課程背景
提高研發(fā)團隊的項目管理能力,是提高企業(yè)研發(fā)核心競爭力的快捷之路。然而大多數(shù)企業(yè)研發(fā)團隊對項目管理理解程度不深、缺乏系統(tǒng)的知識和方法,導(dǎo)致項目管理在研發(fā)過程控制中,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用、產(chǎn)生了種種問題。
企業(yè)研發(fā)項目管理常見的問題有哪些?產(chǎn)品研發(fā)應(yīng)掌握哪些項目管理知識和方法?如何建立高效的產(chǎn)品研發(fā)流程?概念階段如何進行客戶需求的確定及項目的啟動?規(guī)劃階段如何進行產(chǎn)品的時間計劃和成本預(yù)算?開發(fā)和驗證階段如何控制產(chǎn)品的進度、質(zhì)量、成本?發(fā)布階段如何跟進首批銷售訂單?協(xié)助營銷進行產(chǎn)品銷售需要進行哪些工作?如何進行高效的研發(fā)團隊管理?如何進行研發(fā)的績效管理?
上述種種問題,集中體現(xiàn)了項目管理在企業(yè)研發(fā)過程中的落地問題,這是大多數(shù)企業(yè)研發(fā)管理落后、產(chǎn)品研發(fā)不盡人意的根本原因。
課程目標(biāo)
1.項目管理相關(guān)知識
2.高效的產(chǎn)品研發(fā)流程
3.概念階段的項目管理實戰(zhàn)
4.計劃階段的項目管理實戰(zhàn)
5.開發(fā)階段的項目管理實戰(zhàn)
6.驗證階段的項目管理實戰(zhàn)
7.發(fā)布階段的項目管理實戰(zhàn)
8.高效的項目團隊管理
9.高效的研發(fā)績效管理
課程對象:企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、市場總監(jiān)、產(chǎn)品企劃經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、項目經(jīng)理、研發(fā)骨干、采購總監(jiān)、品質(zhì)總監(jiān)等相關(guān)部門負責(zé)人
課程大綱
第一單元 項目管理相關(guān)知識
1.項目相關(guān)知識
1.1項目的定義
1.2項目的特征(目的性/相關(guān)性/制約性/周期性/一次性/不確定性/其他特性)
2.項目管理相關(guān)知識
2.1項目管理的定義
2.2項目管理的五大過程(啟動/規(guī)劃/實施/控制/收尾)
2.3項目管理的十大領(lǐng)域(整合管理/范圍管理/時間管理/成本管理/質(zhì)量管理/人力資源管理/溝通管理/風(fēng)險管理/采購管理/干系人管理)
2.4項目成功的標(biāo)準(zhǔn)(理論的鐵三角標(biāo)準(zhǔn)/實際業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))
3.項目經(jīng)理相關(guān)知識
3.1項目經(jīng)理的一般含義
3.2項目經(jīng)理的工作職責(zé)(明確項目目標(biāo)/制定項目計劃/建立項目信息系統(tǒng)/規(guī)范項目制度/組織項目資源/建設(shè)項目團隊/進行項目控制/考核項目成員)
4.項目經(jīng)理的角色定位(為什么做大于怎么做/業(yè)務(wù)目標(biāo)大于技術(shù)實現(xiàn)/業(yè)務(wù)頭腦大于技術(shù)頭腦/業(yè)務(wù)層面的管理者)
5.研發(fā)項目管理常見的問題(多項目管理沖突/進度延遲/成本超預(yù)算/質(zhì)量經(jīng)常出問題/跨部門溝通困難/ “救火”常態(tài)化/推卸責(zé)任/人員不夠/各自為戰(zhàn)、效率低下)
【課題演練】項目成功的標(biāo)準(zhǔn)
【案例分析】項目經(jīng)理的工作職責(zé)
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】嚴重技術(shù)問題的處理實戰(zhàn)
