課程背景:
說起編制投標(biāo)文件,好像大家都會(huì),沒有什么難度。但其實(shí)投標(biāo)文件的編寫是一個(gè)入門容易但精通較難的工作。
有些時(shí)候,廣大投標(biāo)人辛辛苦苦、加班熬夜編制的投標(biāo)文件還沒有進(jìn)入打分環(huán)節(jié)就被無情的“槍斃“了;有些時(shí)候就算進(jìn)入了打分環(huán)節(jié),往往由于得分偏低只能屈居第二。我們?cè)诜治隽舜罅績(jī)?yōu)秀的投標(biāo)文件后發(fā)現(xiàn),其實(shí)對(duì)于大部分投標(biāo)人來說,要想制作好一份投標(biāo)文件并得到高分并不是十分困難。
本課程從剖析招標(biāo)文件的形式結(jié)構(gòu)和內(nèi)在邏輯入手,讓投標(biāo)人深刻領(lǐng)會(huì)投標(biāo)文件的三重境界,掌握編制投標(biāo)文件的四大要領(lǐng)。
課程收益:
●學(xué)會(huì)分析招標(biāo)文件,有針對(duì)性的編制投標(biāo)文件
●掌握投標(biāo)文件得高分的技巧和方法
●掌握投標(biāo)文件編制的四大要領(lǐng)
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:投標(biāo)項(xiàng)目中的標(biāo)書編制人員(項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等)
課程方式:案例分享,角色扮演,示范演練,小組討論,視頻教學(xué),頭腦風(fēng)暴
課程大綱
導(dǎo)入:提問調(diào)研互動(dòng)(不中標(biāo)是被廢標(biāo)的多還是打分低的多)
第一講:招標(biāo)文件剖析
一、無所不能的招標(biāo)文件
1. 招標(biāo)人的采購意圖
2. 投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的依據(jù)
3. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審依據(jù)
案例:評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)怎么辦
總結(jié):國有國法,家有家規(guī)
4.法定和約定
案例:法定與約定的不同與矛盾
二、招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模板
1.工程類
2.貨物類
1)國內(nèi)標(biāo)
2)國際標(biāo)
3.服務(wù)類
三、招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)
1.招標(biāo)文件的形式結(jié)構(gòu)
1)招標(biāo)公告
2)投標(biāo)人須知(前附表)
3)評(píng)標(biāo)辦法
4)合同格式條款
5)供貨要求
6)投標(biāo)文件格式
2. 招標(biāo)文件的邏輯結(jié)構(gòu)
1)資格條件
2)實(shí)質(zhì)性條款
3)評(píng)分辦法
實(shí)戰(zhàn)模擬:制定一份簡(jiǎn)易版評(píng)分辦法
四、評(píng)分辦法剖析
1.形式結(jié)構(gòu)
1)價(jià)格分的種類和設(shè)置方法
案例:各種“花式”價(jià)格分設(shè)置辦法
2)商務(wù)分的種類
3)技術(shù)分的種類
2.邏輯結(jié)構(gòu)
1)客觀分
2)主觀分
案例:主觀分和客觀分評(píng)委打分時(shí)的區(qū)別對(duì)待
實(shí)戰(zhàn)模擬:模擬一回評(píng)標(biāo)委員會(huì)
第二講:投標(biāo)文件的三重境界
討論和分析:投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤匯總并及原因分析
一、投標(biāo)文件的檔次
1. 不違法
1)圍標(biāo)和串標(biāo)
案例:計(jì)算機(jī)mac地址相同認(rèn)定的串標(biāo)
案例:同一計(jì)價(jià)軟件引起的串標(biāo)認(rèn)定
2)法律約定違法的情況
2. 不廢標(biāo)
1)法律約定投標(biāo)被廢標(biāo)的情況
案例:常規(guī)廢標(biāo)情況匯總
2)招標(biāo)文件中的廢標(biāo)項(xiàng)
案例:隱藏在招標(biāo)文件中各種廢標(biāo)項(xiàng)匯總
案例:各種“花式”廢標(biāo)條款匯總
3. 得高分
4.中標(biāo)
二、投標(biāo)文件的形式要求
1.目錄
2. 商務(wù)部分
1)資質(zhì)證明材料
2)業(yè)績(jī)證明材料
3)投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表
4)商務(wù)條款響應(yīng)表
5)其它
3.技術(shù)部分
1)技術(shù)方案
2)技術(shù)條款偏離表
3)項(xiàng)目施工組織及人員安排
4)售后服務(wù)與培訓(xùn)方案
5)其它
三、投標(biāo)文件的邏輯要求
1. 資格要求
2. 實(shí)質(zhì)性條款
1)響應(yīng)性材料
2)證書證明型材料
3)資料證明型材料
3. 評(píng)分材料
1)證書證明型材料
2)資料證明型材料
3)方案證明型材料
案例模擬:針對(duì)一份招標(biāo)文件,列出投標(biāo)文件目錄和主要結(jié)構(gòu)框架
第三講:投標(biāo)文件編制的四大要領(lǐng)
一、一個(gè)完整的流程
小組討論:完整的招標(biāo)文件制作流程應(yīng)該是怎么樣的
1.完整流程展示
1)流程圖
2)細(xì)節(jié)注意點(diǎn)
