培訓(xùn)關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)
《成功塑造卓越項(xiàng)目經(jīng)理》課綱內(nèi)容:
課程背景
企業(yè)執(zhí)行體系的難以奏效,與企業(yè)卓越項(xiàng)目經(jīng)理的難以培養(yǎng),有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。卓越項(xiàng)目經(jīng)理的短缺,使得公司高層不得不親自兼任項(xiàng)目經(jīng)理的角色,這不是公司發(fā)展的常態(tài),帶來(lái)了一系列的項(xiàng)目管理問(wèn)題。
企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握哪些基礎(chǔ)知識(shí)?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何定位?項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)有哪些?項(xiàng)目經(jīng)理必須具備哪些核心技能和素養(yǎng)?如何進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)?如何進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃?如何進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控?如何進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理?如何進(jìn)行項(xiàng)目的溝通管理?如何進(jìn)行項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理?項(xiàng)目管理的核心工具和方法有哪些?
上述種種問(wèn)題,集中體現(xiàn)了企業(yè)卓越項(xiàng)目經(jīng)理的塑造問(wèn)題,這是大多數(shù)企業(yè)執(zhí)行不順暢、項(xiàng)目管理落后的根本原因。
課程目標(biāo)
1.項(xiàng)目經(jīng)理基礎(chǔ)知識(shí)
2.項(xiàng)目經(jīng)理核心技能及素養(yǎng)
3.如何進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)
4.如何進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃
5.如何進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)控
6.高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
7.高效的項(xiàng)目溝通管理
8.高效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
9.項(xiàng)目管理的核心工具和方法
課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、產(chǎn)品企劃經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)骨干、采購(gòu)總監(jiān)、品質(zhì)總監(jiān)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人
課程大綱
第一單元 項(xiàng)目經(jīng)理基礎(chǔ)知識(shí)
1.項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)
1.1項(xiàng)目的定義
1.2項(xiàng)目的特征(目的性/相關(guān)性/制約性/周期性/一次性/不確定性/其他特性)
2.項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)
2.1項(xiàng)目管理的定義
2.2項(xiàng)目管理的五大過(guò)程(啟動(dòng)/規(guī)劃/實(shí)施/控制/收尾)
2.3項(xiàng)目管理的十大領(lǐng)域(整合管理/范圍管理/時(shí)間管理/成本管理/質(zhì)量管理/人力資源管理/溝通管理/風(fēng)險(xiǎn)管理/采購(gòu)管理/干系人管理)
2.4項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)(理論的鐵三角標(biāo)準(zhǔn)/實(shí)際業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))
3.項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)知識(shí)
3.1項(xiàng)目經(jīng)理的一般含義
3.2項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)(明確項(xiàng)目目標(biāo)/制定項(xiàng)目計(jì)劃/建立項(xiàng)目信息系統(tǒng)/規(guī)范項(xiàng)目制度/組織項(xiàng)目資源/建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/進(jìn)行項(xiàng)目控制/考核項(xiàng)目成員)
4.項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位(為什么做大于怎么做/業(yè)務(wù)目標(biāo)大于技術(shù)實(shí)現(xiàn)/業(yè)務(wù)頭腦大于技術(shù)頭腦/業(yè)務(wù)層面的管理者)
5.項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常遇到的9種問(wèn)題(多項(xiàng)目管理沖突/進(jìn)度延遲/成本超預(yù)算/質(zhì)量經(jīng)常出問(wèn)題/跨部門(mén)溝通困難/ “救火”常態(tài)化/推卸責(zé)任/人員不夠/各自為戰(zhàn)、效率低下)
6.項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展(項(xiàng)目經(jīng)理助力/項(xiàng)目經(jīng)理/資深項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目執(zhí)行官/業(yè)務(wù)執(zhí)行官)
【課題演練】項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)