第二單元 建立高效的產(chǎn)品研發(fā)流程
1.全流程、全要素的產(chǎn)品研發(fā)流程
2.產(chǎn)品研發(fā)的概念階段(概念階段的必要性/概念階段的目標(biāo)/概念階段的重點/概念階段的主要活動/概念階段的輸出及評審/技術(shù)評審TR1和概念決策評審)
3.產(chǎn)品研發(fā)的計劃階段(計劃階段的常見問題點/計劃階段的目標(biāo)/計劃階段的重點/計劃階段的主要活動/計劃階段的輸出及評審/技術(shù)評審TR2/TR3和計劃決策評審)
4.產(chǎn)品研發(fā)的開發(fā)階段(開發(fā)階段的主要目標(biāo)/開發(fā)階段的重點/開發(fā)階段的主要活動/開發(fā)階段的輸出及評審/技術(shù)評審TR4和開發(fā)決策評審)
5.產(chǎn)品研發(fā)的驗證階段(驗證階段的主要目標(biāo)/驗證階段的重點/驗證階段的主要活動/驗證階段的輸出及評審/技術(shù)評審TR5和驗證決策評審)
6.產(chǎn)品研發(fā)的發(fā)布階段(發(fā)布階段的目標(biāo)/發(fā)布階段的重點/發(fā)布階段的主要活動/發(fā)布階段的輸出及評審/技術(shù)評審TR6和發(fā)布決策評審)
【課題演練】如何制定高效的產(chǎn)品開發(fā)流程
【案例分析】國內(nèi)某上市公司的產(chǎn)品開發(fā)流程
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】開發(fā)流程各階段高效運作的技巧
第三單元 概念階段的項目管理實戰(zhàn)
1.確認客戶的需求
1.1業(yè)務(wù)導(dǎo)向的需求分析
1.2客戶需求的可行性論證(老板說的話不一定靠譜/和業(yè)務(wù)層面的人直接對話/避免敞口協(xié)議/了解對方非技術(shù)層面、隱形的想法/談清楚再做事兒與磨斧頭)
1.3形成自己的想法和思路
1.4客戶需求的干系人確認
2.明確項目的范圍
(項目范圍的含義/了解項目整體目標(biāo)/客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品定義/產(chǎn)品定義轉(zhuǎn)化為項目范圍)
3.召開項目啟動會(項目啟動會的目標(biāo)/項目啟動會的內(nèi)容/項目啟動會的注意事項)
4.形成項目立項文件
【課題演練】項目需求的確認
【案例分析】笑臉壓力鍋項目啟動會的召開
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】項目啟動會的召集實戰(zhàn)技巧
第四單元 計劃階段的項目管理實戰(zhàn)
1.項目計劃的概念和目的
(做什么What/如何做How/誰去做Who/何時做When/花費多少How much)
2.項目計劃的SMART原則(具體性/可衡量性/可達到性/相關(guān)性/期限性)
3.制訂項目計劃必須掌握的信息(組織信息/市場信息/項目歷史信息)
4.項目計劃的基本程序
4.1確立工作分解結(jié)構(gòu)WBS(分解的程度/清單式WBS/樹狀WBS)
4.2做好各項任務(wù)的時間安排
4.2.1進度計劃的技術(shù)(甘特圖法/里程碑法/網(wǎng)絡(luò)圖法/活動間的邏輯關(guān)系/并行推進)
4.2.2進度計劃的制訂(工作時間與延續(xù)時間/關(guān)鍵路徑法歷時估算CPM/三點法歷時估算PERT
進度時間參數(shù)計算)
4.3項目成本和費用預(yù)算計劃
5.制訂項目計劃的注意事項
5.1制訂項目計劃謹防的錯誤(計劃水平不恰當(dāng)/不易使用的計劃工具/范圍不清晰/計劃過細/忽略浪費的時間/忽略活動)
5.2制訂項目計劃的關(guān)注重點(工作之前思考如何做好/考慮風(fēng)險、避免盲目樂觀/計劃編寫全員參與/及時更新、分發(fā))
【課題演練】如何進行工作分結(jié)構(gòu)
