課程背景：
在信息科技時代，文字、演示和表格，堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進行必要的簡化、美化、亮化和進化，既是一門技術(shù)，實則更像一門藝術(shù)。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展， 經(jīng)過30 多年的迭代與更新， 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個生產(chǎn)效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩(wěn)腳跟，提升職場競爭力，除了需要培養(yǎng)良好的職場學習習慣，在“學中做，做中學”，更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內(nèi)容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
學會Excel不難，難的是怎么用好Excel！看似簡單得不能再簡單的一個小小技術(shù)，用得不恰當，很有可能給你帶來無法估量的損失，這就是所謂的“細節(jié)決定成敗”。本課程直接從痛點入手，一切以實際問題為引導，注重培養(yǎng)科學規(guī)范的制表習慣以及系統(tǒng)運用知識和技法的能力，讓您的工作效率訊速成倍提高，讓您的數(shù)據(jù)更有說服力。
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：從事，文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群
課程收益：
通過結(jié)合大量的具有實用價值的實際案例，來介紹利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的方法與技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加具有說服力，更加引人注目。
課程大綱
第一講：WPS表格設計的規(guī)范與整理
一、為什么要做標準化與規(guī)范化工作
二、表格設計容易出現(xiàn)的錯誤
1. 表格結(jié)構(gòu)的常見錯誤和不規(guī)范
2. 表格數(shù)據(jù)的常見錯誤和不規(guī)范
三、快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格，為數(shù)據(jù)分析打基礎
1. 修改非法日期
2. 文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換統(tǒng)一處理
3. 數(shù)據(jù)分列
4. 數(shù)據(jù)的快速填充
四、其他表格整理實用技能和技巧
1. 處理重復數(shù)據(jù)
2. 對數(shù)據(jù)進行批量修改
3. 復制可見單元格數(shù)據(jù)
第二講：常用數(shù)據(jù)管理工具的應用技巧
1. 使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)的輸入
2. 使用導入外部數(shù)據(jù)工具快速準確獲取數(shù)據(jù)
3. 創(chuàng)建多層分類匯總和分級顯示
4. 數(shù)據(jù)的靈活篩選：篩選的高級應用
5. 利用表格工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理匯總
6. 利用條件格式對數(shù)據(jù)進行管理和跟蹤分析
7. 自定義數(shù)字格式，使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和分析
8. 數(shù)據(jù)的保護
第三講：常見數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運用
一、公式的構(gòu)成
二、單元格的引用
三、在公式中使用名稱
四、數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理
1. 簡單條件下的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
2. 嵌套的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
五、處理日期數(shù)據(jù)
1. 拆分日期
2. 組合日期
3. 動態(tài)日期計算
4. 計算合同到期日
5. 計算兩個日期之間的期限
六、處理文本數(shù)據(jù)
1. 從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
2. 根據(jù)分列特征對數(shù)據(jù)分列
3. 替換指定的數(shù)據(jù)字符串
七、查找數(shù)據(jù)
1. 列向數(shù)據(jù)的精確查找
2. 列向數(shù)據(jù)的模糊查找
3. 數(shù)據(jù)表的交叉查找
八、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總計算
1. 批量求和的方法
2. 單條件計數(shù)和求和
3. 多條件計數(shù)和求和
第四講：快速制作各種動態(tài)的統(tǒng)計分析報表
一、制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法
二、布局數(shù)據(jù)透視表
1. 布局數(shù)據(jù)透視表應遵循的原則
2. 布局數(shù)據(jù)透視表的基本方法
3. 恢復傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
三、格式化數(shù)據(jù)透視表，讓報表數(shù)據(jù)更加易于分析
1. 修改字段名稱
2. 取消/顯示行總計和列總計
3. 合并居中標簽單元格
4. 處理錯誤值
5. 設置字段的數(shù)字格式
四、利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行深層次的統(tǒng)計分析
1. 通過設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
2. 通過組合字段分析數(shù)據(jù)
3. 通過設置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
4. 通過自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
五、使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總多個工作表
六、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
第五講：用圖表直觀表達信息
一、圖表的類型及其選擇的基本原則
二、立體圖表與平面圖表
三、快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
四、圖表的制作方法與技巧
1. 利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動繪制圖表
2. 用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動繪制圖表
3. 為圖表添加新系列
4. 修改圖表的數(shù)據(jù)系列
5. 更改圖表類型
6. 為圖表添加其他數(shù)據(jù)元素
五、制作圖表的幾個注意事項