【案例分析】項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】嚴(yán)重技術(shù)問(wèn)題的處理實(shí)戰(zhàn)
第二單元 項(xiàng)目經(jīng)理核心技能及素養(yǎng)
1.項(xiàng)目經(jīng)理的核心技能(領(lǐng)導(dǎo)能力/人員開(kāi)發(fā)能力/溝通能力/人際交往能力/應(yīng)付壓力能力/解決問(wèn)題能力/時(shí)間管理能力/授權(quán)能力)
2.項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素養(yǎng)(智商情商逆境商3Qs/執(zhí)著的精神/親和的態(tài)度/高尚的品德/良好的口才/有責(zé)任心/與人為善/以身作則/善于總結(jié)/持續(xù)學(xué)習(xí))
3.項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)責(zé)任(對(duì)上級(jí)組織的責(zé)任/對(duì)項(xiàng)目和客戶的責(zé)任/對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的責(zé)任)
【課題演練】項(xiàng)目經(jīng)理的核心技能
【案例分析】項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素養(yǎng)
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與人格魅力
第三單元 如何進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)
1.確認(rèn)項(xiàng)目的需求
1.1業(yè)務(wù)導(dǎo)向的需求分析
1.2客戶需求的可行性論證(老板說(shuō)的話不一定靠譜/和業(yè)務(wù)層面的人直接對(duì)話/避免敞口協(xié)議/了解對(duì)方非技術(shù)層面、隱形的想法/談清楚再做事兒與磨斧頭)
1.3形成自己的想法和思路
1.4客戶需求的干系人確認(rèn)
2.明確項(xiàng)目的范圍
(項(xiàng)目范圍的含義/了解項(xiàng)目整體目標(biāo)/客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品定義/產(chǎn)品定義轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目范圍)
3.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的目標(biāo)/項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的內(nèi)容/項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的注意事項(xiàng))
4.形成項(xiàng)目立項(xiàng)文件
【課題演練】項(xiàng)目需求的確認(rèn)
【案例分析】笑臉壓力鍋?lái)?xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的召開(kāi)
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的召集實(shí)戰(zhàn)技巧
第四單元 如何進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃
1.項(xiàng)目計(jì)劃的概念和目的
(做什么What/如何做How/誰(shuí)去做Who/何時(shí)做When/花費(fèi)多少How much)
2.項(xiàng)目計(jì)劃的SMART原則(具體性/可衡量性/可達(dá)到性/相關(guān)性/期限性)
3.制訂項(xiàng)目計(jì)劃必須掌握的信息(組織信息/市場(chǎng)信息/項(xiàng)目歷史信息)
4.項(xiàng)目計(jì)劃的基本程序
4.1確立工作分解結(jié)構(gòu)WBS(分解的程度/清單式WBS/樹(shù)狀WBS)
4.2做好各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間安排
4.2.1進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)(甘特圖法/里程碑法/網(wǎng)絡(luò)圖法/活動(dòng)間的邏輯關(guān)系/并行推進(jìn))
4.2.2進(jìn)度計(jì)劃的制訂(工作時(shí)間與延續(xù)時(shí)間/關(guān)鍵路徑法歷時(shí)估算CPM/三點(diǎn)法歷時(shí)估算PERT
進(jìn)度時(shí)間參數(shù)計(jì)算)
4.3項(xiàng)目成本和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃
5.制訂項(xiàng)目計(jì)劃的注意事項(xiàng)
5.1制訂項(xiàng)目計(jì)劃謹(jǐn)防的錯(cuò)誤(計(jì)劃水平不恰當(dāng)/不易使用的計(jì)劃工具/范圍不清晰/計(jì)劃過(guò)細(xì)/忽略浪費(fèi)的時(shí)間/忽略活動(dòng))
5.2制訂項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)注重點(diǎn)(工作之前思考如何做好/考慮風(fēng)險(xiǎn)、避免盲目樂(lè)觀/計(jì)劃編寫(xiě)全員參與/及時(shí)更新、分發(fā))
【課題演練】如何進(jìn)行工作分結(jié)構(gòu)
【案例分析】某款面包機(jī)產(chǎn)品的項(xiàng)目計(jì)劃
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】制訂項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)注重點(diǎn)
第五單元 如何進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)控
1.項(xiàng)目的時(shí)間管理
1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容
1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的方法(專(zhuān)職的進(jìn)度跟蹤/進(jìn)度協(xié)調(diào)周例會(huì)/項(xiàng)目進(jìn)度情況表)
2.項(xiàng)目的成本管理
2.1項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容
2.2項(xiàng)目成本管理的方法(目標(biāo)成本控制法/進(jìn)度階段控制法/偏差成本控制法)
