課程背景:
時間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團(tuán)隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。
課程收益:
● 了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
● 掌握目標(biāo)設(shè)定的方法與技巧;
● 掌握計劃制訂和管理的工具和方法;
● 學(xué)會應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具;
● 有效利用時間,提高工作效率及效能。
課程時間:2天,6h/天
課程對象:各級職責(zé)人士
課程方式:講授,案例分析,工具演練,游戲互動,小組討論
課程大綱
第一講 明確目標(biāo)和時間管理
一、目標(biāo)管理的意義
1. 目標(biāo)管理與時間管理的關(guān)系
2. 目標(biāo)的作用
互動游戲:數(shù)數(shù)字
1)彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言
2)比喻:方向盤、發(fā)動機(jī)、測試儀
二、目標(biāo)設(shè)定的前期準(zhǔn)備
1. 厘清現(xiàn)狀
2. 目標(biāo)思考的出發(fā)點
互動游戲:上級布置任務(wù)
3. 來自上級的目標(biāo)準(zhǔn)備四步驟
1)重復(fù)
2)重述
3)詢問
4)確認(rèn)
三、目標(biāo)的設(shè)定
互動游戲:猜猜面積有多大?
1. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點
案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強(qiáng)東
案例:紡織女工的定額
2. Smart原則
案例檢討
練習(xí):符合中國人的套路:習(xí)慣表達(dá)
四、目標(biāo)達(dá)成
1. 對自己“狠”一點(鼓掌游戲第一輪)
2. 激勵有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪)
3. 方法比激勵更有效(鼓掌游戲第三輪)
4. 多次刻意練習(xí)
第二講:計劃管理與時間管理
一、計劃與時間管理的關(guān)系
討論:男性女性逛店購物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場上有計劃更高效
課堂練習(xí):穿越到明年年底,您績效考評優(yōu)異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異?
段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性
討論:計劃沒有變化快,還有必要做計劃嗎?為什么有?
1)計劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實施路徑
2)中間遇到變化,提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計
3)計劃的有些模塊可能還是能用的
4)計劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B
二、計劃的準(zhǔn)備——目標(biāo)細(xì)化
1. 時間維度分解
游戲:抓“三兒”
案例:兒玉泰介的秘訣
2. 任務(wù)行為分解
工具:目標(biāo)體系展開圖(策略解碼)
案例:如何達(dá)成幸福生活;如何提高網(wǎng)店利潤
注意:MECE法則
三、計劃的制訂
1. 計劃的類型
1)隨機(jī)型、重點型、歸類型、項目型(推薦)
2. 計劃制訂步驟
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例討論:這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要
工具:甘特圖:現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子
第三講:精力管理和時間管理
一、輕重緩急
1. 重要和緊急的定義
2. 行事優(yōu)先級(小組研討)
3. 時間管理矩陣
4. 四D原則
1)親自做
2)委托做
3)延后做
4)盡量不做
二、黃金時間
1.“找茬”帕累托原則(二八定律)
2. 找到自己的生物鐘
3. 注意力管理
工具:番茄ToDo
三、精力恢復(fù)
1. 快速“回血”
1)小暫停
現(xiàn)場互動:手臂平舉水瓶能舉多久?
工具推薦:APP:7分鐘鍛煉
2)最快放松方法
現(xiàn)場操練
3)最快靜心法
現(xiàn)場操練
2. 睡眠
1)小睡
下午開課前集體午休
工具:引導(dǎo)音頻
2)自我催眠四步法
3)遠(yuǎn)離失眠
工具推薦:APP:享睡Sleepace
第四講:效率提升和時間管理
效率提升=增加時間厚度
一、潛意識化動作包
1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例:計算1+1和232*456
2. 確定性工作潛意識化
視頻案例:起床5分鐘可以做多少事?
實例:開車時可以聽音樂、聊天嗎?
3. 潛意識化的第一步:標(biāo)準(zhǔn)化
研討:常見可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單
二、借助工具
1. 工具的本質(zhì):折疊時間
舉例:石頭、衣服、蒸汽機(jī)、電腦
2. 工具的掌握
1)請教
渠道:高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科
2)用
舉例:如何提高做ppt的效率?
