課程背景:
現(xiàn)今酒店市場競爭中,單純的功能性服務(wù)已不被客人認可,增值服務(wù)營造的良好客戶體驗成為酒店核心競爭區(qū)域;酒店多數(shù)員工因其年齡、閱歷、學歷、經(jīng)歷背景等因素影響其自身自信度不足,不愿積極與客人互動,造成酒店服務(wù)冰冷被動。
酒店未能給予員工及時的心態(tài)調(diào)整培訓和足夠的服務(wù)知識培訓,造成員工服務(wù)消極和遇到突發(fā)事件茫然不知所措的現(xiàn)象;投訴是酒店最常見到的突發(fā)問題,處理不好甚至會演變成危機,嚴重影響酒店的口碑和經(jīng)營收入。所以員工需要掌握相應的投訴知識才能正確有效處理好客人投訴,重建客人信心,挽回酒店聲譽。
本課程針對以上問題,從建立酒店員工積極職業(yè)心態(tài)入手,通過大量工作案例分析,培養(yǎng)員工職業(yè)信心,也通過講述酒店服務(wù)和投訴處理知識,幫助員工掌握相關(guān)服務(wù)技能。
課程特色:
● 實戰(zhàn)性:老師本身在國際知名高星級酒店做過多年一線服務(wù)人員、大堂副理、人力資源管理工作。成功有效處理過各類投訴,經(jīng)驗豐富有實效,也對員工的心態(tài)問題有所研究,做過員工的心態(tài)調(diào)整工作。
● 實用性:課程采用大量酒店實發(fā)案例,讓學員直觀感受酒店成長經(jīng)歷和處理問題的技能技巧,實用性強。
● 落地性:多種處理問題的方式和操作技能技巧交給學員,課后即可采用。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:酒店中層 和 基層人員
課程方式:理論講述、案例分析、小組討論、視頻分享、模擬演練
課程配置:四個課題(每課題3小時 共計12小時)
心態(tài)調(diào)整類:改善學員工作心態(tài),提升工作積極性,降低流動率。
服務(wù)知識類:認知服務(wù)接待分為優(yōu)質(zhì)品和殘次品,服務(wù)細節(jié)構(gòu)成產(chǎn)品質(zhì)量,強化員工責任意識,從主觀上愿意提升自身服務(wù)表現(xiàn)。
服務(wù)技能類:服務(wù)人員每天大量時間在與客人交流,服務(wù)溝通成為必備工作技能。微笑、問候、交談、傾聽、回答問題、預計需求、解決問題是本課程主要內(nèi)容。
投訴處理類:幫助學員認識投訴的本質(zhì)、處理投訴的原則、處理步驟、驚喜補救等方法技
巧,便于學員積極有效處理投訴,挽留客戶。
課程大綱
第一講:成為受人歡迎的酒店人
一、職業(yè)生涯發(fā)展需要他人的提攜
案例導入:他為什么沒有成功?
1. 成功=自己的努力 + 他人幫助
2. 成為受人歡迎的職業(yè)人
3. 人品 態(tài)度 技能是酒店成長之寶
二、成為受人歡迎的酒店人
1. 培養(yǎng)積極的職業(yè)心態(tài)
案例分享:積極心態(tài)改變?nèi)松?br />
2. 借助平臺用心做事
案例分析:認真做事VS用心做事
3. 老板心態(tài)合作共贏
游戲互動:合作共贏
4. 適應環(huán)境接受合理化
案例分析:理想化與合理化
5. 抱怨不如改善
案例分析:從基層到大區(qū)總裁
6. 別讓情緒阻礙你的發(fā)展
案例分享:痛徹心扉的職場教訓之二
案例分析:老師經(jīng)歷感悟
三、重新認識酒店
1. 我們能從酒店得到什么?
2. 酒店:一所沒有圍墻的大學
3. 酒店需要什么樣的人?
