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“轉(zhuǎn)危為機(jī)”——客戶投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)解析,郭宣婷內(nèi)訓(xùn)課程


培訓(xùn)講師郭宣婷 培訓(xùn)方式講師面授; 課程時(shí)長(zhǎng)2天
課程預(yù)約020-34071250;13378458028(可加微信);培訓(xùn)課綱 課綱下載
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:銀行培訓(xùn)

《“轉(zhuǎn)危為機(jī)”——客戶投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)解析》課綱內(nèi)容:

課程背景:
   在銀行同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大、網(wǎng)絡(luò)金融發(fā)展迅猛的今天,客戶對(duì)銀行工作人員的要求越來越高、維權(quán)意識(shí)越來越強(qiáng),而客戶對(duì)于服務(wù)期望值的升高,往往伴隨著滿意度的下降,以及抱怨、投訴比例的上升,網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,本著妥當(dāng)處理、追求客戶滿意的宗旨,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對(duì)銀行的忠誠(chéng)度,避免輿情風(fēng)險(xiǎn)。
    但是要做到這些,只掌握服務(wù)技巧遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因?yàn)榧词苟眉记桑瑓s常常執(zhí)著于是非對(duì)錯(cuò),甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是委屈致歉時(shí)的產(chǎn)生的情緒對(duì)抗,常常使投訴處理結(jié)果大打折扣,所以投訴處理中還必須讓工作人員掌握一個(gè)自我情緒控制的能力。

課程收益:
● 人員針對(duì)性:針對(duì)大堂經(jīng)理、一線營(yíng)銷人員抱怨、投訴識(shí)別能力
● 環(huán)境針對(duì)性:針對(duì)營(yíng)業(yè)廳易引發(fā)投訴的觸點(diǎn)進(jìn)行客戶心理、行為分析
● 知識(shí)實(shí)戰(zhàn)性:課程內(nèi)容讓學(xué)員聽得懂、記得住、用得上、做得到
● 授課訓(xùn)練性:學(xué)以致用,情景演練強(qiáng)化知識(shí)點(diǎn)記憶;分組學(xué)員點(diǎn)評(píng)、分享加深理解;老師總結(jié)輔導(dǎo),加快知識(shí)吸收
● 授課生動(dòng)性:寓教于樂,多采用視頻教學(xué)、塑造學(xué)員喜歡的學(xué)習(xí)氛圍,采用講授、討論、案例分析、學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享,等多種培訓(xùn)形式

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:會(huì)計(jì)主管、大堂經(jīng)理、銀行一線柜員
課程方式:講師授課、現(xiàn)場(chǎng)演練、案例分析、情景模擬、游戲分析

課程大綱

第一講:重視客戶的投訴與抱怨
一、抱怨和投訴的概念
1. 抱怨與投訴的區(qū)分以及重要性分析
2. 抱怨與投訴背后的訴求
3. 抱怨與投訴的客戶情況數(shù)據(jù)分析
4. 抱怨與投訴背后的機(jī)會(huì)、危機(jī)與契機(jī)
視頻案例:銀行排隊(duì)的心酸故事
二、銀行重視服務(wù)與投訴的原因是什么?
1. 對(duì)銀行品牌的負(fù)面影響
2. 對(duì)銀行外部發(fā)展的不利影響
3. 對(duì)銀行內(nèi)部穩(wěn)定的不利影響
提問互動(dòng):為什么企業(yè)要特別重視客戶投訴?
案例分析:研究生坐在車蓋上奔馳店維權(quán)

第二講: 如何面對(duì)投訴抱怨的客戶?
一、顧客與我們的關(guān)系是什么?
1. 顧客是上帝?
1)上帝一定是對(duì)的嗎?
2)上帝錯(cuò)了怎么辦
2. 面對(duì)不良客戶時(shí),應(yīng)抱什么心態(tài)?
案例:大學(xué)女教授刁難銀行大堂經(jīng)理
二、面對(duì)客戶投訴我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?
1. 感情準(zhǔn)備:平常心看投訴
2. 心態(tài)準(zhǔn)備:善待投訴,不感情用事
3. 應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備:團(tuán)隊(duì)協(xié)作做,不單兵作戰(zhàn)
4. 狀態(tài)調(diào)整:面對(duì)投訴客戶要沉著、老練、耐心
案例:銀行員工與客戶的短信輿論戰(zhàn)
三、面對(duì)客戶最糟糕的四種應(yīng)對(duì)類型
1. 恐慌、主動(dòng)逃避
2. 強(qiáng)勢(shì)對(duì)立
3. 強(qiáng)詞奪理、尋找借口
4. 認(rèn)慫、被客戶牽著鼻子走
視頻案例:《完美先生》