2.標(biāo)書分析會(huì)
1)是否質(zhì)疑
2)是否投標(biāo)
案例分析:招標(biāo)文件中主要不合理?xiàng)l款匯總及應(yīng)對(duì)策略分析
3.人員分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)
1)人員分工
2)時(shí)間節(jié)點(diǎn)
二、兩個(gè)原則
1.2/8原則
小組討論:自己公司投標(biāo)時(shí)哪些材料可以歸到“8”這類
1)為什么要分類
2)怎么分類
3)投標(biāo)時(shí)常見準(zhǔn)備材料指導(dǎo)
案例:信用證明/無行賄犯罪記錄/銀行資信證明
2. 互審原則
案例:一份總是出錯(cuò)的評(píng)標(biāo)報(bào)告
1)互審原則
2)互審注意事項(xiàng)
3)互審檢查表
三、三個(gè)技巧
1.評(píng)標(biāo)便利性
1)資格條件自查索引表
2)評(píng)分項(xiàng)自查索引表
3)注意事項(xiàng)
案例:自我標(biāo)榜,適得其反
2.閱標(biāo)沖擊力
1)格式排版
2)圖表文并茂
3)顏色搭配
3)厚薄問題
3.評(píng)分卡位度
1)付款條件更優(yōu)
2)交貨期更優(yōu)
3)售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)
四、Word制作文件技巧
1.大綱目錄的應(yīng)用
2.樣式與文檔部件
1)樣式
2)文檔部件
總結(jié)回顧:
1.世界咖啡形式,由學(xué)員主導(dǎo)(小組談?wù),派代表發(fā)言)
2. Q&A
趙中翔老師 懂采購的招標(biāo)實(shí)戰(zhàn)專家
10年企業(yè)一線招投標(biāo)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
國家注冊(cè)招標(biāo)師
美國ACI注冊(cè)培訓(xùn)師
華東理工大學(xué)理學(xué)碩士
政府采購信息報(bào)/中國投資協(xié)會(huì)/民航學(xué)院特聘講師
歷任:中化國際招標(biāo)上海分公司 | 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理/總經(jīng)理助理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:招投標(biāo)法律法規(guī)講解、國有企業(yè)采購招標(biāo)及非招標(biāo)采購方式的實(shí)務(wù)應(yīng)用、政府采購類法律法規(guī)講解等
10年招投標(biāo)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),年均負(fù)責(zé)招標(biāo)包件數(shù)超過120個(gè),接觸投標(biāo)人高達(dá)5000人次,經(jīng)手招標(biāo)項(xiàng)目超過1000個(gè),累計(jì)中標(biāo)金額100億元以上,年均授課天數(shù)100天以上。
趙中翔老師擁有10年企業(yè)一線招投標(biāo)實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),多年來一直以專業(yè)招標(biāo)從業(yè)人身份專注于招投標(biāo)領(lǐng)域研究,具備了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)及系統(tǒng)思維能力,致力于最大化幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購效能的提升。曾受培訓(xùn)行業(yè)知名媒體品牌《前沿講座》創(chuàng)始人李洪亮先生邀請(qǐng),做專題分享、錄制視頻片段《招標(biāo)投標(biāo)中的時(shí)間陷阱》,獲得了各專業(yè)人士的高度贊譽(yù)。
任職全國排名前五專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中化招標(biāo)期間,每年應(yīng)邀為服務(wù)的業(yè)主做招投標(biāo)專題培訓(xùn),曾多次為中國商飛集團(tuán)下屬企業(yè)(上海飛機(jī)制造有限公司、中國商飛民機(jī)試飛中心、上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院)進(jìn)行“招投標(biāo)專題”培訓(xùn),并負(fù)責(zé)集團(tuán)民用飛機(jī)試飛中心后勤保障招標(biāo)項(xiàng)目,結(jié)合實(shí)際特點(diǎn)充分考慮,促使招標(biāo)成功率達(dá)到100%。
趙老師專職走上培訓(xùn)師講臺(tái)后,第一年僅用9個(gè)月的時(shí)間就突破了授課天數(shù)100天,被中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、國家電網(wǎng)、中國煙草等眾多知名企業(yè)持續(xù)返聘,被學(xué)員們親切的稱為“能解決實(shí)際問題的招投標(biāo)專家”,課程滿意度達(dá)到100%。
部分成功案例:
▶ C919大飛機(jī)全機(jī)裝配生產(chǎn)線國際競(jìng)爭(zhēng)性采購項(xiàng)目