3.項(xiàng)目的質(zhì)量管理
3.1項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容
3.2項(xiàng)目質(zhì)量管理的方法(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂/設(shè)計(jì)質(zhì)量的評(píng)審/產(chǎn)品質(zhì)量的階段控制)
4.項(xiàng)目的采購(gòu)管理
4.1項(xiàng)目采購(gòu)管理的內(nèi)容
4.2項(xiàng)目采購(gòu)管理的方法(采購(gòu)計(jì)劃制訂/設(shè)計(jì)階段采購(gòu)早期參與/采購(gòu)成本和周期控制)
5.項(xiàng)目收尾及驗(yàn)收管理
5.1收尾的目標(biāo)和議題
5.2收尾及驗(yàn)收管理(收尾報(bào)告/收尾會(huì)議/收尾檢查)
【課題演練】如何進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間管理
【案例分析】項(xiàng)目質(zhì)量管理的門(mén)階段流程
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】如何進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制
第六單元 高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)知識(shí)(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的概念/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的重要性)
2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建
2.1項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和目標(biāo)/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行為準(zhǔn)則)
2.2建立跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
(職能式組織結(jié)構(gòu)/項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)/矩陣式組織結(jié)構(gòu)/建立高效能矩陣式跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))
2.3確定項(xiàng)目人員的職責(zé)和目標(biāo)
3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
3.1跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題點(diǎn)(部門(mén)本位和部門(mén)利益沖突/部門(mén)對(duì)項(xiàng)目理解角度不同/部門(mén)推卸責(zé)任/缺乏協(xié)作的團(tuán)隊(duì)文化/缺乏協(xié)作的流程和考核)
3.2團(tuán)隊(duì)建設(shè)的手段(團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)/獎(jiǎng)勵(lì)和表彰體系/團(tuán)隊(duì)成員集中/團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn))
3.3團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)(高凝聚力團(tuán)隊(duì)/鼓勵(lì)成員全心投入/培養(yǎng)民主氣氛/幫助成員事業(yè)發(fā)展)
3.4團(tuán)隊(duì)建設(shè)要解決的問(wèn)題(團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃/項(xiàng)目成員去留/定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議/團(tuán)隊(duì)成員承諾/豐富溝通渠道/規(guī)范沖突管理/建立激勵(lì)體系)
4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日常管理(目標(biāo)協(xié)調(diào)及激勵(lì)/團(tuán)隊(duì)成員整合/成員個(gè)人發(fā)展/良好的溝通環(huán)境和方式/有效管理團(tuán)隊(duì)成員/有效管理零星資源/管好高層在項(xiàng)目中的工作/管好兼職專(zhuān)家)
5.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的沖突管理(團(tuán)隊(duì)沖突的原因/團(tuán)隊(duì)沖突的類(lèi)型/沖突的5種解決方法)
6.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人才梯隊(duì)(人才梯隊(duì)面臨的問(wèn)題/規(guī)范人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)/人才培育機(jī)制和方法)
【課題演練】如何組建高效能的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
【案例分析】項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突管理實(shí)戰(zhàn)技巧
第七單元 高效的項(xiàng)目溝通管理
1.項(xiàng)目溝通的管理規(guī)劃
1.1項(xiàng)目溝通概念和重要性
1.2項(xiàng)目溝通的對(duì)象及內(nèi)容(和團(tuán)隊(duì)成員溝通/和干系人的溝通/和客戶的溝通)
1.3項(xiàng)目溝通管理體系(編制溝通計(jì)劃/發(fā)布項(xiàng)目信息/編制執(zhí)行報(bào)告/項(xiàng)目收尾的記錄及演示)
2.項(xiàng)目溝通的方式技巧
2.1人員溝通
2.1.1人員溝通的方式(口頭溝通/書(shū)面溝通)
2.1.2人員溝通的技巧(及時(shí)溝通/主動(dòng)溝通/坦誠(chéng)、明確、簡(jiǎn)潔/業(yè)務(wù)導(dǎo)向/情緒管理/有效傾聽(tīng)/無(wú)抱怨陳述)
2.2會(huì)議溝通
2.2.1會(huì)議的類(lèi)型(定期的情況協(xié)調(diào)會(huì)/項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議/技術(shù)及決策評(píng)審會(huì))