案例分享:見證身邊人的成長
四、改變心態(tài)成為受人歡迎的酒店人
1. 改變不良的思考力 建立“正思維”
2. 改變不良的注意力 建立“正見”
3. 改變不良的表達力建立“正語”
4. 改變不良的行動力建立“正精進”
5. 改變不良的信念建立“正念”
圖片感悟:矛盾的共同體
五、祝我們在職業(yè)生涯成功
典故分享:天堂和地域
第二講:做好服務(wù)必須知道的服務(wù)知識
一、服務(wù)是責任與關(guān)愛專業(yè)的綜合表現(xiàn)
視頻導入:兩種不同的服務(wù)表現(xiàn)
小組討論:你需要哪種服務(wù)?
二、認識我們的服務(wù)產(chǎn)品
1. 認識服務(wù)產(chǎn)品及其特性
1)服務(wù)的功能性——做好流程服務(wù)
2)服務(wù)的精神性——做好關(guān)愛服務(wù)
2. 認識服務(wù)表現(xiàn)的特點
1)無形性
2)即時性
3)貯藏性
4)不穩(wěn)定性
3. 服務(wù)分為優(yōu)質(zhì)品與殘次品
案例分析:如何參與市場競爭?
三、認識我們的客戶
1. 客戶需求的“三個中心”
1)認知
2)感覺
3)價值
2. 服務(wù)要抓住客戶心理的需求
3. 如何滿足客戶的心理需求
案例分析:一盤紅燒帶魚
情景感悟:生活中選擇
四、良好服務(wù)意識是做好服務(wù)的前提
圖片分享:工作表現(xiàn)實拍
案例分析:縫褲邊
五、專業(yè)化員工應具備的六大服務(wù)意識
1. 形象/言談/舉止/禮儀/效率/技巧
案例分析:一根音頻線帶來的損失
第三講:服務(wù)溝通——酒店人最重要的服務(wù)技能
一、體現(xiàn)我們的熱情友好——得體的微笑與問候
1. 微笑的影響力
2. 避免不恰當?shù)奈⑿?br />
3. 目光關(guān)注體現(xiàn)我們的尊重
4. 以專業(yè)的方式問候客戶
5. 常用問候用語
圖片分享:得體與不得體的微笑
游戲互動:你的感受如何?
二、體現(xiàn)我們的專業(yè)度——規(guī)范的交談與傾聽
1. 溝通信息傳遞的三要素
1)肢體語言/有聲語言/文字語言
2. 肢體語言讓我們與客戶產(chǎn)生了誤解
3. 肢體語言的服務(wù)禁忌
4. 讓客戶產(chǎn)生歧義的三大因素
1)語音
2)語調(diào)
3)語速
5. 盛情的措詞體現(xiàn)服務(wù)的熱情和專業(yè)
6. 積極傾聽讓客戶感受被重視
7. 如何表現(xiàn)積極傾聽
8. 避免不良的傾聽習慣
游戲互動:做檢查
視頻分享:與客服的交談
小組討論:誤解是如何產(chǎn)生的?
三、提升客戶滿意度——正確回答問題與預計需求
1. 準備客戶常問問題
2. 以專業(yè)的方式回答客戶問題
3. 回答客戶問題避免使用詞匯
4. 預計需求將服務(wù)做在客戶張嘴之前
5. 預計需求四步驟
1)目前情況如何
2)與誰有關(guān)系
3)不行動會怎樣
4)如何行動
圖片分析:客戶的潛在需求
四、營造客戶良好記憶點——積極解決問題
1. 客戶需要一站式服務(wù)
2. 積極負責為客戶解決問題
3. 客戶往往更在乎我們的態(tài)度而非結(jié)果
案例分享:一句話讓客戶講企業(yè)投訴到媒體
五、服務(wù)中常見問題處理
1. 無法滿足客戶的需求
2. 客戶無理抱怨
3. 常見突發(fā)問題處理
案例分析:突如其來的問題
第四講:正確有效處理客人投訴
一、客戶為什么會產(chǎn)生投訴?