第三講:客戶投訴抱怨分析
一、馬斯洛需求層次談投訴產(chǎn)生的客戶心理因素
1. 表征化的原因分析
2. 內(nèi)延化的訴求分析
3. 新時(shí)期的深層次分析 
視頻案例:行長(zhǎng)的鞠躬道歉
二、分析客戶投訴抱怨的真正目的
1. 客戶希望給予合理的解釋
2. 客戶希望盡快解決問題
3. 客戶希望問題不再發(fā)生
4. 客戶想發(fā)泄心中不爽
5. 客戶想占便宜求補(bǔ)償
案例:是草根還是金主?
三、客戶投訴、抱怨產(chǎn)生的內(nèi)部原因
1. 客戶期望值過高
2. 銀行服務(wù)管理原因
3. 服務(wù)態(tài)度與技巧不佳
課堂練習(xí):如何降低顧客過高的期望值?

第四講:客戶投訴抱怨處理流程
一、接待客戶
1. 出場(chǎng)留個(gè)好印象
2. 迅速識(shí)別客戶情緒
3. 迅速隔離客戶
課堂練習(xí):隔離客戶有哪些好的辦法?
案例分析:農(nóng)商行某柜員巧妙隔離客戶
二、識(shí)別、安撫客戶情緒
1.“大禹治水”——有話讓他說出來
2. 投訴客戶的四種情感及應(yīng)對(duì)策略
1)求重視
2)求尊重
3)求理解
4)求解決
3. 三類典型性格客戶的情緒反應(yīng)
1)公主型性格(活潑)
2)王后型性格(完美)
3)國(guó)王型性格(強(qiáng)勢(shì))
4. 安撫客戶情緒的技巧
案例分析:麥當(dāng)勞賠償千萬(wàn)英鎊
情景演練:“你會(huì)怎么辦”
三、聽話聽音、分析訴求
1. 了解事實(shí),還原真相(監(jiān)控等途徑確認(rèn)責(zé)任)
2. 了解客戶底細(xì)
3. 了解顧客的訴求與期望
4. 盡快解決、提出方案
案例分析:移動(dòng)烤鴨店
四、合理道歉、共情處理
1. 共情
2. 道歉的五大忌
1)一忌沒誠(chéng)意
2)二忌優(yōu)柔猶豫
3)三忌不及時(shí)
4)四忌不誠(chéng)懇(辯解式道歉)
5)五忌無(wú)原則、過早道歉
3. 正確的道歉方式
課堂練習(xí):對(duì)還是錯(cuò)?
案例分析:某農(nóng)商行柜員沒收假幣反賠款
五、給出解決方案
1. 語(yǔ)言回應(yīng),說服接受
1)說益處、除顧慮、談?dòng)绊?br /> 2)適當(dāng)補(bǔ)償
3)趙助理”解問題(客戶領(lǐng)導(dǎo)、親友團(tuán))
2. 行動(dòng)回應(yīng),給出方案
1)立即解決問題
2)給出合理方案
3)追求滿意度,給出超預(yù)期方案
3. 方案:及時(shí)征詢意見
4. 協(xié)議:防二次投訴
六、跟蹤服務(wù)投訴轉(zhuǎn)化
1. 投訴信息記錄
2. 確認(rèn)最終反饋
3. 跟蹤服務(wù)轉(zhuǎn)化忠誠(chéng)顧客
案例:投訴帶來的百萬(wàn)大單

第五講:客戶投訴抱怨處理技巧
一、營(yíng)業(yè)廳四大投訴區(qū)域應(yīng)對(duì)技巧
1. 大堂咨詢引導(dǎo)區(qū)
案例:上級(jí)其他部門督檢
案例:關(guān)于攜帶寵物
案例:客戶要求調(diào)閱監(jiān)控錄像
2. 廳堂客戶等候區(qū)
案例:午休時(shí)間的服務(wù)投訴
案例:客戶突發(fā)個(gè)人健康問題
案例:為客戶優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)的
3. 廳堂業(yè)務(wù)辦理區(qū)
案例:假幣收繳遭投訴
案例:拒絕兌換零錢巧用技巧
案例:身份比對(duì)時(shí)的疑問
案例:典型的電信詐騙案件
4. 自助業(yè)務(wù)服務(wù)區(qū)
案例:呼叫幫助不及時(shí)引發(fā)投訴
案例:自助設(shè)備吞卡
提問互動(dòng):營(yíng)業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點(diǎn)是什么?
二、處理客戶投訴的幾點(diǎn)實(shí)用技巧
1. 移情法
2. 三明治法
3. 諒解法
4. 3F法
5. 引導(dǎo)征詢法
互動(dòng):分組演練話術(shù)
三、如何有效的防范客戶投訴
1. 牢記客戶投訴的處理原則
2. 及時(shí)調(diào)整客戶投訴的正確觀念
3. 妥善調(diào)節(jié)應(yīng)對(duì)客戶投訴的心理狀態(tài)
4. 嚴(yán)格依從應(yīng)對(duì)客戶投訴的內(nèi)部規(guī)定
5. 崗位聯(lián)動(dòng)下共同防范客戶投訴發(fā)生

