課程背景:
在信息科技時(shí)代,如何選擇和使用辦公軟件,是新職場人開啟職業(yè)生涯成長的第一步。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展, 經(jīng)過30 多年的迭代與更新, 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個(gè)生產(chǎn)效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩(wěn)腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養(yǎng)良好的職場學(xué)習(xí)習(xí)慣,在“學(xué)中做,做中學(xué)”,更要充分利用辦公軟件所提供的豐富內(nèi)容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及服務(wù)來提升效率。
本次本訓(xùn),將辦公軟件基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)變得生動(dòng)易學(xué),遠(yuǎn)近緩急、繁簡有度。通過辦公軟件培訓(xùn)技能學(xué)習(xí),可以更好地指引你如何構(gòu)建良好的職場生活方式,合理安排時(shí)間。同時(shí)兼顧新人及有專業(yè)性需求人群,有效幫助你快速從辦公入門級(jí)選手進(jìn)階到辦公高手,快速建立職場信心,節(jié)約更多時(shí)間,投入到更有創(chuàng)造力的工作中去。
課程收益:
通過學(xué)習(xí)讓大家快速掌握WPS辦公軟件的使用,課程實(shí)用性,針對(duì)性較強(qiáng),讓學(xué)員快速上手,也能夠讓初學(xué)者,快速入門。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:從事,文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群
課程大綱
第一部分:W 辦公文檔處理
第一講:WPS文字軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和操作
1. WPS文字軟件的介紹
2. 熟悉WPS文字軟件的工作界面
3. 了解W文字軟件的視圖模式
4. 軟件文檔的基本操作
5. 輸入和編輯文本
6. 查找替換和檢查文本
7. 設(shè)置文本和段落格式
8. 充置邊框和底紋
第二講: 創(chuàng)建編輯圖片與圖形
1. 插入編輯圖片
2. 繪制圖形
3. 添加圖形效果
4. 添加藝術(shù)字
5. 添加SmartArt圖表
實(shí)戰(zhàn)案列
第三講:創(chuàng)建編輯表格與圖表
1. 創(chuàng)建表格
2. 編輯表格布局
3. 設(shè)置表格格式
4. 編輯表格文本
5. 排序和計(jì)算表格數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)案例
第四講:高級(jí)應(yīng)用和排版
1. 設(shè)置中文版式
2. 設(shè)置分欄排版
3. 添加背景效果
4. 應(yīng)用和添加制表符
5. 設(shè)置頁面格式
6. 使用樣式效果
7. 插入和編輯目錄
8. 設(shè)置頁眉和頁腳
9. 插入題注、腳注和尾注
10. 排版頁面技巧
第二部分:P 演示文稿制作
第五講:WPS演示軟件的基礎(chǔ)操作和知識(shí)
1. WPS演示軟件的介紹
2. 熟悉WPS演示軟件的工作界面
3. 了解WPS演示軟件的視圖模式
4. 幻燈片與節(jié)的操作
5. 輸入文本信息的方式
6. 字體和段落格式的設(shè)置
7. 藝術(shù)字效果
第六講:幻燈片因圖更加完美
1. 自選圖形的插入和編輯
2. 插入和編輯圖片
3. 插入和編輯SmartArt圖形
4. 插入和編輯表格
5. 插入和編輯圖表
第七講:讓幻燈片動(dòng)起來
1. 為幻燈片添加動(dòng)畫效果
2. 編輯對(duì)象的動(dòng)畫效果
3. 幻燈片切換動(dòng)畫的設(shè)置
4. 超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)置
5. 觸發(fā)器動(dòng)畫的制作
第八講:制作幻燈片母版與應(yīng)用
1. 設(shè)計(jì)演示文稿的母版
2. 模板和主題的創(chuàng)建與應(yīng)用
3. 幻燈片放映的操作
4. 演示文稿的輸出
第三部分:S 電子表格應(yīng)用
第九講:WPS表格軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和操作
1. WPS演示軟件的介紹
2. 熟悉WPS表格軟件的工作界面
3. 工作簿的基本操作
4. 工作表的基本操作
5. 單元格的基本操作
6. 各種類型數(shù)據(jù)的錄入
7. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)
8. 數(shù)據(jù)查找和替換
第十講:工作表的格式化操作
1. 設(shè)置文本格式
2. 設(shè)置數(shù)字格式
3. 設(shè)置邊框和填充格式
4. 應(yīng)用表格樣式和條件格式
5. 自定義格式的應(yīng)用
6. 使用條件格式來美化工作表
第十一講:公式與函數(shù)
1. 公式的基礎(chǔ)和應(yīng)用
2. 公式名稱的使用
3. 公式中單元格地址的引用方式
4. 函數(shù)的介紹和使用
5. 文本函數(shù)的應(yīng)用:從字符串中提前相應(yīng)字符
6. 日期函數(shù)的應(yīng)用:合同到期、年齡工齡的計(jì)算
7. 邏輯函數(shù)的高效應(yīng)用:工齡工資的判斷發(fā)放
8. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)應(yīng)用:數(shù)據(jù)的單條件、多條件匯總
9. 查找與引用函數(shù)應(yīng)用:動(dòng)態(tài)查詢表的制作
第十二講:管理和分析數(shù)據(jù)
1. 自定排序的用法
2. 高級(jí)篩選的用法
3. 數(shù)據(jù)分類匯總
4. 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證
5. 使用超級(jí)表格
6. 使用數(shù)據(jù)透視表快速匯總分析報(bào)表
第十三講:創(chuàng)建分析圖表
1. 創(chuàng)建圖表的方法及設(shè)置
2. 圖表內(nèi)容、布局格式設(shè)置
3. 圖表元素添加
4. 圖表類型及更改
5. 圖表制作實(shí)例:重點(diǎn)突出顯示
1)對(duì)比分析圖
2)趨勢分析圖
3)占比分析圖
4)瀑布分析圖
6. 組合圖表的制作
王小偉老師 辦公軟件實(shí)戰(zhàn)專家
10年Excel培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司丨經(jīng)理
曾任:某財(cái)務(wù)咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)丨總裁助理
曾任:某大型財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)丨網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部經(jīng)理