1. 物質(zhì)需求/環(huán)境需求/情感需求
2. 顧客的期望值與容忍區(qū)
3. 哪些投訴是可以避免的
案例分析:客戶投訴情景
討論互動:哪些投訴可以避免
二、投訴與利潤的關(guān)系
1. 客戶是如何失去的?
2. 數(shù)據(jù)顯示投訴對我們生意的影響
3. 開發(fā)新客戶與維護老客戶的成本對比
數(shù)據(jù)分享:投訴與利潤
三、認識投訴的本質(zhì)是什么?
1. 情感的爆發(fā)
2. 需要解決的問題
四、認識投訴的表達方式
1. 投訴表達的三種類型
1)理智型
2)火爆型
3)失望痛心型
2. 處理投訴常見的誤區(qū)
案例分析:投訴是如何升級的?
五、處理客戶投訴的三原則
1. 不與客戶爭執(zhí)
2. 站在雙方離場考慮
3. 嘗試滿意客戶
六、處理客戶投訴的七步驟
講師示范:投訴場景處理
現(xiàn)場互動:學員投訴情景處理
七、處理投訴的禁忌
1. 語言禁忌
2. 行為禁忌
案例分析:砸向經(jīng)理的花盆
情景演練:投訴場景處理
張云老師 高級客戶服務(wù)管理專家
10多年凱悅/喜來登服務(wù)管理經(jīng)驗
5年電力行業(yè)服務(wù)培訓經(jīng)驗
國家高級服務(wù)接待資格證書
陜西省旅游協(xié)會職業(yè)技能鑒定所 講師/考評員
陜西省教育廳/人資和社會保障廳服務(wù)大賽評委
曾任:某知名大型酒店(五星級) 大堂副理
曾任:陜西省地方電力集團子公司 人力資源經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:服務(wù)品質(zhì)管理提升、客戶投訴管理、職業(yè)心態(tài)與素養(yǎng)、職場商務(wù)禮儀等。
長期被陜西省教育廳、人力資源社會保障廳、陜西省旅游局職業(yè)技能鑒定所等政府單位聘為特聘講師,其中《窗口人員極致服務(wù)品質(zhì)提升》、《客戶投訴管理》等課程備受歡迎,返聘率極高,受到多家企業(yè)高管的高度認可和贊許。原陜西省旅游局趙副局長說:“張老師的課程不但實戰(zhàn),而且非常實用,人好課好”。被返聘10期,并被授予“優(yōu)秀職業(yè)培訓師”稱號。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
■10多年專職培訓工作經(jīng)歷,張老師從事企業(yè)培訓10多年時間,認真灌輸員工職場必備服務(wù)知識和禮儀常識,有效提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)和社會形象。因其務(wù)實的課程編排和真誠的經(jīng)驗分享,受到員工的一致好評和喜愛。良好的口碑吸引陜西省旅游局、陜西省教育廳、陜西省和社會保障廳等政府機構(gòu)主動尋求與老師合作在全省范圍內(nèi)進行職業(yè)素養(yǎng)、職場禮儀、服務(wù)知識培訓,至今合作十多年。
■20年高星級酒店工作經(jīng)歷,張老師歷經(jīng)接待員、大堂副理、接待部經(jīng)理、培訓經(jīng)理、人力資源經(jīng)理等崗位,從基層到管理,在服務(wù)理念、崗位技能、禮儀常識上有自己的獨特見解,→ 擔任前廳部接待期間,善于結(jié)合客人特點匹配相應產(chǎn)品,挖掘客戶潛在需求進行二次營銷,在為客人提供更貼切服務(wù)同時為酒店盈利,有效提升酒店的住房率和平均房價,榮獲凱悅飯店前廳部“散客銷售冠軍”稱號。