● 講師介紹

郭宣婷老師  銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷提升專家
15年國(guó)內(nèi)股份制銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
10年銀行企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
8年省級(jí)農(nóng)商行高級(jí)培訓(xùn)講師
13家銀行長(zhǎng)期合作經(jīng)驗(yàn)
TPF國(guó)際注冊(cè)企業(yè)培訓(xùn)師
山東省農(nóng)信系統(tǒng)省級(jí)優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師
曾任:薛城聯(lián)社二級(jí)支行  信貸/綜合柜員
曾任:薛城聯(lián)社機(jī)關(guān)      勞資員/綜合副經(jīng)理
曾任:恒泰農(nóng)村合作銀行  合規(guī)部副經(jīng)理
曾任:棗莊農(nóng)商行薛城行  業(yè)務(wù)部經(jīng)理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:服務(wù)投訴處理、廳堂一體化營(yíng)銷、廳堂規(guī)范化服務(wù)營(yíng)銷、社區(qū)營(yíng)銷方案設(shè)計(jì)、千佳服務(wù)方案打造……
13年銀行管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),10多家銀行合作經(jīng)歷,近150家銀行網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)咨詢:棗莊農(nóng)商行(84個(gè)網(wǎng)點(diǎn))、滕州農(nóng)商行(58個(gè)網(wǎng)點(diǎn))、東平農(nóng)村合作銀行(17個(gè)網(wǎng)點(diǎn))、肥城農(nóng)商行(11個(gè)網(wǎng)點(diǎn))、巨野農(nóng)商行(11個(gè)網(wǎng)點(diǎn))濰坊農(nóng)商行(7個(gè)網(wǎng)點(diǎn))、濟(jì)南農(nóng)商行(4個(gè)網(wǎng)點(diǎn))、青海省農(nóng)行、青海省西寧分行、山東省中行青島分行、山東省中行富登村鎮(zhèn)、江蘇省農(nóng)行泰州市分行、江蘇省農(nóng)行徐州市分行……

老師有著12年銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合員工管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,專注培訓(xùn)銀行員工的服務(wù)意識(shí),規(guī)范員工服務(wù)流程,提高客戶滿意度,提升銀行綜合業(yè)績(jī),提升企業(yè)品牌形象。老師曾為江蘇省農(nóng)行、青島市中行、山東省農(nóng)行、山東省農(nóng)村信用聯(lián)社、河南省農(nóng)村信用聯(lián)社、山東神威房地產(chǎn)公司、濟(jì)南世紀(jì)高科產(chǎn)業(yè)孵化園等多家公司提供規(guī)范化服務(wù)提升、廳堂管理、大堂經(jīng)理規(guī)范化服務(wù)能力提升、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)能力提升、網(wǎng)格化營(yíng)銷輔導(dǎo)等服務(wù),獲得企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)的高度贊許。
■ 2005-2009年,初步進(jìn)入銀行時(shí)就職于薛城聯(lián)社二級(jí)支行,從基層柜員做起,優(yōu)秀的服務(wù)工作表現(xiàn)和零差錯(cuò)的工作效率,得到了內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的稱贊和栽培,僅用了短短10個(gè)月便轉(zhuǎn)為了正式員工,并調(diào)任到了薛城聯(lián)社機(jī)關(guān)從事支行行長(zhǎng)、員工考核及檔案管理等工作,并于2006年起擔(dān)任團(tuán)支部書記,組織培訓(xùn)、年會(huì)、活動(dòng)策劃每月15余場(chǎng)次,期間培訓(xùn)學(xué)員人次達(dá)10余萬(wàn)人次。
■ 2009-2014年,擔(dān)任恒泰農(nóng)村合作銀行合規(guī)部副經(jīng)理兼內(nèi)訓(xùn)師,負(fù)責(zé)處理近上千單服務(wù)投訴處理,使得客戶滿意率達(dá)97%,并且保持了5年工作期間零二次投訴率的記錄,并為銀行提供了年均150余次的《規(guī)避沖突0沖突》、《銀行客戶抱怨與投訴技巧》的課程培訓(xùn),提升了客服人員的服務(wù)投訴處理能力水平,降低了行內(nèi)的投訴處理率,受到了市一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
■ 2014-2018年,擔(dān)任棗莊農(nóng)商行薛城分行業(yè)務(wù)部經(jīng)理兼省級(jí)內(nèi)訓(xùn)師,負(fù)責(zé)行內(nèi)的營(yíng)銷外拓活動(dòng)和網(wǎng)格化營(yíng)銷的落地輔導(dǎo),從中整理出一本落地性強(qiáng)的營(yíng)銷流程話術(shù)《營(yíng)銷活動(dòng)集錦》,成為行內(nèi)的范本廣受傳閱,并提升了網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷人員95%的促單率,也為銀行提供了年均200余次的《大堂經(jīng)理崗位技能提升》、《銀行客戶抱怨與投訴技巧》、《新員工服務(wù)規(guī)范與職業(yè)素養(yǎng)》等課程,持續(xù)為銀行輸出職業(yè)化大堂經(jīng)理、明星窗口柜員、內(nèi)部服務(wù)培訓(xùn)師等服務(wù)保障性人才。