三、堵住時間漏洞
1. 巧妙拒絕
2. 排干擾(Quiet An Hour)
3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室)
四、應(yīng)對拖延
1. 播種
2. 填充
3. 找律
4. 分解
劉志翔老師 企業(yè)管理實戰(zhàn)專家
20年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗
浙大碩士/人大學(xué)士
一級人力資源管理師/一級建造師/高級企業(yè)培訓(xùn)師
浙江大學(xué)/上海交通大學(xué)/浙江財經(jīng)大學(xué)等多所高校特聘培訓(xùn)師
曾任:杭州偉成印刷有限公司丨人事行政部經(jīng)理
曾任:坤和建設(shè)集團(tuán)有限公司丨服務(wù)部人事經(jīng)理
曾任:德信地產(chǎn)杭州區(qū)域公司丨HR總監(jiān)
曾任:浙江西子房產(chǎn)集團(tuán)丨HR總監(jiān)
現(xiàn)任:新華園房產(chǎn)集團(tuán) 特聘管理顧問
擅長領(lǐng)域:管理技能提升、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力、人力資源管理、時間管理、溝通管理等
劉老師曾歷任多家培訓(xùn)總監(jiān)、人資總監(jiān)、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理等職位,擁有20年管理經(jīng)驗及企業(yè)管理顧問歷史及16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗;為企業(yè)解決相關(guān)棘手管理問題,獨特的見解去分析問題。老師至今累計授課超500場,參訓(xùn)學(xué)員高達(dá)20000人,課程滿意度96%。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
▲坤和建設(shè)集團(tuán)有限公司丨員工服務(wù)部人事經(jīng)理
01-公司之前實施針對個人的KPI考核,考核結(jié)果實行2:7:1強(qiáng)制分布,老師后續(xù)完善了公司在組織層面的績效管理,切實推動了平衡計分卡(BSC)在城市公司、職能部門層面的應(yīng)用,完善了公司在組織層面的績效管理,為公司業(yè)績的穩(wěn)健發(fā)展提供了制度支撐。
02-老師曾主持培訓(xùn)需求調(diào)研,編制、實施集團(tuán)層面的年度培訓(xùn)計劃,其中老師首創(chuàng)的新員工的“心動力”培訓(xùn)營、中高層管理人員的“鷹眼”特訓(xùn)班(與復(fù)旦大學(xué)合辦)的課程廣受內(nèi)部喜愛,且安排的課程人均年培訓(xùn)課時由之前的20余課時上升到40課時,滿意率達(dá)到80%以上。
▲浙江西子房產(chǎn)集團(tuán)丨人事行政總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師
01-老師為企業(yè)建立招聘測評體系,并共引進(jìn)各子公司副總經(jīng)理以上職務(wù)高管人員20名以上,且大力推進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人隊伍建設(shè),集團(tuán)大專以上文化程度員工從入職初的不到50%,上升到現(xiàn)在的88%。
02-老師作為公司總經(jīng)濟(jì)師,負(fù)責(zé)綠西物業(yè)(原西子物業(yè))的股權(quán)轉(zhuǎn)讓及重組工作,引進(jìn)綠城服務(wù)資金和人才(總經(jīng)理),將組織架構(gòu)按照綠城服務(wù)下屬子公司模式進(jìn)行調(diào)整,重組后該公司運轉(zhuǎn)正常,營業(yè)額和利潤與重組前相比有30%以上的增長。
▲德信地產(chǎn)杭州區(qū)域公司丨人事行政總監(jiān)
老師任職期間建立招聘測評體系,共引進(jìn)各項目公司部門經(jīng)理以上職務(wù)管理人員30名以上,并推行師徒制和接班人計劃,強(qiáng)化梯隊建設(shè)和學(xué)習(xí)型組織建設(shè),為公司的快速擴(kuò)張?zhí)峁┝顺渥愕娜肆Y源支持,也為員工的成長提供了良好的空間和平臺;一年內(nèi)有15名員工獲得晉升,其中包含老師所負(fù)責(zé)的部門員工3人,都后續(xù)晉升為公司的中高層崗位。
部分授課案例:
● 曾為云南監(jiān)獄、貴州監(jiān)獄、浙大繼教等企業(yè)講授《目標(biāo)管理和計劃控制》課程,課程以彼得德魯克的MBO理論為基礎(chǔ),深入淺出地分享各種實操性目標(biāo)管理和計劃控制的方法和工具,提高職場人士自身工作效率與團(tuán)隊效能,均重復(fù)采購該課程多達(dá)20次以上。
● 曾為多家企業(yè)進(jìn)行《管理連環(huán)技(向下)》、《職場連環(huán)技(向上)(平行)》公開課、內(nèi)訓(xùn)超過50天, 其中浙江移動、傳化集團(tuán)重復(fù)采購該系列課程達(dá)到10天以上,課程通過模擬實戰(zhàn)的案例研討,帶領(lǐng)學(xué)員在眾多實例場景中將各種有效的方式轉(zhuǎn)化成為你自己的技能,提升工作績效。
● 曾為浙江移動下屬(杭州、紹興、溫州、舟山等)各地市公講授《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》課程,使得企業(yè)非HR管理者與HR通力合作,組織效益增長至少在40%以上,個人成長提速無法限量,得到了企業(yè)內(nèi)部的稱贊。后返聘老師10天以上。
● 曾給浙江移動及地市公司、?低、綠城房產(chǎn)集團(tuán)及下屬公司、新華園地產(chǎn)講授《時間管理和工作效率提升》課程,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧,以上企業(yè)均返聘該系列課程達(dá)20天以上。
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主講課程:
《悅?cè)诉_(dá)己——高效溝通技巧》
《兵強(qiáng)則將雄——員工輔導(dǎo)技巧》
《贏在團(tuán)隊—高效團(tuán)隊建設(shè)和管理》
《五步得到好結(jié)果—目標(biāo)與計劃管理》
《分身有術(shù)——時間管理和工作效率提升》
《職場連環(huán)技—職場人際交往的30種情景演練》
《管理連環(huán)技—讓管理更高效的30種情景演練》(3天)
《得人者,贏—非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》(4天)
授課風(fēng)格:
劉老師授課風(fēng)格熱情大方,言語極富感染力,授課形式多樣,善于激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣、調(diào)動團(tuán)隊互動氛圍、捕捉學(xué)員典型表現(xiàn)。課程內(nèi)容務(wù)實豐富,充分分享個人專業(yè)經(jīng)歷。課程實效性強(qiáng),貼近參訓(xùn)學(xué)員實際工作。善于把握和處理實際問題,積極有效給予學(xué)員反饋與指導(dǎo),幫助學(xué)員將所學(xué)知識有效應(yīng)用到實際工作中。