→ 憑借多年國際高星級酒店所要求的服務(wù)和禮儀規(guī)范和自身良好表現(xiàn),屢次被任命接待各國家元首的抵店迎接工作和其他VVIP服務(wù),零失誤,受到領(lǐng)導的高度認可,被評委“喜來登優(yōu)秀雇員”。
→ 擅長幫助客人解決實際問題,化解客人投訴,重建客人對酒店的信任度,贏得客戶五星好評。獲得“優(yōu)秀管理者”、“總經(jīng)理特別嘉獎”和“省級先進工作者”稱號。
■5年電力行業(yè)培訓服務(wù)經(jīng)驗,在陜西省地方電力集團子公司期間,為集團內(nèi)各地市縣電力賓館、電力營業(yè)廳講授《窗口人員極致服務(wù)品質(zhì)提升》課程,灌輸員工服務(wù)知識和技能,有效改善和提升營業(yè)廳的服務(wù)呈現(xiàn)效果,為集團榮獲“省級先進文明單位”奠定基礎(chǔ),并被評為年度集團“管理創(chuàng)新”二等獎。在內(nèi)蒙烏海電業(yè)局講授《服務(wù)品質(zhì)提升訓練營》課程,老師采用互動教學模式、從產(chǎn)品生產(chǎn)、管控角度引導學員認知服務(wù)理念、知識和技能,此次課程被領(lǐng)導和學員高度評價為“內(nèi)容準備充分,真誠、接地氣,不忽悠人!
部分成功案例:
▲多次應陜西省旅游局、陜西省旅游協(xié)會邀請為全省各服務(wù)窗口人員進行《窗口極致服務(wù)和禮儀》培訓。返聘10期。
▲多次應陜西省教育廳和人力資源社會保障廳邀請為全省職業(yè)院校服務(wù)技能大賽擔任評委,為選手進行賽前輔導和賽后點評,并于賽后被各院校邀請為院校老師進行《服務(wù)品質(zhì)課程培訓》培訓,返聘5期。
▲為國家電網(wǎng)進行《窗口人員極致服務(wù)技能提升》培訓,獲得充分認可?蛻舴诫S后一次性訂購該課題培訓5期,場場滿意。返聘6期。
▲為西安城墻管委會講授《窗口人員極致服務(wù)品質(zhì)提升》課程,老師針對該景區(qū)問題進行課程講述和引導,整理、梳理服務(wù)知識及技能,管委會主任評價本次培訓為“針對性強、實用、接地氣,確實和一些老師講得不一樣”,返聘2期。
▲為中國電信營業(yè)廳人員進行《窗口人員極致服務(wù)技能提升》培訓,獲得一致好評。160份學員評估近乎全部10分。學員一致反映具有很強的工作指導性,希望多開展此類培訓。
▲在與西部機場集團進行《窗口人員極致服務(wù)品質(zhì)提升》培訓溝通中,朱副總稱其已聽過機構(gòu)推薦的老師講了多期的有關(guān)服務(wù)品質(zhì)課程,跟張老師講的確實不在一個高度上。培訓部主任也稱講述的內(nèi)容很接地氣。
主講課程:
《窗口人員極致服務(wù)技能提升》
《酒店服務(wù)品質(zhì)管理與提升》
《酒店必備職業(yè)心態(tài)與技能》
《酒店升級銷售技能》
《酒店最有效的盈利模式—服務(wù)營銷》
《電力人員極致服務(wù)技能提升》
《職業(yè)心態(tài)與素養(yǎng)》
《職場魅力禮儀先行》
授課風格:
▲理論與實戰(zhàn)相結(jié)合:張老師自身接受過美國知名品牌集團商學院有關(guān)服務(wù)知識、服務(wù)技能和禮儀常識的培訓,又從一線人員做起至管理人員,后有從事培訓經(jīng)理多年。屬于“講我所學,教我所用”型授課老師。
▲實用和落地相結(jié)合:張老師因做過一線工作人員,故非常注重課程講授技能在實際工作中的可操作性,避免理論高深,無法實踐;
▲客戶整體評價:老師授課風格親切、自然、穩(wěn)健,內(nèi)容充實、實用、接地氣。