課程背景
Excel是當(dāng)今職場(chǎng)必備的技能,你是否遇到過(guò)以下問(wèn)題:
為什么我總是對(duì)Excel產(chǎn)生不了興趣?
為什么我的表格在需要計(jì)算或分析的時(shí)候很麻煩?
為什么有些解決方法我照網(wǎng)上依樣畫(huà)葫蘆卻行不通?
我的操作總是快不起來(lái),為什么?
我老是因?yàn)橥吮4娑刈霰砀裨撛趺崔k?
我遇到了問(wèn)題不知道怎么通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索答案?
怎么快速處理重復(fù)數(shù)據(jù)?
怎么快速輸入序號(hào)/序列?
怎么預(yù)防自己輸錯(cuò)數(shù)據(jù)?
函數(shù)太多了,太難學(xué)太難掌握了,該怎么學(xué)習(xí)?
碰到問(wèn)題,怎么才能快速找到自己所需要的函數(shù)?
學(xué)了很多函數(shù),為什么碰到問(wèn)題還是不知道用哪個(gè)?
數(shù)據(jù)分析的時(shí)候需要用到哪些工具?
如何用數(shù)據(jù)透視表隨心所欲的篩選?
都說(shuō)數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)分析的終極武器,好在哪里?
如果你還因此而苦逼加班,備受折磨,本課程能將這些問(wèn)題輕松搞定!
課程對(duì)象:常使用Excel,需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場(chǎng)人士,包括:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員;銷(xiāo)售總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售人員;生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員;人力資源經(jīng)理、人力資源主管;審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)主管;及其他相關(guān)管理人員等。
課程特色
系統(tǒng):全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用:注重Excel在工作中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例,極具代表性和實(shí)用價(jià)值。
示范:注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,每個(gè)知識(shí)點(diǎn),每個(gè)學(xué)員都要?jiǎng)邮謱?shí)操,實(shí)例分析由易到難,清晰易懂,使學(xué)員真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
無(wú)憂:完善的教學(xué)手冊(cè)贈(zèng)送學(xué)員,學(xué)員在課后工作中遇到類(lèi)似EXCEL難題,可及時(shí)、方便查找教學(xué)手冊(cè),讓工作真正無(wú)憂。
課程大綱
第一單元 Excel基礎(chǔ)技能:提升你的工作效率
1.單元格
1.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
1.2單元格內(nèi)換行
1.3跨列居中:慎用合并單元格
1.4手機(jī)號(hào)分段顯示
1.5自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫(xiě)數(shù)字
1.6自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數(shù)據(jù)(如何快速制作工資條)
2.3隔行刪除數(shù)據(jù)
2.4多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列
3.工作表
3.1并排查看多個(gè)工作表窗口
3.2拆分/凍結(jié)工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對(duì)象
3.4快速合并多個(gè)工作表的4種方法
3.5匯總個(gè)數(shù)不定的工作表中數(shù)據(jù)(選)
4.不一樣的復(fù)制粘貼
4.1靈活利用剪切板:復(fù)制表格給微信好友
4.2不復(fù)制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
5.輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護(hù)工作表狀態(tài)下,指定可編輯區(qū)域
5.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5打印工作表水印
5.6利用行差異單元格實(shí)現(xiàn)分頁(yè)打印
5.7頁(yè)眉與頁(yè)腳
第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析:讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類(lèi)型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對(duì)話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號(hào)固定
2.5 CTRL+E(提取的內(nèi)容在字符串中有特征)
3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號(hào)分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?br />
3.3身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍(選)
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色,字體顏色排序
7.3按筆畫(huà),字符個(gè)數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級(jí)篩選
9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項(xiàng)
9.2刪除不完全重復(fù)項(xiàng)
10.Excel 表格核對(duì)數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對(duì)比
10.2不同工作表核對(duì)
10.3相同項(xiàng)目單條件對(duì)比
10.4兩個(gè)工作表對(duì)比數(shù)據(jù)
10.5相同項(xiàng)目多條件對(duì)比
第三單元 公式與函數(shù):大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識(shí):使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
1.2 Excel函數(shù)簡(jiǎn)介
1.3公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.4數(shù)據(jù)相對(duì)引用和絕對(duì)引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運(yùn)用
A.統(tǒng)計(jì)成績(jī)是否達(dá)標(biāo)
B.員工技能考核星級(jí)評(píng)定
C.統(tǒng)計(jì)不規(guī)則收入和支出
D.不同單價(jià)計(jì)算銷(xiāo)售金額
2.2 IFERROR函數(shù)運(yùn)用
A.函數(shù)結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回指定值
3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運(yùn)用
A.從身份證號(hào)碼提取生日
B.身份證后4位星號(hào)標(biāo)識(shí)
C.從地址中提取省名
D.提取成績(jī)并計(jì)算平均值
E.從卡機(jī)數(shù)據(jù)提取打卡時(shí)間
4.日期函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運(yùn)用(返回特定日期年月日)