1. 利用默認數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時要注意的問題
2. 分類軸標簽是日期時的問題
3. 復合餅圖的調(diào)整問題
第六講：用組合圖表表達更加復雜的信息
一、兩軸組合圖表
1. 兩軸線柱圖的制作方法
2. 子母餅的制作方法
案例實戰(zhàn)：同比分析圖
二、標識特殊數(shù)據(jù)點的組合圖表
1. 顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表
2. 顯示低于/高于目標值的組合圖表
3. 兩個項目構(gòu)成對比分析圖
三、通過圖表變形和設置來制作復雜的組合圖表
1. 兩個項目的差異對比分析圖
2. 影響因素分析的瀑布分析圖
第七講：讓圖表按要求靈活顯示數(shù)據(jù)信息
一、繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法
1. 關(guān)于表單控件
2. 常用表單控件的功能和控制屬性
3. 繪制動態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法
二、控制圖表顯示單項數(shù)據(jù)
1. 使用單選按鈕控制圖表顯示
2. 使用組合框控制圖表顯示
三、控制圖表顯法多項數(shù)據(jù)：使用復項框控制圖表顯示
王小偉老師 辦公軟件實戰(zhàn)專家
10年Excel培訓實踐經(jīng)驗
曾任：北廣基業(yè)（天津）有限責任公司丨經(jīng)理
曾任：某財務咨詢培訓機構(gòu)丨總裁助理
曾任：某大型財務咨詢機構(gòu)丨網(wǎng)絡事業(yè)部經(jīng)理
→著作：《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應用訓練營》，近2萬多名財務人員進行點播學習
→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓
→為江蘇中材科技/揚州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開課程培訓和咨詢服務
王小偉老師從事Excel研究應用多年，對Excel在企業(yè)管理中的應用和培訓有著較深的研究和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。尤其是Excel在企業(yè)財務/會計/銷售/人力資源等管理中的應用。并為山東潤華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數(shù)百家大中型企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，在業(yè)界享有很高的評價，深得客戶認可。
實戰(zhàn)經(jīng)驗：
■ 2006年，為江蘇中材科技、揚州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產(chǎn)、東莞市康達爾廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開課程培訓和咨詢服務，期間與Excel培訓導師韓小良老師合作撰寫了《Excel數(shù)據(jù)透視表2003-2010從入門到精通》一書，同時為公司自行開發(fā)了服務學員的“會員管理系統(tǒng)”。
■ 2013年，規(guī)劃并組織了“財務人”APP的開發(fā)運營，并為“財務人”APP提供課程支持，親自錄制了《Excel高效應用訓練營》課程，該課程分為五大專題，共計4個多G視頻82個，“財務人”APP內(nèi)近2萬多名財務人員對訓練營課程進行了點播學習。
■ 2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店（北京本通汽車銷售服務有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團/河南智通汽車銷售服務公司/河南大行集團/山東淄博遠方集團/山東潤華汽車/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務公司/湖南華洋世紀汽車集團/廣東俊誠汽車集團/廈門盈眾汽車集團/福州吉諾汽車集團等汽車經(jīng)銷商服務公司）提供《Excel在汽車4S店財務管理中的高效應用》、《基于Excel的4S店精細化財務管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數(shù)據(jù)處理與分析方面的培訓。
■2016年，曾在北廣基業(yè)（天津）有限責任公司對銷售數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析，實現(xiàn)可預測、可指導。在此期間設計了《銷售數(shù)據(jù)動態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷售收入滾動預測分析模版》，給公司精細化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，同時為公司增強了在同行業(yè)的竟爭力。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)需要精細化管理，就需要數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，同時也是企業(yè)核心竟爭力的基礎。
近期授課案例：
中國人民銀行證信中心《Excel在財務管理中的應用》培訓 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓 4期
河北昌黎縣財政局會計人員后續(xù)教育《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 3期
山東潤華集團《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實用技能》培訓 3期
武漢恒企會計網(wǎng)�！敦攧杖藛T必須掌握的Excel實用技能》培訓 2期
鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務有限公司《Excel與PPT實用辦公技能與技巧》培訓
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財務高效數(shù)據(jù)分析之道》培訓
河北奧吉通經(jīng)銷商集團《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京國瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓
深圳粵豪珠寶有限公司《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院《Excel在財務管理中的應用》培訓
……
主講課程：
《Office系列-Word高效商務應用》
《Office系列-即學即用PPT職場必備技能》
《Office系列-職場高效辦公Office應用技巧實戰(zhàn)》
《Office系列-Excel企業(yè)高效管理應用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應用》
《WPS系列（文檔）-高效快捷的文字排版》
《WPS系列（表格）-職場報表應該這么做》
《WPS系列（演示）-三個維度打造完美演示》
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