做好會議記錄，提升職業(yè)素養(yǎng)，易志勤內(nèi)訓課程

《做好會議記錄，提升職業(yè)素養(yǎng)》課綱內(nèi)容：

課程背景：
會議記錄是反映會議真實情況的第一手材料，是把會議的基本情況和會上討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價值等作用。
職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求,是在員工在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì)，它是一個人職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵。職業(yè)素養(yǎng)是專業(yè)能力、敬業(yè)精神和職業(yè)規(guī)范。

課程收益：
● 掌握會議記錄的格式與要求
● 熟練運用各種會議記錄工具
● 提升歸納總結(jié)能力
● 提升員工的職業(yè)素養(yǎng)

課程時間：2天半，6小時/天
課程對象：管理層、文秘、助理

課程大綱
模塊一：會議記錄
第一講：會議記錄的要求
1. 準確
2. 真實
3. 清楚
4. 完整
案例：專題會議記錄

第二講：會議記錄的格式
1. 會議組織情況
2. 會議名稱、屆數(shù)
3. 時間、地點
人員情況：出席情況、分工
4. 會議內(nèi)容
5. 會議議程
6. 議題
7. 討論過程
8. 發(fā)言內(nèi)容
9. 決定事項

第三講：會議記錄使用工具
1. 手工版
2. 筆記本（記錄紙）：統(tǒng)一制發(fā)
3. 鋼筆：藍墨水
4. 圓珠筆：DA
5. 電子版
7. 電腦版：xmind
8. 手機版：mindjetmaps

第四講：會議記錄的核心能力
一、注意力
1. 注意力測試
2. 注意力訓練
二、理解力
1. 提煉關(guān)鍵詞
2. 歸納總結(jié)能力
三、記憶力
1. 編碼能力
2. 圖像能力
3. 聯(lián)想能力

第五講：會議記錄的技巧
一快：書寫運筆要快
練習：一分鐘可以寫多少個字
二要：擇要而記
1. 提煉關(guān)鍵詞
2. 理清脈絡結(jié)構(gòu)
練習：一分鐘演講思維導圖
三省：正確使用省略法
1. 顏色符號的使用
2. 簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱
3. 練習：編寫常見代碼
四代：較為簡便的寫法替代復雜
1. 姓代替全名
2. 同音字代替
3. 通用符號
4. 漢語拼音
5. 外語符號

模塊二：職業(yè)素養(yǎng)
第六講：工作計劃管理
1. 工作目標的兩個類型
2. 達成狀態(tài)的工作目標
3. 解決問題的工作目標
4. PDCA與目標達成
討論：如何制定個人目標和團隊目標？

第七講：工作理念、思路、觀念
一、工作理念
1. 自我激勵
2. 感恩企業(yè)
3. 活在當下，把握現(xiàn)在
4. 積極的自我對話
5. 注重團隊合作
練習：如何自我激勵？
二、高效能的習慣塑造
1. 積極主動
2. 以終為始：擬出愿景和目標，并據(jù)此塑造未來
3. 要事第一
4. 統(tǒng)合增效
案例分析：是什么決定了你的行為模式？

第八講：執(zhí)行力與責任心
一、提升執(zhí)行力的方法
1. 什么是執(zhí)行力？執(zhí)行力的重要性
2. 落實錫恩4R執(zhí)行力系統(tǒng)
3. 完善制度、簡化流程
4. 領(lǐng)導者做好表率，身教大于言傳
案例分享：3人完成相同任務的不同結(jié)果
二、提升個人責任心的方法
1. 什么是責任心？
2. 樹立目標，敢于擔當
3. 絕不拖延，立即行動
4. 注重細節(jié)，執(zhí)行到位
5. 要做結(jié)果，不做任務
測評：你的工作責任心有多強？

易志勤老師  資深思維導圖教練
創(chuàng)新思維教練/企業(yè)心理教練
JS快速閱讀訓練認證講師
福州大學機械學院本科獲工學學士學位
十年教育培訓經(jīng)驗，累計培訓上萬人
廈門電信、福州電信的指定思維導圖講師
2012年代表中國赴倫敦參加世界腦力錦標賽
曾任：福州大學丨軟件人才培養(yǎng)基地（廈門）丨院長秘書
曾任：福州大學丨陽光學院輔導員丨經(jīng)濟系分團委書記、院長助理

職業(yè)成果：
1. 2012年代表中國隊參加倫敦世界腦力錦標賽，獲得廈門優(yōu)秀民辦教師稱號。
2. 師從中國首兩位世界記憶大師張杰、王茂華老師，掌握世界頂級記憶與思維方法。每周一次的快速閱讀•讀書會累計40期，累計總期數(shù)達到400期以上。
3. 教授50逾期中小學夏令營、300期逾成人記憶力和思維導圖課程，為100家企事業(yè)單位做過內(nèi)訓，培養(yǎng)100多位記憶教練。

主講課程：
【思維技術(shù)類】
《思維導圖——高效能人士的職場神器》
《金字塔原理——構(gòu)建價值百萬的邏輯思考力》
《結(jié)構(gòu)化思考力——想得清楚，講得明白》
《七步成詩——麥肯錫問題分析與解決》
【記憶類】
《高效思維閱讀——一張圖搞定一本書》 《超強記憶力——打造職場最強大腦》 《做好會議記錄，提升專業(yè)素養(yǎng)》

授課特色：
易志勤老師授課以西方前沿管理理論和東方傳統(tǒng)文化智慧為依托，結(jié)合自身十多年職場管理、咨詢服務、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗的沉淀，形成一套以“釋能”為核心的、行之有效的道、法、術(shù)、器管理體系，課程中含有大量工具。