2018年部分授課案例:
序號(hào) 企業(yè)名稱 課程名稱 返聘期數(shù)
1 青海省農(nóng)行、江蘇省常州市農(nóng)行、鄭州興業(yè)銀行、江蘇省泰州市農(nóng)行… 
《轉(zhuǎn)危為機(jī)——客戶投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)解析》 
6+期
2 西寧市人社局、棗莊市民服務(wù)中心、永城市民服務(wù)中心…… 
《商務(wù)禮儀與政務(wù)禮儀提升》 
3+期
3 青島市中行、成武農(nóng)商行…… 《商業(yè)銀行廳堂流程營(yíng)銷及投訴處理中的無(wú)痕營(yíng)銷》  9+期
4 山東省農(nóng)行淄博分行、山東省農(nóng)行兗州分行…… 《6s管理與千佳網(wǎng)點(diǎn)打造》 4+期
5 巨野農(nóng)商行 《標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)與規(guī)范化服務(wù)導(dǎo)入》5天項(xiàng)目 3+期
6 長(zhǎng)豐科源村鎮(zhèn)銀行 《旺季開門紅輔導(dǎo)》5天項(xiàng)目 5+期
7 長(zhǎng)豐科源村鎮(zhèn)銀行 《網(wǎng)格化營(yíng)銷活動(dòng)策劃輔導(dǎo)》5天項(xiàng)目 4+期
8 秦皇島農(nóng)商行 《廳堂服務(wù)營(yíng)銷培訓(xùn)》 3+期
9 玉田農(nóng)商行 《服務(wù)制勝銀行禮儀提升培訓(xùn)班》 5+期
10 保定農(nóng)商行 《客戶投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)解析》 4+期
11 華商農(nóng)商行、湖北安陸農(nóng)商行…… 《規(guī)范化服務(wù)提升與廳堂投訴管理》 5+期
12 棗莊農(nóng)商行 《網(wǎng)格化營(yíng)銷輔導(dǎo)》 3+期
13 滕州農(nóng)商行、陵城農(nóng)商行…… 《廳堂投訴與現(xiàn)場(chǎng)管理》 4+期
14 棗莊農(nóng)商行、尉氏合益村鎮(zhèn)銀行…… 《新員工規(guī)范化服務(wù)與職業(yè)素養(yǎng)》 6+期
15 東平農(nóng)村合作銀行、肥城農(nóng)商行、濟(jì)南農(nóng)商行、濰坊農(nóng)商行 
《標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)與規(guī)范化服務(wù)導(dǎo)入》5天項(xiàng)目 15+期
16 江蘇省農(nóng)商行、云南省農(nóng)信社…… 《規(guī)范化服務(wù)提升與廳堂投訴管理》 5+期

主講課程:
《“轉(zhuǎn)危為機(jī)”——客戶投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)解析》
《打造超能“復(fù)聯(lián)4”團(tuán)隊(duì)—商業(yè)銀行員工營(yíng)銷技能“裝備”提升法》
《服務(wù)制勝——銀行員工商務(wù)禮儀與服務(wù)技能提升》
《減法工作“斷、舍、離”—銀行廳堂6S管理實(shí)施方法與技巧》
《贏在起大堂——銀行柜員標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程與營(yíng)銷》
《我是大明星——銀行員工壓力舒緩與情緒管理》

授課風(fēng)格:
郭老師根據(jù)銀行各服務(wù)條線,結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)客觀因素,從網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況出發(fā),運(yùn)用案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演練、小組討論、分組pk、專業(yè)講解和重點(diǎn)總結(jié)等方式,現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍、互動(dòng)性強(qiáng),注重結(jié)果呈現(xiàn),落地性強(qiáng)。

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課程名稱: 《“轉(zhuǎn)危為機(jī)”——客戶投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)解析》 課程類型: 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
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培訓(xùn)日期: * 培訓(xùn)地點(diǎn): * 參加人數(shù):
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