2.2.2有效的開(kāi)會(huì)(會(huì)前的準(zhǔn)備/會(huì)議的主持/會(huì)后的總結(jié))
2.3演講匯報(bào)
2.3.1事前的準(zhǔn)備(確定目的/了解對(duì)象關(guān)注點(diǎn)/準(zhǔn)備提綱和道具/準(zhǔn)備視聽(tīng)設(shè)備等硬件設(shè)施)
2.3.2過(guò)程的技巧(清楚明確的開(kāi)場(chǎng)白/態(tài)度自信及語(yǔ)速/3T方法/面對(duì)聽(tīng)眾、關(guān)注反饋/肢體語(yǔ)言/圍繞主題/注意總結(jié))
2.4項(xiàng)目報(bào)告
2.4.1報(bào)告的類(lèi)型(項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告/項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告)
2.4.2高效的報(bào)告(簡(jiǎn)潔明確/段首明確論點(diǎn)/多用圖解/規(guī)范格式)
2.5項(xiàng)目變更控制(文件變更的標(biāo)識(shí)/最新文件的發(fā)放及舊文件的回收)
【課題演練】業(yè)務(wù)導(dǎo)向的項(xiàng)目溝通
【案例分析】如何進(jìn)行有效的演講匯報(bào)
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】情緒管理在溝通中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
第八單元 高效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因(認(rèn)識(shí)能力所限/項(xiàng)目信息的滯后性)
3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的三個(gè)原則(經(jīng)濟(jì)型/全面性/滿意性)
4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的常見(jiàn)問(wèn)題(缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)/缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法/缺乏風(fēng)險(xiǎn)分析方法/缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施/缺乏風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程監(jiān)控)
5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別要解決的問(wèn)題(哪些潛在風(fēng)險(xiǎn)/影響風(fēng)險(xiǎn)的主要因素/風(fēng)險(xiǎn)的后果)
5.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的9種方法(文件審查法/頭腦風(fēng)暴法/德?tīng)柗品?名義族群討論法/克勞福德法/專(zhuān)家訪問(wèn)法/清單法/類(lèi)比法/圖表技術(shù)法)
6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析
6.1定性分析(故障樹(shù)分析法/主觀評(píng)分析法)
6.2定量分析(概率分析法/決策樹(shù)分析法/矩陣分析法/蒙卡特羅法)
7.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)(風(fēng)險(xiǎn)回避/風(fēng)險(xiǎn)減緩/風(fēng)險(xiǎn)分離/風(fēng)險(xiǎn)分散/風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移)
8.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制
【課題演練】如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
【案例分析】某款電烤箱的風(fēng)險(xiǎn)分析
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)
第九單元 項(xiàng)目管理核心工具和方法
1.工具與方法的重要性
2.計(jì)劃制定的工具和技巧(沒(méi)時(shí)間規(guī)劃及有時(shí)間重新做/項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的W溝通/WBS工作分解/資源計(jì)劃和工期RT估算法/項(xiàng)目PERT圖/項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖)
3.進(jìn)度監(jiān)控的工具和技巧(進(jìn)度變化的原因/項(xiàng)目進(jìn)度的分層實(shí)施和監(jiān)控/里程碑和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/預(yù)警原則/項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)/項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)/項(xiàng)目狀態(tài)跟進(jìn)表)
4.成本管理的工具和技巧
(成本管理的系統(tǒng)規(guī)劃/成本管理的控制維度/成本管理5原則/成本管理的考核和激勵(lì))
5.風(fēng)險(xiǎn)管理的工具和技巧(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別/風(fēng)險(xiǎn)分析/風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)/風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)和風(fēng)險(xiǎn)管理庫(kù))
【課題演練】項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具和方法
【案例分析】某款電烤箱產(chǎn)品的成本管理
【研發(fā)實(shí)戰(zhàn)技法】項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖的使用
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