【案例分析】某款面包機產(chǎn)品的項目計劃
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】制訂項目計劃的關(guān)注重點
第五單元 開發(fā)階段的項目管理實戰(zhàn)
1.開發(fā)階段主要工作
(產(chǎn)品外觀設(shè)計/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計/產(chǎn)品電控設(shè)計/設(shè)計開發(fā)文件編制/產(chǎn)品設(shè)計評審)
2.開發(fā)階段的時間管理
2.1外觀設(shè)計時間管理(時間控制特點/軟件設(shè)計效果評審/外觀手板評審/最終外觀確定)
2.2結(jié)構(gòu)設(shè)計時間管理(時間控制特點/細化到零件的設(shè)計跟進)
2.3電控設(shè)計時間管理(時間控制特點/和結(jié)構(gòu)設(shè)計同步/自行掌控電控設(shè)計的重要性)
2.4設(shè)計開發(fā)文件編制及設(shè)計評審
3.開發(fā)階段的成本管理(立項成本目標(biāo)法/設(shè)計成本的零部件/開模前的成本核算)
4.開發(fā)階段的質(zhì)量管理(設(shè)計規(guī)范對設(shè)計質(zhì)量的提升/潛在失效模式及后果分析DFMEA的應(yīng)用/產(chǎn)品檢驗測試文件的編制)
5.開發(fā)階段的風(fēng)險管理(專利風(fēng)險規(guī)避/產(chǎn)品第三方認證風(fēng)險的規(guī)避)
6.開發(fā)階段的采購管理(采購的提前參與/供應(yīng)商能力的借用)
【課題演練】如何進行開發(fā)階段的時間管理
【案例分析】某款面包機產(chǎn)品開發(fā)階段的項目管理
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】設(shè)計規(guī)范在產(chǎn)品開發(fā)中的作用
第六單元 驗證階段的項目管理實戰(zhàn)
1.驗證階段主要工作(模具制作/產(chǎn)品首樣機裝配/產(chǎn)品改模/產(chǎn)品試產(chǎn)/產(chǎn)品測試/生產(chǎn)許可)
2.驗證階段的時間管理(進度變化的原因/項目進度的分層實施和監(jiān)控/里程碑和關(guān)鍵節(jié)點/預(yù)警原則/項目周報、月報/項目進度協(xié)調(diào)會/項目狀態(tài)跟進表)
3.驗證階段的成本管理(立項成本目標(biāo)法/差異成本分析法/生產(chǎn)前的成本核算)
4.驗證階段的質(zhì)量管理(改模前的手板驗證/EB產(chǎn)品測試驗證/壽命測試驗證/MB測試驗證/第三方送檢認證/驗證階段質(zhì)量的閉環(huán)管理)
5.驗證階段的溝通管理
5.1驗證階段溝通的重要性
5.2人員溝通(及時主動溝通/坦誠、明確、簡潔/業(yè)務(wù)導(dǎo)向/情緒管理/有效傾聽/無抱怨陳述)
5.3會議溝通(定期情況協(xié)調(diào)會/項目問題解決會/技術(shù)及決策評審會/會前準(zhǔn)備/會議主持/會后總結(jié))
5.4演講匯報(事前的準(zhǔn)備:確定目的、了解對象關(guān)注點、準(zhǔn)備提綱和道具、準(zhǔn)備視聽設(shè)備等硬件設(shè)施,過程的技巧:清楚明確的開場白、態(tài)度自信及語速、3T方法、面對聽眾、關(guān)注反饋、肢體語言、圍繞主題、注意總結(jié))
5.5項目報告(報告的類型:項目進展報告、項目總結(jié)報告,高效的報告:簡潔明確、段首明確論點、多用圖解、規(guī)范格式)
5.6項目變更控制(文件變更的標(biāo)識/最新文件的發(fā)放及舊文件的回收)
【課題演練】驗證階段的溝通管理
【案例分析】某款面包機產(chǎn)品驗證階段進度管理