→著作:《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營》,近2萬多名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行點(diǎn)播學(xué)習(xí)
→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓(xùn)
→為江蘇中材科技/揚(yáng)州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù)
王小偉老師從事Excel研究應(yīng)用多年,對(duì)Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用和培訓(xùn)有著較深的研究和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。尤其是Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)/銷售/人力資源等管理中的應(yīng)用。并為山東潤華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數(shù)百家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià),深得客戶認(rèn)可。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
■ 2006年,為江蘇中材科技、揚(yáng)州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產(chǎn)、東莞市康達(dá)爾廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù),期間與Excel培訓(xùn)導(dǎo)師韓小良老師合作撰寫了《Excel數(shù)據(jù)透視表2003-2010從入門到精通》一書,同時(shí)為公司自行開發(fā)了服務(wù)學(xué)員的“會(huì)員管理系統(tǒng)”。
■ 2013年,規(guī)劃并組織了“財(cái)務(wù)人”APP的開發(fā)運(yùn)營,并為“財(cái)務(wù)人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營》課程,該課程分為五大專題,共計(jì)4個(gè)多G視頻82個(gè),“財(cái)務(wù)人”APP內(nèi)近2萬多名財(cái)務(wù)人員對(duì)訓(xùn)練營課程進(jìn)行了點(diǎn)播學(xué)習(xí)。
■ 2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店(北京本通汽車銷售服務(wù)有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團(tuán)/河南智通汽車銷售服務(wù)公司/河南大行集團(tuán)/山東淄博遠(yuǎn)方集團(tuán)/山東潤華汽車/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務(wù)公司/湖南華洋世紀(jì)汽車集團(tuán)/廣東俊誠汽車集團(tuán)/廈門盈眾汽車集團(tuán)/福州吉諾汽車集團(tuán)等汽車經(jīng)銷商服務(wù)公司)提供《Excel在汽車4S店財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用》、《基于Excel的4S店精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數(shù)據(jù)處理與分析方面的培訓(xùn)。
■2016年,曾在北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,實(shí)現(xiàn)可預(yù)測、可指導(dǎo)。在此期間設(shè)計(jì)了《銷售數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷售收入滾動(dòng)預(yù)測分析模版》,給公司精細(xì)化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)為公司增強(qiáng)了在同行業(yè)的竟?fàn)幜。大?shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)需要精細(xì)化管理,就需要數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)是企業(yè)的無形資產(chǎn),同時(shí)也是企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ幕A(chǔ)。
近期授課案例:
中國人民銀行證信中心《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn) 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn) 4期
河北昌黎縣財(cái)政局會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育《財(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
山東潤華集團(tuán)《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
武漢恒企會(huì)計(jì)網(wǎng)!敦(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 2期
鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務(wù)有限公司《Excel與PPT實(shí)用辦公技能與技巧》培訓(xùn)
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財(cái)務(wù)高效數(shù)據(jù)分析之道》培訓(xùn)
河北奧吉通經(jīng)銷商集團(tuán)《財(cái)務(wù)人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京國瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn)
深圳粵豪珠寶有限公司《財(cái)務(wù)人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn)
……
主講課程:
《Office系列-Word高效商務(wù)應(yīng)用》
《Office系列-即學(xué)即用PPT職場必備技能》
《Office系列-職場高效辦公Office應(yīng)用技巧實(shí)戰(zhàn)》
《Office系列-Excel企業(yè)高效管理應(yīng)用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應(yīng)用》
《WPS系列(文檔)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-職場報(bào)表應(yīng)該這么做》
《WPS系列(演示)-三個(gè)維度打造完美演示》