉(zhuǎn)型促公司發(fā)展”的浪潮。
→成立研發(fā)流程優(yōu)化項目組,帶領(lǐng)小組成員對產(chǎn)品研發(fā)流程進行系統(tǒng)化梳理、優(yōu)化,確保研發(fā)人員依據(jù)流程梳理的結(jié)果進行產(chǎn)品開發(fā),有效節(jié)省成本,提高工作效率。
深圳高速工程顧問有限公司 | 流程標準總監(jiān)
→制定公司研發(fā)體系產(chǎn)品/項目開發(fā)模式,編寫《研發(fā)軟件類項目》、《研發(fā)課題類項目》工作指南,引導公司產(chǎn)品研發(fā)標準化實施,并成為公司研發(fā)人員的必讀書籍。
→推動建立公司運營(含BP、流程、IT、經(jīng)營管理)體系,組織項目組按照計劃實施項目,并建立公司標準化的流程及IT體系,推動公司向流程型組織進行變革。
維也納酒店集團 | 高級副總裁/首席立法官
→成立公司機制及流程梳理工作項目組,帶領(lǐng)小組成員設(shè)計公司流程,對流程IT化方案進行設(shè)計實施,改變公司管理運營的原則,幫助酒店由300家快速裂變?yōu)?00家,超額完成集團給予的年度酒店開業(yè)數(shù)目標,此流程作為標準至今在公司沿用。
部分返聘案例:
● 曾為華為大學進行《流程管理》、《研發(fā)管理模式IPD》等課程培訓,超過38期;
● 曾為同洲大學公司進行《領(lǐng)先的研發(fā)管理模式IPD》、《MTP中層管理技能提升》、《研發(fā)項目管理》等課程培訓,超過30期;
● 曾為為深圳高速進行《研發(fā)戰(zhàn)略與產(chǎn)品規(guī)劃》、《研發(fā)管理模式IPD》、《MTP中層管理技能提升》、《習慣成就完美人生》等課程培訓,返聘24期;
● 曾為貝特瑞集團進行《研發(fā)管理模式IPD》、《流程管理》、《研發(fā)戰(zhàn)略與產(chǎn)品規(guī)劃》、《習慣成就完美人生》等課程培訓,返聘10期;
● 曾為雅蘭集團進行《習慣成就完美人生》培訓,返聘4期;
● 曾為華立集團進行《研發(fā)戰(zhàn)略與產(chǎn)品規(guī)劃》培訓,返聘4期;
● 曾為科甲技術(shù)有限公司進行《研發(fā)管理模式IPD》、《研發(fā)戰(zhàn)略與產(chǎn)品規(guī)劃》、《研發(fā)項目管理》等課程培訓,返聘4期;
● 曾為中國國際智力技術(shù)合作公司進行《流程管理》培訓,返聘2期;
……
主講課程:
《項目管理》
《流程管理》
《研發(fā)項目管理》
《變革項目管理》
《向華為學管理》
《戰(zhàn)略制定及戰(zhàn)略解碼》
《研發(fā)戰(zhàn)略與產(chǎn)品規(guī)劃》
《領(lǐng)先的研發(fā)管理模式IPD》
《中層管理者綜合技能提升》
授課風格:
實戰(zhàn):標桿企業(yè)管理實踐成功案例,世界500強流程管理實踐,國內(nèi)多家企業(yè)咨詢成功經(jīng)驗;
專業(yè):20年專注于各類組織的流程及流程管理的研究與推廣;
易懂:用簡單易懂方式展現(xiàn)專業(yè)管理思想,生活化內(nèi)容與專業(yè)管理理念相結(jié)合;
風趣:互動、結(jié)合時事,不枯燥,生活中真實案例,所有學員都有親身體會。