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】產(chǎn)品驗證階段的質(zhì)量閉環(huán)管理
第七單元 發(fā)布階段的項目管理實戰(zhàn)
1.發(fā)布階段的產(chǎn)品開發(fā)工作(首批銷售訂單的生產(chǎn)跟進/產(chǎn)品銷售工具包的制作/產(chǎn)品銷售工具包的培訓(xùn)/產(chǎn)品開發(fā)的總結(jié)評估)
2.產(chǎn)品發(fā)布階段的時間管理(生產(chǎn)準(zhǔn)備會的定期召集/關(guān)鍵外協(xié)物料的協(xié)助跟進/產(chǎn)品銷售工具包的制作和培訓(xùn))
3.產(chǎn)品發(fā)布階段的質(zhì)量管理(產(chǎn)品問題點關(guān)閉檢查/生產(chǎn)許可文件/生產(chǎn)許可樣機)
4.產(chǎn)品發(fā)布階段的成本管理
(首批訂單生產(chǎn)后的產(chǎn)品成本核算/技術(shù)采購降成本工作的計劃及開展)
【課題演練】首批訂單跟進的時間管理
【案例分析】首批訂單跟進質(zhì)量管理
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】產(chǎn)品銷售工具包的制作
第八單元 高效的項目團隊管理
1.項目團隊基礎(chǔ)知識(項目團隊的概念/項目團隊的特點/項目團隊管理的重要性)
2.項目團隊的組建
2.1項目團隊的構(gòu)成要素(項目團隊的角色/項目團隊的任務(wù)和目標(biāo)/項目團隊的行為準(zhǔn)則)
2.2建立跨部門項目團隊
(職能式組織結(jié)構(gòu)/項目式組織結(jié)構(gòu)/矩陣式組織結(jié)構(gòu)/建立高效能矩陣式跨部門項目團隊)
2.3確定項目人員的職責(zé)和目標(biāo)
3.項目團隊的建設(shè)
3.1跨部門項目團隊協(xié)作問題點(部門本位和部門利益沖突/部門對項目理解角度不同/部門推卸責(zé)任/缺乏協(xié)作的團隊文化/缺乏協(xié)作的流程和考核)
3.2團隊建設(shè)的手段(團隊建設(shè)活動/獎勵和表彰體系/團隊成員集中/團隊成員培訓(xùn))
3.3團隊精神的培養(yǎng)(高凝聚力團隊/鼓勵成員全心投入/培養(yǎng)民主氣氛/幫助成員事業(yè)發(fā)展)
3.4團隊建設(shè)要解決的問題(團隊建設(shè)規(guī)劃/項目成員去留/定期的團隊會議/團隊成員承諾/豐富溝通渠道/規(guī)范沖突管理/建立激勵體系)
4.項目團隊的日常管理(目標(biāo)協(xié)調(diào)及激勵/團隊成員整合/成員個人發(fā)展/良好的溝通環(huán)境和方式/有效管理團隊成員/有效管理零星資源/管好高層在項目中的工作/管好兼職專家)
5.項目團隊的沖突管理(團隊沖突的原因/團隊沖突的類型/沖突的5種解決方法)
6.項目團隊的人才梯隊(人才梯隊面臨的問題/規(guī)范人才評價標(biāo)準(zhǔn)/人才培育機制和方法)
【課題演練】如何組建高效能的項目團隊
【案例分析】項目團隊的建設(shè)
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】項目團隊沖突管理實戰(zhàn)技巧
第九單元 高效的研發(fā)績效管理
1.企業(yè)研發(fā)績效管理存在的問題
2.績效管理的5種手段(任職資格/行為準(zhǔn)則/PBC/KPI/KCP)
3.研發(fā)組織的績效考核(財務(wù)指標(biāo)/非財務(wù)指標(biāo)/預(yù)研指標(biāo))
4.研發(fā)個人的績效考核(任職資格/行為準(zhǔn)則/PBC/KPI/KCP)
5.績效管理結(jié)果的應(yīng)用
【課題演練】研發(fā)績效管理有哪些可以改善的地方
【案例分析】國內(nèi)某上市公司的研發(fā)績效管理
【研發(fā)實戰(zhàn)技法】研發(fā)績效管理在實戰(zhàn)中的應(yīng)用