課程背景:
為了開會,我們每周花費了多少時間?因為開會,我們又耽誤了多少工作?但一場會議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財。這樣的會議,極大影響了團隊績效,企業(yè)發(fā)展無從談起。
改造一個組織,從改造會議開始。
本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環(huán)節(jié),步步推進,讓學員系統(tǒng)了解和掌握高效會議的方法和工具,打造企業(yè)會議管理系統(tǒng),讓會議為高效工作服務。
課程模型:
課程特色:
● 結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達
● 情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂
● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動
● 系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施
● 工具化落地:工具運用,實效落地
課程方式:行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:各企業(yè)單位中高層管理干部、會務骨干人員
課程收益:
● 十大工具方法
● 了解會議效率不高的原因,清晰對策
● 掌握高效會議的準備和應對技巧
● 掌握高效會議的跟進和反饋技巧
● 打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)
課程大綱
課程導入
案例分析:領(lǐng)導開會,員工陪會……你開過這樣的會嗎?
第一講:會前——準備細密
一、策劃
1. 概要
1)為什么開會?
2)怎樣的是好會?
案例分析:會議四大竊賊
案例分析:會議五原則
案例分析:好會議是策劃出來的
2. 實戰(zhàn)
案例分析:怎樣編制會議議程表?
案例分析:怎樣讓會議通知和議程更準確?
工具實戰(zhàn):策劃技術(shù):七何法
策劃技術(shù):清單法
二、通知
1. 寫
案例分析:大會邀請函
2. 發(fā)
案例分析:發(fā)送通知的技巧和要求
三、布場
1. 聲光電氣
案例分析:場域打造與視覺化
案例分析:會議布場經(jīng)常會忽略的那些細節(jié)
工具實戰(zhàn):布場技術(shù):聲光電氣
2. 排排坐坐
案例分析:合影背后的秘密
工具實戰(zhàn):排座技術(shù):座次七情境
3. 接待統(tǒng)籌
案例分析:統(tǒng)籌十要訣
第二講:會中——應對自如
一、開場
1. 暖場
案例分析:如何讓會議開場更有吸引力?
工具實戰(zhàn):開場技術(shù):暖場五法
(接待、簽到、資料、入座、音樂)
2. 導入
工具實戰(zhàn):開場技術(shù):開場五說
二、監(jiān)控
1. 對話
1)對話意義
2)深度匯談
案例分析:會議中的對話技巧:從“深度匯談”到“教練對話”
溝通“多少不”
工具實戰(zhàn):對話技術(shù):ORID四步法
2. 主持
1)主持人應對五角色
2)主持人要求五字決
案例分析:怎樣做一個合格的主持?
3. 控場
1)有禮和有理
案例分析:會議控場五情景
a參會人情緒不佳怎么辦?
b參會人參與度不高怎么辦?
c發(fā)言人超時怎樣辦?
2)多角度思考
案例分析:正負新行模型
三、記錄
1. 記錄八法
案例分析:記錄八大方法
工具實戰(zhàn):記錄技術(shù):康奈爾筆記法
2. 可視化記錄
案例分析:視覺化你的會議
案例分析:一塊白板改變會議
案例分析:記錄中的邏輯結(jié)構(gòu)
第三講:會后——跟進到位
一、回顧
案例分析:柳傳志的四大忠告
案例分析:會后跟進的四大等式
復盤:打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)
案例分析:會后回顧事項大盤點
工具實戰(zhàn):復盤四步法
二、跟進
案例分析:計劃督導法
三、反饋
案例分析:三分工作、七分匯報
工具實戰(zhàn):反饋技術(shù)——工作匯報四步法
課程總結(jié):行動導入
曹志巍老師 職場效能提升教練
國家注冊高級企業(yè)培訓師
英國博贊思維導圖認證管理師
AACTP國際注冊行動學習促動師(ICF)
多地行政學院、黨校特聘講師
20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗
曾任:藍盾集團行政總監(jiān)、某投資集團行政總經(jīng)理
曹老師善于把握企業(yè)管理精髓,融合“行動學習、思維導圖”等優(yōu)秀管理工具和方法,致力提升個人效能和組織效能,促進企業(yè)經(jīng)營有效運轉(zhuǎn)。
通過20年企業(yè)管理和培訓經(jīng)驗,從繁雜瑣碎的管理事務中提煉出易學易用的模板工具,并通過一系列思維類、管理類課程的實施落地,為受訓企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名職業(yè)化優(yōu)秀員工,課程內(nèi)容及授課風格深受高層領(lǐng)導和員工好評。
主講課程:
思維類:
《金字塔思維與效能提升》
《思維創(chuàng)新:思維導圖與管理落地》
管理類:
《職業(yè)素養(yǎng)六度修煉》
《職場360度高效溝通》
《妙筆生花:職場寫作技能提升》
《時間管理與工作方法四步落地》
《向會議要效益:企業(yè)會議系統(tǒng)打造落地》
《三分工作、七分匯報:工作總結(jié)與匯報技巧》
課程特色:
結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達
情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂
口訣化記憶:口訣提煉,語言生動
系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施
工具化落地:工具運用,實效落地