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運(yùn)用(返回年,月,日)
A.計(jì)算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會(huì)日期返回會(huì)員有效期
4.3 EDATE函數(shù)運(yùn)用(返回指定月數(shù)之前或之后的日期)
A.返回員工轉(zhuǎn)正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續(xù)約
5.數(shù)學(xué)函數(shù)
5.1 SUM函數(shù)運(yùn)用(計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和)
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對(duì)小計(jì)行填充公式快速匯總
C.對(duì)每日入庫(kù)數(shù)累計(jì)求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數(shù)運(yùn)用(按條件對(duì)指定單元格求和)
A.統(tǒng)計(jì)男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時(shí)間的銷(xiāo)售量
C.統(tǒng)計(jì)車(chē)間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
6.1 COUNTIF函數(shù)運(yùn)用(返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù))
A.統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
B.統(tǒng)計(jì)員工考試成績(jī)
C.每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計(jì)分析
D.計(jì)算及格率
7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.匹配員工社保號(hào)和社保余額
B.屏蔽錯(cuò)誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計(jì)算員工年終獎(jiǎng)
F.提取符合條件的多個(gè)記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號(hào)碼查找
D.查找最早成績(jī)和最新成績(jī)
E.查找分?jǐn)?shù)等級(jí)
8.函數(shù)綜合應(yīng)用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2綜合運(yùn)用函數(shù)和條件格式,讓EXCEL自動(dòng)提示應(yīng)收款情況
第四單元 數(shù)據(jù)透視表:大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
2.1數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算過(guò)程和原理
2.2值字段的數(shù)據(jù)匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
3.1“總計(jì)的百分比”:統(tǒng)計(jì)各營(yíng)業(yè)部電器的銷(xiāo)售額占比
3.2“列匯總百分比”:統(tǒng)計(jì)全球手機(jī)品牌市場(chǎng)占有率
3.3“行匯總百分比”:統(tǒng)計(jì)各部門(mén)男女比例
3.4“百分比”:計(jì)算定基動(dòng)態(tài)比率,環(huán)比
3.5“父級(jí)匯總的百分比”: 統(tǒng)計(jì)各車(chē)型的銷(xiāo)量占分類(lèi)匯總的百分比
3.6“差異”:統(tǒng)計(jì)服裝銷(xiāo)量與上個(gè)月的差異
3.7“差異百分比”:統(tǒng)計(jì)商品房成交均價(jià)環(huán)比增長(zhǎng)率
3.8“按某一字段匯總”:按月份累計(jì)贈(zèng)品發(fā)貨金額
3.9“升序排列”:按地區(qū)統(tǒng)計(jì)平板電視的銷(xiāo)量排名
李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師
微軟最有價(jià)值專(zhuān)家(MVP)
微軟MOS大師級(jí)專(zhuān)家認(rèn)證
網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學(xué)商學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)
李明優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)介
李明,資深實(shí)戰(zhàn)型OFFICE老師。1980年出生于重慶,39歲,常駐廣東佛山。微軟最有價(jià)值專(zhuān)家(MVP),網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明,16年專(zhuān)注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)。精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思維導(dǎo)圖等各類(lèi)軟件的實(shí)操應(yīng)用。
李明,國(guó)內(nèi)權(quán)威的PPT演示應(yīng)用專(zhuān)家。10多年來(lái)一直致力于PPT設(shè)計(jì)與演示溝通方面的深入研究,已為上百家企業(yè)、機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供OFFICE培訓(xùn)和PPT定制服務(wù)。
李明,Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專(zhuān)家。擁有10多年Excel專(zhuān)業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到見(jiàn)解和完整解決方案。
李明,實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)專(zhuān)家,10幾年實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。擔(dān)任上市集團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理,上市集團(tuán)企業(yè)大學(xué)院長(zhǎng),具備豐富教學(xué)設(shè)計(jì)與授課經(jīng)驗(yàn),掌握學(xué)員認(rèn)知規(guī)律,關(guān)注學(xué)員行為轉(zhuǎn)化,寓教于樂(lè),確保培訓(xùn)效果落地。
李明,國(guó)內(nèi)首位將OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用與認(rèn)知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合者。李明老師成功將多年積累的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用完美結(jié)合,達(dá)到立竿見(jiàn)影的學(xué)習(xí)效果,能有效提高職場(chǎng)人士的OFFICE水平,深受企業(yè)機(jī)構(gòu)和學(xué)員好評(píng)。
主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》《Excel在財(cái)務(wù)/人力實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》《Excel在行政/HR管理中的應(yīng)用》《Excel高效數(shù)據(jù)分析與價(jià)值創(chuàng)造》《桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用》《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel》《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧》《辦公效率提升之道—高效運(yùn)用Word、Excel和PPT》