本項(xiàng)目為國際招標(biāo)項(xiàng)目,也是國內(nèi)首臺(tái)套采購項(xiàng)目,采購難度高、任務(wù)重、時(shí)間緊,趙老師不負(fù)重任擔(dān)任本的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)整個(gè)采購流程,包括標(biāo)書編制、招標(biāo)環(huán)節(jié)、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)、商務(wù)談判、合同簽署等,最終美國AIT公司項(xiàng)目以3500萬美元中標(biāo)。本項(xiàng)目的順利實(shí)施為C919大飛機(jī)項(xiàng)目順利實(shí)施攻克了一道難關(guān),并受邀出席C919大飛機(jī)首飛儀式。
▶上海飛機(jī)制造有限公司浦東動(dòng)力站房設(shè)備采購項(xiàng)目
擔(dān)任本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)整個(gè)采購流程并推進(jìn)實(shí)施,通過事前預(yù)案、事中控制、事后總結(jié)使得本項(xiàng)目的11個(gè)包件最終以超過2個(gè)億的金額中標(biāo)。
▶上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院信息化二期采購項(xiàng)目
擔(dān)任本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目50余個(gè)包件的編制、采購、談判等一系列環(huán)節(jié),最后帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)將整體招標(biāo)任務(wù)順利實(shí)施,最終中標(biāo)金額超過11億元。
▶中化國際股份有限公司信息化項(xiàng)目
擔(dān)任此次項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人,從項(xiàng)目申報(bào)(編寫項(xiàng)目申請(qǐng)書)到項(xiàng)目立項(xiàng)(簽訂項(xiàng)目合同)、再到項(xiàng)目的執(zhí)行組織、最后到項(xiàng)目的審計(jì)與驗(yàn)收,最終項(xiàng)目順利驗(yàn)收,累計(jì)項(xiàng)目中標(biāo)金額超過3000萬元。
▶上海出入境檢驗(yàn)檢疫局辦公大樓修繕政府采購項(xiàng)目
本項(xiàng)目包含了設(shè)備標(biāo)、工程標(biāo)兩個(gè)項(xiàng)目,實(shí)施過程中克服一切不利因素,合理安排時(shí)間,使得設(shè)備標(biāo)和工程標(biāo)之間完滿銜接,總中標(biāo)金額2000萬元。
▶交通銀行上海市分行政府采購項(xiàng)目
擔(dān)任本項(xiàng)目總牽頭人,帶領(lǐng)3人團(tuán)隊(duì)為交通銀行上海市分行實(shí)施了30余個(gè)包件的招標(biāo)采購任務(wù),涉及的采購標(biāo)的物包括社保卡制卡設(shè)備、電子化實(shí)施技術(shù)服務(wù)、文具用品等,累計(jì)中標(biāo)金額超過2000萬元。
▶中國進(jìn)出口銀行上海市分行政府采購項(xiàng)目
擔(dān)任此項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為中國進(jìn)出口銀行上海市分行實(shí)施了10余個(gè)包件的招標(biāo)采購任務(wù),涉及的采購標(biāo)的物包括律師服務(wù)、形象宣傳廣告、行政保安服務(wù)等,累計(jì)中標(biāo)金額超過1000萬元。
▶世博園區(qū)中鋁大廈配套采購項(xiàng)目
本項(xiàng)目是為了在世博園區(qū)新建的中鋁大廈進(jìn)行了配套設(shè)施和服務(wù)招標(biāo)采購項(xiàng)目,涵蓋了貨物招標(biāo)和服務(wù)招標(biāo),招標(biāo)標(biāo)的有辦公家具、安保服務(wù)、停車庫設(shè)備、餐廳服務(wù)等10余項(xiàng)。作為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)標(biāo)書編制、招標(biāo)環(huán)節(jié)、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)、中標(biāo)等各項(xiàng)工作,累計(jì)中標(biāo)金額1200萬元。
主講課程:
《外圓內(nèi)方-評(píng)標(biāo)專家技能提升》
《投標(biāo)核心技能提升》
《卓有成效投標(biāo)人進(jìn)階》
《游刃有余-核心控標(biāo)技能提升》
《規(guī)行矩步-投標(biāo)文件的制作技巧》
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法案例式解讀》
《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例講解及國有企業(yè)采購實(shí)務(wù)講解與風(fēng)險(xiǎn)防范》
《國有企業(yè)招標(biāo)采購法律法規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)防范》
授課風(fēng)格:
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)+實(shí)操案例+理論知識(shí)——多年的一線實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),理論與實(shí)際相結(jié)合,能給出有效對(duì)策及方法并解決實(shí)際問題。充分吸收了目前市場(chǎng)上各類招投標(biāo)培訓(xùn)精華并輸出模型,能夠深入淺出、化繁為簡(jiǎn)充分運(yùn)用豐富的案例進(jìn)行學(xué)員輔導(dǎo)。